Paghahanap Ng Trabaho

Mga Halimbawa ng Pagsasara ng Pormal na Liham at Lagda

Negosyante na gumagawa ng mga papeles

••• PhotoAlto/Odilon Dimier / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Kapag naisulat mo na ang huling talata ng a pormal na sulat , maaari mong pakiramdam na tapos ka na at maaari kang magpatuloy sa pag-proofread. Ngunit tulad ng may mga patakaran tungkol sa kung paano tugunan ang isang tao sa isang pormal na liham , mayroon ding mga alituntunin para sa kung paano mag-sign off.

Kapag nagtatapos sa isang pormal na liham, mahalagang ihatid ang naaangkop na halaga ng paggalang sa taong tumatanggap ng liham. Halimbawa, gagamit ka ng iba, mas konserbatibong komplimentaryong malapit para sa hindi kilalang tatanggap kaysa sa isang kasosyo sa negosyo na lubos mong kilala. Iyong pagsasara at ang pirma ay dapat na kasing propesyonal ng iba mo sulat o mensaheng email .

Paggamit ng Komplimentaryong Pagsara

Ang komplimentaryong pagsasara, na kilala rin bilang isang komplimentaryong pagsasara, ay ang terminong ipinasok bago ang iyong lagda sa isang mensaheng email o isang pormal na liham.

Ipinapakita ng signoff na pariralang ito ang iyong paggalang at pagpapahalaga sa taong isinasaalang-alang ang kahilingan sa iyong liham o email.

Bagama't mukhang luma na ito, ang paggamit ng komplimentaryong pagsasara ay itinuturing pa rin na mahalaga kapag nagsusulat ng pormal na sulat sa negosyo. Kapag nagsusulat o nag-email ng cover letter para sa isang trabaho o anumang uri ng business letter, angkop na gumamit ng komplimentaryong pagsasara. Siguraduhing pumili ng isa, gayunpaman, na propesyonal sa halip na kaswal.

Mga Halimbawa ng Pangwakas na Liham Pormal

Ang mga sumusunod na opsyon ay lahat ng magandang paraan upang isara ang isang pormal na liham:

  • All the best
  • Pagbati
  • Best wishes
  • Pinakamahusay
  • Ang aking pinakamahusay
  • Pagbati
  • Nang may paggalang
  • Magalang sa iyo
  • Taos-puso
  • Taos-puso sa iyo
  • Salamat
  • Lubos na gumagalang
  • Taos-puso
  • Sumasaiyo
  • Magiliw
  • Magiliw sa iyo
  • May pagpapahalaga
  • Nang may pasasalamat
  • Nang may paggalang
  • Sa taos-pusong pagpapahalaga
  • Sa taos-pusong pasasalamat

Paano Piliin ang Pinakamahusay na Komplimentaryong Pagsara

Ang lahat ng mga opsyon na nakalista sa itaas ay angkop para sa paggamit sa mga sulat sa negosyo.

Piliin kung alin ang gagamitin batay sa kung gaano mo kakilala ang tatanggap at ang mga pangyayari sa likod ng iyong pagsulat ng liham.

Halimbawa, limitahan ang mga opsyon na ilang anyo ng pasasalamat (tulad ng 'Na may pagpapahalaga' at 'Na may pasasalamat') sa mga pagkakataon kung saan humihiling ka ng pabor o pagpapahayag ng pasasalamat.

Maaari mong isipin ang 'Best regards,' 'Taos-puso,' Cordially, at ang mga pagkakaiba-iba sa mga closer na ito habang nagsasara ang maliit na itim na damit ng komplimentaryong. Hindi ka maaaring magkamali sa pagpili ng isa sa mga opsyong ito—palagi silang naaangkop.

Tandaan na kung nagsusulat ka ng isang tao sa sandatahang lakas, kaugalian sa militar na gamitin ang komplimentaryong close, Very Respectfully o ang pagdadaglat nito, V/R.

Iwasang Maging Masyadong Casual

Hindi ka nag-email sa isang kaibigan o nagpapadala ng tala ng pasasalamat sa isang kamag-anak. Huwag gumamit ng mga kaswal na signoff tulad ng Love, Cheers, Later, Ciao, o Always. Ang mga opsyong ito ay hindi tumutugma sa pormalidad ng iyong liham. Panatilihing pare-pareho ang propesyonal na tono ng iyong sulat, mula sa pagbati hanggang sa nilalaman hanggang sa pag-sign-off.

Paano I-format ang Pagsasara at Isama ang Iyong Lagda

Palaging tandaan na sundan ang malapit na may kuwit, tulad ng sa mga halimbawa sa ibaba. Mapupunta ang iyong na-type na pangalan pagkatapos ng komplimentaryong pagsasara. Kung nagpapadala ka ng isang hard copy na sulat, mag-iwan ng apat na linya ng espasyo sa pagitan ng pagsasara at ng iyong na-type na pangalan. Kapag na-print mo ang liham, magbibigay ito sa iyo ng maraming espasyo para lagdaan ang iyong pangalan sa asul o itim na tinta sa pagitan ng iyong komplimentaryong close at iyong na-type na pangalan.

Kung nagpapadala ka ng email, mag-iwan ng isang puwang sa pagitan ng komplimentaryong pagsasara at ng iyong lagda.

Maaari mong isulat ang iyong pamagat sa ibaba ng iyong pangalan, pati na rin ang iyong telepono at email address. Sa mga email, maaari mong isama ang isang seksyon ng lagda sa email na may impormasyon sa pakikipag-ugnayan.

Mga Halimbawa ng Lagda para sa Mga Liham at Email

Halimbawa ng Lagda ng Mensahe sa Email

Taos-puso,

Tanisha Johnson
Sales Manager, ABC Industries
tjohnson@abcindustries.com
555-123-1234

Palawakin

Halimbawa ng Lagda sa Nakalimbag na Liham

Binabati kita,

(nakasulat na lagda)

FirstName LastName

Palawakin

Higit pang Mga Alituntunin para sa Pagsulat ng Pormal na Liham

Kung hindi ka pa rin sigurado kung ano ang dapat kasama (o hindi) sa isang pormal na liham pangnegosyo , isaisip ang mga pangunahing tip na ito:

  • I-format ang Iyong Liham Pangnegosyo para Mas Mababasa Ito: Mag-iwan ng 1-pulgadang margin at dobleng espasyo sa pagitan ng mga talata. Pumili ng karaniwang font, gaya ng Times New Roman o Arial, at laki ng font na 12.
  • Maging Concise: Iwasan ang malalaking bloke ng teksto at sumulat sa maikli, simpleng mga pangungusap at talata.
  • Suriin ang Mga Halimbawang Liham Pangnegosyo: Tingnan ang ilan mga halimbawa ng liham pangkalakal bago gumawa ng iyong liham at pagkatapos ay tiyaking i-customize ang iyong mensahe.
  • I-proofread ang Iyong Liham Bago Ipadala: Pagkatapos mong magsulat ng isang liham, siyempre, palaging i-proofread ito para sa mga pagkakamali sa spelling, gramatikal, at bantas. Upang makagawa ng magandang impresyon, ang iyong liham ay kailangang maayos na itayo.

Mga Pangunahing Takeaway

Maging magalang: Pinakamahusay na pagbati o Taos-puso ay karaniwang ligtas na mga pagpipilian.

Panatilihing Pare-pareho ang Iyong Tono: Huwag masyadong pamilyar o kaswal sa pormal na pakikipagtalastasan sa negosyo.

I-follow Up ang Close Gamit ang Comma: Pagkatapos, sundan ang kuwit sa iyong nai-type o nilagdaang pangalan.

Pag-proofread Bago Ipadala ang Iyong Liham o Email: Mahalagang tiyaking maayos ang iyong komunikasyon bago mo ito ipadala.

Mga Pinagmumulan ng Artikulo

  1. Merriam Webster. ' Komplimentaryong Pagsara .' Na-access noong Mayo 22, 2020.

  2. Non Profit Copywriter. ' Ang 7 Bahagi ng isang Liham .' Na-access noong Mayo 22, 2020.