Paano Mag-book ng Venue para sa Music Gig

••• Jena Ardell / Getty Images

ikaw man ay isang musician booking sarili mong palabas o isang namumuo tagataguyod ng musika nagbu-book ng kanilang unang gig, ang unang hakbang sa proseso ay ang pag-secure ng isang site. Kapag nasa malayo ka na, maaari kang sumali sa isang club na aktibong humahabol at kumukuha ng talento. Ngunit kung nagpo-promote ka ng sarili mong palabas, narito ang ilang tip kung paano mag-book ng venue. Ang tamang lugar ay mahalaga para maging matagumpay ang gabi.

Piliin ang Tamang Site

Madaling mahuli sa ideya ng paglalaro ng iyong paboritong club o venue, kung saan naglaro ang lahat ng paborito mong musikero. Pero sa totoo lang, dapat maghanap ka ng venue na mapupuno mo. Isipin ito sa ganitong paraan: Ano ang magiging maganda sa pakiramdam sa gabi ng palabas, kapag nabenta ang palabas o naglalaro sa isang malaking, halos walang laman na silid? Ang paglalaro ng maliliit na club ay kung paano mo kikitain ang iyong mga stripes sa paglalaro sa mas malalaking lugar, kaya maghanap ng lugar na akma sa iyong malamang na draw at Ang iyong badyet ang priority.

Piliin ang Mga Kanais-nais na Petsa

Maliban na lang kung maaga kang nagbu-book ng gig, kailangan mong maging masuwerte sa paglalakad sa isang club at makakuha ng gig sa iyong pinapangarap na petsa. Bago ka mag-book ng palabas, gumawa ng window ng ilang iba't ibang petsa kung saan ka masaya para sa kaganapan. Oh, at kailangan mong tiyakin na ang lahat ng mga musikero ay masaya sa lahat ng mga posibleng petsa. Ang pag-alam na ang drummer at ang gitarista ay hindi makakagawa sa gig pagkatapos mong i-book ang venue, ay hindi perpekto.

Makipag-ugnayan sa Venue

Depende sa laki ng club, maaaring mayroong isang tao na humahawak sa lahat ng mga booking o kung sino ang sasagot sa telepono ay lalabas ng isang kalendaryo at isusulat ang iyong pangalan dito (habang mukhang hindi kapani-paniwalang naiinip at nag-iiwan sa iyo na mag-isip kung ikaw ay talagang nag-book ang lugar). Sa alinmang paraan, kapag sumang-ayon ka sa isang petsa, may ilang tanong na kailangan mong itanong:

• Magkano ang hire fee/rental fee? (Tingnan ang higit pa sa ibaba tungkol sa negosasyon)
• Kailan ka makakapag-load-in at soundcheck ?
• Sa anong oras nagbubukas ang mga pinto?
• Sa anong oras kailangang matapos ang palabas?
• Anong mga teknikal na mapagkukunan ang ibinibigay ng lugar?
• Mayroon bang anumang mga espesyal na patakaran?

Pumirma ng Kontrata

Maraming beses, hindi hihingin ng napakaliit na lugar na pumirma ka sa isang kontrata, ngunit dapat mo talagang itanong ang tungkol sa anumang uri ng nakasulat na kasunduan. Habang lumipat ka sa mas malalaking lugar, nagiging mas karaniwan ang mga kontrata. Madalas hihilingin sa iyong pumirma sa isang papel na nagkukumpirma sa petsa para sa palabas, ang presyong babayaran mo sa pag-arkila ng espasyo, at anumang espesyal na pagsasaayos na ginawa mo. Mag-ingat kapag pinipirmahan mo ang isa sa mga kontratang ito dahil kung matuloy ang palabas, mananagot ka pa rin sa pagbabayad sa kanila ng bayad pagkatapos na ang iyong pangalan ay nasa tuldok-tuldok na linya.

Makipag-ayos ng Presyo

Sa mga booking sa club, kung minsan ay walang gaanong kakayahang umangkop sa bayad sa pag-upa. Tandaan na ang 'bayad' na ito sa pagrenta ay karaniwang isang minimum na halaga ng pera na kailangang gawin sa pinto, hindi kinakailangang isang tseke na kailangan mong isulat sa harap na parang nangungupahan ka ng isang wedding hall. Sana, masakop ng door money at bar money itong garantiyang gagawin mo sa venue.

Gayunpaman, ikaw ay nasa kawit para sa kabuuan, kaya hindi masakit na subukan at makipag-ayos sa mga numero. Mayroong dalawang bagay na makakatulong sa iyong makakuha ng mas magandang deal:

• Pagpapatunay na madadala mo ang isang malaking pulutong
• Nagpapatunay na marami kang pipindutin bago at pagkatapos ng palabas

Kapag dinala mo ang mga tao sa venue at naakit ang atensyon ng media, tinutulungan mo silang gawin ang kailangan nilang gawin para kumita ng pera—ibig sabihin, i-pack ang lugar na may mga parokyanong handang bumili ng inumin. Bigyan sila ng ilang katibayan na magiging matagumpay ang gabi sa markang iyon at maaari kang makakuha ng mas magandang presyo.

Malinaw, ang isang ipinakitang kakayahan ay maaaring mahirap patunayan kung ikaw ay isang batang grupo pa. Kung walang mga propesyonal na write-up, kahit na ang mga pagbanggit sa social media, mga pahina sa Facebook, mga video, kahit na Twitter chatter o mga larawan sa Instagram ay maaaring makatulong na mapabilib ang pamamahala.