Paghahanap Ng Trabaho

Paano I-set up ang Iyong Email Signature

Overhead view ng babae sa laptop sa kusina

••• Mga Larawan ng Bayani / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Kapag gumagamit ka ng email sa paghahanap ng trabaho o network, mahalagang magsama ng isang propesyonal na lagda sa email na naglalaman ng lahat ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Ginagawa nitong madali para sa pagkuha ng mga manager at recruiter na makipag-ugnayan sa iyo. Magbasa para sa payo kung ano ang isasama sa iyong email signature, at kung paano mag-set up ng isa sa iyong email account.

Una, siguraduhin na ang email account na iyong ginagamit para sa iyong paghahanap ng trabaho ay isang propesyonal. Dapat ay mayroon kang simple, propesyonal na email handle gaya ng FirstnameLastname@[insert email servicer here]. Kung hindi ka sigurado kung paano mag-set up ng email account, suriin kung paano mag-set up ng email account para sa iyong paghahanap ng trabaho .

May lalabas na email signature sa ibaba ng bawat email at kasama ang lahat ng iyong mahahalagang detalye sa pakikipag-ugnayan.

Kasama sa isang email signature ang karamihan sa parehong impormasyon na isasama mo sa itaas ng isang tipikal na liham ng negosyo.

Ang format ng isang email na mensahe ay hindi katulad ng isang nakasulat na liham. Halimbawa, sa a liham pangnegosyo , isama mo ang iyong pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa tuktok ng liham. Hindi mo isasama ang impormasyong ito sa itaas ng isang email. Sa halip, napupunta ito sa iyong email signature.

Ano ang Dapat Mong Isama sa isang Email Signature?

Sa pinakamababa, ang isang email signature ay dapat maglaman ng iyong buong pangalan, iyong email address, at iyong numero ng telepono, nang sa gayon pagkuha ng mga manager makikita, sa isang sulyap, kung paano makipag-ugnayan sa iyo.

Maaari mo ring isama ang iyong kasalukuyang titulo sa trabaho, ang kumpanya kung saan ka nagtatrabaho, at ang iyong buong address. Ang pagsasama ng isang link sa iyong LinkedIn na profile ay isang magandang paraan upang bigyan ang hiring manager ng karagdagang impormasyon sa iyong mga kasanayan at kakayahan.

Kaya mo rin magdagdag ng LinkedIn button sa iyong email signature kung gusto mo. Maaari ka ring mag-link sa iyong Twitter account kung ginagamit mo ito para sa paghahanap ng trabaho o iba pang mga layuning nauugnay sa karera. Para sa mga aplikante sa mga malikhaing larangan, tulad ng mga manunulat o taga-disenyo, ang pagdaragdag ng isang link sa isang online na portfolio ay isang mahusay na ideya. O kung mayroon kang sariling propesyonal website , maaari kang magdagdag ng link dito.

Huwag masyadong madala, at mag-ingat sa pagsasama ng napakaraming link sa iyong email signature. Mag-link lamang sa pinakamahalagang impormasyon. Bago mo idagdag ang bawat posibleng URL kung saan ka lalabas online, isaalang-alang kung saan mo gustong mag-click ang mga tao.

Halimbawa, kung ang iyong LinkedIn na profile ay pinakamahusay na sumasaklaw sa iyong kasaysayan ng karera, gamitin iyon. Kung ang iyong Twitter feed ay nagpapakita ng mga kasanayang nauugnay sa karera (hal., mga kakayahan sa marketing), maaaring mas makabuluhan ang isang link doon. Ngunit hindi mo kailangan pareho.

Mahalaga rin na iwanan ang mga bagay na hindi kabilang sa isang email signature kapag nagpapadala ka ng mga email na nauugnay sa iyong paghahanap ng trabaho, tulad ng mga inspirational quotes. Bagama't mainam ang mga ito para sa mga personal na email, ito ay masyadong hindi propesyonal para sa isang email na nauugnay sa trabaho.

Mga Sample na Email Signatures

Tingnan ang iba't ibang mga email signature sa ibaba. Ang lahat ng ito ay angkop na gamitin kapag naghahanap ng trabaho. Kung gusto mong gamitin ang alinman sa mga halimbawang ito, siguraduhing baguhin ang anumang impormasyon upang umangkop ito sa iyong mga personal na kalagayan.

Sample na Email Signature

FirstName LastName
Email Address
Telepono

Palawakin

Sample na Email Signature na May Address at Impormasyon sa Trabaho

FirstName LastName
Direktor sa Marketing, ABC Company
kalye
Lungsod, Zip Code ng Estado
Email Address
Telepono

Palawakin

Sample na Email Signature Sa LinkedIn

FirstName LastName
Email Address
Telepono
URL ng LinkedIn

Palawakin

Sample na Email Signature Sa Twitter

FirstName LastName
Email Address
Telepono
URL ng LinkedIn
Twitter Account

Palawakin

Paano I-set up ang Iyong Email Signature

Ang bawat email server ay may iba't ibang hakbang na dapat mong gawin upang i-set up ang iyong email signature. Karaniwan, maaari mong i-click ang Mga Setting sa iyong email account, at maghanap ng tab na nagsasabi sa iyo kung paano at saan magdagdag ng lagda.

Kapag nagdagdag ka ng lagda, dapat itong awtomatikong maidagdag sa lahat ng iyong papalabas na mensahe. Nangangahulugan ito na hindi mo talaga kailangang magsulat sa pirma sa tuwing magpapadala ka ng email—paunang i-populate nito ang dulo ng lahat ng iyong mensahe.

Etiquette sa Email sa Paghahanap ng Trabaho

Mayroong higit pa sa propesyonal na etika sa email sa paghahanap ng trabaho kaysa sa paggawa ng isang email signature. Suriin ang gabay na ito sa etiquette sa email sa paghahanap ng trabaho upang matuto nang higit pa tungkol sa kung ano ang isusulat sa iyong mga email sa paghahanap ng trabaho, kung paano i-format ang iyong email, kung paano matiyak na nabasa ang iyong email na mensahe, at magbasa ng mga sample na mensahe ng email sa paghahanap ng trabaho.