Paghahanap Ng Trabaho

Paano Magsimula ng Liham Gamit ang Mga Halimbawa ng Propesyonal na Pagbati

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman ang larawan ay nagpapakita ng isang pares ng mga kamay na nagsusulat sa dalawang piraso ng papel. Mababasa ang pamagat:

Melissa Ling / Ang Balanse

Ano ang pinakamahusay na paraan upang magsimula ng isang liham? Kapag nagsusulat ng isang liham para sa mga layuning propesyonal, ang isang naaangkop na pagbati ay mahalaga. Ang iyong pagbati ay nagtatakda ng tono para sa iyong liham o email, at ito ay isang tagapagpahiwatig ng iyong isinulat kakayahan sa pakikipag-usap .

Mga Opsyon para sa Pagsisimula ng Liham

Kapag nagpapasya aling pagbati ang gagamitin , dapat mong isaalang-alang kung, at gaano kahusay, kilala mo ang tao. Ang sagot ay magpapasiya kung paano mo sisimulan ang iyong liham. Mahalagang gumamit ng pormal at propesyonal na pagbati kapag hindi mo lubos na kilala ang iyong tatanggap ng sulat o email.

Personal na Pagbati

Kailan gagamitin ang unang pangalan ng isang tao: Kung sumusulat ka sa isang tao sa isang propesyonal na kapasidad na personal mong kilala sa loob ng maraming taon, angkop na gamitin lamang ang kanilang pangalan.

Propesyonal na Pagbati

Kailan gagamit ng propesyonal na pagbati: Kung hindi mo lubos na kilala ang tao, ito ay pinakamahusay na gamitin G., Ms., o Dr. bilang isang angkop na liham pangkalakal na pagbati . Kung mayroon kang anumang mga pagdududa tungkol sa kung aling pagbati ang dapat mong gamitin, magkamali sa panig ng pag-iingat at gamitin ang mas pormal na istilo ng address.

Gumamit ng Pormal na Pagpupugay

Panatilihin itong pormal: Subukang iwasan ang tuksong simulan ang iyong propesyonal na liham sa mga impormal na pagbati tulad ng 'Hello,' 'Greetings,' 'Hi There,' o 'Good Morning' kung hindi mo alam ang pangalan ng iyong contact person.

Bagama't ang mga impormal na pagbati na iyon ay mainam para sa mga kaswal na email sa mga kaibigan o kahit para sa mas pormal na mga email na maaari mong ipadala sa mga grupo ng mga tao, sa isang propesyonal na liham kakailanganin mong gumamit ng personal na pagbati na may alinman sa una at/o apelyido ('Mahal Mr. Doe') o isang titulo ng trabaho ('Dear Hiring Manager').

Palaging tiyaking i-double check ang spelling ng pangalan ng tatanggap. Kung hindi, magkakaroon ka ng hindi magandang impresyon mula sa simula ng iyong liham.

Bantas

Tandaan din na isama ang panahon pagkatapos ng 'Mr.' at 'Ms.' at sundan ang iyong pagbati sa pamamagitan ng isang tutuldok (hal., 'Dear Ms. Doe:').

Mga Halimbawa ng Propesyonal na Liham Pagbati

Ang mga pagbating ito ay angkop lahat para sa mga propesyonal na komunikasyon.

Kapag kilala mo nang mabuti ang tao:

  • Dear Cindy
  • hi peter
  • Hello Bob

Kapag alam mo ang pangalan ng tao:

  • Mahal na G./Ms. Huling pangalan; hal., Mahal na Ginoong Dolan o Mahal na Ms. Butler
  • Mahal na G./Ms. Pangalan Apelyido; hal., Mahal na Ginoong Martin Haynes o Mahal na Ms. Melissa Tandor
  • Mahal na Pangalan Apelyido; hal., Mahal na Michael Cairns

Kapag hindi mo alam ang kasarian ng tao:
Kapag mayroon kang pangalan ngunit hindi sigurado sa kasarian ng taong sinusulatan mo, katanggap-tanggap na iwanan ang karangalan, at gamitin ang una at apelyido nang mag-isa. Halimbawa:

  • Mahal na Robin Miller
  • Mahal na Jamieson Cavanaugh

Subukang Humanap ng Contact Person

Kung maaari, gumamit ng pangalan ng contact kapag nagsusulat ka. Ginagawa nitong mas personal ang iyong liham, at lumilikha ito ng agarang kaugnayan sa mambabasa. Kung wala kang pangalan ng contact, magsaliksik para malaman ang tamang tao para tugunan ang iyong liham .

Hindi nangangailangan ng maraming dagdag na oras upang subukang maghanap ng pangalan, at sulit ang damdaming ibinibigay nito. Sulit itong subukan, kahit na hindi ka matagumpay.

Minsan ang pangalan ay nasa website ng kumpanya, o maaari mong mahanap ang tamang tao sa LinkedIn. Marahil ay alam ng isa sa iyong mga kasamahan o contact kung sino ang nararapat na tao. Maaari mo ring tawagan ang opisina ng hindi kilalang tao na iyong sinusulatan at tanungin ang receptionist para sa pangalan sa pamamagitan ng pagpapaliwanag ng iyong dahilan ng pagtawag.

Halimbawa: 'Nag-a-apply ako ng trabaho sa kumpanya mo. Maaari mo bang sabihin sa akin ang pangalan ng iyong Hiring Manager para malaman ko kung kanino tugunan ang aking cover letter ?'

Kapag Wala kang Contact Person

Minsan, sa kabila ng iyong pinakamahusay na pagsisikap, hindi ka lang makahanap ng isang pangalan upang tugunan ang iyong liham. Sa kasong iyon, mayroon kang iba't ibang mga pagpipilian, na lahat ay propesyonal at naaangkop.

Kung mas marami kang impormasyon tungkol sa kung saan mo ipinapadala ang sulat, mas mabuti. (Halimbawa, ang departamento ng human resources ng kumpanya, o ang tagapamahala ng departamento na nauugnay sa iyong pagtatanong.) Sa ganitong paraan, makakagawa ka ng mas naka-target na pagpipilian kapag pumipili ng iyong pagbati.

Kung wala kang contact person, may iba't ibang opsyong mapagpipilian:

  • Mahal na Hiring Manager
  • Minamahal na Tagapamahala ng Human Resources
  • Mahal na Recruiting Team
  • Minamahal na [Pangalan ng Kumpanya] Recruiter; hal., Mahal na ABC Company Recruiter
  • Dear [Department Name] Recruiter; hal., Minamahal na IT Support Recruiter
  • Minamahal na Koponan ng [Pangalan ng Kagawaran]; hal., Mahal na Product Recruiter
  • Pagbati
  • Dear Sir or Madam (luma na ito, kaya iwasan mo kung maaari)
  • Kung Kanino Ito Nababahala (gamitin kung wala kang ibang magagamit na opsyon)

Pagbati sa Iwasan

Ang mga sumusunod na pagbati ay hindi angkop para sa mga pormal na liham o email na mensahe:

  • Magandang araw
  • Magandang Umaga o Hapon (hindi mo alam kung kailan nila matatanggap ang sulat o mensaheng email)
  • Hi
  • Kumusta
  • Uy
  • Hoy, ikaw

Mga Tip sa Pagsulat at Pagpapadala ng Liham

Pagbati

Simulan ang iyong liham sa isang angkop na pagbati, tulad ng nakalista sa itaas.

Unang talata

Pagkatapos ng iyong pagbati, simulan ang iyong unang talata, na karaniwang isang panimula na nagpapaalam sa mambabasa kung sino ka at kung ano ang iyong isinusulat. Kung mayroon kang kapwa kakilala na nag-refer sa iyo sa mambabasa, dapat mo banggitin sila sa oras na ito .

Katawan ng Liham

Ang katawan ng iyong liham ay karaniwang binubuo ng isang talata o dalawa ng teksto. Dito, maaari mong ipaliwanag ang tema ng iyong liham at magbigay ng mga sumusuportang detalye para sa paksa.

Gusto mong panatilihin itong maigsi at nauugnay sa tao at sa paksa.

Maging masinsinan ngunit huwag ulitin ang iyong sarili o magpatuloy sa mga hindi mahalagang detalye.

Konklusyon

Susunod, kakailanganin mong buod ang iyong liham. Ang iyong buod ay dapat magsama ng isang pasasalamat sa tao para sa kanyang oras at pagsasaalang-alang. Kung plano mong mag-follow up mamaya, maaari mo ring ibigay ang mga detalye kung kailan at paano mo siya kokontakin.

Mga Opsyon sa Pagsasara

Tapusin ang iyong propesyonal na sulat na may pagsasara , gaya ng 'Taos-puso' o 'Pagbati.' Kung plano mong ipadala ang sulat sa pamamagitan ng serbisyo sa koreo, ang iyong lagda ay dapat na sundan ng iyong nai-type na pangalan.

Kung nagpapadala ka ng email, ang iyong nai-type na pangalan ay dapat na sundan ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan, na maaari mong i-type nang manu-mano o awtomatikong gawin ito para sa iyo. eto paano mag-set up ng awtomatikong email signature .

Mga Pangunahing Takeaway

PUMILI NG PORMAL NA PAGBATI: Kapag hindi mo lubos na kilala ang taong sinusulatan mo, huwag gumamit ng kaswal na pagbati.

SUBUKANG MAGHAHANAP NG CONTACT PERSON: Kung hindi ka makahanap ng contact person, mainam na gumamit ng generic na pagbati.

PROOFREAD ANG IYONG LIHAM O EMAIL: Kapag nagpapadala ka ng propesyonal na sulat, mahalagang maingat na i-proofread ang iyong dokumento bago mo ito ipadala.