Paano Gamitin ang Paraang Kritikal na Landas para Pamahalaan ang isang Proyekto

•••

Thomas Barwick/Getty Images

Mga tagapamahala ng proyekto gamitin ang terminong ' kritikal na daan ' upang ilarawan ang pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad na may kaunti o walang puwang para sa pagkaantala sa isang proyekto. Mahalaga, kabilang dito ang pagpapalagay na ang bawat isa sa mga gawain sa landas ay dapat makumpleto bago magsimula ang susunod, kaya ang pagkaantala sa anumang gawain ay maaantala ang buong proyekto.

Ang paraan ng kritikal na landas, o CPM, ay ginagamit upang magplano ng isang proyekto sa pamamagitan ng pagtukoy sa bawat kinakailangang hakbang dito at pagtatantya kung gaano katagal ang bawat isa. Ang layunin ay upang maiwasan ang uri ng mga bottleneck na maaaring salot sa anumang kumplikadong plano.

Pagtukoy sa mga Hakbang

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay nakikipagtulungan mga miyembro ng pangkat upang tukuyin ang lahat ng gawaing kinakailangan upang makumpleto ang isang proyekto o upang makamit ang saklaw ng proyekto .

Ang trabaho ay karaniwang pinaghiwa-hiwalay sa mga yunit na tinatawag na mga pakete ng trabaho. Ang mga pakete ng trabaho na ito ay sapat na maliit upang maiugnay sa isang may-ari at pinamamahalaan para sa panganib. Pagkatapos ay makokontrol ang mga ito para sa oras, gastos, at materyales. Ang isang karaniwang benchmark ay ang mga work package ay dapat tumagal ng hindi bababa sa walong oras at hindi hihigit sa 80 oras upang makumpleto.

Tinutukoy at tinatantya ng bawat pangkat ng trabaho ang oras at gastos na kinakailangan upang maihatid ang kanilang mga pakete sa trabaho.

Pag-diagram ng mga Resulta

Pinagsasama-sama ng manager ng proyekto ang mga pakete at pinagsunod-sunod ang mga ito sa pagkakasunud-sunod kung saan dapat makumpleto ang mga ito.

Ang resulta ay isang network diagram na tumutukoy sa mga pangunahing hakbang:

• Maagang pagsisimula (ES): Ang pinakamaagang isang pakete ng trabaho ay maaaring magsimula
• Maagang pagtatapos (EF): Ang pinakamaagang isang pakete ng trabaho ay maaaring makumpleto
• Late start (LS): Ang pinakabago na maaaring magsimula ang work package at hindi maantala ang proyekto
• Late finish (LF): Ang pinakabago na maaaring tapusin ang isang work package at hindi maantala ang proyekto
• Slack o float: Ang tagal ng oras na maaaring maantala ang isang pakete ng trabaho o aktibidad at hindi makakaapekto sa proyekto

Ang mga sukatan na ito ay ginagamit upang kalkulahin ang iba't ibang posibleng mga landas sa pamamagitan ng network ng mga paketeng ito. Maaaring matukoy ang anumang maluwag na oras.

Ang tagapamahala ng proyekto at mga miyembro ng koponan ay nagsasaayos ng iba't ibang mga landas at tumitingin sa iba't ibang mga opsyon hanggang sa matiyak nilang nahanap na nila ang pinaka mahusay, napapanahon at hindi gaanong mapanganib na plano ng proyekto. Upang magamit ang mga sumusunod na formula, ang mga halaga ay pinapalitan sa araw na nangyari ang halaga, gaya ng ikalimang araw ng proyekto.

Ang Total Float ay ang halaga na maaaring ilipat ng isang gawain nang hindi nakakaabala sa petsa ng pagtatapos ng proyekto.

LF - EF o LS - ES = Kabuuang Lutang

Ang libreng float ay ang halaga na maaaring ilipat ng isang gawain at hindi makagambala sa anumang iba pang gawain.

AY_dalawa- EF_isa= Libreng Lutang

Kung saan si EN_dalawaay ang maagang pagsisimula ng gawain nang direkta kasunod ng maagang pagtatapos ng dati nitong gawain, ang EF_isa. Kaya, kung ang limang gawain ay natapos nang maaga sa ikaapat na araw, at ang ikaanim na gawain ay magsisimula sa limang araw, mayroon kang isang araw ng libreng float (5 - 4 = 1).

Ang kritikal na landas ng proyekto ay maaaring matukoy sa pamamagitan ng pagpili ng mga gawain, at paglikha ng isang diagram ng network ng gawain. Ipinapakita ng diagram na ito ang lahat ng mga gawain ayon sa pagkakasunud-sunod ng pagkumpleto. Kung mayroon kang limang gawain, maaari mong lagyan ng label ang mga ito na V, W, X, Y, at Z.

Ang Gawain V ay ang panimulang gawain. Ang Gawain Y ay nangangailangan ng W at V upang makumpleto, ngunit ang gawain X ay hindi. Ang Gawain Z ay nangangailangan ng Y at X upang makumpleto, habang ang X ay nangangailangan lamang ng V upang magpatuloy. Tukuyin ang tagal para sa bawat gawain.

Mahalagang tandaan na ang kritikal na landas ay maaaring magbago batay sa pag-iskedyul ng mapagkukunan, kahit na sa panahon ng pagpapatupad ng isang proyekto.

Kung maagang magsisimula ang gawain V sa unang araw at nangangailangan ng 3 araw upang makumpleto, kalkulahin ang iyong huling pagsisimula ng V gamit ang:

LS = ES + Tagal - 1

Pagkatapos, maaari mong gamitin ang LS ng gawain V upang kalkulahin ang ES ng iyong susunod na gawain, W.

AY_dalawa= LS_isa+ 1, o 1 + 3 - 1 = 3

Dapat mong kumpletuhin ito para sa bawat gawain na mayroon ka, na nagbibigay sa iyo ng maagang mga petsa ng pagsisimula para sa iyong mga gawain. Upang kalkulahin ang mga petsa ng maagang pagtatapos gamitin ang formula na ito, simula sa iyong huling gawain:

EF = LF - Tagal + 1

Pagkatapos ay kalkulahin mo ang huling pagtatapos ng nakaraang gawain:

LF_dalawa= EF_isa- isa

Bumalik sa iyong unang gawain. Kapag nakumpleto mo na iyon, dapat mong kalkulahin ang kabuuang float para sa iyong mga gawain gamit ang formula para sa kabuuang float mula sa itaas.

Ang mga gawain na may zero float ay nasa iyong kritikal na landas. Nangangahulugan ito na ang isang late finish para sa anumang mga gawain na may zero float ay nakakaapekto sa petsa ng pagtatapos ng proyekto. Maaaring ibaluktot ng mga gawaing hindi katumbas ng zero ang bilang ng mga araw na kinakalkula ng kabuuang float at hindi makakaapekto sa proyekto.

Bakit Gamitin ang Paraang Ito

Ang kritikal na landas ay tumutulong sa project manager at team na ituon ang kanilang mga pagsisikap sa pinakamahalagang mga pakete ng trabaho.

Nagsisilbi rin itong reference tool para sa pagsubaybay at pag-uulat ng pag-unlad at pagsasaayos ng mga mapagkukunan kung kinakailangan. Maaaring gamitin ng mga tagapamahala ng proyekto ang pamamaraang ito sa kalagitnaan ng proyekto upang matukoy ang trabahong maaaring mabilis na masubaybayan upang maiwasan ang mga pagkaantala sa pangkalahatang proyekto.

Mga Masalimuot na Proyekto

Kapag ang isang proyekto ay malaki at kumplikado, ang project manager ay maaaring magtapos sa isang network diagram na mayroong maraming kritikal na landas o isang kritikal na landas at ilang malapit-kritikal na landas. Inilalarawan ito bilang isang 'sensitibo' na network ng proyekto. Kung mas sensitibo ito, mas malaki ang panganib na magkaroon ng mga pagkaantala.

Critical Path Creation Software

Ang mga maliliit na proyekto ay maaaring manu-manong kalkulahin ang kritikal na landas. Ang mga malalaking hakbangin ay maaaring literal na naglalaman ng libu-libo o sampu-sampung libong mga pakete ng trabaho.

Sa mga kasong iyon, karaniwang umaasa ang mga tagapamahala ng proyekto sa software ng pamamahala ng proyekto upang kalkulahin at ilarawan ang diagram ng network ng proyekto at kritikal na landas o mga landas.