Paghahanap Ng Trabaho

Paano at Bakit Mag-set Up ng Email Account sa Paghahanap ng Trabaho

Sugar cube na may hugis na simbolo ng email envelope.

••• DUEL / Getty Images

Kapag naghahanap ka ng trabaho, maaaring magandang ideya na mag-set up ng email account para lang magamit sa paghahanap ng trabaho. Sa ganoong paraan ang iyong propesyonal na email ay hindi mahahalo sa iyong personal na sulat. Sinusubaybayan ng maraming kumpanya ang email at paggamit ng internet ng mga manggagawa, kaya pinakamahusay na kasanayan na panatilihin ang iyong paghahanap ng trabaho at iyong email sa trabaho magkahiwalay.

Skating sa Manipis na Yelo Kapag Ginagamit ang Iyong Address sa Trabaho

Mahalagang panatilihing hiwalay ang iyong mga aktibidad sa paghahanap ng trabaho sa iyong mga aktibidad sa trabaho. Laging matalino ang paghahanap ng trabaho nang maingat hangga't maaari kapag ikaw ay nagtatrabaho. Hindi mo gustong malaman ng iyong boss na naghahanap ka ng trabaho. Gayundin, ang paggamit ng iyong email address sa trabaho upang mag-aplay para sa mga trabaho ay maaaring makabalik sa kanila.

Palaging may pagkakataon din na hindi mo sinasadyang mapasa o makopya ang isang tao mula sa trabaho sa isang email na nauugnay sa paghahanap ng trabaho. Ang paghahanap ng trabaho ay sapat na mahirap nang hindi gumagawa ng mga ganitong uri ng hindi sapilitang mga pagkakamali. I-save ang iyong sarili sa kahihiyan at pananakit ng ulo at mag-set up ng email account para sa propesyonal na paggamit, na hiwalay sa iyong account na ibinigay ng employer.

Kumuha ng Email Account para Lang sa Paghahanap ng Trabaho

Mabilis at madaling mag-set up ng bagong email account. Mayroong iba't ibang libreng web-based na serbisyo sa email, tulad ng Gmail, Outlook, at Yahoo na magagamit mo. Ang karamihan sa mga telepono at tablet ay magbibigay-daan sa iyong ma-access ang iyong personal na email sa pamamagitan ng isang app, na magpapadali sa pagsuri at pagtugon sa mga email on the go – mahalaga kapag gusto mong tumalon sa isang pagkakataon sa trabaho.

Magtalaga ng pangalan sa iyong email account na angkop para sa paggamit ng negosyo:

  • Firstname.Lastname@gmail.com
  • Hannah.Smith@HannahSmith.com
  • M.Wilson@outlook.com

Iwasang gumamit ng mga hindi propesyonal na email address para maghanap. Kasama sa mga halimbawa ang cutegirl@hotmail.com at beachboy@aol.com. Ang paggamit ng iyong pangalan o kasinglapit ng iyong makakaya ay palaging gumagana nang maayos.

Ang email handle na ginagamit mo ay isa sa mga unang bagay na mapapansin ng isang employer o koneksyon sa negosyo, kaya siguraduhing ipinapakita nito ang propesyonal na ikaw, hindi ang iyong personal o buhay pamilya.

Laktawan ang anumang bagay na maaaring makapagpa-pause sa hiring manager, gaya ng mga cute na palayaw o pop culture reference o anumang bagay na hindi ligtas para sa trabaho.

Sa isip, ang iyong email address ay dapat manatili sa isip ng hiring manager na may sapat na katagalan para makipag-ugnayan sa iyo, ngunit hindi namumukod-tangi para sa anumang iba pang dahilan.

Magdagdag ng Lagda sa Iyong Mga Mensahe

Kapag naihanda mo na ang iyong email address, mag-set up ng email signature kasama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan at idagdag ito sa lahat ng mga mensaheng ipinadala mo. Dapat kasama sa iyong lagda ang:

  • Pangalan at Apelyido
  • Pisikal na Address ( opsyonal )
  • Email Address
  • Telepono
  • URL ng LinkedIn ( kung mayroon kang isa )
  • Mga Pangasiwaan sa Social Media ( kung ginagamit mo ang mga ito nang propesyonal )

Kapag na-set up mo na ang account, magpadala sa iyong sarili ng ilang pansubok na mensahe at mga tugon upang matiyak na makakapagpadala at makakatanggap ka ng mail. Huwag kalimutang idagdag ang email address na ito sa iyong LinkedIn profile, website, at anumang iba pang propesyonal na social network o online na portfolio.

Pagkatapos ay gamitin ang email account na ito para sa lahat ng iyong komunikasyon sa paghahanap ng trabaho: para mag-apply para sa mga trabaho, i-post ang iyong resume, at kumonekta sa iyong mga contact.

Siguraduhing suriin ang iyong account nang madalas para makasagot ka kaagad sa mga employer na interesadong kumuha sa iyo. Walang saysay ang pag-set up ng hiwalay na email account para sa iyong paghahanap ng trabaho kung hindi mo ito madalas suriin. Maghangad ng kahit isang beses sa isang araw para hindi ka makaligtaan sa mga mensaheng sensitibo sa oras.

Huwag Gamitin ang Iyong Email Account sa Trabaho

Muli, sinusubaybayan ng maraming kumpanya ang mga komunikasyon sa email at paggamit ng mga computer at device na pag-aari ng kumpanya, at hindi mo gustong mahuli na naghahanap ng trabaho mula sa trabaho.

Huwag gamitin ang iyong email address sa trabaho para sa paghahanap ng trabaho o networking. Huwag magpadala ng mga resume at cover letter mula sa iyong email account sa trabaho o gamitin ang email address na iyon kapag nag-apply ka para sa mga trabaho online. Iwasang gumamit ng mga computer o network ng kumpanya sa paghahanap ng trabaho o makipag-ugnayan sa mga hiring manager.

Tandaang Gumamit ng Naaangkop na Etiquette sa Email sa Paghahanap ng Trabaho

Mahalaga na ang lahat ng iyong komunikasyon sa mga prospective na employer at mga contact sa networking ay propesyonal at parang negosyo. Wastong etika sa email sa paghahanap ng trabaho nagdidikta sa naghahanap ng trabaho:

I-format nang Tama ang Email

Ang mga email sa paghahanap ng trabaho ay katulad ng isang liham pangnegosyo at dapat ay nakaayos at naka-format nang naaayon. Mahalaga rin na gamitin ang tamang font. Gumamit ng a basic, madaling basahin na font tulad ng Arial, Times New Roman, o Cambria.

Sumunod sa mga direksyon

Isama ang iyong resume at anumang iba pang materyales na hiniling, siguraduhing sundin ang listahan ng trabaho o paglalarawan kapag itinatampok ang iyong karanasan at kasanayan.

Pag-proofread Bago Ka Magpadala

Hilingin sa isang pinagkakatiwalaang kaibigan na suriin ang iyong email para sa mga error, kabilang ang mga maling spelling ng mga pangalan ng kumpanya. Pagkatapos, magpadala sa iyong sarili ng pansubok na mensahe upang matiyak na ang mensahe ay dumarating bilang naka-format.