Paghahanap Ng Trabaho

Mahahalagang Kasanayan sa Delegasyon para sa Tagumpay sa Lugar ng Trabaho

Mga Halimbawa ng Mabisang Kasanayan sa Delegasyon

Mga negosyanteng gumagawa ng conference call

••• Klaus Vedfelt / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Ang kakayahang magtalaga ay mahalaga para sa bawat superbisor o manager. Kailangang mapagkakatiwalaan ng mga tagapamahala ang mga empleyado na may mga responsibilidad, habang tinitiyak pa rin na maayos ang trabaho.

Ang malalakas na kasanayan sa pagtatalaga ay nagbibigay-daan sa isang tagapamahala na malaman kung aling gawain ang ipagkakatiwala at kung sino ang gagawa ng mga responsibilidad upang matagumpay na makamit ang mga layunin ng organisasyon.

Ano ang Delegasyon?

Sa isang setting ng trabaho, ang delegasyon ay karaniwang nangangahulugan ng paglipat ng responsibilidad para sa isang gawain mula sa isang manager patungo sa isang subordinate. Ang desisyon na magtalaga ay karaniwang ginagawa ng tagapamahala. Gayunpaman, kung minsan ang isang empleyado ay magboluntaryo na kumuha ng isang pinalawak na tungkulin.

Ang delegasyon ay maaari ding mangyari kapag mayroong hindi gaanong pormal na hanay ng awtoridad. Halimbawa, isang miyembro ng isang peer group na itinalaga bilang a pinuno ng isang pangkat maaaring magtalaga ng mga gawain sa mga kapantay sa grupo.

Ano ang Mga Kasanayan sa Delegasyon?

Kadalasan, alam ng mahuhusay na tagapamahala kung paano tuparin ang bawat gawain na kinakailangan ng pangkat. Alam ng mas mahuhusay na tagapamahala na hindi nila dapat subukang kumpletuhin ang bawat gawain sa dalawang dahilan.

Una, alam nila na malaki ang posibilidad na magagawa ng bawat miyembro ng koponan ang karamihan sa mga gawaing iyon pati na rin o mas mahusay. At pangalawa, nauunawaan ng mahusay na mga tagapamahala na hindi nila dapat lampasan ang kanilang sariling iskedyul sa pamamagitan ng micromanaging.

Palaging magdedelegate ang mga pinunong marunong mamahala. Natututo sila kung paano pamahalaan ang kanilang sariling mga alalahanin tungkol sa kung ang mga miyembro ng kanilang koponan ay maaasahan o hindi.

Alam nila kung paano turuan ang mga miyembro ng kanilang koponan sa paraang nagpapadama ng kapangyarihan sa mga miyembro na magawa ang mga gawaing kinakailangan sa kanila.

Ang delegasyon ay hindi nangangahulugang isang paglipat ng kumpletong responsibilidad. Halimbawa, maaaring hilingin ng isang manager sa isang subordinate na kumuha ng administrative assistant, ngunit susuriin pa rin ng manager ang mga aksyon na gagawin ng subordinate para magawa ang gawain at magbigay ng gabay.

Mga Uri ng Kasanayan sa Delegasyon

Kapag ang mga tagapag-empleyo ay kumukuha at nagpo-promote ng mga empleyado sa mga tungkulin sa pamamahala, naghahanap sila ng mga kandidatong may mabisang kasanayan sa pagtatalaga. Narito ang ilan sa mga nangungunang kasanayan at katangiang hinahanap ng mga employer.

Komunikasyon

Kailangang malinaw na makipag-usap ang mga manager sa kanilang mga empleyado kapag nagdelegasyon. Kailangan nilang ipaliwanag kung bakit naatasan ang isang empleyado ng isang gawain, kung ano ang gawain, at kung ano ang mga inaasahan. Ang lahat ng ito ay nangangailangan ng malinaw, epektibong pasalita at nakasulat kakayahan sa pakikipag-usap .

Nakikinig ay isa ring mahalagang kasanayan sa komunikasyon na gagamitin kapag nagde-delegate. Kailangan mong makinig sa anumang mga tanong o alalahanin ng iyong empleyado, at tiyaking naiintindihan niya ang iyong mga inaasahan.

  • Wastong Pagpapaliwanag ng Mga Alituntunin sa Gawain
  • Pagtukoy sa mga Inaasahan
  • Paraphrasing
  • Aktibong Pakikinig
  • Oral na Komunikasyon
  • Nakasulat na Komunikasyon
  • Mabilis na Pagwawasto sa Miscommunication

Pagbibigay ng Feedback

Habang ang pagtatalaga ay nangangahulugan ng pagbibigay ng takdang-aralin sa ibang tao, hindi ito nangangahulugan na wala kang pananagutan. Kailangan mong mag-check in kasama ang empleyado, lalo na sa pagtatapos ng gawain, upang matiyak na ang mga layunin ay natutugunan.

Ang mga tagapamahala ay dapat magbigay ng feedback sa kung ano ang nagawa ng empleyado, kung ano ang kanilang pinaghirapan, at bakit. Makakatulong ito sa empleyado na gawin ang mga gawain nang mas mahusay sa susunod na pagkakataon.

  • Pagsusuri sa Pagganap
  • Mentoring
  • Pagtuturo
  • Pagsubaybay
  • Pamamahala
  • Negatibong Reinforcement
  • Positibong Reinforcement
  • Pamumuno

Pamamahala ng Oras

Kahit na may ibang gumagawa ng gawain, kailangan mo pa ring maging epektibo sa pamamahala ng oras . Kailangan mong magbigay ng malinaw na mga deadline at checkpoint sa empleyado at panagutin ang empleyadong iyon. Nangangailangan ito na magplano ka kung kanino italaga nang maaga. Ang lahat ng ito ay nangangailangan ng organisasyon at pamamahala ng oras.

  • Pagbabadyet sa Oras
  • Pag-iiskedyul
  • Paglikha ng Milestones
  • Pag-alam Kung Kailan Tatakbo at Tutulungan
  • Pananagutan
  • Quality Assurance
  • Pagtatasa

Pagsasanay

Kadalasan kapag nagde-delegate kailangan mong tiyakin na ang iyong empleyado o kasamahan ay may mga kasanayan at kakayahan na kinakailangan upang maisagawa ang gawain. Maaaring mangailangan ito ng ilang pagsasanay bago magtalaga. Alam ng isang magaling na manager kung paano mabisang sanayin ang kanyang mga empleyado sa isang bagong gawain o kasanayan.

Ang ilang mga gawain ay nangangailangan ng insight at kadalubhasaan ng manager.

Bago magtalaga, kailangang tasahin ng mga tagapamahala ang mga gawain upang matukoy kung makatuwirang ipasa ang mga ito sa isang subordinate.

Ang isa pang delegasyon na gawain na ginagampanan ng mga tagapamahala ay ang pagtukoy sa mga mapagkukunan sa labas—maging ito man ay teknolohiya o iba pang kumpanya—na maaaring makatulong sa mga pang-araw-araw na gawain.

  • Pagkilala sa Mga Aktibidad na Mataas ang Halaga
  • Pagtatasa ng Mga Kalakasan at Kahinaan ng mga Empleyado
  • Paglikha ng mga Insentibo
  • Pamamahala ng Talento
  • Nagpo-promote
  • Paglikha ng mga Paglalarawan ng Trabaho
  • Pag-hire
  • Pagsasaliksik ng Magagamit na Mga Tool sa Pagsasanay
  • Outsourcing
  • Pakikipagtulungan

Magtiwala

Kadalasan, hindi nagde-delegate ang mga tagapamahala dahil hindi nila pinagkakatiwalaan ang kanilang mga empleyado na gawin ang isang mahusay na trabaho gaya ng gagawin nila. Ang isang mahusay na manager ay nagtitiwala sa mga kakayahan ng kanilang mga empleyado. Naglalatag sila ng malinaw na mga inaasahan, at nagbibigay ng feedback, ngunit hindi sila nag-micromanage habang ginagawa ng empleyado ang gawain. Ang pagtitiwala ay susi sa epektibong pagtatalaga.

  • Recruitment
  • Pagtutulungan ng magkakasama
  • Pamumuno
  • Pagpapadali sa Pagtalakay ng Pangkatang
  • Pagsang-ayon sa Mga Tungkulin na Gumagamit sa Mga Indibidwal na Lakas
  • Pagbuo ng Consensus
  • Pagkuha ng mga Pananaw mula sa Mga Nag-aatubiling Miyembro ng Koponan
  • Hindi Madaling Ma-offend
  • Magagawang Humiwalay sa Kanilang Sariling Malakas na Emosyon
  • Kilalanin ang mga Systematic na Problema

Higit pang Mga Halimbawa ng Mga Kasanayan sa Delegasyon

  • Human Resources
  • Pagkasensitibo sa Etniko at Relihiyosong Background
  • Produktibo Software
  • Pagsusuri ng mga Problema nang Walang Pagsisisi
  • Brainstorming
  • Pagkompromiso
  • Pagtukoy sa Mga Tungkulin na Katanggap-tanggap sa kapwa
  • Pagdodokumento ng Pag-unlad ng Koponan
  • Sipag
  • Mga Kasanayan sa Pagsusuri
  • Katatagan ng Emosyonal
  • Pagkilala at Pagpapahalaga sa mga Nakamit ng Grupo
  • Pagkamalikhain
  • Kritikal na pag-iisip
  • Pagtugon sa suliranin
  • Inobasyon
  • Organisasyon
  • Sensitivity ng Problema
  • Pamamagitan
  • Katatagan
  • Pag-ayos ng gulo
  • Emosyonal na katalinuhan
  • Integridad
  • Pagganyak
  • Pagpapasya
  • Negosasyon
  • Pagbuo ng koponan

Paano Mapakikita ang Iyong Mga Kasanayan

Magdagdag ng Mga Kasanayan sa Iyong Resume Idagdag kasanayang salita at parirala sa iyong resume. Sa paglalarawan ng iyong kasaysayan ng trabaho, maaaring gusto mong gamitin ang ilan sa mga keyword na ito na nakalista sa itaas.

I-highlight ang Mga Kakayahan sa Iyong Cover Letter Sa katawan ng iyong liham, maaari mong banggitin ang isa o dalawa sa mga kasanayang ito, at magbigay ng isang partikular na halimbawa ng isang oras kung kailan mo ipinakita ang mga kasanayang iyon sa trabaho.

Gumamit ng Mga Salita ng Kasanayan sa Iyong Panayam sa Trabaho Banggitin ang iyong mga kakayahan sa pagtatalaga sa panahon ng isang panayam . Para sa mga panayam sa trabaho sa pamamahala, siguraduhing mayroon kang hindi bababa sa isa o dalawang halimbawa ng oras na ipinakita mo ang iyong kakayahang magtalaga.

Mga Pinagmumulan ng Artikulo

  1. CareerOneStop. ' Nagde-delegate .' Na-access noong Dis. 7, 2020.