Mga Bagong Mensahe sa Pagtanggap ng Empleyado at Mga Tip sa Pagsulat
••• Buero Monaco/Getty Images
- Paano Tanggapin ang Bagong Empleyado
- Ano ang Isasama sa isang Liham na Pagbati
- Email Welcome Message Halimbawa
- Welcome Aboard na Halimbawa ng Liham
Nag-hire ba kamakailan ng bagong empleyado ang iyong kumpanya? Kung ikaw ang bagong hire’s manager, maaaring hilingin sa iyong magpadala ng a maligayang pagdating sakay ng sulat upang ipakilala sila sa organisasyon at sa pangkat.
Ang mga welcome letter na ito ay maaaring mukhang isang maliit na kilos, ngunit maaari silang magkaroon ng malaking epekto sa isang bagong empleyado. Ang mga kamakailang hire ay kailangang mag-navigate sa dagat ng pamamaraang papeles kapag sumali sila sa isang kumpanya. Maaaring kabilang dito ang mga form ng buwis, mga alituntunin ng empleyado, a handbook , at mga materyales na nagpapaliwanag sa empleyado mga benepisyo .
Paano I-welcome ang isang Empleyado sa Tream
Ang welcome aboard letter ay maaaring ang tanging dokumento na tahasang nagsasaad ng pagpapahalaga ng kumpanya. Sa pangkalahatan, ang liham ay nagsisilbing gawin ang isang bagong empleyado na kumportable at nasasabik para sa kanilang unang araw sa trabaho .
Bilang karagdagan, ang dokumentong ito ay nagsisilbi ng ilang mahahalagang pag-andar:
- Pagkumpirma sa katayuan ng bagong empleyado at petsa ng pagsisimula.
- Ipaalam sa kanila kung ano ang aasahan sa kanilang unang araw ng trabaho, kasama na kung sino ang maaari nilang asahan na makilala pagdating nila.
- Binabalangkas ang anumang mga inaasahan sa unang araw, hal., mga dress code .
- Pagtitiyak sa kanila na sila ay isang mahalagang bahagi ng koponan.
Maaaring kasama sa mga liham ang mga papeles sa onboarding, maaaring naka-print, naka-attach, o naka-link sa isang email. Magbasa para malaman kung anong impormasyon ang karaniwang kasama sa isang welcome letter, kasama ang mga halimbawa ng parehong mga email at hard copy na tala.
Ano ang Isasama sa isang Liham na Pagbati
Ang mahahalagang detalye. Kumpirmahin ang petsa ng pagsisimula ng empleyado at impormasyon kung saan pupunta ang bagong empleyado sa kanilang unang araw (hal., 'Pumunta sa reception desk, at hingin si Derrick.'). Maaari rin nitong tukuyin kung kailan dapat dumating ang empleyado (hal., 'Ang aming araw ng trabaho ay karaniwang nagsisimula sa 9:30, ngunit para sa iyong unang araw, layunin na makarating doon ng 10 a.m., para mabigyan kita ng tour.').
Isang listahan ng mga kinakailangang dokumento. Ipaalam sa empleyado kung mayroong anumang bagay (hal., social security, mga detalye ng bank account, atbp.) na dapat nilang dalhin sa kanilang unang araw o ibigay nang maaga.
Maaari ka ring magsama ng mga link, attachment, o naka-print na impormasyon sa misyon ng kumpanya, mga paparating na proyekto, atbp.
Isang magaspang na iskedyul para sa unang araw. Isaalang-alang ang pagbabahagi ng impormasyon sa kung ano ang dapat asahan ng bagong empleyado mula sa unang araw sa kumpanya. Halimbawa, 'Gugugulin mo ang iyong umaga sa pagpuno ng mga papeles at pagdaan sa oryentasyon sa HR. Pagkatapos, we'll have a welcome lunch, para makilala mo ang buong team, na sinusundan ng ilang one-on-one na pagsasanay sa akin.'
Isang magiliw na tono. Gusto mong makaramdam ng pananabik ang bagong empleyado na sumali sa kumpanya. Dapat linawin ng iyong tala na masaya kang tinanggap ng empleyado ang trabaho at inaasahan mong makatrabaho sila.
Kung kailangan mo ng tulong sa pagkumpleto ng iba pang mga uri ng komunikasyon ng empleyado, tingnan ang mga halimbawang ito ng mga liham ng anunsyo sa trabaho at mga tala ng pagbati —o magsuri pa mga sulat ng empleyado at mga halimbawa ng mensahe sa email para sa iba't ibang mga pangyayari.
Email Welcome Message Halimbawa
Ang mga sumusunod ay mga halimbawa ng welcome aboard message na ipapadala sa isang bagong empleyado. Ang isang halimbawa ay isang pormal na liham; ang iba ay mga mensahe sa email.
Kung nagpapadala ka ng isang mensaheng email, ang linya ng paksa ng mensahe ay maaaring sabihin lamang na 'Maligayang pagdating,' 'Maligayang pagdating sa Koponan,' o 'Binabati kita.' Pagkatapos, sa katawan ng email, maaari mong madaling banggitin ang ilan sa mga bagay na aasahan sa unang araw at kumpirmahin ang petsa ng pagsisimula.
Maligayang pagdating Aboard Email Message
Paksa: Maligayang Pagsakay
Dear Jake,
Ikinalulugod kong tanggapin ka sa departamento ng accounting sa XYZ Company. Nasisiyahan akong makipag-usap sa iyo noong nakaraang linggo, at inaasahan kong makita ka sa Abril 19.
Pagdating mo, makikita mo si Nick sa reception area. Dadalhin ka niya para kunin ang iyong ID, ipakita sa iyo ang iyong workspace, at ipapakilala ka sa iba pang staff. Inaasahan naming makipagtulungan sa iyo.
Nagagalak kami na ikaw ay kasapi na ng aming lupon!
Pagbati,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Maligayang pagdating sa Mensahe sa Email ng Koponan
Paksa: Maligayang pagdating!
Mahal na Riley,
Natutuwa akong malaman na tinanggap mo ang posisyon sa aming kumpanya at sasama ka sa amin sa Lunes, Setyembre 7. Welcome aboard!
Makikipagtulungan ka sa akin sa unang dalawang linggo hanggang sa malaman mo ang routine dito.
Inaasahan kong marinig ang iyong mga ideya at makuha ang iyong input. Huwag mag-atubiling tumawag, mag-text, o mag-email sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan bago ang iyong unang araw.
Pinakamahusay,
Melanie Davis
Manager
Kumpanya ng XYZ
email@xyzcompany.com
122-344-5665
Welcome Aboard na Halimbawa ng Liham
Bagong Empleyado na Welcome Aboard Letter
Jeannette Cavenar
Sales Manager
Mga Espesyal na Bato
42 Main Street, 1stSahig
College City, RI 02901
Hunyo 18, 2020
Bill Smith
332 Chestnut Ave
College City, RI 02901
Mahal na Bill,
Masayang-masaya kaming tanggapin ka sa sales team dito sa Specialty Stones. Sumasali ka sa amin sa isang kapana-panabik na panahon ng taon, habang kami ay lumilipat sa aming pinaka-abalang season.
Umaasa kami na sa iyong mga bagong ideya at sigasig, ito ang magiging isa sa aming pinakamagagandang tag-init kailanman!
Gaya ng napag-usapan namin sa panahon ng iyong panayam, inaasahan namin ang hindi pa naganap na paglago sa taong ito, at umaasa kaming tulungan mo kaming makarating doon.
Pagdating mo sa Lunes, Hulyo 6, mangyaring pumunta sa aking opisina at ipapakita ko sa iyo ang sa iyo at ipapakilala sa iyo sina Marc at Karen na nasa labas ng bayan sa iyong pangalawang panayam. Inaasahan naming lahat na makipagtulungan sa iyo at sigurado kaming magiging akma ka para sa pangkat na ito. Maligayang Pagsakay!
Sumasaiyo,
Lagda (hard copy letter)
Jeannette Cavenar
Sales Manager