Paghahanap Ng Trabaho

Propesyonal na Mga Alituntunin sa Pagsulat ng Liham at Email

Side view ng babaeng negosyante na may hawak na sulat at nakaupo sa desk

••• JohnnyGreig / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Ano ang pinakamahusay na paraan upang magsulat ng isang liham? Gumagana pa rin ba ang mga papel na liham o mas mahusay na opsyon ang email? Walang isang pinakamahusay na paraan upang makipag-usap. Sa ilang mga kaso, makatuwirang makipag-ugnayan sa pamamagitan ng email, sa ibang pagkakataon ay maaaring kailanganin mong magpadala ng mga tradisyonal na na-type, naka-print, at nilagdaang mga titik.

Ang pipiliin mo ay depende sa kung kanino ka nakikipag-usap, at ang layunin ng iyong sulat.

Ang email ay mas mabilis at mas madali, ngunit ang ilang mga email na mensahe ay hindi nabubuksan at, depende sa kung kanino ka sumusulat at kung bakit ka sumusulat, maaaring kailanganin mong magpadala ng sulat na na-type at nilagdaang sulat o kahit na i-upload ito online.

Ang uri ng mensahe na pipiliin mo ay depende sa kung kanino ka nakikipag-ugnayan, at ang layunin ng iyong sulat.

Propesyonal na Mga Alituntunin sa Pagsulat ng Liham at Email

Narito ang mga alituntunin para sa pagsulat ng mga liham at email na mensahe, kabilang ang kung paano isulat, i-format, at i-proofread ang iyong mga liham, na may mga halimbawa ng iba't ibang uri ng mga liham pangnegosyo.

Ano ang Isasama sa isang Liham o Email

Hindi alintana kung paano ka nakikipag-usap, ang mga mahusay na pagkakasulat ng mga titik ay may kasamang ilang mga seksyon. Ang isasama mo sa bawat seksyon at kung paano na-format ang dokumento ay depende sa kung nagpapadala ka ng naka-type na sulat o isang email na mensahe.

Kasama sa gabay na ito sa pagsulat ng mga liham kung ano ang dapat na nakalista sa bawat bahagi ng isang liham, kung paano tugunan at lagdaan ang mga na-type at email na komunikasyon, mga format at layout ng liham, at mga halimbawa at template.

Mga Bahagi ng Liham

  • Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan
  • Pagbati (Pagbati)
  • Katawan ng Liham
  • Pagsasara
  • Lagda

Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan
Kung paano mo isasama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan ay mag-iiba batay sa kung paano mo ipinapadala ang iyong sulat. Kapag nagpadala ka ng isang email na mensahe, ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan ay nasa dulo ng mensahe sa halip na sa tuktok ng pahina.

Mga Halimbawa ng Pagpupugay
Ang pagbati ay ang seksyon ng pagbati ng iyong liham. Narito ang isang listahan ng mga halimbawa ng pagpupugay ng liham na mahusay na gumagana para sa propesyonal na sulat.

Katawan ng Liham

Ang katawan ng iyong liham ay magsasama ng ilang mga talata.

  • Ang unang talata ay dapat magsama ng isang panimula at isang maikling paliwanag ng iyong dahilan sa pagsulat.
  • Ang ikalawang talata (at anumang mga sumusunod na talata) ay dapat na ipaliwanag nang higit pa ang iyong mga dahilan sa pagsulat.
  • Ang huling talata ay dapat humiling ng aksyon mula sa mambabasa, kung humihiling ka ng isang bagay, o sabihin kung paano mo sususubaybayan.

Tiyaking malinaw ang layunin ng iyong liham. Kailangang malaman ng mambabasa kung ano ang hinihiling mo at kung paano ka nila matutulungan. O, kung nag-aalok ka ng mga serbisyo o tulong kung ano ang maaari mong ibigay sa mambabasa.


Pagsasara
Ang isang liham ay sarado na may terminong tulad ng 'Best regards' o 'Taos-puso' na sinusundan ng kuwit, pagkatapos ay ang iyong lagda kung nagpapadala ka ng na-type na sulat. Kung nagpapadala ka ng email message, i-type lang ang iyong pangalan pagkatapos ng pagsasara. Narito ang isang listahan ng mga halimbawa ng pagsasara ng liham na angkop para sa mga sulat na nauugnay sa negosyo at trabaho.

Lagda

Ang pagtatapos sa iyong sulat ay ang iyong lagda, na, sa isang mensaheng email, ay isasama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan.

Paano Tugunan ang isang Liham
Mahalagang pormal na tugunan ang indibidwal na sinusulatan mo, maliban kung kilala mo silang lubos. Narito kung paano tugunan ang isang liham, kasama ang generic na impormasyon na magagamit mo kung wala kang contact person sa kumpanya.

Pag-format ng Iyong Correspondence

Ngayong nasa iyo na ang lahat ng impormasyong kailangan mong isama, suriin ang karaniwang format na gagamitin para sa mga liham at mensaheng email:

Mga Alituntunin sa Pagsulat ng Liham

Ang susunod na hakbang ay pakinisin ang iyong sulat, kaya maraming espasyo sa pagitan ng mga talata at sa itaas at ibaba ng pahina. Gusto mo ring pumili ng nababasa, propesyonal na istilo at laki ng font. Ang iyong sasabihin ay depende sa dahilan kung bakit ka sumusulat, kaya siguraduhing iangkop ang iyong sulat upang umangkop sa iyong personal at propesyonal na sitwasyon.

Narito ang mga sunud-sunod na gabay sa pagsulat ng iba't ibang uri ng mga titik, kabilang ang mga margin ng pahina, font, spacing, at mga detalye ng kung ano ang isasama, kasama ang mga halimbawa ng bawat isa.

Mga Halimbawa at Template

Ang paggamit ng isang template ay isang mahusay na paraan upang simulan ang iyong sariling sulat o mensahe sa email dahil nagsisimula ka sa pangunahing format sa lugar. Punan lamang ang iyong impormasyon sa naaangkop na seksyon ng liham.

Ang pagtingin sa mga halimbawa ay kapaki-pakinabang din, dahil makakakuha ka ng mga ideya para sa kung ano ang sasabihin sa iyong sariling sulat.

Mga Sample ng Liham
Mga halimbawa ng liham kabilang ang mga liham pangnegosyo, mga cover letter, panayam na mga liham ng pasasalamat, mga follow-up na sulat, mga sulat ng pagtanggap at pagtanggi sa trabaho, mga liham ng pagbibitiw, mga liham ng pagpapahalaga, mga liham pangnegosyo, at higit pang mga sample at template ng liham.

Mga Halimbawa ng Mensahe sa Email
Pagtatrabaho, paghahanap ng trabaho at mga halimbawa ng mensahe sa email ng negosyo, kasama ang mga template ng email, mga halimbawa ng naka-format na mensahe, at linya ng paksa, mga pagbati at mga halimbawa ng lagda.

Proofread at Spell Check

Panghuli, bago mo i-print o i-upload ang iyong sulat o ipadala ang iyong email na mensahe, spell check, grammar check, at i-proofread ito. Ang isang tip para matiyak na walang anumang mga error ay basahin ito nang malakas. Maaari mong mapansin ang mga pagkakamaling hindi mo nahuli sa pagsusuri nito sa pamamagitan lamang ng pagtingin dito.