Paghahanap Ng Trabaho

Mga Tip sa Pag-proofread para sa mga Naghahanap ng Trabaho

Opisina sa tahanan sa panahon ng pandemya

••• martin-dm / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Ang mga employer ay maaaring maging masyadong mapili sa panahon ng proseso ng pagkuha . Ang pinakamaliit na typo sa iyong ipagpatuloy , cover letter, o iba pang materyales sa aplikasyon ay maaaring pumigil sa iyo sa pagkuha ng interbyu.

Samakatuwid, mahalaga para sa iyo na i-proofread ang lahat ng iyong mga materyales sa aplikasyon bago ipadala ang mga ito sa isang employer. Nasa ibaba ang ilang mga tip upang matulungan kang mag-proofread nang lubusan.

Huwag Magtiwala sa Spellcheck

Bagama't makakatulong sa iyo ang spellcheck na makita ang mga halatang typo, nakakaligtaan nito ang ilang karaniwang error. Halimbawa, hindi napapansin ng spellcheck kung isusulat mo ang iyong sa halip na ikaw —isa sa pinakakaraniwan mga pagkakamali sa resume at cover letter . Samakatuwid, lubusang i-edit ang bawat dokumento sa iyong sarili.

Magpahinga

Huwag i-edit ang iyong resume, cover letter, o iba pang materyales sa aplikasyon kaagad pagkatapos isulat ang mga ito. Maglaan ng ilang oras mula sa dokumento; ito ay magbibigay-daan sa iyong mag-edit gamit ang isang sariwang hanay ng mga mata. Bagama't marami sa akademya ang nagrerekomenda ng 24 na oras na pahinga bago i-proofread ang anumang isinulat mo, maaaring wala kang ganoong katagal kung nahaharap ka sa isang deadline. Kahit na tumagal ng ilang oras mula sa dokumento bago ito i-edit ay makakatulong.

I-print Ito

I-proofread ang isang naka-print na kopya ng iyong resume at cover letter sa halip na tingnan ang mga ito sa screen ng computer. Malamang na matagal mo nang tinitingnan ang dokumento sa screen ng computer, at makakatulong sa iyo ang isang naka-print na bersyon na makita ito nang may bagong hanay ng mga mata. Ang pag-print nito ay makakatulong din sa iyo na makita ang dokumento dahil makikita ito ng recruiter. Sa ganitong paraan, maaari mong makita at ayusin ang anumang mga awkward na page break.

Basahin nang Malakas (At Paatras!)

Basahin nang malakas ang iyong dokumento habang nag-proofread ka. Pipilitin ka nitong magdahan-dahan habang nagbabasa ka at kunin ang anumang mga error.

Inirerekomenda din ng maraming editor ang pagbabasa nang pabalik (i-edit muna ang huling pangungusap, pagkatapos ay ang pangalawa hanggang sa huli, atbp.). Hindi lamang nito mapapabagal ang iyong pagbabasa, ngunit sisirain nito ang lohikal na daloy ng dokumento, na magbibigay-daan sa iyong tumuon sa spelling at grammar.

Habang nagbabasa ka nang malakas, maaari mo ring sundan ang iyong daliri. Makakatulong ito sa iyo na tumuon sa bawat salita.

Paliitin ang Iyong Pamantayan sa Pag-edit

Maaaring mahirap i-edit para sa parehong grammar at spelling sa parehong oras. Para sa mas masusing pag-edit, i-edit lang ang isang uri ng error sa isang pagkakataon.

Halimbawa, gumawa ng isang proofread para sa pagbabaybay, isa para sa bantas, isa para sa pandiwa na panahunan, isa para sa format, isa para sa makatotohanang impormasyon, at iba pa. Bagama't maaaring tumagal ito ng kaunti pang oras, makakatulong ito sa iyong mahuli ang bawat uri ng error.

Suriin ang Consistency

Maraming tao ang naghahanap lang ng mga pagkakamali sa spelling at grammar kapag nag-e-edit, ngunit dapat mo ring tiyakin na pare-pareho ang iyong layout.

Una, tiyaking pareho ang laki at istilo ng iyong font sa buong dokumento—kung mag-cut at magpe-paste ka ng mga pangungusap, maaaring magkaiba ka ng mga font sa loob ng parehong dokumento, na mukhang magulo. Siyempre, sa isang resume, maaaring iba ang laki ng iyong font batay sa kung nagsusulat ka ng headline o bullet point. Mabuti iyan, ngunit siguraduhing pare-pareho ka. Ang lahat ng iyong mga ulo ng balita ay dapat na pareho ang font at laki, pati na rin ang lahat ng iyong mga bullet point.

Gayundin, siguraduhin na ang iyong grammar ay pare-pareho. Halimbawa, kung i-capitalize mo ang lahat ng salita sa isang headline, tiyaking ganoon din ang gagawin mo para sa iba pang headline. Kung gagamit ka ng mga kumpletong pangungusap at isang tuldok sa isang bullet point, gawin ang parehong para sa lahat ng iba pang mga bullet point.

Proofread Personal na Impormasyon (Para sa Iyo at sa Employer)

Maraming tao ang nag-skim sa kanilang personal na impormasyon (pangalan, address, email address, atbp.). Gayunpaman, ang isang pagkakamali sa impormasyong ito ay maaaring mangahulugan na hindi ka makontak ng employer.

Mahalaga rin na i-proofread ang impormasyong kasama mo tungkol sa kumpanya kung saan ka nag-a-apply.

Suriin ang spelling ng pangalan ng employer at pangalan ng kumpanya, at tiyaking nakuha mo nang tama ang address. Gayundin, tiyaking ginagamit mo ang nararapat pangalan ng Kumpanya! Kung kopyahin at i-paste mo ang isang pangalan ng kumpanya sa isang cover letter, halimbawa, magkakaroon ka ng panganib na ma-paste ang maling pangalan.

Magtanong sa Mga Kaibigan o Pamilya

Ang mga taong hindi gaanong pamilyar sa isang dokumento ay madalas na makakita ng mga error nang mas malinaw. Hilingin sa isang miyembro ng pamilya o isang kaibigan na i-edit ang iyong dokumento para sa iyo gamit ang mga tip sa pag-proofread sa itaas.

Mga Pinagmumulan ng Artikulo

  1. Unibersidad ng Baltimore School of Law. ' Pinakamahusay na Kasanayan sa Pagwawasto para sa Developing Legal na Manunulat .' Na-access noong Agosto 10, 2021.

  2. Unibersidad ng North Carolina sa Chapel Hill. ' Pag-edit at Pag-proofread .' Na-access noong Agosto 10, 2021.