Mga Liham At Email

Mga Sample na Liham ng Paumanhin sa Pagliban at Email para sa Trabaho

Binata na nakaupo sa sofa gamit ang laptop sa coffee table, nakataas na view

••• Robert Warren / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Kamakailan ka bang lumiban sa trabaho, o nagpaplano ka bang lumabas sa hinaharap? Kung gayon, maaaring kailanganin mong sumulat ng liham para sa pagliban para sa iyong boss o HR.

Kadalasan, legal na pinapayagan ang mga employer na humiling ng tala kapag kailangan mo ng a araw ng sakit o kung hindi man ay wala sa trabaho.Totoo ito kung isa ka man o hindi sa masuwerteng 78% ng mga manggagawa sa U.S. na may access sa may bayad na sick leave.

Ang ilang mga kumpanya ay nag-uutos na ang lahat ng oras ng bakasyon ay idokumento nang nakasulat. Ang iba pa ay nangangailangan ng nakasulat na tala para sa ilang pagliban (o haba ng pagliban) ngunit hindi para sa iba. Pinakamainam na maging pamilyar ka sa patakaran ng kumpanya sa sandaling malaman mong mawawalan ka ng trabaho.

Bakit Sumulat ng Absence Excuse Letter?

Nangangailangan man o hindi ang iyong kumpanya ng liham ng excuse sa pagliban kapag wala ka sa opisina, magandang ideya na magsulat ng isa. Ang pagdodokumento ng mga napalampas na araw ng trabaho ay lumilikha ng isang talaan para sa iyong mga file pati na rin para sa kumpanya. Sa ganoong paraan kung magkakaroon ng tanong tungkol sa iyong oras ng pahinga, ipapakita ng iyong file na ang lahat ng iyong pagliban ay lehitimo.

Sa ilang mga kaso, maaari mong tumawag sa may sakit o magpadala ng mabilis na email na nagsasabi na hindi ka papasok. Sa iba, kakailanganin mong maghanda ng mas pormal na liham. Sumangguni sa patakaran ng kumpanya para malaman ang mga patakaran ng iyong employer.

Ang ilang mga dahilan para sa nawawalang trabaho ay itinuturing na mas lehitimo kaysa sa iba . Halimbawa, maaaring maghinala ang iyong boss kung sasabihin mong kinain ng aso mo ang mga susi ng iyong sasakyan. (Isang tunay na dahilan na naidokumento ng isang CareerBuilder survey sa mga araw ng sakit.)

Paano Sumulat ng Email o Liham sa Pag-absent sa Trabaho

Maaaring ipadala ang iyong excuse letter sa trabaho sa pamamagitan ng papel o email. Kung magpadala ka ng sulat sa loob ng opisina, kailangan mong isama ang petsa at impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng iyong superbisor o HR manager sa simula.

  • Ang linya ng paksa ng iyong email ay dapat maglaman ng iyong pangalan at Paumanhin sa Pagliban.
  • Laging simulan ang iyong liham nang pormal : Mahal na Ms. Jones o Mahal na Phyllis.
  • Ang katawan ng iyong liham ay dapat na maikli at tiyak, na binabanggit ang dahilan ng iyong pagliban, ang petsa, tagal, at kung kasama mo ang anumang pagpapaliwanag na dokumentasyon tulad ng papeles ng doktor o ER.
  • Gumamit ng a magalang at propesyonal na malapit , tulad ng Taos-puso o Pagbati.

Tandaan na kahit ano dapat magmukhang propesyonal ang sulat sa negosyo . Kahit na sa isang kaswal na opisina, gamitin ang naaangkop na format para sa iyong sulat, at i-proofread ito bago ipadala.

Ang mga walang ingat na pagkakamali ay nagpapakita ng negatibo sa iyong propesyonal na reputasyon. Hindi mo gustong maging bahagi ng iyong file ng trabaho ang isang hindi magandang nakasulat na dahilan ng pagliban.

Mga Halimbawang Liham ng Liban sa Trabaho

Narito ang mga halimbawang liham ng excuse sa pagliban upang suriin kapag kailangan mong magbigay ng nakasulat na dahilan para sa nawawalang trabaho. Mainam na panatilihing maikli at simple ang liham—siguraduhing sabihin ang eksaktong petsa ng pagliban at ang pangunahing dahilan sa likod nito.

Halimbawang Liham ng Pagliban sa Trabaho #1

Agosto 5, 2021

John Smith
Manager
ABC Corp
233 Main Street
Tanawin ng Dagat, MA 02497

Mahal na Ginoong Smith:

Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang nakasulat na abiso na hindi ako nakadalo sa trabaho noong Agosto 3, 2021, dahil sa sakit ng pamilya.

Mangyaring ipaalam sa akin kung maaari akong magbigay ng anumang karagdagang impormasyon o dokumentasyon mula sa opisina ng aming manggagamot.

Taos-puso,

Lagda ( hard copy letter )

Sam Jones

Palawakin

Halimbawang Liham Paumanhin sa Pagliban #2

Hulyo 19, 2021

Mary Rodriguez
Pangalawang Pangulo, Marketing
LMK, Inc.
100 Office Park Way, Ste 200
Center City, Iowa 52240

Dear Ms. Rodriguez,

Sumulat ako upang idokumento ang aking pagliban noong Hulyo 15, 2021. Kailangan kong kunin ang aking anak na lalaki upang maiayos ang kanyang binti pagkatapos ng pinsala sa kanyang laro sa baseball noong nakaraang gabi.

Mangyaring tingnan ang nakalakip na dokumentasyon mula sa pediatric orthopedist. Kung kailangan mo ng anumang karagdagang impormasyon, mangyaring ipaalam sa akin.

Taos-puso,

Lagda ( hard copy letter )

Alice Levy

Palawakin

Mga Sample na Mensahe sa Email ng Kawalan

Narito ang mga halimbawa ng mga mensaheng email na ipinadala sa isang superbisor upang idokumento ang pagiging absent sa trabaho.

Sample na Absence Email Message #1

Paksa: John Braddock - Paumanhin sa Pag-absent

Mahal kong Sarah,

Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang dokumentasyon ng aking pagliban noong Agosto 6, 2021. Ako ay naglalakbay papunta at dumadalo sa libing ng aking lola.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin. Salamat sa iyong pag-unawa.
Pagbati,

John Braddock
John.Braddockl@email.com
202-555-5151

Palawakin

Sample Absence Excuse Email Message #2

Paksa: Roger Bledsoe - Paumanhin sa Pag-absent

Mahal na Ginoong Garner,

Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang nakasulat na dokumentasyon ng aking pagliban noong Hulyo 30, 2021. Tulad ng alam mo, nasa proseso ako ng diborsiyo, at nakipagpulong ako sa aking abogado at tagaplano ng pananalapi.

Pinahahalagahan ko ang iyong suporta at pag-unawa. Kung makakapagbigay ako ng mga karagdagang detalye o dokumentasyon, mangyaring ipaalam sa akin.

Pagbati,

Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555

Palawakin

Halimbawang Mensahe sa Email ng Absence #3

Paksa: Janet Nathan - Paumanhin sa Pag-absent

Dear Ms. manatili,

Mangyaring tanggapin ang email na ito bilang nakasulat na dokumentasyon ng aking pagliban noong Agosto 2, 2021. Isang puno ang natumba sa aming bahay sa panahon ng bagyo noong nakaraang gabi, at kinailangan kong makipagkita sa aming ahente ng insurance, isang arborist, at isang roofer.

Pinahahalagahan ko ang iyong suporta at pag-unawa. Kung makakapagbigay ako ng mga karagdagang detalye o dokumentasyon tulad ng mga larawan ng pinsala, mangyaring ipaalam sa akin.

Pagbati,

Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555

Palawakin

Mga Pangunahing Takeaway

KUNG WALA KA SA TRABAHO, PLANONG SUMULAT NG LIHAM NA DAHILAN SA PAGLIBALAN: Ang ilang mga kumpanya ay may mga patakaran na nangangailangan ng mga liham na ito, ngunit dapat kang magpadala ng isa sa anumang kaso.

ILANG DAHILAN AY MAS MAGANDA KISA SA IBA: Alamin ang iyong sarili sa patakaran ng kumpanya upang makatiyak ka na sakop ang iyong dahilan.

MAGING MABUTI AT PROPESYONAL: Sumulat ng isang pormal na liham ng negosyo o email at mag-ingat sa pag-proofread bago ipadala.

GUMAMIT NG SAMPLE EXCUSE LETTER O EMAIL: I-customize ang iyong tala upang maipakita nito ang iyong mga kalagayan.

Mga Pinagmumulan ng Artikulo

  1. Kagawaran ng Kalusugan at Serbisyong Pantao ng U.S. Mga Employer at Impormasyong Pangkalusugan sa Lugar ng Trabaho . Na-access noong Agosto 1, 2021.

  2. U.S. Bureau of Labor Statistics. Survey sa Mga Benepisyo ng Empleyado . Na-access noong Agosto 1, 2021.

  3. CareerBuilder. Tumaas na Bilang ng mga Manggagawa na Tumatawag Sa Maysakit Kapag Wala Sila, Nakahanap ng Taunang Survey ng CareerBuilder . Na-access noong Agosto 1, 2021.