Paghahanap Ng Trabaho

Mga Tip para sa Pagpapadala ng Mga Cover letter ng Email na May Mga Sample

Paano Magpadala ng Email Cover Letter at Resume

Babae na nagtatrabaho sa laptop sa bahay

•••

Marc Romanell / Photolibrary / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Ano ang dapat mong isama sa isang email upang mag-aplay para sa isang trabaho, at paano mo ito dapat ipadala? Ang isang email cover letter ay isang dokumento ipinadala kasama ang iyong resume upang magbigay ng karagdagang impormasyon sa iyong kadalubhasaan. Ito ay isinulat upang magbigay ng impormasyon kung bakit ka kwalipikado para sa trabahong iyong ina-applyan at upang ipaliwanag ang mga dahilan ng iyong interes sa kumpanya.

Kapag nagpapadala ka ng email cover letter, mahalagang sundin ang mga tagubilin ng employer kung paano isumite ang iyong cover letter at resume.

Maaaring tukuyin ng pag-post ng trabaho ang uri ng file na kailangan mong ipadala, at kung paano mo ito dapat ipadala. Kung hindi, maaari mong sundin ang mga tagubilin sa ibaba upang madaling makuha ang iyong mga dokumento sa hiring manager.

Mahalaga rin na tiyaking nakasulat ang iyong mga cover letter sa email gayundin ang anumang iba pang sulat na iyong ipinadala. Kahit na mabilis at madaling magpadala ng email, hindi ito nangangahulugan na dapat kang magsulat ng kahit ano na mas mababa kaysa sa isang detalyadong cover letter na nakatuon sa kung bakit ikaw ay isang magandang tugma para sa trabaho na iyong ina-applyan. Narito ang ilang mga tip para sa pagpapadala ng mga cover letter sa email.

Pagpapadala ng Mga Cover Letters at Resume ng Email bilang Mga Attachment

  • Kung sinasabi ng pag-post ng trabaho na isama ang iyong cover letter at resume bilang isang attachment, madali mong makakabit ang mga PDF file sa iyong email message.
  • Kung ang iyong cover letter at resume ay mga Word document, i-click ang File, Save As, PDF (.pdf) upang i-save ang iyong mga dokumento bilang mga PDF file.
  • Para sa mga Google Docs file, i-click ang File, Download, PDF (.pdf) na dokumento.
  • Ang mga PDF ay mas propesyonal, pinapanatili ng mga ito ang format, at hindi sila maaaring i-edit ng ibang tao pagkatapos mong ibahagi ang mga ito.
  • I-save ang mga file gamit ang iyong pangalan, para hindi mahalo ang mga ito sa mga materyales ng ibang aplikante, hal., yournamecover.pdf.

Kailangan ng karagdagang tulong? Narito ang isang hakbang-hakbang na gabay sa pagpapadala ng iyong resume at cover letter bilang attachment .

Pagpapadala ng Mga Cover Letters sa Email Nang Walang Mga Attachment

  • Ang ilang mga employer ay hindi tumatanggap ng mga attachment. Sa mga ganitong sitwasyon, i-paste ang iyong cover letter sa iyong email message.
  • Gumamit ng isang simpleng font at alisin ang anumang magarbong pag-format.
  • Ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay kopyahin ang nilalaman mula sa iyong orihinal na resume at cover letter, at pagkatapos ay I-paste ang Espesyal, Hindi Naka-format na Teksto sa mensaheng email.
  • Maaari kang Mag-paste ng Espesyal sa pamamagitan ng pag-left-click sa loob ng katawan ng email at pagpili sa 'I-paste ang Espesyal' mula sa dropdown na menu.
  • Hindi mo alam kung anong email provider ang ginagamit ng employer, kaya ang simple ay pinakamahusay. Maaaring hindi makita ng employer ang a naka-format na mensahe sa parehong paraan na ginagawa mo. Kaya kung ito ay payak na teksto, maaari mong tiyakin na ito ay magre-render nang tama.

Contact Person, Linya ng Paksa, at Lagda

  • Paano I-address ang isang Email Cover Letter : Narito kung paano tugunan ang isang cover letter na ipinadala sa isang email message, kasama ang kung ano ang gagamitin kapag mayroon kang mga detalye ng isang contact person, at kung paano ito tutugunan kung wala ka.
  • Ang Linya ng Paksa ng Iyong Mensahe : Siguraduhing ilista mo ang posisyon na iyong ina-applyan sa linya ng paksa ng iyong email, para malinaw sa employer kung anong trabaho ang iyong ina-apply. Halimbawa, Paksa: Jane Doe, Posisyon ng Social Media Manager.
  • Isama ang Iyong Lagda : Magsama ng email signature kasama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan, na binubuo ng pangalan, address, email address, at numero ng telepono, kaya madali para sa hiring manager na makipag-ugnayan sa iyo.

I-double-check ang Iyong Liham para sa Spelling at Grammar

Siguraduhin na iyong spellcheck at suriin ang iyong grammar at capitalization. Ang mga ito ay kasinghalaga sa isang email cover letter tulad ng sa papel na cover letter.

Magpadala ng Test Message sa Iyong Sarili

Ipadala muna ang mensahe sa iyong sarili upang subukan kung gumagana ang pag-format at mga attachment. Kung ang lahat ay mukhang maayos, ipadala muli sa employer.

Suriin ang isang Sample na Cover Letter ng Email

Narito ang isang halimbawa ng isang email cover letter. Tingnan din sa ibaba para sa higit pang mga sample.

Halimbawang Email Cover Letter

Paksa: Trabaho ng Administrative Assistant/Receptionist – Roger Smith

Dear Ms. Cole,

Ako ay nasasabik na makita ang iyong listahan para sa posisyon ng administrative assistant/receptionist sa ABC Market Corp. Naniniwala ako na ang aking limang taong karanasan sa pangangasiwa ng opisina at ang aking pagkahilig sa iyong mga produkto ay gumagawa sa akin ng isang mainam na kandidato para sa tungkuling ito.

Tinukoy mo na naghahanap ka ng isang administrative assistant na may karanasan sa pag-iiskedyul ng mga appointment, pagpapanatili ng mga tala, pag-order ng mga supply, at pagbati sa mga customer. Kasalukuyan akong nagtatrabaho bilang isang administrative assistant sa kumpanya ng XYZ, kung saan ginugol ko ang nakalipas na limang taon sa paghahasa ng mga kasanayang ito.

Sanay akong gumamit ng lahat ng karaniwang administratibo at collaboration na software package, mula sa Microsoft Office at SharePoint hanggang sa Google Docs at Drive. Ako ay isang mabilis na mag-aral, at nababaluktot, habang palaging pinapanatili ang magandang saya na gusto mo mula sa unang taong makikita ng mga bisita kapag nakikipag-ugnayan sila sa kumpanya.

Na-attach ko ang aking resume at tatawag ako sa loob ng susunod na linggo upang makita kung maaari tayong mag-ayos ng oras para magsalita.

Maraming salamat sa iyong oras at konsiderasyon.

Pinakamahusay,

Roger Smith
Telepono
Email
URL ng Profile ng LinkedIn (opsyonal)

Palawakin

Higit pang Sample na Email Cover Letters

Suriin ang higit pang sample na mga cover letter at template ng email para sa iba't ibang uri ng tungkulin.