Paghahanap Ng Trabaho

Paggamit ng Mga Kasanayan sa Pagganyak sa Lugar ng Trabaho

Nakangiting mga kasamahan na may laptop at notepad na nagtutulungan sa desk sa opisina

••• Westend61 / Getty Images

Ang matagumpay na pag-uudyok sa iba ay isang mahalaga kasanayan na gusto mong ituro sa mga potensyal na employer. Ang mga empleyado ay maaaring gumamit ng mga kasanayan sa pagganyak upang mapataas ang kanilang mga pagkakataong makakuha ng mga positibong resulta kapag nakikipag-ugnayan sa mga customer, subordinates, nakatataas na pamamahala, mga supplier, mga donor, mga miyembro ng koponan, mga mapagkukunan ng pagpopondo at mga superbisor. Para sa mga tagapamahala, sino ang dapat magbigay ng inspirasyon isang buong koponan, ang kakayahang mag-udyok ay karaniwang isang kinakailangan.

Ano ang Mga Motivational Skills?

Ang mga kasanayan sa pagganyak ay maaaring tukuyin bilang mga aksyon o estratehiya na nagdudulot ng nais na pag-uugali o tugon mula sa isang stakeholder. Nag-iiba-iba ang mga estratehiya at pagkilos na ito batay sa tatlong pangunahing salik:

  1. Ang istilo ng motivator
  2. Ang target na madla
  3. Ang personalidad ng taong gustong impluwensyahan ng motivator

Mga Hakbang sa Proseso ng Pagganyak

Ang pagganyak ay isang proseso na nangangailangan ng maingat na diskarte para sa tagumpay. Ang mga hakbang na ito ay makakatulong sa iyo na maabot ang ninanais na resulta:

  1. Tayahin ang mga kagustuhan at katangian ng personalidad ng indibidwal o grupo na mamomotivate. Kung ano ang nag-uudyok sa isang grupo ng mga tao ay maaaring hindi katulad ng kung ano ang nag-uudyok sa isa pang grupo ng mga tao.
  2. Tukuyin mga diskarte sa pagganyak angkop para sa target na iyon.
  3. Ihatid ang mga inaasahan para sa pagganap mula sa layunin ng pagganyak. O, gawing malinaw kung paano makakamit ng tao ang ninanais na resulta.
  4. Makipag-usap benepisyo, gantimpala, o parusa kung ang mga inaasahan ay natutugunan o hindi.
  5. Magbahagi ng feedback sa pag-unlad o kawalan ng pag-unlad patungo sa ninanais na mga resulta.
  6. Tugunan ang mga problema o hadlang na naglilimita sa tagumpay.
  7. Magbigay ng mga gantimpala para sa ninanais na mga resulta.
  8. Magbigay ng mga babala bago magpatupad ng mga parusa.
  9. Kilalanin ang mga taong tumugon sa nais na paraan.

Mga Halimbawa ng Pagganyak

Pagganyak maaaring gamitin sa maraming iba't ibang paraan upang makakuha ng positibong resulta. Ang mga halimbawa kung paano magagamit ang pagganyak sa lugar ng trabaho ay kinabibilangan ng:

  • Paglalaan propesyonal na pag-unlad mapagkukunan sa pinaka-motivated na kawani
  • Pagpapahintulot sa mga miyembro ng koponan ng personal na awtonomiya sa paglutas ng problema sa halip na micromanage ang koponan
  • Humihingi ng input tungkol sa mga layunin ng departamento
  • Pagtatalaga ng mga kanais-nais na proyekto sa mga kawani na lubos na nakatuon
  • Paggawad ng bonus na nakabatay sa pagganap o pagtaas ng suweldo sa mga empleyadong nakakamit ang mga tamang resulta
  • Ang pagiging bukas sa pagtalakay, sa isang nakabubuo at hindi mapanghusgang paraan, ang mga alalahanin ng empleyado
  • Patuloy na napapansin ang mga kontribusyon ng mga tauhan at naghahatid ng pagpapahalaga
  • Paglikha ng isang kaaya-aya at ergonomic na lugar ng trabaho para sa mga miyembro ng iyong koponan
  • Pagbalangkas ng panukalang badyet para sa karagdagang kawani sa pamamahala na nagbibigay-diin kung paano mapapahusay ang mga kita
  • Pagbibigay-kapangyarihan sa mga kawani na pumili ng paraan kung saan nila tutugunan ang mga layunin hangga't maaari
  • Tumutuon sa mga paraan upang matuto sa halip na parusahan ang mga pagkakamali
  • Pagbibigay sa mga koleksyon ng opisina upang suportahan ang mga paboritong kawanggawa ng kawani, ipagdiwang ang kaarawan, o makiramay sa pagkawala ng personal na pamilya
  • Pagtulong na bumuo ng mga tulay sa mga antas ng kawani at pamamahala upang palakasin ang pagkakaugnay, pagyamanin ang pakikipagtulungan, at bumuo ng isang ibinahaging kahulugan ng misyon
  • Pagpapatupad ng public tally board para magtala ng mga paghahambing na benta ng iba't ibang miyembro ng sales team
  • Pagkilala at pagkilala sa mga natatanging talento at kontribusyon ng mga miyembro ng pangkat
  • Ang pagsali sa mga impormal na talakayan na pampalamig ng tubig upang magkaroon ng pang-unawa sa mga interes at personalidad ng mga kawani
  • Masigasig na tinatasa ang interes ng mga tauhan sa iba't ibang gawain at proyekto
  • Paglulunsad ng mga boluntaryong programa sa kalusugan at kagalingan
  • Nililimitahan ang haba ng mga pagpupulong ng kawani sa pamamagitan ng pananatili sa isang mahigpit na agenda at mabilis na pagtatapos ng mga talakayan
  • Pakikipagpulong sa isang subordinate upang magtakda ng mga layunin sa pagganap
  • Pagbanggit ng mga positibong aspeto ng diskarte ng pamumuno ng iyong superbisor sa kanyang superyor sa isang impormal na pagtitipon
  • Pagtuturo sa mga bagong tauhan sa isang nakakaengganyo at sumusuportang paraan
  • Pagpansin at tahimik na pasasalamat sa mga kasamahan para sa hindi hinihinging mga gawa ng parehong proyekto/trabaho inisyatiba at ng interpersonal na kabaitan
  • Nag-aalok upang suportahan ang mga kasamahan o subordinates na nasa ilalim ng stress
  • Pagbibigay ng mga personal na testimonial ng mga potensyal na benepisyaryo sa isang pagtatanghal sa isang organisasyong nagbibigay ng pondo
  • Quarterly na pagpapatupad pagbuo ng pangkat mga workshop upang madagdagan ang pakikipagtulungan, paggalang sa isa't isa, at pagmamay-ari ng proyekto
  • Pagkilala sa mga kontribusyon ng mga pangunahing donor sa mga pampublikong komunikasyon
  • Nagpapadala ng tala sa superbisor ng isang kawani ng IT pagkatapos niyang tumulong sa matagumpay na pagpapatupad
  • Ang pagkuha ng isang malakas na taga-ambag ng departamento sa tanghalian at pasasalamat sa kanila para sa kanilang mga pagsisikap
  • Nagpapasalamat sa isang superbisor para sa kanilang suporta
  • Ang paggamit ng mga tumataas na teknolohiya upang i-streamline ang mga proseso ng trabaho, pataasin ang kahusayan, at bawasan ang mga caseload
  • Pagpapatunay sa indibidwal na pag-unlad ng iyong mga subordinates sa pag-aako ng mas mataas na antas ng responsibilidad
  • Babala sa isang nasasakupan ng mga kahihinatnan para sa patuloy na pagkahuli
  • Pagsulat a Rekomendasyon ng LinkedIn para sa isang matulunging kasosyo sa negosyo
  • Sinusuri ang iyong sariling mga personal na komunikasyon at istilo ng trabaho upang matukoy ang mas mahusay na mga paraan upang mag-udyok sa iba at manguna sa pamamagitan ng halimbawa
  • Pagbibigay ng kontrol, at pagmamay-ari, ng iba't ibang yugto ng proyekto sa mga subordinate o kasamahan na karapat-dapat sa pagkakataong mamuno sa iba
  • Pag-zero sa mga pagkakataon upang madagdagan ang pakikipag-ugnayan at pananagutan ng kawani

Ang pagganyak ay isang mahalagang kasanayan na maaaring magdulot sa iyo ng mga positibong resulta. Kung ang pagganyak sa iba ay isa sa iyong mga pangunahing lakas, ito ay isang kasanayang gusto mong ipaalam sa mga employer, dahil maaari itong humantong sa paglago para sa iyo at sa kumpanya.