Pamamahala At Pamumuno

Pareto Principle o ang 80/20 Rule

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Larawan ni Emily Newman The Balance 2019

Noong 1906, ang ekonomista ng Italya na si Vilfredo Pareto ay lumikha ng isang mathematical formula upang ilarawan ang hindi pantay na pamamahagi ng yaman sa kanyang bansa. Naobserbahan ni Pareto na 20% ng mga tao ang nagmamay-ari ng 80% ng yaman ng bansa. Hindi niya ito malalaman, ngunit sa paglipas ng panahon ang panuntunang iyon ay makikitang naaangkop nang may kakaibang katumpakan sa maraming sitwasyon at magiging kapaki-pakinabang sa maraming disiplina, kabilang ang pag-aaral ng produktibidad sa negosyo.

Pagpapalawak ng Depinisyon

Noong huling bahagi ng 1940s, iniugnay ni Dr. Joseph M. Juran—isang guro sa kalidad ng produkto noong panahong iyon—ang 80/20 Rule kay Pareto at tinawag itong Pareto Principle o Pareto Law. Maaaring hindi naging pambahay na termino ang Prinsipyo, ngunit ang 80/20 na tuntunin ay tiyak na binanggit hanggang sa araw na ito upang ilarawan ang hindi pagkakapantay-pantay sa ekonomiya.

Ito rin ay isang kapaki-pakinabang na tool upang matulungan kang bigyang-priyoridad at pamahalaan ang gawain sa iyong buhay.

Sa Kalidad

Kinuha pa ni Juran ang prinsipyo ni Pareto, na inilapat ang panuntunang 80/20 sa mga pag-aaral na may kalidad. Halimbawa, sinabi niya na ang 20% ​​ng mga depekto ay nagdudulot ng 80% ng mga problema sa karamihan ng mga produkto.

ngayon, mga tagapamahala ng proyekto alamin na 20% ng trabaho ay kumokonsumo ng 80% ng oras at mapagkukunan. Ang 20% ​​na iyon ay binubuo ng unang 10% at ang huling 10% ng proyekto.

Ang iba pang mga halimbawa na maaaring nakatagpo mo ay kinabibilangan ng:

  • 80% ng mga kita ng isang kumpanya ay nabuo ng 20% ​​ng mga customer nito
  • 80% ng mga reklamo ay nagmumula sa 20% ng mga customer
  • 80% ng mga isyu sa kalidad ay nakakaapekto sa 20% ng mga produkto ng isang kumpanya

Bilang kabaligtaran na tuntunin:

  • 20% ng mga mamumuhunan ang nagbibigay ng 80% ng pagpopondo
  • 20% ng mga empleyado ay gumagamit ng 80% ng lahat ng araw ng pagkakasakit
  • 20% ng mga post ng blog ay bumubuo ng 80% ng trapiko nito

Mayroong halos walang limitasyong bilang ng mga halimbawa na madalas nating ilapat ang 80/20 na panuntunan sa ating personal at nagtatrabaho na buhay.

Kadalasan, tinutukoy namin ang Panuntunan ni Pareto nang hindi naglalapat ng mahigpit na pagsusuri sa matematika sa sitwasyon. Ine-generalize namin ang tungkol sa 80/20 na sukatan na ito, ngunit kahit na may palpak na matematika, ang ratio ay hindi makatuwirang tumpak sa ating mundo.

Gamit ang 80/20 Rule para Tulungan ang Productivity

Mayroong ilang mga paraan na magagamit ang panuntunang 80/20 para mapahusay ang sarili mong produktibidad o ng iyong negosyo. Una, kung titingnan mong mabuti ang mga item sa iyong listahan ng Gagawin, malamang na iilan lamang ang nakatali sa mahahalagang isyu. Bagama't maaaring kasiya-siyang i-cross off ang isang malaking bilang ng mas maliliit na isyu, iminumungkahi ng 80/20 na panuntunan na tumuon ka sa ilang mas mahahalagang item na bubuo ng pinakamahahalagang resulta. Ang listahan ay maaaring hindi mas maikli, ngunit ikaw ay magsasanay ng epektibong pag-prioritize.

Susunod, sa pagtatasa ng mga panganib para sa isang paparating na proyekto, makikita mo na hindi lahat ng panganib ay may pantay na kahalagahan. Piliin ang mga panganib na nagdudulot ng pinakamataas na potensyal para sa pinsala at ituon ang iyong mga aktibidad sa pagsubaybay at pagpaplano ng panganib sa kanila. Huwag pansinin ang iba, ipamahagi lamang ang iyong mga pagsisikap nang proporsyonal.

20% ng mga Customer

Nauna naming binanggit na ang mga kita ng kumpanya ay nagmumula sa isang maliit na bahagi ng kabuuang base ng customer. Tumutok sa 20% ng iyong mga customer na bumubuo sa karamihan ng iyong mga kita at naglalaan ng iyong oras sa pag-unawa, pagtukoy, at pagkuwalipika ng mga katulad na customer.

Regular na suriin ang 80% ng iyong mga customer na bumubuo ng 20% ​​ng iyong negosyo at tukuyin ang mga pagkakataong ibigay ang mga ito para sa mga customer na nagdadala ng mas magagandang resulta. Ang ilang mga tagapamahala at kumpanya ay aktibong kinukuha ang kanilang mga listahan ng customer bawat ilang taon, na epektibong nagpapalabas ng mga customer na may mababang performance.

Hanapin ang 80/20 na panuntunan sa iyong serbisyo sa customer. Kung 20% ​​ng iyong mga produkto ay gumagawa ng 80% ng iyong mga reklamo, gumawa ng ilang root cause analysis upang matukoy ang mga isyu sa kalidad doon. Tumutok sa anumang mga isyu sa dokumentasyon, at gumawa ng pagwawasto kung kinakailangan.

Gamitin ang Pareto upang Suriin ang mga Workload

Maaaring gamitin ng mga negosyante at independiyenteng propesyonal ang 80/20 na panuntunan upang suriin ang kanilang mga workload. Maaaring makita nila na ang isang hindi katimbang na dami ng kanilang oras ay ginugugol sa mga walang kabuluhang aktibidad tulad ng mga gawaing pang-administratibo na maaaring madali at murang ma-outsource.

Kapag sinusuri ang iyong pag-unlad sa kalagitnaan ng taon sa iyong mga layunin , tumuon sa iilan na pinakamahalaga sa iyong pag-unlad o tagumpay. Tulad ng sa listahan ng gawain na iyon, hindi lahat ng mga tungkulin at layunin ay nilikha nang pantay.

Mga Praktikal na Limitasyon sa 80/20 na Panuntunan:

Ang panuntunang 80/20 ay maraming aplikasyon sa ating trabaho at personal na buhay, ngunit may mga minahan din dito.

Kung ikaw ay isang manager , huwag tumuon sa 20% ng mga nangungunang gumaganap sa iyong koponan sa gastos ng iba pang 80%. Responsibilidad mo ang pagtaas ng bilang ng mga nangungunang gumaganap, hindi lamang pagtatasa at potensyal na alisin ang mga mahihirap na gumaganap.

Bilang isang mamumuhunan, maaari mong isipin na ang 80/20 na panuntunan ay nagmumungkahi na bawasan ang iyong pagkakaiba-iba ng pamumuhunan. ​Maaari kang gumawa ng mga pagsasaayos sa iyong portfolio kung 20% ​​lamang ng iyong mga pamumuhunan ang nagtutulak ng 80% ng mga resulta ngunit bigyang-pansin ang iyong pangkalahatang halo ng portfolio.

Ang prinsipyo ng Pareto ay isang kapaki-pakinabang na konstruksyon kapag sinusuri ang mga pagsisikap at kinalabasan. Ito ay mahalaga kapag inilapat sa mga listahan ng mga gawain o layunin. Maaari itong magbigay ng isang kapaki-pakinabang na balangkas para sa pagtugon sa maraming problema. Gamitin ito nang malaya, ngunit huwag kalimutan na ang 20% ​​ng anumang bagay ay hindi isang maliit na halaga.