Kailan Kailangang Ipaalam ng Mga Kumpanya ang mga Aplikante sa Trabaho?

Mga Dahilan na Hindi Nagpapadala ng Mga Email ng Pagtanggi ang Mga Employer

••• Paul Bradbury/OJO Images/Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

• Mga Kinakailangan para sa Pag-abiso sa mga Aplikante
• Bakit Hindi Inaabisuhan ng Mga Kumpanya ang mga Aplikante
• Mga Kinakailangan ng Pederal na Pamahalaan
• Notification ng Screening sa Background
• Paano Inaabisuhan ng Mga Employer ang Mga Aplikante Tungkol sa Mga Panayam
• Paano Mag-follow Up sa isang Employer

Kapag ang mga aplikante ng trabaho ay hindi nakatanggap ng tugon mula sa isang tagapag-empleyo, maaari itong maging nakakainis. Ito ay tumatagal ng oras upang mag-aplay para sa isang trabaho, mula sa pagsasaliksik sa kumpanya sa pamamagitan ng paggawa ng isang naka-target na resume at cover letter, at nakakadismaya na hindi makakuha ng tugon.

Gayunpaman, karaniwan na para sa mga kumpanya na hindi abisuhan ang mga aplikante kapag sila na tinanggihan para sa isang trabaho . Sa katunayan, maaari ka ring makapanayam sa employer at hindi na makasagot.

Kung nangyari ito sa iyo, maaaring mukhang nawala ang iyong aplikasyon sa isang black hole sa paghahanap ng trabaho.

Makakatulong ito upang matuto nang higit pa tungkol sa kung bakit umiiwas ang mga kumpanya sa pagbabahagi ng status sa pag-hire sa mga kandidato, kung kailan sila dapat magbunyag ng impormasyon, at kung paano mag-follow up sa panahon ng proseso ng aplikasyon.

Mga Legal na Kinakailangan para sa Pag-abiso sa mga Aplikante ng Trabaho

Sa karamihan ng mga kaso, hindi legal na kinakailangan ng mga employer na ipaalam sa mga aplikante na hindi sila tinanggap para sa isang trabaho.

Gayunpaman, nararamdaman ng maraming eksperto sa human resource na dapat ipaalam ng mga employer sa lahat ng aplikante ang kanilang katayuan. Ang pagkabigong gawin ito ay maaaring mawalan ng loob sa mga aplikante na isaalang-alang ang employer para sa iba, mas angkop na mga bakante at maaari ring lumikha ng negatibong impresyon ng organisasyon sa mga kasama ng aplikante. Sa maraming industriya, ang mga aplikante ay mga customer o potensyal na customer din at karamihan sa mga employer ay gustong iwasang ihiwalay ang kanilang mga parokyano.

Mga Dahilan Kung Bakit Hindi Inaabisuhan ng Mga Kumpanya ang mga Aplikante

Ayon sa isang survey ng Clutch, mahigit sa isang katlo ng mga naghahanap ng trabaho ang nagsabi na ang huling kumpanya na tumanggi sa kanila ay ginawa iyon sa pamamagitan ng pagmulto sa kanila—sa madaling salita, sa pamamagitan ng pag-drop sa proseso ng pagkuha nang walang salita.

Ngunit bakit nagmumulto ang mga kumpanya ng mga kandidato? Ininterbyu ng U.S. News & World Report ang mga pinuno ng kumpanya at pagkuha ng mga manager para malaman ang mga dahilan kung bakit nila iniiwasan ang pagpapadala ng mga liham ng pagtanggi. Kasama sa kanilang mga dahilan:

isa. Dami: Ang mga kumpanya ay tumatanggap ng average na 250 resume bawat posisyon. Sapat na mahirap na harapin ang karamihan ng mga email na iyon, lalo na ang pagtugon sa bawat tao nang paisa-isa nang may pagtanggi.

dalawa. Takot sa kaso: Ang isang liham ng pagtanggi ay maaaring magdulot ng legal na aksyon, depende sa kung paano ito isinulat. Mula sa pananaw ng isang tagapag-empleyo, maaaring mukhang mas mahusay na hindi magpadala ng anumang liham kaysa ipagsapalaran ang isang potensyal na kaso.

3. Hindi gustong Komunikasyon: Ang isang sulat ng pagtanggi na nagmumula sa isang partikular na empleyado na may impormasyon sa pakikipag-ugnayan (hal., pangalan at email) ay maaaring mag-udyok ng hindi gustong patuloy na komunikasyon mula sa aplikante, magtanong tungkol sa muling pag-aplay para sa isa pang posisyon, o feedback kung saan nagkamali ang pakikipanayam. I-multiply iyon ng 250 na pagtanggi, at isang abala na gustong iwasan ng mga HR manager.

May iba pang mga dahilan kung bakit maaaring maghintay ang mga kumpanya sa pag-abiso sa mga aplikante. Sa ilang mga kaso, maaaring magpalit ng direksyon ang kumpanya, at magpasya na huwag nang punan ang posisyon. Maaaring alisin ang pag-post sa website, ngunit kadalasan, hindi ipaalam ng kumpanya sa mga aplikante ang mga panloob na gawaing ito.

Minsan, pinipigilan ng mga kumpanya ang pagtanggi sa mga aplikante dahil bukas pa ang posisyon. Maaaring naisin ng kumpanya na panatilihing bukas ang kanilang mga opsyon.

Maaaring makapanayam ng kumpanya ang ilang tao, at mag-alok ng trabaho sa isa, ngunit pigilin ang pagtanggi sa lahat ng mga aplikante kung sakaling hindi tanggapin ng unang piniling kandidato ang posisyon.

Mga Kinakailangan sa Abiso ng Pederal na Pamahalaan

Noong 2009, itinatag ng pederal na pamahalaan ang mga kinakailangan para sa mga ahensya na ipaalam sa mga kandidato ang kanilang katayuan sa panahon ng proseso ng screening bilang bahagi ng ' end-to-end na inisyatiba sa pag-hire .'

Ang abiso ay dapat maganap nang hindi bababa sa apat na beses sa panahon ng proseso—pagkatapos matanggap ang aplikasyon, kapag ang aplikasyon ay nasuri laban sa mga kinakailangan para sa trabaho, kapag ang isang desisyon ay ginawa tungkol sa kung ire-refer ang kandidato sa pumipiling opisyal, at kapag ang huling ang desisyon sa trabaho ay ginawa.

Background Screening at Employment Tests

Mga employer na tumatanggi sa mga aplikante batay sa background screening at mga pagsusulit sa trabaho dapat ipaalam sa mga aplikante kung sila ay tinanggihan batay sa anumang impormasyong na-secure sa pamamagitan ng prosesong iyon.

Ang Fair Credit Reporting Act nagsasaad na ang mga kandidato ay may karapatan na ipagtanggol ang anumang nakakapinsalang impormasyon na nakapaloob sa kanilang ulat. Ang mga kumpanyang hindi nabibigyan ng pagkakataon ang mga aplikante na tumugon sa mga negatibong pagsusuri sa background ay maaaring nasa legal na problema.

Paano Inaabisuhan ng Mga Employer ang Mga Aplikante Tungkol sa Mga Panayam

Ang mga tagapag-empleyo ay kadalasang nagpapaalam sa mga aplikante sa pamamagitan ng telepono o email, ngunit maaari ka ring makatanggap ng isang text message o isang nakasulat na liham na nag-aanyaya sa iyo na makapanayam.

Ang email na mensahe, liham, o tawag sa telepono na matatanggap mo ay magsasama ng mga detalye kung kanino ka makikipagkita. Maaaring italaga sa iyo ang isang paunang naka-iskedyul na oras, o maaari kang bigyan ng pagpipilian ng mga oras ng pakikipanayam.

Kung kailangan ng kumpanya na maghanda ka ng mga materyales, tulad ng isang lesson plan para sa isang trabaho sa pagtuturo, halimbawa, sasabihin sa iyo kung ano ang dapat mong dalhin at kung paano ka dapat maghanda.

Dapat ka ring maabisuhan tungkol sa format ng panayam. Halimbawa, dapat ipaalam sa iyo ng kumpanya kung nakikipagpulong ka sa isang grupo ng mga indibidwal sa halip na isang tagapanayam.

Paano Mag-follow Up sa isang Employer

Sa maaaring maging mahirap follow up kapag nag-apply ka ng trabaho . Maraming mga tagapag-empleyo ang hindi naglilista ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan, mga email address, o mga numero ng telepono. Kung nag-apply ka sa pamamagitan ng corporate site o isang website ng mga trabaho, maaaring hindi ka na naghihintay upang makita kung makakarinig ka ng pabalik.

Kung gusto mong subukan humanap ng contact sa kumpanya , may ilang paraan para gawin ito:

• Tingnan ang website ng kumpanya upang makita kung ang hiring manager o HR representative ay nakalista doon.
• Kung mayroon kang pangalan ng contact person, ngunit hindi ang kanilang email address, maaari mong tingnan ang convention para sa iba pang mga email address sa kumpanya at kumuha ng isang edukadong hula.
• Kung wala kang pangalan, maaari mong subukang tawagan ang kumpanya para humingi ng pinakamahusay na contact para sa HR.

Mag-follow up nang isang beses, isang linggo o dalawa pagkatapos ng iyong unang aplikasyon. Pagkatapos nito, pinakamahusay na pabayaan ito. Gusto ng mga tagapag-empleyo ng mga masigasig na kandidato, ngunit ayaw nilang makipagtulungan sa isang taong nagpapatuloy na lumampas sa punto ng katwiran.

Ang pinakamadaling oras para mag-follow up ay pagkatapos ng isang interbyu sa trabaho—kung gagawin mo ang iyong takdang-aralin sa mismong interbyu. Palaging magtanong kung kailan mo maaasahang makarinig mula sa kumpanya at itala ang pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng hiring manager. Magagamit din ang impormasyong ito kapag ipinadala mo ang iyong pasasalamat (sa isip, sa loob ng 24 na oras ng panayam).

Pagkatapos, pagkatapos lumipas ang time frame na iyon, maaari kang magpadala ng email o tawag para malaman ang status. Maaaring hindi ka makakuha ng tugon, ngunit hindi bababa sa nagawa mo ang iyong bahagi.

Mga Pinagmumulan ng Artikulo

1. SHRM. Ano ang Dapat Sabihin ng Employer sa Kandidato na Hindi Napili Para sa Posisyon ? Na-access noong Setyembre 30, 2020.

2. SHRM. Kung Paano Mo Tinatanggihan ang Kandidato sa Trabaho ay Tinutukoy ang Iyong Diskarte sa Pagrekrut . Na-access noong Setyembre 30, 2020.

3. clutch. ' Ano ang Nagdudulot ng Pagmulto sa Lugar ng Trabaho ?' Na-access noong Setyembre 30, 2020.

4. U.S. News & World Report. 4 Mga Dahilan na Hindi Nagpapadala ng Mga Liham ng Pagtanggi sa Pag-hire ng mga Manager . Na-access noong Setyembre 30, 2020.

5. OPM.gov. Roadmap ng Pag-hire ng Mga Elemento End-to-End . Na-access noong Setyembre 30, 2020.