Mga Cover Letter

Cover Letter para sa Kapag Ikaw ay Overqualified para sa isang Posisyon

Isang aplikante na nagsusulat ng cover letter para sa isang trabaho sa isang desk.

••• Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Ang iyong karanasan sa trabaho o edukasyon ay maaaring magmukhang labis kang kwalipikado para sa isang bukas na posisyon. Ito ang dahilan kung bakit mahalagang buuin ang iyong cover letter at ipagpatuloy upang malabanan ang pang-unawa na hindi ka magiging masaya sa posisyon at hawakan lamang ito sa maikling panahon.

Nag-aaplay bilang isang Overqualified Candidate

Maaaring may mga pagkakataon na sobra kang kwalipikado para sa isang trabaho ngunit gusto mo pa ring mag-aplay. Madalas itong nangyayari kapag ikaw ay isang mas matanda at may karanasan na manggagawa na nagbabago ng mga larangan ng karera o muling pumasok sa merkado. Gayundin, kapag ang market ng trabaho ay mabagal, maaaring may kakulangan ng mga trabaho kung saan ikaw ay kwalipikado. Kahit na mababa ang kawalan ng trabaho, maaari kang magkaroon ng mga personal na dahilan kung bakit ang paglipat ay tila nakakaakit. Halimbawa, maaari kang magsimula ng isang pamilya o gusto mo ng mas maikling pag-commute.

Ngunit anuman ang dahilan kung bakit mo gusto ang posisyon, kung mukhang sobra kang kwalipikado para sa isang trabaho, kakailanganin mong maingat na gumawa ng isang cover letter upang maisaalang-alang ang iyong aplikasyon. Ang mga nagpapatrabaho ay kilalang-kilala sa pagtatapon ng mga overqualified na kandidato. Iyon ay dahil natatakot sila na ang tao ay nababato o walang motibasyon at maaaring lumipat sa ibang trabaho sa maikling panahon. Ang mga tagapag-empleyo ay higit na sabik na kumuha ng mga taong mananatili sa kumpanya nang ilang sandali, dahil mahal ang pag-hire, pagsasanay, at pagpasok ng mga bagong empleyado.

Ipaliwanag Kung Paano Mo Nasiyahan ang Mga Katulad na Trabaho

Isang pangunahing salik sa mapansin ang iyong cover letter ay upang i-highlight ang anumang katulad na mga trabahong hawak mo kahit na ang posisyon ay hindi mo pinakabago. Kakailanganin mong ituro kung bakit ang mga maihahambing na trabaho ay kasiya-siya at matagumpay na mga karanasan para sa iyo. Ipapakita nito sa mga potensyal na tagapag-empleyo na sa kabila ng pagiging sobra sa pagiging kwalipikado, hindi mo kailangang magplano na lumipat sa isang mas mapaghamong tungkulin sa malapit na hinaharap.

Halimbawa, kunin ang kaso ng isang taong nag-a-apply para sa isang sales assistant na trabaho, ngunit pinakakamakailan ay nagtrabaho bilang isang account manager o salesperson. Kung mayroon silang mga kasiya-siyang trabaho bilang katulong sa nakaraan at mahusay sa tungkuling iyon, napakahalagang i-highlight ang mga karanasang iyon.

Maaari mo ring isaalang-alang ang pagkilala na sobra kang kwalipikado para sa posisyon, at ipaliwanag kung bakit interesado ka pa rin.

Huwag Pag-isipan ang Iyong mga Kwalipikasyon

Ang pagiging tapat, at hindi hayaan ang iyong mga kwalipikasyon na maging elepante sa silid ng panayam, ay maaaring makatulong.

Sa halimbawa sa itaas, maaaring ituro ng kandidato na mas gusto nila ang organisasyon at detalye kaysa sa panghihikayat, at pagkatapos ay tumuon sa kanilang mga tagumpay bilang isang sales assistant.

Hangga't maaari sa iyong liham, sikaping mapawi ang mga alalahanin ng potensyal na tagapag-empleyo tungkol sa kung gaano katagal ka sa kumpanya. Kung palagi kang nasa trabaho sa loob ng ilang taon, halimbawa, maaari mong banggitin ang iyong katapatan at na ikaw ay sabik para sa isang pangmatagalang relasyon sa iyong susunod na employer.

Sumulat ng Naka-target na Liham

Ang isang one-size-fits-all na cover letter ay hindi gagawin sa pagkakataong ito. Kung mukhang overqualified ka sa iyong resume, gamitin ang iyong cover letter para malinawan kung bakit ikaw ay talagang isang magandang tugma para sa posisyon. Halimbawa, marahil ang iyong karanasan sa ilang matataas na antas na posisyon ay makakatulong pa rin at ipaalam ang iyong pang-araw-araw na trabaho sa kasalukuyang posisyon (o maaaring isang add-on na iyong ibinibigay).

Magiging kritikal na suriin ang mga kasanayan, interes, at mga ari-arian na kailangang taglayin ng isang indibidwal upang maging mahusay sa target na tungkulin. Pagkatapos, sa iyong cover letter, gumamit ng mga konkretong halimbawa upang ipakita kung paano mo taglay ang mga asset na ito at nakamit ang tagumpay sa mga nakaraang trabaho, boluntaryong trabaho, o mga proyekto ng kurso. Ang paghahanap ng tamang trabaho ay kakailanganin mong malaman paano magsulat ng target na cover letter at kung paano itugma ang iyong mga kwalipikasyon para sa isang trabaho.

Kung hindi ka sigurado kung saan magsisimulang magsulat ng cover letter, ang paggamit ng halimbawang cover letter mula sa iyong industriya o batay sa antas ng iyong karanasan ay isang magandang lugar upang magsimula.

Follow Up

Sa panahon ng iyong pakikipanayam, maging handa sa sagutin ang mga tanong tungkol sa pagiging overqualified — tulad ng sa iyong cover letter, gamitin ito bilang isang pagkakataon upang magkwento na nagpapakita na ikaw ay isang kandidato na nagpaplanong manatili sa posisyon na pangmatagalan.

Ang mga follow-up na komunikasyon pagkatapos ng panayam ay dapat magpakita ng sigasig para sa aktwal na nilalaman ng trabaho. Kung maaari, hilingin sa isang dating kasamahan na nangasiwa sa iyo sa isang katulad na tungkulin na gumawa ng hindi hinihinging tawag sa rekomendasyon (o magpadala ng email) sa mga gumagawa ng desisyon. Ang pagkakaroon ng isang malinaw na diskarte tungkol sa paano mag follow up pagkatapos ng iyong mga panayam ay mahalaga, kaya magplano ng isa bago ka pumasok sa pulong. Kung maaari, ayusin ang iyong follow-up upang maisama ang mga detalye mula sa iyong panayam mismo.

Maaaring Magbayad ang Dagdag na Pagsisikap

Ang pagpapakita ng iyong sigasig para sa tungkulin ay makakatulong na kumbinsihin ang tagapanayam na ito ay hindi isang desperadong hakbang at na talagang gusto mo ang trabaho. Ang hindi hinihinging tawag sa rekomendasyon o email ay magpapakita rin ng iyong interes sa tungkulin.

Madaling makaligtaan kapag overqualified ka para sa isang posisyon ngunit sa pamamagitan ng paglalagay ng kaunting dagdag na pagsisikap sa iyong aplikasyon, maipapakita mo sa tagapanayam na ang iyong interes ay taos-puso at hindi panandalian o desperado.

Halimbawang Cover Letter Kapag Sobra Ka Na sa Isang Posisyon

Jonathan Smith
1 Chestnut Street
Middle City, CA 98765
555-212-1234
me@mywebsite.com

Nobyembre 2, 2019

Rosemarie Johnson
Recruiter, Human Resources
Brainy Toys, Inc.
7 Main Street
Middle City, CA 98765

Dear Ms. Johnson,

Nasasabik akong makita ang iyong ad para sa posisyon ng administrative assistant at gusto kong mag-aplay para sa trabaho. Ako ay isang malaking tagahanga ng Brainy Toys mula noong binili ako ng aking paboritong tiyuhin ng aking unang Junior Chemistry Set para sa aking 10ikakaarawan. (Siya ang paborito kong tiyuhin para sa isang dahilan!)

Kahit ngayon, sa aking kasalukuyang trabaho bilang Executive Assistant to the Director sa ABC Corp, mayroon akong Pocket Herb Garden at isang Abracadabra Abacus sa aking desk. Gusto kong magtrabaho araw-araw at malaman na ginagamit ko ang aking mga kakayahan at karanasan sa pagsuporta sa mga produktong gusto ko.

Sa mga tuntunin ng mga kinakailangan na nakabalangkas sa iyong ad, mayroon akong:

  • Napakahusay na mga kasanayan sa telepono at interpersonal
  • Malawak na karanasan sa pagpapanatili ng mga sistema ng pag-file, pag-aayos at pag-iskedyul ng mga pagpupulong, pag-book ng mga kaayusan sa paglalakbay, at pag-order ng mga kagamitan sa opisina
  • Pansin sa detalye at mga kasanayan sa organisasyon
  • Pasilidad na may pinakasikat na office at project management software program, kabilang ang Microsoft Office, Trello, at Asana – kasama ang mataas na antas ng kaginhawaan sa mga bagong platform at kahandaang matuto
  • Isang pangako sa pagtatrabaho bilang isang pangkat at pagkamit ng aming mga layunin

Kumpiyansa ako na ang aking mga kakayahan at hilig para sa iyong mga produkto at kumpanya ay ginagawa akong isang mahusay na pagpipilian para sa tungkuling ito. Ikinagagalak kong bigyan ka ng mga sanggunian o anumang karagdagang materyal na maaaring maging kapaki-pakinabang. Isinama ko ang aking resume at umaasa na makarinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon upang talakayin ang trabaho nang mas detalyado.

Taos-puso,

Lagda (hard copy letter)

Jonathan Smith

Palawakin