Pagpapatunay sa Trabaho at Sample na Patakaran

••• PeopleImages / Getty Images

Ang isang prospective na tagapag-empleyo, ahensya ng gobyerno, o isang panlabas na entity, tulad ng isang institusyong nagpapautang ay maaaring humingi ng pagpapatunay ng trabaho sa isang indibidwal na nag-a-apply para sa isang trabaho o iba pang obligasyon. Isinasagawa ang prosesong ito upang matiyak na ang kasalukuyan o dating empleyado ay nagtatrabaho o dati nang nagtatrabaho sa iyong organisasyon. Sa karamihan ng mga kaso, gustong i-verify ng humihiling na organisasyon:

• Mga petsa ng pagtatrabaho
• suweldo impormasyon
• Kung nagtatrabaho pa rin sa iyong organisasyon

Sa kaso ng pagpapatunay ng trabaho Ang mga kahilingan ng mga prospective na employer, impormasyon tungkol sa pagganap ng empleyado at potensyal na muling pagkuha ay madalas na hinihiling. Hindi rin karaniwan para sa pag-verify ng trabaho na humiling ng partikular na kasaysayan ng mga responsibilidad sa trabaho, titulo, at kasaysayan ng suweldo ng empleyado, bilang karagdagan sa kasalukuyan o pinakabagong impormasyon sa trabaho.

Paglalabas ng Impormasyon

Nasa employer kung gaano karaming impormasyon ang ilalabas, ngunit ang isang patakaran sa pag-verify ng trabaho, na patuloy na ipinapatupad, ay dapat umiral. Mahalagang magsanay ng pare-pareho kapag nakikitungo sa mga kahilingan sa pagpapatunay ng trabaho.

Ang iyong mga tagapamahala at miyembro ng kawani ay nangangailangan ng pagsasanay kung paano tumugon sa isang kahilingan sa pag-verify ng trabaho. Kakailanganin din nilang maunawaan kung paano tumugon sa mas mahahaba at detalyadong mga kahilingan. Ang mga detalyadong ulat ay karaniwang hinihiling sa punto kung kailan ang mga employer ay gumagawa ng background checking.

Ang mga ahensya ng gobyerno, mga institusyong nagpapautang, at sa ilang mga sitwasyon, ang mga ahente sa pagpapaupa ay hindi hihingi ng detalyadong sanggunian o karanasan sa trabaho. Ang mga prospective na employer ay kadalasang gusto ng karagdagang impormasyon.

Halimbawang Patakaran sa Pagpapatunay ng Trabaho

Karamihan sa mga kumpanya ay magsasama ng isang patakaran sa negosyo o pamamaraan na tumutukoy kung paano nila gagawin ang paghawak sa mga naturang kahilingan.

Halimbawang Patakaran ng Kumpanya sa Pag-verify ng Trabaho

Idirekta ang lahat ng pagtatanong sa pagpapatunay ng trabaho sa tagapamahala ng departamento ng Human Resources para sa isang opisyal na tugon ng kumpanya. Maaaring makatanggap ng kahilingan mula sa

• Kasalukuyan o dating empleyado
• Mga prospective na employer ng kasalukuyan o dating empleyado
• Mga ahensya ng gobyerno
• Mga institusyong pinansyal o nagpapautang
• Iba pang mga organisasyon tulad ng mga ahensya ng pagpapaupa

Sa ilalim ng anumang pagkakataon ay sinumang ibang empleyado ang awtorisado na magbigay ng nakasulat o opisyal na tugon sa pag-verify ng trabaho para sa kumpanya. Ang kawani ng Human Resources ay sinanay sa pagtugon sa mga kahilingan sa pagpapatunay ng trabaho. Malalaman din nila kung ang nilagdaang pahintulot na maglabas ng impormasyon, mula sa mga dating empleyado, ay nasa file.

Lahat ng mga kahilingan para sa pag-verify ng trabaho ay dapat maglaman ng pirma ng empleyado o dating empleyado na nagpapahintulot sa pagpapalabas ng impormasyon. Sa kaso ng mga kasalukuyang empleyado, bilang paggalang, aabisuhan ng opisina ng HR ang empleyado kapag hiniling ang impormasyon sa pag-verify ng trabaho.

Kapag may nilagdaang pirma ng pahintulot, ilalabas ng kumpanya ang impormasyon sa trabaho tungkol sa kasalukuyan at dating mga empleyado.

Ilalabas ng kumpanya ang:

• Kung ang indibidwal ay kasalukuyang nagtatrabaho sa kumpanyang ito
• Ang kasalukuyan o huling titulo ng trabaho ng empleyado
• Mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos (kung naaangkop) ng trabaho
• Ang kasalukuyan o huling suweldo ng empleyado

Depende sa mga pangyayari ng kahilingan, at input mula sa nakaraan o kasalukuyang empleyado,

Maaaring maglabas din ang kumpanya ng impormasyon tungkol sa kasaysayan ng suweldo , at ang kasaysayan ng mga titulo ng trabaho para sa isang kasalukuyan o nakaraang empleyado. Maaari ring sabihin ng kumpanya kung muling kukuha sila ng empleyado.

Ang mga pagbubukod sa patakarang ito ay dapat na aprubahan ng Pangulo ng (Pangalan ng iyong kumpanya).

(Petsa ng pagsasabatas ng patakaran / Petsa ng huling pagbabago sa patakaran.)

Palawakin