Halimbawang Liham ng Pagpapatunay ng Trabaho

••• Klaus Vedfelt/ Iconica/ Getty Images

Ang isang sulat sa pagpapatunay ng trabaho ay nagpapatunay sa kasalukuyang o dating katayuan sa trabaho ng empleyado. Ang sulat ng pagpapatunay ng trabaho ay isang tugon sa isang kahilingan para sa impormasyon mula sa isang potensyal na employer, ahensya ng gobyerno, o bangko, halimbawa.

Ang isang bangko ay maaaring humiling ng pag-verify ng trabaho upang makagawa ng desisyon tungkol sa isang pautang sa bahay o sasakyan. Maaaring i-verify ng potensyal na employer ang mga petsa ng trabaho at suweldo. Maaaring hanapin ng mga ahensya ng gobyerno ang impormasyong ito upang humiling ng garnishment ng sahod. Ang karamihan ng mga kahilingan ay magmumula sa mga potensyal na employer at mga bangko at iba pang ahensya ng pagpapautang.

Karaniwan, ang kahilingan para sa pag-verify ng trabaho ay naghahanap ng katayuan sa trabaho, titulo sa trabaho, at suweldo ng indibidwal. Paminsan-minsan, humihiling ang isang pag-verify ng trabaho sa kasaysayan ng trabaho, address sa file ng trabaho, paglago ng suweldo, at isang pagtatasa ng pagganap ng trabaho. Ang ilang mga empleyado ay humihiling ng isang sulat ng pagpapatunay ng trabaho kapag umalis sila sa iyong empleyado.

Ang bawat employer ay kailangang magtatag ng isang patakaran sa pagpapatunay ng trabaho at sundin ito.

Paano Magbigay ng Pag-verify ng Trabaho

Ang isang sulat sa pagpapatunay ng trabaho ay itina-type sa stationery o maaari ka ring gumamit ng karaniwang form na kasama ang pangalan at logo ng iyong kumpanya. Tiyaking aabisuhan mo ang isang kasalukuyang empleyado na humiling ng isang sulat sa pagpapatunay ng trabaho at kung kanino titiyak na pinahihintulutan ng empleyado ang pagsisiwalat.

Inirerekomenda ang kasanayang ito, bilang paggalang sa kasalukuyang empleyado, kahit na ang kanyang pirma ay nasa form na humihiling at nagpapahintulot sa sulat ng pagpapatunay ng trabaho. Gusto mong maging malinaw sa empleyado ang iyong komunikasyon sa mga panlabas na organisasyon.

Halimbawa, ang isang empleyado ay maaaring naghihintay nang mabigat upang malaman kung siya ay karapat-dapat para sa isang pautang sa bangko. Ang pagpapaalam sa kanya na tumutugon ka sa kahilingan ng bangko para sa impormasyon ay malinaw na komunikasyon na makakapag-alis ng kanyang stress.

Pagbubunyag ng Impormasyon Tungkol sa Dating Empleyado

Kung humihingi ng impormasyon ang kahilingan sa pag-verify ng trabaho tungkol sa isang dating empleyado, tiyaking mayroon kang pinirmahang release ng impormasyon sa file. Nakuha mo sana ang release na ito kapag nakipagkita ka sa isang papaalis na empleyado upang suriin ang checklist na nagtatapos sa trabaho.

O, ang kahilingan para sa pag-verify ng trabaho ay dapat maglaman ng pirma ng dating empleyado na nagpapahintulot sa kahilingan. Dapat mong suriin ang pirma laban sa mga pirma na mayroon ka sa file ng empleyado.

Halimbawang Liham ng Pagpapatunay ng Trabaho

Dear Madam / Sir:

Ang layunin ng liham na ito ay i-verify ang trabaho ng pinangalanang empleyado.

Pangalan ng Empleyado: Susan Smith

Numero ng Social Security: 000-00-0000

Araw ng kapanganakan: 08-19-78

Ang empleyadong si Susan Smith ay isang empleyado ng XYZ Company.

Mga Petsa ng Pagtatrabaho: Enero 22, 2011, hanggang sa kasalukuyan.

Titulo sa trabaho: Espesyalista sa Public Relations

Kasalukuyang (Final) na suweldo: $62,000.00 bawat taon kasama ang potensyal na quarterly performance bonus.

Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon na hindi kasama sa form na ito

Taos-puso,

Lagda ng Awtorisadong Empleyado

Departamento ng Human Resources

Petsa ng tugon

Paalala: Ginagawa ni Susan Heathfield ang lahat ng pagsisikap na mag-alok ng tumpak, sentido komun, etikal na pamamahala sa Human Resources, employer, at payo sa lugar ng trabaho sa website na ito, at naka-link mula sa website na ito, ngunit hindi siya isang abogado, at ang nilalaman sa site, habang makapangyarihan, hindi ginagarantiyahan para sa katumpakan at legalidad, at hindi dapat ituring bilang legal na payo.

Ang site ay may madla sa buong mundo at ang mga batas at regulasyon sa pagtatrabaho ay nag-iiba-iba sa bawat estado at bansa sa bansa, kaya hindi maaaring maging tiyak ang site sa lahat ng mga ito para sa iyong lugar ng trabaho. Kapag may pag-aalinlangan, palaging humingi ng legal na payo o tulong mula sa mga mapagkukunan ng pamahalaan ng Estado, Pederal, o Internasyonal, upang matiyak na tama ang iyong legal na interpretasyon at mga desisyon. Ang impormasyon sa site na ito ay para sa gabay, ideya, at tulong lamang.