Mga Liham At Email

Sample at Template ng Liham sa Pagpapatunay ng Trabaho

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman Ipinapakita ng larawan ang isang babaeng naka-suit na nagta-type sa laptop. Ang teksto ay nagbabasa:

Larawan ni Colleen Tighe The Balance

Kailangan mo bang sumulat o humiling ng sulat sa pagpapatunay ng trabaho? Maaaring kailanganin ng mga empleyado ang mga liham na ito para sa mga panginoong maylupa o mga institusyong pinansyal kung sinusubukan nilang umupa o bumili ng bahay. Ang mga ito ay kinakailangan din minsan para sa mga kadahilanang pang-seguro o para kumpirmahin na ang isang indibidwal ay nagtrabaho sa isang kumpanya sa mga petsang ibinigay sa isang resume o aplikasyon sa trabaho.

Ang magandang balita ay ang mga liham sa pagpapatunay ng trabaho ay karaniwang mga simpleng dokumento, at samakatuwid ay madaling isulat o makuha. Kung kailangan mong humiling o magsulat ng isang liham, ang pagsusuri sa mga template at mga halimbawa ay makakatulong sa iyong makapagsimula.

Ano ang Liham ng Pagpapatunay ng Trabaho?

Ang isang sulat sa pagpapatunay ng trabaho ay isinulat ng isang kasalukuyan o nakaraang employer upang kumpirmahin na ang isang empleyado o dating empleyado ay nagtrabaho sa organisasyon. Ang kahilingan ay maaaring magmula sa empleyado, mga ahensya ng gobyerno, mga prospective na panginoong maylupa, mga nagpapahiram ng mortgage, mga prospective na employer, o mga ahensya ng koleksyon.

Maaaring kasama sa kahilingan ang pag-verify ng mga petsa ng pagtatrabaho, suweldo, kung ang empleyado ay inaasahang magpapatuloy sa employer o karapat-dapat na muling magtrabaho. Kung ang empleyado ay tinanggal, ang humihiling ay maaaring humingi ng dahilan para sa pagwawakas.

Paano Humiling ng Liham ng Pagpapatunay ng Trabaho

Kung humihiling ka ng sulat sa pagpapatunay ng trabaho mula sa isang kasalukuyan o dating employer, mahalagang hingin ang sulat sa isang propesyonal na paraan. Una, mag-check in sa iyong departamento ng Human Resources (HR).

Ang kumpanya ay maaaring magkaroon ng a patakaran hinggil sa pagpapalabas ng impormasyon , at maaaring kailanganin mong magbigay ng pahintulot para sa iyong kasaysayan ng trabaho na mailabas sa isang third party. Kadalasan, bubuo ng sulat para sa iyo ang iyong contact sa HR o bibigyan ka ng template na ibibigay sa iyong manager.

Maaari mo ring direktang tanungin ang iyong manager o superbisor. Mag-alok ng template o sample letter bilang gabay.

Siguraduhing ibigay sa kanila ang lahat ng impormasyong kailangan nila para isulat ang liham, kasama kung kanino tutugunan ang liham at kung anong mga detalye ang kailangang isama.

Ano ang Kasama sa Liham ng Pagpapatunay ng Trabaho?

Kung kailangan mong magsulat ng isang sulat sa pagpapatunay ng trabaho para sa isang tao, mahalagang tiyakin na ang iyong sulat ay nagbibigay ng tamang impormasyon at sumusunod sa isang naaangkop na format. Hindi mo matutulungan ang tatanggap sa pamamagitan ng pag-draft ng hindi gaanong propesyonal na tala.

  • Sundin ang format ng liham ng negosyo. Gamitin karaniwang pormat ng liham pangnegosyo kapag isinusulat mo ang iyong liham. Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa itaas, ang petsa, at ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng tatanggap (kung mayroon ka nito). Tiyaking isama ang a pagbati sa simula at isang sulat-kamay na lagda sa dulo.
  • Panatilihin itong maigsi. Hindi dapat mahaba ang mga liham ng pagpapatunay sa pagtatrabaho. Huwag magdagdag ng anumang impormasyon na lampas sa hinihingi ng empleyado – halimbawa, huwag magbigay ng pagsusuri sa trabaho ng empleyado.
  • Isama ang lahat ng hinihiling na impormasyon. Karamihan sa mga sulat sa pagpapatunay ng trabaho ay kinabibilangan ng pangalan ng tao, ang kanilang departamento sa kumpanya (kung minsan ay kailangan mong isama ang kanilang partikular na titulo sa trabaho), at ang tagal ng panahon na sila ay nagtrabaho. Tingnan sa iyong empleyado kung anumang karagdagang impormasyon ang kailangang ibahagi. Halimbawa, kasama sa ilang liham ang suweldo ng tao, gaano kadalas sila binabayaran (lingguhan, bi-lingguhan, atbp.), at kung ilang oras sa isang linggo sila nagtatrabaho. Gayunpaman, huwag isama ang mga karagdagang detalyeng ito maliban kung hiniling.
  • Ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Sa dulo ng liham, mag-alok na sagutin ang anumang karagdagang mga katanungan. Magbigay ng paraan ng pakikipag-ugnayan para sa tatanggap, gaya ng iyong numero ng telepono o email.
  • I-edit at i-proofread bago ka magpadala. Ang liham na ito ay malamang na napakahalaga sa iyong empleyado o dating empleyado - ang kanilang pabahay, trabaho sa hinaharap, o insurance ay maaaring nakasalalay dito. Maglaan ng oras upang gawing propesyonal ang liham na ito hangga't maaari. Basahin ang sulat para sa anumang mga pagkakamali.

Paano Gamitin ang mga Halimbawa ng Liham

Magandang ideya na suriin ang mga halimbawa ng liham bago magsulat ng liham sa pagpapatunay ng trabaho. Kasama ng pagtulong sa iyong layout, makakatulong sa iyo ang mga halimbawa na makita kung anong uri ng content ang dapat mong isama sa iyong dokumento (gaya ng mga petsa ng pagtatrabaho).

Dapat mong iangkop ang isang liham upang umangkop sa partikular na empleyadong pinagsusulatan mo ng liham, at ang impormasyong hinihiling niya sa iyo na isama.

Bagama't ang mga halimbawa, template, at mga alituntunin ay isang magandang panimulang punto sa iyong liham, dapat palagi kang maging flexible.

Template ng Pagpapatunay ng Trabaho

Pangalan
Titulo sa trabaho
pangalan ng Kumpanya
Address
Lungsod, Zip Code ng Estado

Petsa

Pangalan ng Taong Humihiling ng Pagpapatunay
Titulo sa trabaho
pangalan ng Kumpanya
Address
Lungsod, Zip Code ng Estado

Mahal na G./Ms. Huling pangalan,

Ang liham na ito ay upang i-verify na si (pangalan ng empleyado) ay nagtatrabaho sa (pangalan ng kumpanya) mula noong (petsa ng pagsisimula).

Kung kailangan mo ng anumang karagdagang impormasyon tungkol sa (pangalan ng empleyado), mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin sa (iyong numero ng telepono).

Taos-puso,

(Handwritten Signature)

Ang pangalan mo

Palawakin

Pagpapatunay ng Trabaho para sa Kasalukuyang Empleyado

Shawna Easton
Direktor ng Accounting
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101

Pebrero 9, 2021

John Dolan
Senior Vice President
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2ndSahig
Portland, ME 04101

Mahal na Ginoong Dolan,

Ang liham na ito ay para patunayan na si Seneca Williams ay nagtatrabaho sa GMC Associates sa nakalipas na tatlong taon sa aming Accounting Department. Nagsimula siyang magtrabaho noong Agosto 1, 2017.

Kung kailangan mo ng anumang karagdagang impormasyon, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin sa 555-111-1212.

Taos-puso,

(Handwritten Signature)

Shawna Easton
Direktor ng Accounting
GMC Associates

Palawakin

Pagpapatunay ng Trabaho para sa Nakaraang Empleyado

Janice Montgomery
Human Resources Manager
Martin at Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

Pebrero 9, 2021

julia sanchez
Manager
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Dear Ms. Sanchez,

Ang liham na ito ay para i-verify na si Robert Smith ay nagtatrabaho sa Martin & Martin, Incorporated mula Enero 3, 2017 hanggang Marso 1, 2020.

Kung kailangan mo ng anumang karagdagang impormasyon tungkol kay Robert Smith, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin sa 555-765-4321.

Taos-puso,

(Handwritten Signature)

Janice Montgomery

Palawakin

Mga Pangunahing Takeaway

Pananaliksik sa Patakaran ng Kumpanya: Maraming mga organisasyon ang may mga alituntunin tungkol sa kung ano ang dapat isama sa mga sulat sa pagpapatunay ng trabaho. Maaari pa nilang tukuyin na ang lahat ng mga titik ay dapat dumaan sa HR.

Gumamit ng Format ng Liham Pangnegosyo: Titiyakin nito na ang iyong sulat ay angkop at propesyonal, gayundin madaling basahin.

Alamin Kung Ano ang Isasama: Kung humihiling ka ng sulat o sumusulat ng isa para sa isang empleyado, alamin kung anong impormasyon ang isasama, hal., mga petsa ng trabaho at titulo ng trabaho.

Mga Pinagmumulan ng Artikulo

  1. SHRM. , Kailan Dapat Tumugon ang isang Employer sa isang Pagpapatunay ng Kahilingan sa Pagtatrabaho, at Anong Impormasyon ang Dapat o Maaaring Ibigay ?' Na-access noong Peb. 9, 2021.