Halimbawang Liham ng Sanggunian para sa isang Natanggal na Teknikal na Manunulat
••• PhotoAlto / Odilon Dimier / Getty Images
Ang mga tanggalan ay hindi kanais-nais para sa lahat ng kasangkot—mga tinanggal sa trabaho at ang mga kailangang maghatid ng masamang balita. Ngunit ang isang bagay na maaaring mapahina ang suntok sa isang tiyak na antas ay isang positibo sangguniang liham .
Kung ikaw ang tinanggal sa trabaho, magandang ideya na humiling ng positibong reference letter pagkatapos marinig ang masamang balita. Ang iyong boss ay malamang na handang gawin ito upang makatulong na mapagaan ang suntok at upang matulungan kang makabangon muli sa lalong madaling panahon. Kung ikaw ang gumagawa ng tanggalan, magandang ideya na mag-alok ng ganoong sulat o kahit na maghanda ng isa kapag naghahatid ng masamang balita. Walang makakapag-alis ng sakit ng mawalan ng trabaho, ngunit ang papalabas na empleyado ay lalabas nang may higit na kumpiyansa na alam na ikaw ay nasa kanilang sulok sa panahon ng kanilang paghahanap ng trabaho.
Halimbawang Liham para sa isang Natanggal na Teknikal na Manunulat
Ang sumusunod ay isang sample na liham ng sanggunian para sa isang teknikal na manunulat na natanggal sa trabaho pagkatapos ma-outsource ang posisyon. Ang liham na ito ay maaaring i-customize at gamitin para sa iba pang mga posisyon hangga't ang empleyado ay may hawak na posisyon na nangangailangan ng paggamit ng partikular mga kasanayan sa teknolohiya at ang empleyado ay nawalan ng trabaho dahil sa hindi nila kasalanan.
Gamitin ang halimbawang liham ng sanggunian na ito bilang gabay sa pagsulat ng iyong mga sanggunian:
Halimbawang Liham ng Sanggunian
Pangalan ng Tatanggap
Pamagat ng Tatanggap
Pangalan ng Kumpanya ng Tatanggap
Address ng Kumpanya ng Tatanggap
Lungsod, Estado, Zip
Petsa
Upang Kung Kanino Ito Maaaring Nag-aalala : (o pangalan ng contact na humihiling ng sanggunian)
Nagtrabaho para sa akin si John Doe sa XYZ Company sa loob ng tatlong taon bilang senior teknikal na manunulat para sa pagitan ng (petsa ng pagsisimula at pagtatapos). Ako ang manager ni John sa XYZ Company sa buong panahon ng kanyang trabaho at gusto ko siyang irekomenda para magtrabaho sa iyong organisasyon.
Habang nasa XYZ Company, naging huwaran ang pagganap ni John. Si John ay isang matapat, may mahusay na teknikal na manunulat. Siya ay nakatuon sa detalye at may matatag na kaalaman sa mga teknikal na termino. Si John ay may mahusay na kakayahang sumulat sa paraang mauunawaan ng parehong teknikal at hindi teknikal na mga tauhan.
Ang kamakailang pagtanggal ni John sa XYZ Company ay resulta ng pag-outsourcing ng kanyang mga responsibilidad na ginawa sa antas ng korporasyon, hindi bilang resulta ng anumang mga isyu sa pagganap sa kanyang bahagi. Kung magbago ang mga kondisyon sa XYZ Company, hindi ako magdadalawang-isip na kunin siya pabalik dahil siya ay isang mahalagang miyembro ng koponan.
Kung gusto mong makipag-usap sa akin tungkol sa mga kakayahan, tagumpay, o gawi sa trabaho ni John, mangyaring huwag mag-atubiling tumawag sa akin nang direkta sa (555) 555-1111.
Taos-puso,
Pangalan ng Manager
Pamagat ng Manager
Pagdaragdag ng Karagdagang Impormasyon
Dalawang beses ang trabaho ng isang teknikal na manunulat. Ang empleyado ay kailangang maging isang bihasang manunulat sa isang partikular na larangan ngunit kailangan ding magkaroon ng skillset upang isalin ang esoteric na impormasyon sa mga termino ng layperson. Ang isang matagumpay na empleyado ay dapat na makalikha ng mga teknikal na dokumento at manwal at ipaliwanag ang kumplikadong impormasyon sa isang malinaw at maigsi na paraan. Dapat din silang makipagtulungan sa mga teknikal na kawani upang matiyak ang katumpakan ng lahat ng paglalarawan ng produkto, kahit na ang kanilang pangunahing talento ay ang pagsusulat.
Kapag sumulat ka ng reference letter, tiyaking partikular na ipahayag sa potensyal na employer na pinagkadalubhasaan ni John Doe ang parehong mga kinakailangan sa trabaho. Huwag mag-atubiling ipaliwanag (kung naaangkop) sa mga pang-araw-araw na tungkulin ni John, tulad ng pagpaplano, pagbuo, pag-oorganisa, pagsulat, at pag-edit ng mga manwal sa pagpapatakbo. Maraming tech na manunulat ang sinisingil ng 'pagsusuri ng mga dokumento upang mapanatili ang pagpapatuloy ng istilo ng nilalaman,' na nagha-highlight sa pangmatagalang kahalagahan ng kanilang trabaho. Huwag kalimutang tandaan ito sa iyong liham.
Bagama't ang karamihan sa mga kumpanya ay hindi nangangailangan ng mga reference na sulat na nasa letterhead ng kumpanya, ang pagsusulat ng isang reference sa letterhead ng kumpanya ay gagawing mas kapani-paniwala ka sa isang prospective na employer, kaya piliin ang letterhead na i-overwrite ang rekomendasyon sa isang blangkong piraso ng papel. Kung sumulat ka ng digital na bersyon, siguraduhing isama ang logo ng iyong kumpanya.