Mga Pangunahing Kaalaman

Paano Gamitin ang Pagpupugay na 'Kanino Ito May Pag-aalala'

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman Ang larawan ay nagpapakita ng isang babae na nakaupo sa isang stack ng mga libro sa harap ng isang desk, sa tabi niya ay isang halaman at isang basurahan. Ang teksto ay nagbabasa:

Miguel Co / Ang Balanse

Ang To Whom It May Concern ay isang liham na pagbati na tradisyonal na ginagamit sa pakikipagtalastasan sa negosyo kapag wala kang partikular na taong sinusulatan mo, o hindi mo alam ang pangalan ng taong sinusulatan mo.

Siyempre, dapat mong gawin ang lahat ng pagsisikap upang makahanap ng pangalan ng contact na gagamitin sa iyong liham o pagtatanong, ngunit kung minsan hindi iyon posible. Sa mga ganitong pagkakataon, maaari mong gamitin ang To Whom It May Concern.

Mga Opsyon para sa Pagsisimula ng Liham

Ang 'To Whom It May Concern' ay isang hindi napapanahon, kahit na minsan ginagamit pa rin, sulat na pagbati, at mayroon na ngayong mas mahusay na mga opsyon para sa pagsisimula ng isang liham. Bilang kahalili, ang mensahe ay maaaring isulat nang walang pagbati.

Kung ganoon, simulan lang ang iyong email o sulat sa unang talata o sa Re: Topic na Sinusulat Mo, na sinusundan ng iba pang sulat o mensahe.

Kapag ang ibang mga opsyon ay hindi gumana para sa iyong sulat, katanggap-tanggap na magsimula ng isang liham na may 'To Whom It May Concern.'

Kung pipiliin mong gamitin ito kapag nag-a-apply ka para sa mga trabaho, hindi ito dapat makaapekto sa iyong aplikasyon. Ang isang survey ng Resume Companion ay nag-ulat na 83% ng pagkuha ng mga manager ay nagsabi na ang makita ito ay magkakaroon ng kaunti o walang epekto sa kanilang mga desisyon sa pag-hire.

Paano Maiiwasan ang Paggamit Kung Kanino Ito Maaaring Nag-aalala

Narito kung kailan at paano gamitin ang To Whom It May Concern, pati na rin ang mga halimbawa ng alternatibong pagbati na gagamitin kapag nagsusulat ng mga liham.

Maghanap ng Contact Person

Sa isip, susubukan mong tiyakin ang pangalan ng partikular na tao kung kanino ka sumusulat. Halimbawa, kung sumusulat ka ng cover letter para sa isang aplikasyon sa trabaho at hindi mo alam ang pangalan ng employer o hiring manager, gawin ang iyong makakaya upang malaman.

Kung nagsusulat ka ng liham pangnegosyo, mas malamang na mababasa ito kung itutugon mo ito sa isang partikular na tao sa kumpanya. Magkakaroon ka rin ng taong mag-follow up kung hindi ka makakatanggap ng tugon mula sa iyong unang pagtatanong. Ang paglalaan ng ilang minuto upang subukang hanapin ang isang contact ay sulit ang oras.

Mayroong ilang mga paraan upang matuklasan ang pangalan ng taong iyong kinokontak. Kung ikaw ay nag-a-apply para sa isang trabaho, ang pangalan ng employer o hiring manager ay maaaring nasa listahan ng trabaho. Gayunpaman, hindi ito palaging nangyayari.

Maraming mga tagapag-empleyo ang hindi naglista ng isang contact person dahil maaaring hindi nila gusto ang mga direktang pagtatanong mula sa mga naghahanap ng trabaho.

Maaari kang tumingin sa website ng kumpanya para sa pangalan ng taong nasa posisyon na sinusubukan mong kontakin (madalas mong makikita ito sa mga seksyong Tungkol sa Amin, Staff, o Makipag-ugnayan sa Amin). Kung hindi mo mahanap ang pangalan sa website, subukang hanapin ang tamang tao sa LinkedIn, o tanungin ang isang kaibigan o kasamahan kung alam niya ang pangalan ng tao.

Ang isa pang pagpipilian ay tumawag sa opisina at humingi ng payo sa administrative assistant. Halimbawa, maaari mong ipaliwanag na ikaw ay nag-aaplay para sa isang trabaho at gusto mong malaman ang pangalan ng hiring manager.

Kung gagawin mo ang lahat ng hakbang na ito at hindi mo pa rin alam ang pangalan ng taong iyong kinokontak, maaari mong gamitin ang To Whom It May Concern o isang alternatibong generic na pagbati.

Kailan Gagamitin Kung Kanino Ito Nag-aalala

Kailan mo dapat gamitin ang termino? Maaari itong gamitin sa simula ng isang liham, email, o iba pang paraan ng komunikasyon kapag hindi ka sigurado kung sino ang magbabasa nito.

Maaaring mangyari ito sa maraming punto sa iyong paghahanap ng trabaho. Halimbawa, maaari kang magpadala ng cover letter, sulat ng rekomendasyon, o iba pang materyal sa paghahanap ng trabaho sa isang taong hindi mo alam ang pangalan.

Angkop din na gamitin ang To Whom It May Concern kapag ikaw ay paggawa ng isang pagtatanong (kilala rin bilang isang prospecting letter o liham ng interes ), ngunit walang mga detalye ng contact person.

Capitalization at Spacing

Kapag tinutugunan ang isang liham na Kung Kanino Ito May Pag-aalala, ang buong parirala ay karaniwang naka-capitalize, pagkatapos ay sinusundan ng isang tutuldok:

Kung Kanino Ito Nababahala:

Mag-iwan ng puwang pagkatapos nito, pagkatapos ay simulan ang unang talata ng liham.

Palawakin

Mga Opsyon para sa Sa halip na Gagamitin

Ang To Whom It May Concern ay itinuturing na lipas na, lalo na kapag nagsusulat ng mga cover letter para sa mga trabaho. Ang Dear Sir o Madam ay isa pang pagbati na karaniwang ginagamit sa nakaraan, ngunit maaari rin itong makita bilang makaluma.

Mayroong mas mahusay na mga alternatibo na maaari mong gamitin para sa liham na pagbati kapag nagsusulat ka ng mga liham para mag-aplay para sa mga trabaho o para sa iba pang mga komunikasyon kapag wala kang pinangalanang tao na sulatan.

Narito ang ilang mga opsyon:

  • Pagbati
  • Kamusta
  • Mahal na Hiring Committee
  • Mahal na Hiring Manager
  • Mahal na Hiring Team
  • Mahal na HR Manager
  • Minamahal na Kinatawan ng Human Resources
  • Minamahal na Human Resources Team
  • Dear [Department] Name
  • Minamahal na [Department] Manager
  • Mahal na [Department] Team
  • Mahal na Tagapamahala ng Tauhan
  • Mahal na Komite sa Paghahanap
  • Mahal na Recruiter
  • Mahal na Recruiting Manager
  • Mahal na Recruiting Team
  • Mahal na Talent Acquisition Team
  • Minamahal na Customer Service Manager
  • Re: (Paksa ng Liham)

Maaari ka ring magsulat ng isang pagbati na pangkalahatan pa rin ngunit nakatuon sa grupo ng mga tao na iyong inaabot. Halimbawa, kung nakikipag-ugnayan ka sa mga tao sa iyong network para sa tumulong sa iyong paghahanap ng trabaho , maaari mong gamitin ang pagbati, Mga Mahal na Kaibigan at Pamilya.

Iwanan ang Pagpupugay

Ang isa pang opsyon sa pagsisimula ng iyong liham ay ang ganap na iwanan ang pagbati. Kung magpasya kang huwag isama ang isang pagbati, magsimula kasama ang unang talata ng iyong liham o mensahe sa email.

Mga Pangunahing Takeaway

Isaalang-alang ang Iba Pang Mga Opsyon. Bago mo gamitin ang To Whom It May Concern, tingnan ang mga alternatibong sulat na pagbati na magagamit mo.

Maghanap ng Contact Person. Kung makakahanap ka ng contact person, mas malamang na mababasa at makikilala ang iyong sulat o email.

Mag-ingat Tungkol sa Capitalization. Ang buong parirala ay naka-capitalize at sinusundan ng isang tutuldok.

Mga Pinagmumulan ng Artikulo

  1. Ipagpatuloy ang Kasama. ' Katanggap-tanggap ba ang 'To Whom It May Concern sa isang Cover Letter ? [Survey].' Na-access noong Marso 11, 2021.