Paghahanap Ng Trabaho

Paano Piliin ang Tamang Pagbati para sa Iyong Cover Letter

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman Ang larawang ito ay nagpapakita ng iba

Hilary Allison / Ang Balanse

SA pagbati ay ang pagbati sa simula ng cover letter na kasama ng resume kapag nag-a-apply ng trabaho. Kapag ikaw ay pagsulat ng cover letter o pagpapadala ng isang mensaheng email upang mag-aplay para sa isang trabaho, mahalagang isama ang isang naaangkop na pagbati sa simula upang itakda ang tono para sa iyong sulat, na dapat ay propesyonal at naaangkop.

Ang pagbati ang unang makikita ng tatanggap kapag nabasa nila ang cover letter mo . Samakatuwid, mahalaga para sa iyo na ihatid ang naaangkop na antas ng pagiging pamilyar at paggalang.

Cover Letter Pagbati na Iwasan

Ang paggamit ng mga kaswal na pagbati, gaya ng Hello at Hi ay maaaring magmukhang hindi propesyonal ang iyong sulat. Ireserba ang mga kaswal na pagbati na ito para sa personal na email at iwasang gamitin ang mga ito sa iyong cover letter maliban kung pamilyar ka sa tatanggap. Masyadong impormal ang gayong mga pagbati—hindi ang pinakapropesyonal na paraan upang simulan ang pag-uusap kung naghahanap ka ng trabaho.

Ang hi ay angkop lamang sa kaswal na pakikipag-ugnayan sa email sa mga taong personal mong kilala. Halimbawa, kung nagche-check in ka kasama ang isang malapit na kaibigan para malaman kung nakarinig sila ng pagbubukas ng trabaho sa kanilang kumpanya. Ang 'Hello' ay angkop lamang sa email na sulat. Dapat itong gamitin pangunahin para sa mga taong lubos mong kilala ngunit maaaring gamitin sa napakaswal na mga pangyayari.

Sa kabilang banda, ang pagsisimula ng iyong sulat sa Kung Kanino May Pag-aalala, ay maaaring mukhang masyadong impersonal at pinaniniwalaan ang hiring manager na wala kang pakialam para malaman kung sino ang dapat mong kausapin. Ang tanging oras upang gamitin ' Kung Kanino Ito Nababahala ' bilang isang cover letter na pagbati ay kapag hindi mo lang malaman ang partikular na tao kung kanino ka sumusulat.

Siyempre, dapat mong gawin ang lahat ng pagsisikap upang mahanap ang pangalan ng isang contact sa partikular na departamento kung saan ka interesado. Kailan paggawa ng isang pagtatanong sa isang kumpanya para sa hindi na-advertise na mga pagbubukas, ang pagbating ito ay maaaring pinakaangkop.

Kapag May Contact Person Ka

Ang sumusunod ay isang listahan ng mga halimbawa ng pagpupugay ng liham na angkop para sa mga cover letter at iba pang sulat na nauugnay sa trabaho kapag mayroon kang pangalan ng isang contact.

  • Mahal na Ginoong Jones
  • Mahal na Ms. Brown
  • Mahal na Riley Doe
  • Mahal na Dr. Haven
  • Mahal na Propesor Lawrence

Kapag Wala kang Contact Person

Kung ang impormasyong ito ay hindi ibinigay sa anunsyo ng trabaho at hindi mo ito mahanap sa web site ng kumpanya, maaari mong tawagan ang kumpanya, hilingin na maipasa sa kanilang departamento ng Human Resources (kung mayroon sila), ipaliwanag na ikaw mag-a-apply ng trabaho doon, at tanungin ang pangalan ng kanilang hiring manager.

Palaging gawin ang lahat ng pagsisikap na makahanap ng pangalan ng contact na gagamitin sa iyong liham. Nag-iiwan ng magandang impresyon sa hiring manager kung naglaan ka ng oras para gamitin ang kanilang pangalan, lalo na kung kailangan mong magtrabaho nang kaunti upang mahanap ito.

Ang LinkedIn ay isa ring mahusay na tool para malaman ang pangalan ng hiring manager. Maaari kang maghanap para sa kumpanya kung saan ka nag-a-apply gamit ang isa o dalawang keyword na maglalarawan sa taong kukuha para sa posisyon. Mag-scroll pababa sa listahan hanggang sa mahanap mo ang taong akma sa pamantayan. Ang diskarte na ito ay maaaring makatulong sa iyo na matukoy ang naaangkop na contact person.

Maraming mga kumpanya ang hindi naglilista ng isang contact person kapag nag-post sila ng mga trabaho, dahil mayroon silang pangkat ng pagkuha ng mga kawani na nag-uuri sa mga cover letter at resume bago ipasa ang mga ito sa hiring manager para sa naaangkop na departamento. Mas gusto nilang iwanang anonymous ang hiring manager hanggang sa makontak ka niya para sa isang interview.

Maaaring hindi rin gustong ibunyag ng isang organisasyon kung sino ang hiring manager upang maiwasan ang mga email at tawag sa telepono mula sa mga aplikante, lalo na kung inaasahan nilang makatanggap ng malaking bilang ng mga aplikasyon mula sa mga potensyal na kandidato sa trabaho. Kaya, huwag mag-alala kung hindi mo mahanap ang isang tao tugunan ang iyong liham sa. Ipapasa ito sa tamang departamento at tatanggap.

Kung wala kang contact person sa kumpanya, iwanan ang pagbati mula sa iyong cover letter at magsimula sa unang talata ng iyong liham o, mas mabuti pa, gumamit ng pangkalahatang pagbati.

Mga Halimbawa ng Pangkalahatang Pagpupugay

Kapag gumagamit ng pangkalahatang pagbati, malaking titik ang mga pangngalan.

  • Mahal na Hiring Manager
  • Kung Kanino Ito Nababahala
  • Minamahal na Tagapamahala ng Human Resources
  • mahal na ginoo o ginang
  • Minamahal na [Pangalan ng Kumpanya] Recruiter

Kailan Gagamitin ang 'Mahal' sa isang Cover Letter

Angkop na gamitin ang Dear sa karamihan ng mga pagkakataon, tulad ng kapag ang potensyal na employer ay isang taong kilala mo nang husto, o sila ay isang kakilala sa negosyo. Sundin ang mga tip na ito sa pagpili ng tamang pagbati:

  • Para sa mga taong kilalang-kilala mo sa batayan ng unang pangalan, ayos lang na gamitin ang kanilang pangalan lamang. Para sa isang kakilala o kasama sa negosyo, gamitin ang kanilang unang pangalan kung nakilala mo sila nang higit sa isang beses at tinawag mo sila sa kanilang pangalan.
  • Para sa mga potensyal na tagapag-empleyo, gamitin ang Mr., Ms. o Dr., maliban kung itinuro sa iyo kung hindi man. Kahit na alam mong may asawa na ang isang babae, mas ligtas na gamitin si Ms. kumpara kay Mrs., dahil maaaring nakakasakit ang huli sa ilang sitwasyon.
  • Kung hindi ka sigurado sa naaangkop na pagbati, i-play ito nang ligtas at gamitin ang Mr./Ms./Dr. [apelyido] o G./Ms./Dr. [pangalan, apelyido].

Paano Sumulat ng Cover Letter Salutation

Ang karaniwang pag-format ng sulat sa negosyo ay nangangailangan na, pagkatapos ibigay ang iyong sariling impormasyon sa pakikipag-ugnayan at ang petsa ng iyong sulat, pagkatapos ay isulat mo ang pangalan ng iyong contact person, pangalan ng kumpanya, at address ng kumpanya.

Susunod ang pormal na pagbati/pagbati: Dear [Contact Person’s name]. Kung mayroon kang contact person para sa iyong liham, isama ang kanilang personal na titulo at pangalan sa pagbati (i.e. 'Dear Mr. Franklin'). Kung hindi ka sigurado sa kasarian ng mambabasa, sabihin lamang ang kanilang buong pangalan at iwasan ang personal na pamagat (i.e. 'Dear Jamie Smith'). Sundin ang pagbati sa pamamagitan ng tutuldok o kuwit, iwanang blangko ang isang linya, at pagkatapos ay simulan ang unang talata ng iyong liham sa sumusunod na linya.

Pagtatapos ng Iyong Liham

Ang iyong liham na pagbati ay may potensyal na mapabuti ang iyong mga pagkakataong makakuha ng isang pakikipanayam. Upang mapahusay ang iyong kandidatura, siguraduhin na ang iyong cover letter nagpapanatili ng isang propesyonal na hitsura at nag-aalok ng may-katuturang impormasyon, kabilang ang iyong mga kwalipikasyon para sa posisyon. Piliin ang angkop na pagsasara at palaging salamat sa nagbabasa para sa kanilang oras at pagsasaalang-alang.

Halimbawa ng Cover Letter

Ito ay isang halimbawa ng cover letter salutation. I-download ang template ng salutation cover letter (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

Screenshot ng halimbawa ng cover letter na may custom na pagbati

TheBalance 2018

I-download ang Word Template

Cover Letter With Salutation Halimbawa (Text Version)

Alex Aplikante
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
alex.applicant@email.com

Setyembre 1, 2018

Brett Lee
Tagapamahala ng Nars
Ospital ng St. Ansgar
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Mahal na Ginoong Lee:

Sumulat ako para mag-aplay para sa posisyon ng nursing attendant, gaya ng na-advertise sa website ng St. Ansgar Hospital. Bilang isang sinanay na nursing assistant na natutupad sa pamamagitan ng pakikipagtulungan sa mga pasyente at staff, at sa pamamagitan ng pagtulong sa mga tao, ako ay magiging isang mahusay na asset sa iyong nursing staff.

Nakumpleto ko ang aking nurse assistant program noong Hunyo ng 20XX, at mayroon din akong sertipiko ng nurse attendant mula sa estado ng New York. Nagtatrabaho ako ng part-time sa opisina ng pangunahing pangangalaga ni Dr. Ellen Mueller sa Smithtown, NY, sa nakalipas na taon, kaya may karanasan ako sa pakikipagtulungan sa mga pasyente. Bilang karagdagan, masigasig ako sa aking mga responsibilidad, at mayroon akong flexible na iskedyul na nagbibigay-daan sa akin na magtrabaho halos anumang oras na kailangan mo.

Inilakip ko ang aking resume upang masuri mo ang aking edukasyon at karanasan. Umaasa akong makarinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon. Maraming salamat sa iyong oras at konsiderasyon.

Sa paggalang,

Lagda (hard copy letter)

Alex Aplikante

Palawakin

Pagpapadala ng Iyong Liham

Kapag ipinadala mo ang iyong sulat sa pamamagitan ng email, isama ang dahilan kung bakit ka sumusulat sa linya ng paksa ng iyong mensahe:

Paksa: Unang Pangalan Apelyido – Posisyon ng Nurse Attendant

Palawakin

Ilista ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa iyong lagda , sa halip na sa katawan ng liham:

Taos-puso,

FirstName LastName
Ang email mo
Iyong numero ng telepono

Palawakin