Paghahanap Ng Trabaho

Paano I-address ang Cover Letter na May Mga Halimbawa

Nakatuon na babae na nagtatrabaho sa digital tablet

••• Mga Larawan ng Bayani / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Isa sa mga pinakamahirap na bahagi ng pagsulat ng cover letter darating sa pinakasimula. Kadalasan, hindi mo malalaman nang eksakto kung sino ang magbabasa ng iyong sulat. Paano mo tutugunan ang iyong cover letter kapag wala kang pangalan at/o kasarian ng contact person?

Una sa lahat, subukang alamin ang pangalan ng contact person. Iisipin ng ilang employer ang isang aplikante na hindi naglalaan ng oras upang malaman ang pangalan ng hiring manager. Gayundin, mag-ingat na huwag ipagpalagay na alam mo ang kasarian ng tatanggap batay sa pangalan. Maraming pangalan ang neutral sa kasarian, at maaaring tukuyin ng ilang hiring manager bilang isang kasarian maliban sa lalaki o babae.

Mga Opsyon para sa Pag-address ng Cover Letter

Posible rin na magsaliksik ka at hindi mo pa rin matukoy kung kanino mo tinutugunan ang iyong liham. Kung ganoon, mas mabuting maging ligtas at gumamit ng a generic na pagbati . Katanggap-tanggap din na magsimula ng isang liham nang walang pagbati at magsimula kasama ang unang talata ng iyong liham .

Marami kang pagpipilian kapag tinutugunan ang iyong liham. Matuto pa tungkol sa mga posibilidad bago ka pumili.

Paano Mag-address ng Cover Letter Nang Walang Contact Person

Mayroong iba't ibang pangkalahatan pabalat ng liham na pagbati maaari mong gamitin upang tugunan ang iyong liham. Ang mga pangkalahatang cover letter salutations na ito ay hindi nangangailangan na malaman mo ang pangalan ng hiring manager.

Sa isang survey ng higit sa 2,000 kumpanya, natuklasan ng Saddleback College na mas gusto ng mga employer ang mga sumusunod na pagbati:

Melissa Ling. Ang Balanse 2018

  • Mahal na ginoo/ginang (27%)
  • Kung Kanino Ito Nababahala (17%)
  • Minamahal na Human Resources Director (6%)
  • Iwanan itong blangko (8%)

Tandaan na ang mga terminong tulad ng 'To Whom It May Concern' ay maaaring mukhang napetsahan, kaya ang pinakamahusay na mga opsyon ay maaaring gamitin ang 'Dear Hiring Manager' o hindi magsama ng isang pagbati. Magsimula lamang sa unang talata ng iyong liham.

Paano Tugunan ang Cover Letter para sa Pangalan na Hindi Partikular sa Kasarian

Kung mayroon kang pangalan ngunit hindi sigurado sa kasarian ng tao, ang isang opsyon ay isama ang parehong pangalan at apelyido sa iyong pagbati, nang walang pamagat na nagpapakita ng kasarian:

  • Mahal na Sydney Doe
  • Mahal na Taylor Smith
  • Mahal na Jamie Brown

Sa ganitong uri ng mga pangalan na hindi maliwanag sa kasarian, LinkedIn maaaring maging kapaki-pakinabang na mapagkukunan. Dahil maraming tao ang nagsasama ng larawan sa kanilang profile, ang isang simpleng paghahanap sa pangalan ng tao at kumpanya sa loob ng LinkedIn ay maaaring potensyal na lumabas ang litrato ng contact.

Muli, maaari mo ring tingnan ang website ng kumpanya o tawagan ang administrative assistant ng kumpanya para makakuha din ng higit pang impormasyon.

Anong Pamagat ang Gagamitin

Kahit na alam mo ang pangalan at kasarian ng taong sinusulatan mo, isipin mong mabuti kung anong pamagat ang gagamitin mo sa iyong pagbati.

Halimbawa, kung ang tao ay isang doktor o may hawak na Ph.D., maaaring gusto mong ituro ang iyong sulat kay Dr. Apelyido sa halip na Ms. Apelyido o Mr. Apelyido. Ang iba pang mga titulo ay maaaring Prof., Rev., o Sgt., bukod sa iba pa.

Kapag nag-address ka ng liham sa isang babaeng employer, gamitin ang titulong Ms. maliban kung alam mong tiyak na mas gusto niya ang isa pang titulo (tulad ng Miss o Mrs.).

Ang Ms. ay isang pangkalahatang titulo na hindi nagsasaad ng marital status, kaya ito ay gumagana para sa sinumang babaeng employer.

Paano I-address ang isang Email Cover Letter

Ang pagkuha ng mga manager ay nakakakuha ng maraming email bawat araw. Gawing madali para sa kanila na i-scan ang iyong email at mag-follow up sa pamamagitan ng pagsasama ng isang malinaw na linya ng paksa at isang lagda kasama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Mahalagang matugunan nang tama ang email cover letter, kasama ang pangalan ng taong kinukuha para sa posisyon kung mayroon kang contact, upang matiyak na mapapansin ang iyong sulat.

Linya ng Paksa ng Mensahe sa Email

Huwag kailanman iwanang blangko ang linya ng paksa. May magandang pagkakataon na kung ang isang hiring manager ay makakatanggap ng email na walang linya ng paksa, tatanggalin nila ito nang hindi man lang nag-abala na buksan ito, o maaari itong mapunta sa kanilang spam mailbox. Sa halip, magsulat ng isang malinaw na paksa na nagpapahiwatig ng iyong mga intensyon.

Ilista ang trabahong iyong inaaplayan sa linya ng paksa ng iyong mensahe sa email , para malaman ng employer kung anong trabaho ang interesado ka. Maaaring kumukuha sila ng maraming posisyon, at gugustuhin mong madali nilang tukuyin ang posisyong interesado ka.

Paano I-address ang Contact Person

Mayroong iba't-ibang pabalat ng liham na pagbati maaari mong gamitin upang tugunan ang iyong mensaheng email. Kung mayroon kang contact person sa kumpanya, i-address ang sulat kay Ms. o Mr. Lastname. Kung hindi ka binigyan ng contact person, tingnan kung kaya mo tukuyin ang pangalan ng tatanggap ng email .

Kung hindi ka makahanap ng contact person sa kumpanya, maaari mong iwanan ang pagbati mula sa iyong cover letter at magsimula sa unang talata ng iyong liham o gumamit ng a pangkalahatang pagbati .

Paano I-format ang Salutation

Kapag nakapili ka na ng pagbati, sundan ito ng tutuldok o kuwit, isang puwang, at pagkatapos ay simulan ang unang talata ng iyong liham. Halimbawa:

Minamahal na Hiring Manager:

Unang talata ng liham.

Palawakin

Katawan ng Cover Letter ng Email

Ang katawan ng iyong cover letter nagpapaalam sa employer kung anong posisyon ang iyong inaaplayan, at kung bakit dapat kang piliin ng employer para sa isang pakikipanayam. Dito mo ibebenta ang iyong sarili bilang isang kandidato. Suriin ang pag-post ng trabaho at isama ang mga halimbawa ng iyong mga katangian na malapit na tumutugma sa mga hinahanap nila.

Kapag nagpadala ka ng isang email cover letter , mahalagang sundin ang mga tagubilin ng employer kung paano isumite ang iyong cover letter at resume.

Siguraduhin na ang iyong mga cover letter sa email ay mahusay ang pagkakasulat gaya ng iba pang mga dokumento na iyong ipinadala.

Konklusyon

Kung inilakip mo ang iyong resume, banggitin ito bilang bahagi ng iyong konklusyon. Pagkatapos ay tapusin ang iyong cover letter sa pamamagitan ng pasasalamat sa employer para sa pagsasaalang-alang sa iyo para sa posisyon. Isama ang impormasyon kung paano mo sususubaybayan. Isama ang pagsasara , pagkatapos ay ilista ang iyong pangalan at ang iyong lagda sa email .

Lagda

Dapat kasama sa iyong email signature ang iyong pangalan, buong address, numero ng telepono, email address, at URL ng Profile ng LinkedIn (kung mayroon ka) kaya madali para sa pagkuha ng mga tagapamahala na makipag-ugnayan.

Pangalan Apelyido
Address ng Kalye (opsyonal)
Lungsod, Zip Code ng Estado
Email
Telepono
LinkedIn

Palawakin

Halimbawang Cover Letter

Ito ay isang halimbawa ng cover letter. I-download ang template ng cover letter (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

Screenshot ng sample ng cover letter I-download ang Word Template

Halimbawang Cover Letter (Bersyon ng Teksto)

Mary Garcia
12 Rogers Avenue
Townville, New Hampshire 03060
555-555-5555
mary.garcia@email.com

Pebrero 17, 2021

Franklin Lee

Mga Industriya ng CBI
39 Main Street
Townville, New Hampshire 03060

Mahal na Ginoong Lee:

Nasasabik akong makita ang iyong ad para sa posisyon ng operations assistant sa iyong mga opisina sa Townville.

Mayroon akong limang taong karanasan bilang isang operations assistant/associate. Sa aking pinakahuling tungkulin sa ABC Corp., tinupad ko ang mga order, niresolba ko ang mga isyu sa customer, nag-order ng mga supply, at naghanda ng mga ulat. Sa mga nakaraang tungkulin, nakagawa na ako ng bookkeeping, data entry, at sales support. Talaga, anumang bagay na kailangan ng iyong departamento na tumakbo nang maayos, magagawa ko - at malamang, mayroon na akong karanasan sa paggawa nito.

Ang aking iba pang mga kasanayan ay kinabibilangan ng:

  • Malakas na kasanayan sa komunikasyon, sa personal, sa pagsulat, at sa telepono
  • Napakahusay na atensyon sa detalye at mga kasanayan sa organisasyon
  • Nangungunang serbisyo sa customer
  • Karanasan sa industriya at pagkahilig sa produkto
  • Mahusay sa lahat ng karaniwang propesyonal na software, kabilang ang Microsoft Office Suite

Isinama ko ang aking resume para sa iyong pagsusuri. Mangyaring makipag-ugnay sa akin kung mayroon kang mga katanungan o nais na mag-iskedyul ng isang panayam. Salamat sa iyong konsiderasyon.

Taos-puso,

Lagda (hard copy letter)

Mary Garcia

Palawakin

Bago Mo Ipadala ang Iyong Liham

Suriin ang Mga Sample ng Cover Letter: Mahirap magsulat ng mga cover letter mula sa simula. Upang gawing mas madali ang buhay - at upang matiyak na hindi mo malilimutan ang alinman sa ang mga masasamang tuntunin sa pag-format —simulan sa pamamagitan ng pagsusuri mga halimbawa ng cover letter . Nagpapadala na lang ng bersyon ng email? Tingnan ang ilan mga halimbawa ng email cover letter upang makapagsimula.

I-customize ang Iyong Cover Letter: Bakit i-personalize ang iyong cover letter sa tuwing mag-a-apply ka ng trabaho? Dahil kahit magkatulad na titulo ng trabaho ay may iba't ibang pangangailangan. Ang layunin ng isang cover letter ay ipakita sa hiring manager na ikaw ang pinakamahusay na kandidato para sa partikular na trabahong ito. Ang pag-customize ng iyong cover letter ay makakatulong sa iyong bigyang-diin ang iyong mga kasanayan at karanasan at kung paano sila umaangkop sa mga kinakailangan sa trabaho .

Mga Pangalan ng Spell-Check: Bago ipadala ang iyong cover letter, tiyaking na-spelling mo nang tama ang pangalan ng hiring manager. Iyan ang uri ng maliit na pagkakamali na maaaring magdulot sa iyo ng isang pakikipanayam sa trabaho.

Maingat na I-proofread ang Iyong Liham: Nagpapadala ka man ng email o nag-a-upload o nag-a-attach ng napi-print na cover letter, mahalagang tiyakin na ang iyong cover letter at resume ay nakasulat pati na rin ang iba pang sulat sa negosyo . Kung magagawa mo, magkaroon ng isang kaibigan na mag-proofread bago mo pindutin ang ipadala, upang kunin ang anumang mga typo o grammatical error.

Mga Pinagmumulan ng Artikulo

  1. Saddleback College. ' Ang Iyong Resume ay ang Iyong Unang Panayam ,' Page 14. Na-access noong Peb. 17, 2021.