Paano Mag-apply para sa Mga Trabaho Gamit ang Email
Ang Balanse / Melissa Ling
Kapag gumagamit ka ng email para mag-aplay para sa mga trabaho, mahalaga na ang lahat ng iyong komunikasyon ay kasing propesyonal kung magpapadala ka ng isang papel na resume at cover letter. Sa ganyang paraan mapapansin ng hiring manager ang iyong aplikasyon sa trabaho, bubuksan, at babasahin.
Kahit na sa tingin mo ay maaaring isang simpleng proseso ang pag-email sa isang tagapag-empleyo, ang isang pag-aaral ng Pew Research Center ay nag-ulat na 19% ng mga naghahanap ng trabaho na kasalukuyang hindi nagtatrabaho ay nagsabing mahihirapan silang makipag-ugnayan sa mga employer sa pamamagitan ng email.Kaya, hindi lang ikaw ang taong humihingi ng payo sa pinakamahusay na paraan upang maihatid ang iyong mga materyales sa aplikasyon sa isang prospective na employer.
Maglaan ng oras upang ipunin ang iyong mga materyales sa aplikasyon, maingat na i-proofread at i-edit ang mga ito, subukang ipadala ang mga ito sa iyong sarili upang matiyak na maayos ang lahat bago ka mag-email sa employer, at magtago ng isang kopya para sa iyong mga talaan para ma-follow up mo ang employer .
Narito ang payo kung paano mag-aplay para sa isang trabaho sa pamamagitan ng email, kasama ang bawat hakbang sa proseso ng paghahanda ng iyong resume at cover letter para ipadala ang iyong mensahe.
Ihanda ang Iyong Mga Dokumento
BDCreations / Getty Images
Kapag nagpadala ka cover letter at mga resume bilang mga email attachment, ang unang hakbang ay i-save ang iyong resume at sulat sa tamang format ng file . Dapat ipadala ang iyong mga dokumento bilang PDF o Microsoft Document.
I-save bilang Word Document
Kung mayroon kang software sa pagpoproseso ng salita maliban sa Microsoft Word, i-save ang iyong resume bilang isang Word (.doc o .docx) na dokumento. Ang File, Save As, ay dapat na isang opsyon sa anumang word processing program na iyong ginagamit.
Para sa isang Google Doc , i-click ang File, Download, Microsoft Word (.docx).
I-save bilang isang PDF
Upang i-save ang iyong mga dokumento bilang isang PDF, depende sa iyong software sa pagpoproseso ng salita, maaari mong i-File, I-print sa Adobe PDF o File, I-save Bilang, at piliin ang opsyong PDF.
Para sa isang Google Doc , i-click ang File, Download, PDF Document (.pdf).
Mga Programang Pang-convert ng PDF
Kung walang opsyon sa conversion, may mga program na magagamit mo para mag-convert ng file sa isang PDF. Ang pag-save ng mga dokumento bilang mga PDF ay nakakatulong na matiyak na walang lalabas na mga error sa pag-format kung ang taong nagbubukas ng mga dokumento ay may ibang operating system mula sa iyong sarili.
Gamitin ang Iyong Pangalan bilang Pangalan ng File
Gamitin ang iyong pangalan bilang file name, para malaman ng employer kung kaninong resume at cover letter ito, ibig sabihin, janakamalresume.docx at janakamalcoverletter.docx.
Sumulat ng isang Email Cover Letter
mediaphotos / E+ / Getty Images
Kapag na-save mo na ang iyong resume at cover letter at handa na silang ipadala, ang susunod na hakbang ay magsulat ng email cover letter upang ipadala kasama ang iyong mga dokumento.
Mga Opsyon para sa Pagpapadala ng Iyong Liham
Maaari mong isulat ang iyong cover letter nang direkta sa email message o maglakip ng kopya ng iyong cover letter. Sa alinmang paraan, mahalagang sundin ang mga direksyon sa pag-post ng trabaho kapag nag-email sa iyong cover letter, at maaaring hindi isaalang-alang ang resume o ang iyong aplikasyon.
Una, buksan ang iyong email account. Pagkatapos ay mag-click sa Mensahe sa kaliwang tuktok ng screen o mag-click sa File, Bago, Mensahe.
Maaari mong i-type ang iyong cover letter nang direkta sa email message, kopyahin at i-paste mula sa isang word processing document o kung humiling ang kumpanya ng attachment, ipadala ang iyong cover letter kasama ang email message.
Maging maikli at sa punto. Ang iyong email cover letter ay hindi dapat mas mahaba sa dalawa o tatlong maikling talata.
Isama ang isang Linya ng Paksa
Mga Larawan ng Bayani / Getty Images
Ang Linya ng Paksa ay isa sa pinakamahalagang bahagi ng mga mensaheng email na ipinapadala mo para mag-aplay para sa mga trabaho. Tiyaking ang iyong mensahe sa email ay may kasamang Linya ng Paksa na nagpapaliwanag sa mambabasa kung sino ka at kung anong trabaho ang iyong ina-apply.
Magdagdag ng Paksa sa mensaheng email bago mo simulan ang pagsulat nito. Sa ganoong paraan, hindi mo makakalimutang isama ito pagkatapos.
Paksa: Jana Kamal - Posisyon ng Assistant Marketing Manager
PalawakinMagdagdag ng Lagda
pictafolio / iStock
Mahalagang isama ang isang lagda sa email gamit ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan, kaya madali para sa kumpanya na maabot ka. Isama ang iyong buong pangalan, ang iyong email address, at ang iyong numero ng telepono sa iyong email signature, upang makita ng hiring manager, sa isang sulyap, kung paano makipag-ugnayan sa iyo.
Upang idagdag ang iyong lagda sa iyong mensaheng email, mag-click sa File, Insert, Signature kung mayroon kang naka-save na lagda na ginagamit mo para sa paghahanap ng trabaho . Kung hindi ka pa nakakagawa ng email signature, i-type ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan (pangalan, email address, telepono) sa ibaba ng iyong mensahe.
Jana Kamal
555-123-4567
jana.kamal@email.com
linkedin.com/in/janakamal
Maglakip ng Resume at Cover Letter
FG Trade / Getty Images
Kapag handa nang ipadala ang iyong email na mensahe, kakailanganin mo ilakip ang iyong resume at cover letter sa iyong mensahe.
Microsoft Outlook: Mag-click sa Insert, Attach File. Ang Microsoft Outlook ay magpapakita ng isang listahan ng mga file sa default na folder ng file ng iyong computer. Kung ang iyong mga file ay naka-imbak sa ibang folder, mag-click sa naaangkop na folder.
Gmail: I-click ang larawan ng paperclip (Mag-attach ng mga file) upang idagdag ang iyong mga dokumento sa mensahe.
I-click para piliin ang file na gusto mong idagdag sa iyong email message, i-click ang Insert para i-attach ang dokumento sa iyong email message.
Pag-proofread at Magpadala ng Aplikasyon sa Trabaho
Jirapong Manustrong / Getty Images
Bago mo i-click ang ipadala, siguraduhing i-proofread ang iyong email para sa grammar at spelling . Suriin upang matiyak na nagdagdag ka ng paksa at ang iyong lagda sa mensahe.
Pagkatapos ay magpadala ng pansubok na mensahe sa iyong sarili upang matiyak na ang lahat ng mga attachment ay dumarating, at ang iyong email na mensahe ay perpekto.
Panghuli, magpadala ng kopya ng mensahe sa iyong sarili, gayundin sa kumpanya, para magkaroon ka ng kopya para sa iyong mga talaan. Idagdag ang iyong sarili bilang Bcc (blind carbon copy) sa pamamagitan ng pag-click sa Bcc at pagdaragdag ng iyong email address.
Pagkatapos ay i-click ang Ipadala, at ang iyong cover letter at resume ay papunta na sa employer.
Pag-aaplay para sa Mga Trabaho Online
PeopleImages / Getty Images
Bilang karagdagan sa pag-aaplay para sa mga trabaho sa pamamagitan ng email, malamang na kailangan mo ring mag-aplay para sa mga trabaho nang direkta online. Maraming mga employer, lalo na ang malalaking kumpanya, ang gumagamit ng mga applicant tracking system (kilala rin bilang mga talent management system) upang subaybayan at pamahalaan ang mga aplikasyon sa trabaho.
eto paano mag apply ng trabaho online , kasama ang payo sa paghahanda ng iyong resume para i-upload, pangangalap ng impormasyon, kabilang ang isang detalyadong kasaysayan ng trabaho, kailangan mong kumpletuhin ang mga online na aplikasyon sa trabaho, sample ng mga form ng aplikasyon para sa trabaho, pagpili ng mga site ng trabaho na gagamitin, paglikha ng mga account sa mga job board, direktang mag-aplay para sa mga trabaho sa mga website ng kumpanya, kasama ang payo sa pag-follow up pagkatapos mong mag-apply.
Mga Pinagmumulan ng Artikulo
Pew Research Center. ' Ang Internet at Paghahanap ng Trabaho .' Na-access noong Agosto 10, 2021.
Indeed.com. ' Paano Mag-post o Mag-upload ng Resume ,' Na-access noong Agosto 10, 2021.