Paano Mag-email ng Resume at Cover Letter Attachment

Ashley Nicole DeLeon / Ang Balanse

Kailangan mo bang i-email ang iyong resume at cover letter? Depende sa trabaho kung saan ka nag-a-apply, maaaring kailanganin mong i-email ang iyong ipagpatuloy at cover letter sa hiring manager. Iyan ang kadalasang nangyayari sa mas maliliit na employer.

Ang mga contact sa networking na tumutulong sa iyo sa iyong paghahanap ng trabaho ay maaari ding hilingin sa iyo na i-email ang iyong mga materyales sa aplikasyon upang masuri nila ang mga ito at maibahagi ang iyong resume sa mga prospective na employer. Kung humiling ka sa isang tao na bigyan ka ng sanggunian, maaaring gusto nilang suriin ang kopya ng iyong resume bago magsulat ng rekomendasyon.

Magpadala ng test message, at i-email ang iyong resume at cover letter sa iyong sarili bago mo ito ipadala sa employer. Sa ganoong paraan, malalaman mong tama ang pagkakalakip ng iyong mga dokumento.

Ano ang pinakamadaling paraan upang ilakip ang iyong resume at cover letter sa isang email message? Kapag hiniling sa iyong magpadala ng resume o cover letter sa pamamagitan ng email, sundin ang mga hakbang na ito upang matiyak na tama mong nai-attach ang iyong mga dokumento, nagsulat ng email na nagpapaliwanag kung ano ang iyong ipinapadala at kung bakit, idinagdag ang iyong lagda sa email, at may kasamang linya ng paksa na mabubuksan at mababasa ng tatanggap ang iyong mensahe.

Sundin ang Mga Tagubilin ng Employer

scanrail / iStock

kapag ikaw mag-aplay para sa mga trabaho sa pamamagitan ng email , maaaring hilingin sa iyo ng employer na ipadala ang iyong resume at cover letter bilang attachment sa isang email na mensahe. Mahalagang ipadala nang tama ang iyong mga attachment, upang isama ang lahat ng impormasyong kailangan mo upang mabuksan at mabasa ang iyong mensahe sa email, at ipaalam sa tatanggap kung paano nila magagawa makipag-ugnayan sa iyo para mag-iskedyul ng panayam .

Ang pinakamahalaga ay sundin ang mga tagubilin ng tagapag-empleyo at ipadala kung ano mismo ang hiningi nila sa format na hinihiling nito. Kung hindi mo gagawin, ang iyong mensahe ay maaaring mapunta sa isang spam o trash folder.

I-save ang Iyong Cover Letter at Resume

sihuo0860371 / iStock

Kapag nagpadala ng cover letter at resume attachment, ang unang hakbang ay ang i-save ang iyong resume bilang isang PDF o isang Word na dokumento . Dapat tukuyin ng pag-post ng trabaho kung paano ipadala ang attachment.

Sa ganitong paraan, ang tatanggap ay makakakuha ng kopya ng resume sa orihinal na format. Maaari mong i-save ang iyong cover letter sa format ng dokumento o isulat ito nang direkta sa mensaheng email.

Kung mayroon kang software sa pagpoproseso ng salita maliban sa Microsoft Word, i-save ang iyong resume bilang isang Word (.doc o .docx) na dokumento. Ang File, Save As, ay dapat na isang opsyon sa iyong programa.

Depende sa iyong software sa pagpoproseso ng salita, maaari kang mag-file, Mag-print sa PDF, upang i-save ang iyong mga dokumento bilang isang PDF. Kung hindi, may mga libreng program na magagamit mo upang i-convert ang isang file sa isang PDF.

Pinapanatili ng isang PDF file ang format ng iyong resume at sulat, kaya makikita sila ng tatanggap habang isinulat mo ang mga ito kapag binuksan nila ang (mga) file na iyong ipinadala.

Gamitin ang iyong pangalan bilang pangalan ng file , para malaman ng employer kung kaninong resume at cover letter ito, i.e., janedoeresume.doc at janedoecoverletter.doc.

Siguraduhing Magsama ng isang Paksa sa Mensahe sa Email

Rawpixel / iStock

Ang linya ng paksa ay isa sa pinakamahalagang bahagi ng mga mensaheng email na ipinapadala mo para mag-aplay para sa mga trabaho. Kung hindi ka magsasama ng isa, maaaring hindi mabuksan ang iyong mensahe.

Ang iyong mensahe sa email ay dapat may kasamang linya ng paksa, at dapat itong ipaliwanag sa mambabasa kung sino ka at kung anong trabaho ang iyong ina-apply. Maging tiyak, upang malaman ng tatanggap kung ano ang natatanggap niya. Ang mga tagapag-empleyo ay madalas na umupa para sa maraming mga posisyon sa parehong oras, kaya isama ang iyong pangalan at ang titulo ng trabaho.

Magdagdag ng paksa sa mensaheng email bago mo simulan ang pagsulat nito. Sa ganoong paraan, hindi mo makakalimutang isama ito pagkatapos.

Narito kung ano ang isusulat:

Paksa: Ang Iyong Pangalan - Pamagat ng Trabaho

Kung humiling ang tagapag-empleyo ng karagdagang impormasyon, tulad ng numero ng ID ng trabaho, tiyaking isama rin iyon.

Sumulat ng isang Mensahe sa Email na Ipapadala Gamit ang Iyong Resume

mihailomilovanovic / iStock

Kapag na-save mo na ang iyong resume at cover letter at handa na silang ipadala, ang susunod na hakbang ay ang pagsulat ng isang email na mensahe na ipapadala kasama ng iyong mga dokumento.

Una, buksan ang iyong email account. Pagkatapos ay mag-click sa Mensahe sa kaliwang tuktok ng screen o mag-click sa File, Bago, Mensahe.

Maaari kang i-type ang iyong cover letter nang direkta sa email message , kopyahin at i-paste mula sa isang dokumento sa pagpoproseso ng salita, o kung humiling ang kumpanya ng attachment, ipadala ang iyong cover letter at ipagpatuloy ang mensaheng email. Kaya, ang iyong mga pagpipilian ay magpadala ng isang cover letter attachment o gamitin ang email na mensahe bilang iyong cover letter.

Kung nag-a-attach ka ng cover letter, maaaring maikli ang iyong email message. Sabihin lamang na ang iyong resume at cover letter ay nakalakip. Mag-alok na magbigay ng karagdagang impormasyon at ipaalam sa mambabasa kung paano ka makontak.

Kung nagsusulat ka ng isang email cover letter , suriin ang mga ito mga tip sa pag-format bago mo ipadala ito.

Gayundin, siguraduhing sundin ang mga direksyon sa pag-post ng trabaho para sa paano mag-apply kapag nagpapadala ng iyong cover letter at resume o maaaring hindi isaalang-alang ang iyong aplikasyon.

Suriin ang isang Sample na Mensahe sa Email

Paksa: Sarah Smith – Docent ng Museo

Dear Ms. Cooper,

Sumulat ako para mag-apply para sa summer docent program sa Museum of Local History.

Mayroon akong malawak na karanasan sa docent, na nagboluntaryo sa parehong Harbour Museum at ABC Art, at pinangunahan ko ang mga paglilibot bilang lider ng mag-aaral at miyembro ng makasaysayang lipunan ng bayan. Bilang karagdagan, ako ay isang panghabambuhay na residente ng bayan at isang masigasig na baguhang mananalaysay.

Inilakip ko ang aking cover letter at resume para sa iyong pagsusuri. Sana ay makipag-ugnayan ka sa akin sa iyong kaginhawahan upang talakayin ang programa at upang ayusin ang isang panayam. Salamat sa iyong oras.

Pinakamahusay,

Sarah Smith
email@email.com
555-555-555

Idagdag ang Iyong Lagda sa isang Mensahe sa Email

Rawpixel / iStock

Mahalagang magsama ng email signature kasama ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan, kaya madali para sa pagkuha ng mga manager at recruiter na makipag-ugnayan sa iyo. Isama ang iyong buong pangalan, ang iyong email address, at ang iyong numero ng telepono sa iyong email signature, upang makita ng hiring manager, sa isang sulyap, kung paano makipag-ugnayan sa iyo.

Kung mayroon kang isang LinkedIn profile , isama ito sa iyong lagda. Gawin ang parehong sa anumang iba pang mga social media account na ginagamit mo para sa mga layunin ng karera at negosyo.

Suriin ang mga alituntuning ito para sa paano mag-set up ng email signature at tingnan ang mga ito sample ng email signatures upang makita kung ano ang hitsura ng isang propesyonal na lagda kung kailangan mo ng tulong sa pagkumpleto ng iyong pirma.

Upang idagdag ang iyong lagda sa iyong mensaheng email, mag-click sa File, Insert, Signature kung mayroon kang naka-save na lagda na ginagamit mo para sa paghahanap ng trabaho. Kung hindi ka pa nakagawa ng email signature, i-type ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan (pangalan, email address, telepono, LinkedIn) sa ibaba ng iyong mensahe.

Ilakip ang Iyong Resume at Cover Letter sa isang Mensahe sa Email

5432action / iStock

Kapag handa nang ipadala ang iyong email na mensahe, kailangan mong ilakip ang iyong resume at cover letter sa iyong mensahe:

Mag-click sa Insert, Attach File. Ang iyong email client ay magpapakita ng isang listahan ng mga file sa default na folder ng file ng iyong computer. Kung ang iyong resume at cover letter ay nakaimbak sa ibang folder, mag-click sa naaangkop na folder.

I-click upang piliin ang file na gusto mong idagdag sa iyong email message , at pagkatapos ay mag-click sa Ipasok upang ilakip ang dokumento sa iyong mensaheng email. Maglaan ng oras upang maingat na i-proofread ang mensahe bago mo ipadala ito.

Bago mo i-click ang Ipadala , ipadala ang mensahe sa iyong sarili upang matiyak na ang lahat ng mga attachment ay dumarating, at ang iyong email na mensahe ay perpekto.

Magpadala ng kopya ng mensahe sa iyong sarili, gayundin sa kumpanya, para magkaroon ka ng kopya para sa iyong mga talaan. Idagdag ang iyong sarili bilang Bcc (blind carbon copy) ni pag-click sa Bcc at pagdaragdag ng iyong email address.

Pagkatapos ay i-click ang Ipadala , at ang iyong cover letter at ang iyong resume ay papunta na sa employer.

Kailangan ng karagdagang tulong? Narito ang higit pang mga alituntunin para sa paano mag email ng cover letter at paano mag email ng resume .