Mga Cover Letter

Email Cover Letter Mga Halimbawa at Format

Babae na nagtatrabaho sa laptop

•••

Mga Larawan ng Bayani / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

An email cover letter kasama ang lahat ng mahahalagang elemento ng isang hard copy na cover letter at nagsisilbi sa parehong layunin: upang mapabilib ang hiring manager at kumbinsihin silang dalhin ka para sa isang pakikipanayam.

Mahalagang sundin ang mga tagubilin ng tagapag-empleyo upang hindi ka mahuli sa pagtatalo dahil sa isang teknikalidad. Maaaring hilingin sa iyong ipadala ang iyong cover letter sa katawan ng email o bilang isang attachment, o magdagdag ng isang partikular na linya ng paksa, o ipadala ito bilang isang partikular na uri ng file, hal., isang Word na dokumento o PDF.

Ano ang Isasama sa Iyong Email

Cover Letter Salutation

Pinakamabuting ituro ang iyong liham sa isang partikular na tao, sa halip na gumamit ng generic na pagbati tulad ng 'To Whom It May Concern' o 'Dear Sir or Madam.' Maaaring magmukhang hindi propesyonal ang mga ito at parang hindi ka nag-effort.

Katawan ng Cover Letter

Ang katawan ng iyong cover letter nagpapaalam sa employer kung anong posisyon ang iyong inaaplayan, bakit dapat kang piliin ng employer para sa isang pakikipanayam, at kung paano ka mag-follow up. Kasama sa seksyong ito ng iyong cover letter ang:

  • Unang talata: Bakit ka nagsusulat. Ito ay 'ang grab,' ang iyong pagkakataon na hawakan ang iyong mambabasa sa pamamagitan ng kwelyo at makuha ang kanyang atensyon. Mag-alok ng ilang partikular, nakatutok na impormasyon tungkol sa trabahong iyong hinahanap at ilang pangunahing lakas na nagpapakita ng pagiging angkop para sa posisyon.
  • Pangalawang talata: Ano ang iyong iaalok sa employer. Ito ang iyong kawit kung saan itinatampok mo ang mga halimbawa ng gawaing ginawa mo at ang mga resultang iyong nakamit. Gumuhit sa iyong mga pangunahing kakayahan mula sa iyong resume, bagama't huwag itong kopyahin nang salita para sa salita. Ang mga bullet point sa talatang ito ay epektibo sa pagguhit ng mata ng iyong mambabasa sa iyong mga tagumpay.
  • Ikatlong talata: Ang iyong kaalaman sa kumpanya. Ipakita na nagsaliksik ka at may alam ka tungkol sa negosyo at kung paano ka makakapag-ambag sa misyon nito.
  • Ikaapat na talata: Iyong pagsasara. Ibuod kung ano ang iyong dadalhin sa posisyon at magmungkahi ng mga susunod na hakbang sa pamamagitan ng paghiling ng isang pulong o pagmumungkahi ng isang tawag.

Paano Mag-format ng Email Cover Letter

Mga Halimbawa ng Cover Letter ng Email

Karamihan sa mga cover letter ay sumusunod sa parehong pangunahing format, ngunit ang mga nilalaman ay magiging ibang-iba, depende sa iyong mga layunin at kalagayan. Ang mga template na ito ay sumasaklaw sa isang malawak na hanay ng mga sitwasyon, mula sa isang malamig na email na nagtatanong tungkol sa mga pagbubukas ng trabaho hanggang sa isang panloob na sulat para sa pag-promote sa trabaho hanggang sa isang kahilingan sa paglipat ng trabaho.

Mga Artikulo at Payo sa Cover Letter

Kung hinahanap mo ang iyong pinakaunang trabaho o gumawa ng isang pagbabago sa karera sa isang bagay na bago at naiiba, may mga tiyak mga alituntunin na makakatulong sa iyong gumawa ng cover letter na nagbebenta ng iyong karanasan. Halimbawa:

  • Sumulat ng customized na cover letter para sa bawat pagbubukas ng trabaho . Maaari kang bumuo ng sarili mong template ng cover letter para matulungan kang makapagsimula, ngunit siguraduhing i-tweak ito sa bawat oras upang ito ay akma sa mga kinakailangan ng tungkulin.
  • Isama ang mga keyword sa iyong cover letter . Suriin ang listahan ng trabaho, naghahanap ng mga keyword na naglalarawan sa mga tungkulin sa trabaho at ang karanasan at kasanayan na kinakailangan upang matupad ang mga ito. Pagkatapos, gamitin ang mga salitang iyon sa iyong cover letter at resume. Makakatulong ito sa iyo lampasan ang applicant tracking system at sa isang tunay na tao na maaaring tumawag sa iyo para sa isang pakikipanayam.
  • Proofread, proofread, proofread. Bigyang-pansin ang pangalan ng hiring manager at ang kumpanya at ang mga produkto nito. Pagkatapos, hilingin sa isang kaibigang may agila na bigyan ang iyong cover letter ng isang huling pagsusuri bago pindutin ang ipadala.