Paghahanap Ng Trabaho

Paano Sumulat ng Cover Letter para sa isang Trabaho

Bahagi ng Bumuo ng Magandang Cover Letter Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Kailangan mo bang magsulat ng cover letter para mag-apply ng trabaho? Sa karamihan ng mga kaso, ang sagot ay oo. Ang iyong cover letter ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng pagkuha ng isang interbyu sa trabaho o pagkakaroon ng iyong ipagpatuloy hindi pinansin, kaya makatuwirang ilaan ang kinakailangang oras at pagsisikap sa pagsulat ng epektibong mga cover letter.

Narito ang lahat ng impormasyong kailangan mo para magsulat ng cover letter na mapapansin ang iyong aplikasyon sa trabaho. Suriin ang mga tip na ito para sa kung ano ang isasama sa isang cover letter, kung paano ito i-format, at mga halimbawa ng maraming iba't ibang propesyonal na nakasulat na mga cover letter.

Ano ang Cover Letter?

Bago ka magsimulang magsulat ng cover letter, dapat mong pamilyar ang iyong sarili sa layunin ng dokumento. Ang cover letter ay isang dokumentong ipinadala kasama ng iyong resume upang magbigay ng karagdagang impormasyon sa iyong mga kasanayan at karanasan.

Ang liham ay nagbibigay ng detalyadong impormasyon kung bakit ka kwalipikado para sa trabahong iyong inaaplayan. Huwag lamang ulitin kung ano ang nasa iyong resume. Sa halip, isama ang mga detalye kung bakit ka malakas na tugma para sa mga kinakailangan sa trabaho ng employer. Isipin ang iyong cover letter bilang isang sales pitch na magbebenta ng iyong mga kredensyal at makakatulong sa iyong makuha ang panayam. Dahil dito, gusto mong tiyakin na ang iyong cover letter ay gumagawa ng pinakamahusay na impression sa taong nagre-review nito.

Kailan Magsulat ng Cover Letter

Karaniwang kasama ng cover letter ang bawat resume na ipapadala mo. Gumagamit ang mga employer ng mga cover letter bilang isang paraan upang suriin ang mga aplikante para sa mga available na trabaho at upang matukoy kung sinong mga kandidato ang gusto nilang kapanayamin. Kung ang isang tagapag-empleyo ay nangangailangan ng isang cover letter, ito ay ililista sa pag-post ng trabaho. Kahit na ang kumpanya ay hindi humingi ng isa, maaaring gusto mo pa ring isama ang isa .

Ipapakita nito na naglagay ka ng dagdag na pagsisikap sa iyong aplikasyon.

Kung ang iyong cover letter ay namumukod-tangi sa karamihan ng mga aplikante, maaari itong maging susi sa pag-secure ng isang pakikipanayam.

Paano Mapapansin ang Iyong Cover Letter

Ano ang pinakamahusay na paraan upang mapansin ang iyong cover letter kapag kailangang tingnan ng employer ang isang tumpok ng mga ito? Una sa lahat, maglaan ng oras upang magsulat ng isang mahusay. Inaasahan ng ilang hiring manager na makakatanggap ng cover letter. Sa mga kasong iyon, dapat itong banggitin sa pag-post ng trabaho.

Kahit na hindi ito kinakailangan, gayunpaman, ang isang mahusay na pagkakasulat na cover letter ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataon na ibenta ang iyong mga kredensyal sa kumpanya at upang ipakita sa kanila kung bakit ka magiging angkop para sa trabaho.

Ang isang CareerBuilder survey ay nag-uulat na 40% ng mga employer ay mas malamang na magbayad ng pansin kapag ang isang cover letter ay kasama sa isang aplikasyon.Ang isa pang survey ng CareerBuilder ay nagsasaad na 10% ng pagkuha ng mga tagapamahala ay hindi kukuha ng isang kandidato na hindi nagsama ng isang cover letter.

1:33

Panoorin Ngayon: 7 Paraan na Maaaring Matanggap Ka ng Iyong Cover Letter

Paano Sumulat ng Cover Letter

May ilang mabilis at madaling hakbang na maaari mong gawin upang magsulat ng cover letter na magpapabilib sa hiring manager. Tingnan ang mga tip na ito at tingnan kung alin ang pinakamahusay na gagana para sa iyo. Kahit na ang ilang maliliit na pagbabago ay maaaring gumawa ng malaking pagkakaiba.

Mga Uri ng Cover Letter

Bago ka magsimulang magsulat ng cover letter, siguraduhing nagawa mo na pinili ang tamang uri ng liham . Mag-iiba ang istilo depende sa kung sumusulat ka ng liham na ipapadala o ia-upload na may resume, nagtatanong tungkol sa mga bakanteng trabaho, o nagbabanggit ng referral.

Mayroong tatlong pangkalahatang uri ng mga cover letter. Pumili ng uri ng liham na tumutugma sa iyong dahilan sa pagsulat.

Kapag nag-a-apply ka para sa isang trabaho na nai-post ng isang kumpanya na kumukuha, gagamitin mo ang istilo ng 'liham ng aplikasyon'.

Mga Alituntunin sa Pagsulat ng Cover Letter

Narito ang isang outline ng mga item na dapat isama sa bawat cover letter. Bago ka magsimula, maaaring makatulong na suriin ang ilan mga halimbawa ng cover letter , para lang magkaroon ka ng visual kung paano umaangkop ang lahat sa page.

Ang mga halimbawa ng cover letter na ito, parehong nakasulat at email, ay idinisenyo para sa iba't ibang uri ng mga aplikasyon sa trabaho at mga katanungan sa trabaho. Siguraduhing maglaan ng oras upang i-personalize ang iyong sulat, kaya ito ay isang malakas na pag-endorso ng iyong kakayahang gawin ang trabaho kung saan ka nag-a-apply.

Heading
Ang isang cover letter ay dapat magsimula sa parehong impormasyon sa pakikipag-ugnayan mo at ng employer (pangalan, address, numero ng telepono, email), na sinusundan ng petsa. Kung ito ay isang email sa halip na isang aktwal na sulat, isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa dulo ng sulat, pagkatapos ng iyong lagda. Dapat kasama sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan ang:

Pangalan at Apelyido
Address ng Kalye (opsyonal)
Lungsod, State Zip (opsyonal)
Telepono
Email

Pagpupugay
Simulan ang iyong pabalat ng liham na pagbati kasama si 'Dr./Mr./Ms. Huling pangalan.' Kung hindi ka sigurado kung ang iyong contact ay lalaki o babae, maaari mong isulat ang kanilang buong pangalan. Kung hindi mo alam ang pangalan ng employer, isulat lang, 'Dear Hiring Manager.' Ito ay mas mahusay kaysa sa generic at pormal, ' Kung Kanino Ito Nababahala .'

Suriin ang impormasyon sa paano pumili ng tamang cover letter na pagbati upang pumili ng isa na gumagana para sa trabaho at kumpanya kung saan ka nag-a-apply.

Panimula
Simulan ang iyong pagpapakilala sa pamamagitan ng pagsasabi kung anong trabaho ang iyong inaaplayan. Ipaliwanag kung saan mo narinig ang tungkol sa trabaho, lalo na kung narinig mo ito mula sa isang contact na nauugnay sa kumpanya. Maikling banggitin kung paano tumutugma ang iyong mga kasanayan at karanasan sa kumpanya at/o posisyon; ito ay magbibigay sa employer ng isang preview ng natitirang bahagi ng iyong sulat. Ang iyong layunin sa panimula ay makuha ang atensyon ng mambabasa. Upang makapagsimula, tingnan ang mga halimbawa ng pakikipag-ugnayan pambungad na mga pangungusap para sa mga cover letter .

Ang isang referral ay maaaring maglagay ng magandang salita at makatulong sa iyo na matanggap sa trabaho.Sulit na maglaan ng ilang minuto upang makita kung may kakilala kang maaaring mag-refer sa iyo sa trabaho. Suriin ang iyong LinkedIn network, ang iyong alumni network sa kolehiyo, at ang iyong mga kaibigan sa Facebook upang matukoy ang sinumang nagtatrabaho sa kumpanyang maaaring mag-refer sa iyo. Kung may mahanap ka, narito paano humingi sa kanila ng referral .

Katawan ng liham
Sa isang talata o dalawa, ipaliwanag kung bakit ka interesado sa trabaho at kung bakit ka naging mahusay na kandidato para sa posisyon. Banggitin mga tiyak na kwalipikasyon nakalista sa pag-post ng trabaho , at ipaliwanag kung paano mo natutugunan ang mga kwalipikasyong iyon. Huwag lamang ipahayag muli ang iyong resume, ngunit magbigay ng mga partikular na halimbawa na nagpapakita ng iyong mga kakayahan.

Tandaan, ang mga aksyon ay nagsasalita nang mas malakas kaysa sa mga salita, kaya huwag lamang 'sabihin' sa mambabasa na ikaw ay, halimbawa, isang mahusay na manlalaro ng koponan na may malakas na mga kasanayan sa komunikasyon at mahusay na atensyon sa detalye. Sa halip, gamitin nasasalat na mga halimbawa mula sa iyong karanasan sa trabaho upang 'ipakita' ang mga katangiang ito sa pagkilos. Narito ang higit pang impormasyon sa kung ano ang isasama sa body section ng isang cover letter .

Pagsasara
Sa pangwakas na seksyon ng iyong pabalat na liham, muling sabihin kung paano ang iyong mga kasanayan ay gumagawa sa iyo ng isang malakas na akma para sa kumpanya at/o posisyon. Kung mayroon kang puwang (tandaan, tulad ng iyong resume, ang iyong cover letter ay dapat na hindi hihigit sa isang pahina—narito ang higit pang impormasyon sa kung gaano katagal dapat ang isang cover letter )—maaari mo ring talakayin kung bakit mo gustong magtrabaho sa partikular na kumpanyang iyon.

Sabihin na gusto mo ng pagkakataon na makapanayam o talakayin ang mga oportunidad sa trabaho. Ipaliwanag kung ano ang iyong gagawin sa pag-follow-up, at kung kailan mo ito gagawin. Salamat sa employer para sa kanyang konsiderasyon.

Lagda
Gumamit ng a komplimentaryong pagsasara , at pagkatapos ay tapusin ang iyong cover letter gamit ang iyong lagda, sulat-kamay, na sinusundan ng iyong na-type na pangalan. Kung ito ay isang email, isama lang ang iyong na-type na pangalan, na sinusundan ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan, pagkatapos ng komplimentaryong pagsasara.

Paano I-format ang Iyong Cover Letter

Haba ng Cover Letter. Ang mga cover letter ay hindi kailangang mahaba. Sa katunayan, ang lahat ng isang mahabang liham ay gagawin ay gawing nanlilisik ang mga mata ng mambabasa. A ilang talata ay marami , at ang iyong liham ay hindi dapat mas mahaba kaysa sa isang pahina. Kung masyadong mahaba ang iyong sulat, huwag gumamit ng mas maliit na font. I-edit at putulin ang mga salita sa halip.

Mga Opsyon sa Font ng Cover Letter. Ang iyong cover letter ay dapat naka-format tulad ng isang propesyonal na liham ng negosyo . Dapat tumugma ang font sa font na ginamit mo sa iyong resume, at dapat ay simple at madaling basahin. Pumili ng font na madaling basahin. Gumagana nang maayos ang Times New Roman, Arial, Calibri, at iba pang katulad na hindi script, sans-serif font para sa body text.

Laki ng Font. Mahalaga rin ang laki—gawing masyadong maliit ang iyong text, at maaaring ayaw ng hiring manager na magsikap na basahin ito. Depende sa font, sa isang lugar sa pagitan ng 10- at 12-point na laki ng font ay karaniwang pinakamainam para sa pagiging madaling mabasa.

Mga Setting ng Margin ng Pahina. Ang mga karaniwang margin ay 1' sa itaas, ibaba, at kaliwa at kanang bahagi ng pahina. Maaari mong ayusin ang mga ito kung kinakailangan para magkaroon ng mas maraming espasyo sa page.

Espasyo ng titik. Magdagdag ng puwang sa pagitan ng header, pagbati, bawat talata, ang pagsasara, at ang iyong lagda. Maaari mong bawasan ang mga laki ng font at margin upang mapanatili ang iyong dokumento sa isang pahina, ngunit siguraduhing mag-iwan ng sapat na puting espasyo para madaling basahin ang iyong sulat.

Sundin ang mga ito mga alituntunin sa pag-format ng cover letter upang matiyak na tumutugma ang iyong mga sulat sa mga propesyonal na pamantayan na inaasahan ng mga hiring manager na nagsusuri ng mga aplikasyon. Sundin mga alituntuning ito kung ipinapadala mo ang iyong cover letter sa pamamagitan ng email.

I-customize ang Iyong Cover Letter

Napakahalaga na ang iyong cover letter ay iayon sa bawat posisyon na iyong ina-applyan. Nangangahulugan ito ng higit pa sa pagpapalit ng pangalan ng kumpanya sa katawan ng liham.

Dapat i-customize ang bawat cover letter na iyong isusulat upang isama ang:

  • Aling trabaho ang iyong inaaplayan (isama ang titulo ng trabaho sa iyong pambungad na talata)
  • Paano mo natutunan ang tungkol sa trabaho (at isang referral kung mayroon ka)
  • Bakit ka kwalipikado para sa trabaho (maging tiyak)
  • Ano ang maiaalok mo sa employer, at kung bakit mo gustong magtrabaho sa partikular na kumpanyang ito (itugma ang iyong mga kasanayan sa paglalarawan ng trabaho, at basahin ang misyon, mga halaga, at layunin ng organisasyon na babanggitin sa iyong liham)
  • Salamat sa pagiging isinasaalang-alang para sa trabaho

Narito ang higit pa sa kung paano i-personalize ang iyong cover letter .

Ipakita sa Employer na Ikaw ay Angkop

Isa sa pinakamahalagang hakbang sa pagsulat ng cover letter na kapansin-pansin ay ang pagpapakita sa kumpanya na ikaw ay isang propesyonal na kandidato na nakakatugon sa mga kinakailangan sa trabaho. Kapag ginawa mo ito, gagawin mong mas madali para sa hiring manager na magpasya na ikaw ay isang kandidato na nagkakahalaga ng pakikipanayam.

Itugma ang Iyong Cover Letter sa Iyong Resume. Piliin ang parehong font para sa iyong resume at cover letter, at ang iyong aplikasyon ay magmukhang makintab at propesyonal. Huwag ihalo at itugma ang mga font. Mainam na magkaroon ng ibang font para sa iyong mga header ng page, ngunit maging pare-pareho sa font na ginagamit mo sa iyong cover letter at resume content.

Itugma ang Iyong Mga Kasanayan Sa Mga Kwalipikasyon sa Trabaho. Isa sa pinakamahalagang paraan para mapansin ang iyong cover letter ay ang gumawa ng malinaw na tugma sa pagitan ng mga kinakailangan sa trabaho na nakalista sa help wanted ad at iyong mga kredensyal. Huwag asahan na malalaman ito ng employer. Kung gagawin mo ito para sa kanila, tataas ang iyong pagkakataong makakuha ng isang pakikipanayam.

I-highlight ang Iyong Mga Pinakamahalagang Kakayahan. Huwag gamitin ang iyong cover letter para i-rehash at ulitin ang lahat ng nasa resume mo. Ito ay isang pagkakataon upang tumuon sa mga partikular na kasanayan at katangian na mayroon ka na makikinabang sa employer. Ituon ang iyong sulat sa ilang nangungunang mga kasanayan na pinakamahusay na kuwalipikado para sa trabaho.

Ano ang Hindi Dapat Isama sa Cover Letter

Gusto mong lumabas ang iyong cover letter para sa mga tamang dahilan. Mayroong ilang mga bagay sa iyo hindi dapat isama sa iyong cover letter kung gusto mong gumawa ng magandang impression. Hindi nakakatulong na isama ang personal na impormasyon o banggitin kung paano ka umalis sa iyong huling trabaho. Manatiling nakatutok sa trabahong nasa kamay at sa iyong mga kwalipikasyon para dito.

Sa wakas, huwag na huwag isama mga kinakailangan sa suweldo maliban kung ang employer ay partikular na humiling na gawin mo. Kahit na, mag-ingat kung paano ka tumugon. Hindi mo nais na patumbahin ang iyong sarili mula sa pagtatalo para sa trabaho dahil humihingi ka ng masyadong maraming pera. Hindi mo rin gustong makakuha ng alok na mas mababa kaysa sa halaga mo.

Tiyaking Perpekto ang Iyong Cover Letter

Bago mo ipadala ang iyong sulat, dapat mong suriing mabuti ang bawat detalye. Kahit na ang isang maliit na typo ay maaaring sapat upang alisin ang iyong aplikasyon sa pagsasaalang-alang para sa trabaho.

Tingnan kung may mga Typos at Grammatical Error

Huwag i-click ang ipadala o i-upload ang iyong sulat bago ka maglaan ng oras upang mai-proofread ito nang husto. Basahin ang iyong sulat nang malakas, at maaari kang makakuha ng ilang higit pang mga pagkakamali. Maaari mo ring subukan binabasa ito pabalik para talagang ituon ang iyong atensyon.

Magsama ng Email Signature

Kapag nag-email ka ng cover letter, siguraduhing magsama ng pirma kasama ang iyong pangalan, numero ng telepono, email address, at URL ng profile sa LinkedIn kung mayroon ka nito. Iyon ay magpapadali para sa recruiter na makipag-ugnayan sa iyo.

I-email Ito sa Iyong Sarili

May isa pang bagay na dapat gawin bago mo ipadala ang iyong sulat: Mag-email ng kopya sa iyong sarili para sa panghuling pagsusuri. Siguraduhin na ang pag-format ay ayon sa gusto mo—at i-proofread ito ng isa pang beses.

Mga Sample ng Cover Letter

Naka-print o Na-upload na Sample ng Cover Letter

Liz Johnson
60 Main Street, Apt. 2C
Centerville, NH 03071
203-555-4343
liz.johnson@email.com

Enero 7, 2022

Joseph Chang
ABC Corp
100 Business Road, Ste 100
Centerville, NH 03071

Dear Mr. Chang,

Sumulat ako upang ipahayag ang aking masigasig na interes sa tungkulin ng senior tech support specialist sa ABC Corp. Mayroon akong 10 taong karanasan sa mga tungkulin sa tech support, kabilang ang aking kasalukuyang trabaho sa XYZ LLC, at gusto kong ilagay ang aking mga kasanayan sa magtrabaho sa ABC.

Bilang karagdagan, mayroon akong mga sumusunod na kwalipikasyon:

  • Patuloy na mahusay na kasiyahan ng customer, resolusyon sa unang tawag, at mga marka ng kalidad
  • Napakahusay na mga kasanayan sa komunikasyon, kabilang ang kakayahang lutasin ang mga isyu nang mabilis at propesyonal sa pamamagitan ng telepono, chat, o nang personal
  • Ang kakayahang magsalin ng mga kumplikadong teknikal na termino sa simpleng Ingles
  • Isang hilig para sa teknolohiya at pagtulong sa iba

Sa listahan ng trabaho sa Indeed, binanggit mo na partikular kang naghahanap ng isang taong handang magtrabaho ng mga shift sa gabi at tumatawag sa katapusan ng linggo. Nagtatrabaho ako sa mga gabi at katapusan ng linggo sa dati kong posisyon bilang Lead Help Desk Technician sa LMK Inc., at nasisiyahan ako sa iskedyul. (Dagdag pa, iyon ay kapag ang mga talagang kawili-wiling mga tawag ay pumasok!)

Gusto kong makipag-usap sa iyo tungkol sa posisyon at kung paano makakatulong ang aking mga kasanayan at karanasan na gawing mas madali ang trabaho ng iyong koponan. Available ako sa pamamagitan ng cellphone sa 203-555-4343 o mag-email sa liz.johnson@email.com.

Taos-puso,

Liz Johnson ( lagda hard copy letter )

Liz Johnson

Palawakin

Email Cover Letter Sample

Paksa: Posisyon ng Project Coordinator

Isa akong project manager na may karanasan sa pamamahala ng mga kumplikadong proyekto sa iba't ibang setting. Ang aking mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto ay kinukumpleto ng karanasan sa serbisyo sa customer at kadalubhasaan sa pagsusuri ng data, mga kasanayan na sa tingin ko ay magiging isang mahusay na akma para sa tungkulin ng Project Coordinator sa Cumbria Holdings.

Kamakailan lamang, responsable ako para sa pamamahala ng proyekto sa lahat ng aspeto ng negosyo. Kabilang dito ang pagbuo ng mga inisyatiba sa programming, pagsusuri at pamamahala ng data, pamamahala sa mga pagsusumikap sa pananaliksik sa merkado, pagkonsepto at pagpapatupad ng mga proyekto sa marketing, bukod sa iba pang mga aktibidad. Umasa ako sa aking malakas na komunikasyon, interpersonal, at mga kakayahan sa organisasyon upang pangasiwaan ang maraming gumagalaw na bahagi sa loob, habang pinamamahalaan din ang mga panloob at panlabas na relasyon kasama ang badyet at pananalapi ng proyekto.

Ako rin ay responsable para sa serbisyo sa customer at komunikasyon ng kliyente. Dahil ito ay isang mabilis na kapaligiran na nangangailangan sa akin na makipag-ugnayan sa maraming stakeholder at pamahalaan ang maraming proyekto nang sabay-sabay, nakabuo ako ng malakas na mga kasanayan sa pamamahala ng oras. Ako ay lubos na sanay sa Excel at pagsusuri ng data, lalo na kung ito ay nauugnay sa pag-uulat ng proyekto. Naghahanap ako ngayon ng isang tungkulin kung saan maaari akong bumuo sa aking mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto.

Maraming salamat sa iyong pagsasaalang-alang para sa posisyon na ito! Inaasahan ko ang iyong tugon. Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa anumang mga katanungan.

Pinakamahusay,

marlene ortiz
555-123-4576
mortiz@mail.com

Palawakin

Higit pang Mga Halimbawa ng Cover Letter at Template

Kailangan mo ng higit pang inspirasyon para sa iyong sariling mga cover letter? Suriin ang mga ito mga halimbawa ng cover letter at mga mada-download na template para sa maraming iba't ibang uri ng trabaho.

Mga Pinagmumulan ng Artikulo

  1. CareerOneStop. ' Paano Ako Magsusulat ng Cover Letter ?' Na-access noong Ene. 8, 2022.

  2. CareerBuilder. ' Paano Gumawa ng Cover Letter na Nakakakuha ng Atensyon .' Na-access noong Ene. 8, 2022.

  3. CareerBuilder. ' Ibinahagi ng Mga Employer ang Kanilang Pinakamapanghamak na Mga Pagkakamali sa Resume at Instant Deal Breaker .' Na-access noong Ene 8. 2022.

  4. SHRM. , Ang Mga Referral ng Empleyado ay Nananatiling Nangungunang Pinagmumulan para sa Mga Hire ,' Na-access noong Ene. 8, 2022.

  5. Pressbook. ' Pag-format ng Font para sa Pagbabasa .' Na-access noong Ene. 8, 2022.