Mga Tip para sa Pag-edit at Pag-proofread ng Iyong Resume

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

• Paano Mabisang Mag-proofread
• Ipagpatuloy ang Checklist ng Pagwawasto
• Mga pagkakamali sa Spelling
• Mga Pagkakamali sa Bantas
• Mga pagkakamali sa gramatika
• Suriin ang Paggamit ng Salita
• Suriin ang Mga Detalye
• Mahalaga ang Disenyo ng Resume
• Ano ang Aalisin sa isang Resume

Pixsooz / iStockPhoto

Bago ka magpadala o mag-upload ng resume para mag-apply ng trabaho, mahalagang i-proofread ito para maging perpekto. Ang iyong resume at ang kasama nitong cover letter ay parehong kumakatawan sa propesyonalismo na dadalhin mo sa posisyon na iyong ina-applyan. Kaya, kahit na ang mga simpleng pagkakamali tulad ng typo o grammatical error ay maaaring magdulot sa iyo ng isang job interview.

Paano Mabisang Mag-proofread

Mayroong ilang mga epektibong diskarte na maaari mong gamitin habang nagre-proofread. Ang iyong unang hakbang ay dapat na basahin ang iyong resume nang dahan-dahan mula sa simula upang suriin kung may mga spelling at grammatical error. Pagkatapos, patakbuhin ang spell check sa iyong computer at ulitin ang hakbang na ito (tandaan na ang spell check ay hindi palaging 100% tumpak at hindi matukoy ang mga salita tulad ng mga homonym na nabaybay nang tama ngunit maling ginagamit sa iyong teksto (tulad ng doon— doon—sila ay ).

Panghuli, basahin ang resume pabalik, pangungusap sa pangungusap. Ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na pamamaraan sa pag-proofread dahil pinipilit ka nitong pabagalin at bigyang-pansin ang bawat parirala at pangungusap.

Ipagpatuloy ang Checklist ng Pagwawasto

Suriin ang listahang ito ng mga karaniwang pagkakamali sa resume upang matiyak na ang iyong resume ay mahusay na nakasulat at walang error.

Mga pagkakamali sa Spelling

• Huwag gumamit ng mga salita na hindi mo pamilyar.
• Gumamit ng diksyunaryo habang nagsusulat.
• Magsagawa ng spell check sa iyong natapos na resume.
• Maingat na basahin ang bawat salita sa iyong resume. Kung isusulat mo ang 'mula sa' sa halip na 'form,' hindi matutukoy ng iyong spell check ang iyong pagkakamali.
• Magkaroon ng isang kaibigan o dalawang mag-proofread ng iyong resume para sa iyo.

Mga Pagkakamali sa Bantas

• Suriin ang mga tuldok sa dulo ng lahat ng buong pangungusap.
• Kung ikaw ay isang mas matandang aplikante sa trabaho na natutong mag-type sa isang makinilya, siguraduhin na mayroon lamang isang puwang (hindi dalawang puwang) sa pagitan ng tuldok na nagtatapos sa isang pangungusap at ng bagong pangungusap.
• Maging pare-pareho sa iyong paggamit ng mga bantas.
• Palaging maglagay ng mga tuldok at kuwit sa loob ng mga panipi (ibig sabihin, Nanalo ng mga parangal kasama ang 'John H. Malcolm Memorial Service Award.').
• Iwasang gumamit ng mga tandang padamdam.
• Subukang iwasan ang paggamit ng mga comma splices (kung saan ang dalawang kumpletong pangungusap ay konektado sa isang kuwit).

Mga pagkakamali sa gramatika

• Huwag magpalit ng mga panahunan sa loob ng mga seksyon ng iyong resume - siguraduhin na ang mga ito ay pare-pareho para sa bawat trabaho na iyong ilista. Ang mga tungkuling ginagampanan mo sa iyong kasalukuyang trabaho dapat ay nasa kasalukuyang panahunan (i.e., sumulat ng mga ulat), ngunit ang mga maaaring nagawa mo sa lahat ng nakaraang trabaho ay dapat ipakita sa nakalipas na panahunan (ibig sabihin, sumulat ng mga ulat).
• Lagyan ng malaking titik ang lahat ng pangngalang pantangi.
• Kapag nagpapahayag ng mga numero, isulat ang lahat ng mga numero sa pagitan ng isa at siyam (ibig sabihin, isa, lima, pito), ngunit gumamit ng mga numero para sa lahat ng mga numero 10 at pataas (ibig sabihin, 10, 25, 108).
• Kung sisimulan mo ang isang pangungusap na may numeral, baybayin ang numeral na iyon (ibig sabihin, Labing-isang parangal sa serbisyo ang napanalunan habang nagtatrabaho.).
• Tiyaking pare-pareho ang iyong mga format ng petsa (ibig sabihin, 11/22/20 o Nobyembre 22, 2020, o 11.22.20. Pumili ng isa at manatili dito.).

Suriin ang Paggamit ng Salita

Mag-ingat para sa mga sumusunod na madaling malito na salita:

• tanggapin (upang tumanggap)
• maliban sa (upang ibukod)
• lahat tama (tama)
• sige (ito ay hindi isang salita)
• makakaapekto (isang pandiwa: upang magdala ng pagbabago)
• epekto (isang pangngalan: resulta)
• personal (pribado)
• tauhan (mga tauhan)
• papel (isang character na itinalaga o isang function)
• gumulong (upang umikot).

Gamitin mga salita ng aksyon (i.e., sumulat ng mga ulat, tumaas na kita, nakadirekta sa kawani).

Suriin ang Mga Petsa, Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan, Mga Daglat, at Spacing

• Suriin ang petsa ng lahat ng naunang trabaho .
• Suriin ang iyong address at numero ng telepono - kasalukuyan pa ba at tama ang mga ito?
• Suriin ang bilang ng mga puwang na naghihiwalay sa iyong mga kategorya: pare-pareho ba ang mga ito?
• Suriin ang abbreviation ng mga pangalan ng estado. Ang lahat ng mga pagdadaglat ng estado ay dalawang titik - walang mga tuldok. Halimbawa, ang New York ay pinaikling NY, ang California ay CA, at ang Florida ay FL. Hanapin ang iba pang mga pagdadaglat ng estado.

Mahalaga ang Disenyo ng Resume

• Huwag siksikan ang iyong resume; payagan ang maraming puting espasyo.
• Panatilihin ang bilang ng mga font na ginagamit mo sa pinakamababa -- dalawa sa pinakamarami.
• Gumamit ng konserbatibong font na madaling basahin, tulad ng Times New Roman o Verdana. Huwag bigyang-katwiran ang mga linya ng uri sa iyong resume. Payagan ang kanang bahagi ng pahina na 'basahan.'
• Huwag masyadong gumamit ng capitalization, italics, underlines, o iba pang nagbibigay-diin na feature.
• Tiyaking lalabas ang iyong pangalan, address, numero ng telepono, at email address sa iyong resume at lahat ng sulat, mas mabuti sa tuktok ng pahina.
• Para sa isang papel na resume, i-print ang iyong resume sa puti o cream na papel gamit ang isang mahusay na kalidad na printer. I-print sa isang gilid lamang ng papel.

Ano ang Aalisin sa isang Resume

• Alisin ang kasaysayan ng suweldo.
• Alisin ang kasarian, edad, lahi, marital status, o iba pang katulad na personal na impormasyon (maliban kung sumusulat ka ng isang pang-internasyonal na CV).

Ang pinakamaliit na typo sa iyong resume, cover letter, o iba pang mga materyales sa aplikasyon ay maaaring makahadlang sa iyong makakuha ng isang interbyu sa trabaho, dahil ang mga tagapag-empleyo ay maaaring maghinala na kulang ka sa pansin sa detalye at kuntento na sa pagpapakita ng palpak na trabaho.

Ang mga karagdagang ito mga tip sa pag-proofread ay tutulong sa iyo na tiyaking perpekto ang iyong mga dokumento.