Pagsuri sa Email Habang nasa Bakasyon

Kung Nagtatrabaho Ka Kapag Wala Ka, Hindi Ka Nag-iisa

•••

Tooga / E + / Getty Images

Sinusuri mo ba ang email sa bakasyon? Kung gagawin mo, hindi ka nag-iisa. Iniulat ng mga survey na higit sa kalahati ng mga empleyado ang nagsusuri email habang nagbabakasyon sila. Ang mas malaking tanong ay kung dapat kang maglaan ng oras upang suriin ang iyong email habang ikaw ay nasa bakasyon o kung hindi man ay hindi nagtatrabaho. Kung gagawin mo, ang isang bakasyon ay maaaring maging isang 'workcation' kapag nabalaho ka sa mga mensaheng email na nangangailangan ng tugon.

Nagtatrabaho sa Bakasyon

Mayroong dalawang mga paaralan ng pag-iisip sa paksa ng pagtatrabaho kapag hindi ka dapat. Ang una ay nagsasabi na mahalaga para sa isang bakasyon na maging eksakto iyon. Walang trabaho, walang komunikasyong nauugnay sa trabaho, email, telepono, o iba pa.

Ang pangalawa ay nagsasabi na kung susuriin mo ang email paminsan-minsan, magagawa mong subaybayan kung ano ang nangyayari sa trabaho, maaari mong harapin ang anumang mga sitwasyon na hindi makapaghintay, at hindi magkakaroon ng umaapaw na inbox kapag bumalik ka sa trabaho.

Ano ang Inaasahan ng mga Employer

Ang isa pang isyu ay ang mga inaasahan ng employer. Inaasahan ng maraming employer na manatiling konektado ang mga empleyado at mag-check-in kahit paminsan-minsan—kahit na wala sila sa orasan. Hindi karaniwan para sa mga tagapamahala na humiling sa mga empleyado na suriin ang email habang wala, lalo na sa pagiging portable ng mga laptop at telepono. Kung hindi ka sigurado, suriin sa iyong boss kung kailan humingi ka ng oras ng pahinga .

Para sa karamihan, mas madaling manatiling konektado kaysa sa pakikitungo sa daan-daang mga mensaheng email pagkatapos ng iyong bakasyon. Para sa iba, mas mainam na huwag pansinin ang mga ito at harapin sila sa isang batch pagkatapos mong bumalik.

Anuman ang desisyon mo tungkol sa pananatiling konektado habang wala ka, mahalaga na pareho ka at ang iyong superbisor ay malinaw sa kung anong mga aktibidad na nauugnay sa trabaho ang iyong ginagawa kung mayroon man. Mahalaga rin na sundin ang iyong desisyon.

Huwag sabihin na magche-check in ka kung hindi ka sigurado na magkakaroon ka ng Internet access o kailangan mo talagang i-disconnect para ma-enjoy ang iyong bakasyon. Mas masama na isipin ng iyong boss na susuriin mo at pagkatapos ay hindi mo ito gagawin kaysa sabihin sa kanya na hindi ka magche-check in.

Isaalang-alang ang iyong tungkulin sa kumpanya, ang iyong mga responsibilidad, ang mga kalamangan at kahinaan ng pananatiling pakikipag-ugnayan sa iyong opisina, at kung ano ang maaaring maging epekto ng iyong desisyon sa kung paano ka pinapahalagahan ng kumpanya.

Kung karaniwang kasanayan para sa mga empleyado na manatiling nakikipag-ugnayan, maaaring hindi mo nais na ikaw lang ang mag-opt out. Hindi alintana kung paano ka magpasya na i-enjoy ang iyong bakasyon, narito ang ilang tip sa pinakamahusay na paraan upang pangasiwaan ang iyong email habang wala ka.

Makipag-usap sa Iyong Superbisor

Bago ka lumabas ng opisina at sa labas ng bayan, talakayin ang iyong mga plano sa bakasyon sa iyong superbisor upang pareho kayong malinaw sa kung ano ang inaasahan at kung magche-check in ka habang wala ka.

Kailan Sasabihin Lang Hindi

Kung pupunta ka sa isang lugar kung saan mahirap ang access sa Internet, kung naglalakbay ka sa ibang bansa, o kung pupunta ka sa iyong honeymoon o ibang bakasyon kung saan mahalagang magpahinga sa trabaho, magandang sabihin na hindi ka magiging available. Sa ganitong paraan, makakapagplano ang kumpanya ng coverage habang wala ka.

Magplano ng Mga Pagsusuri sa Email

Kapag nagpasya kang tingnan ang iyong email, huwag tingnan ito buong araw sa iyong telepono. Magplano na gumugol ng kaunting oras bawat araw—maagang umaga man o sa gabi—upang mahuli. Suriin ang iyong email isang beses sa isang araw at huwag pansinin ito sa natitirang oras o hindi ka magkakaroon ng bakasyon sa lahat. Tiyaking alam at sinusuportahan ng iyong superbisor ang iyong plano.

Mag-set up ng Auto-Reply sa Bakasyon sa Labas ng Opisina

Isaalang-alang ang pag-set up ng isang out of office auto-reply message . Sa ganoong paraan, malalaman ng mga taong nag-e-email sa iyo na wala ka at hindi umaasa ng agarang tugon. Madiskarteng makakatugon ang Gmail sa mga mensaheng gusto mong tugunan.

I-skim ang Iyong Mga Mensahe

Sa pagsisikap na panatilihin ang iyong kontrolado ang inbox ng email , i-skim ang iyong mga email na mensahe, tanggalin ang junk, tumugon lamang sa mga nangangailangan ng agarang tugon at i-save ang natitira para sa pagbalik mo.

Huwag Magkasala

Kung magpasya ka na talagang magbabakasyon ka at hindi ka magtatanong sa opisina, huwag kang makonsensya. Ikaw ay dapat na nasa bakasyon at hindi nakakonekta, pagkatapos ng lahat. Hindi bakasyon kung maghapon kang magtatrabaho.

Ang pinakamahalaga ay balanse at kung ano ang pinakamainam para sa iyo. Kailangan mong maging tapat sa iyong sarili, sa iyong manager, at sa iyong pamilya tungkol sa kung ano ang aasahan mula sa iyo sa panahon ng bakasyon.

Mas mae-enjoy ng ilang tao ang kanilang sarili kapag nananatili silang konektado, kahit na ito ay isang mabilisang check-in isang beses sa isang araw. Para sa ibang tao, napakahalaga na magkaroon ng totoong downtime sa trabaho at ganap na madiskonekta sa opisina habang sila ay nasa bakasyon.