Paano Sagutin ang Mga Tanong sa Panayam Tungkol sa Pamamahala ng Oras

•••

John A. Rizzo / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

• Ano ang Gustong Malaman ng Interviewer
• Mga Tanong sa Panayam sa Pamamahala ng Oras
• Paano Sagutin ang Mga Tanong Tungkol sa Pamamahala ng Oras
• Mga Tip para sa Kung Ano ang Sasabihin
• Ano ang Hindi Dapat Sabihin

Kapag nag-iinterbyu ka para sa isang tungkulin, napakakaraniwan na matanong tungkol sa pamamahala ng oras . Ang kakayahang mag-iskedyul at pamahalaan ang iyong oras, at bigyang-priyoridad ang trabaho nang naaangkop, ay isang mahalagang kasanayan sa halos anumang tungkulin, sa bawat industriya.

Bagama't maaari mong isipin na ang mga tagapag-empleyo ay nag-aalala sa kung paano mo ginugugol ang iyong oras at kung gaano kabilis mo ito aabutin upang makumpleto ang iyong mga gawain, may higit pa sa pamamahala ng oras kaysa doon.

Kumuha ng insight sa mga pinakamahusay na paraan upang tumugon sa mga tanong tungkol sa pamamahala ng oras.

Ano ang Gustong Malaman ng Interviewer

Ang pagkuha ng mga tagapamahala ay karaniwang sabik na makahanap ng mga kandidato na epektibong makakapangasiwa ng kanilang sariling oras. Para sa isang manager, nangangahulugan ito na ang kandidato ay hindi mangangailangan ng maraming paghawak sa kamay at direksyon kung tatanggapin. Sa pamamagitan ng pagtatanong sa mga tanong na ito, tinitingnan ng mga tagapanayam kung alam ng mga kandidato ang kahalagahan ng pamamahala ng oras.

Interesado din silang marinig ang mga kandidato na magbahagi ng kanilang mga ginustong diskarte sa pamamahala ng oras. Sa wakas, gustong malaman ng mga tagapag-empleyo kung nauunawaan mo kung paano unahin ang mga gawain (at tukuyin kung aling mga gawain ang pinakamahalaga) at kung ano ang gagawin mo kung hindi ka sigurado kung ano ang unang gagawin.

Mga Tanong sa Panayam sa Pamamahala ng Oras

Maaari kang makakuha ng ilan sa mga tanong na ito tungkol sa pamamahala ng oras sa isang panayam:

• Paano mo inuuna ang trabaho?
• Kung bibigyan ka ng malaking proyekto, paano mo matitiyak na natapos mo ito sa oras?
• Ano ang gagawin mo kapag marami kang mataas na priyoridad na gawain na dapat bayaran sa parehong linggo?
• Ano ang ginagawa mo kapag nakaramdam ka ng pagkabalisa?
• Paano mo mapapanatili ang balanse sa trabaho-buhay?
• Ilarawan ang isang oras kung kailan napalampas mo ang isang deadline sa isang proyekto.

Paano Sagutin ang Mga Tanong Tungkol sa Pamamahala ng Oras

Ang pagiging handa sa isang masinsinang, detalyadong sagot na maingat na pangangatwiran ay magpapahanga sa isang prospective na manager. Ang pagbanggit sa kung paano mo pinangangasiwaan ang iba't ibang aspeto ng pamamahala ng oras ay maghihiwalay sa iyo sa ibang mga kandidato, lalo na kung magbibigay ka ng mga partikular na halimbawa.

Pang-araw-araw na Priyoridad

Gustong malaman ng mga employer na kaya mong pangasiwaan ang iyong mga gawain sa bawat araw nang hindi direktang sinasabi sa bawat hakbang kung ano ang kailangang gawin. Nais din nilang malaman na maaari mong pamahalaan upang bigyang-priyoridad ang trabaho nang naaangkop.

Magagawa mo ito sa iyong sagot sa pamamagitan ng pagsasabing lumikha ka ng bagong listahan ng gagawin para sa iyong sarili sa simula ng bawat araw ng trabaho, na inayos ayon sa deadline at sa antas ng kahalagahan. Dahil alam mo na ang mga sorpresa at pagkaantala ay maaaring mangyari, lumikha ka ng tatlong 'dapat-panalo' para sa iyong sarili ng mga gawain na kailangang tapusin sa pagtatapos ng araw ng negosyo.

Maaari mo ring ilarawan ang iba pang mga diskarte para sa pamamahala ng mga priyoridad, gaya ng paggamit ng software sa pamamahala ng proyekto, pag-block ng oras sa iyong kalendaryo, at iba pa.

Pag-iwas sa Multitasking

Bagama't may panahon na ang mga empleyado na kayang gumawa ng maraming bagay nang sabay-sabay ay pinahahalagahan, ipinakita iyon ng mga kamakailang pag-aaral multitasking ay, sa pangkalahatan, ay labis na na-overrated. Kadalasan, ang mga taong sumusubok na kumpletuhin ang maramihang mga gawain nang sabay-sabay ay nauuwi sa palpak na gawain, nawawala ang oras na naipon nila kapag napipilitan silang itama ang kanilang mga pagkakamali. Ang isang mahalagang elemento ng epektibong pamamahala ng oras ay ang kakayahang mag-iskedyul ng iyong oras upang makapag-focus ka sa isang bagay sa isang pagkakataon.

Kung maipapakita mo, sa pamamagitan ng isa o dalawa, ang iyong kakayahang mag-isahang gawain na mapaghamong mga takdang-aralin sa trabaho, bibigyan mo ang iyong tagapanayam ng magandang impresyon na nakatuon ka sa pagbibigay ng de-kalidad na trabaho.

Mga Deadline ng Pagpupulong

Kapag nagtanong ang isang potensyal na tagapag-empleyo kung paano mo pinangangasiwaan ang mga deadline, bigyang-diin ang iyong pag-unawa sa mga proseso at sa kahalagahan ng pagtatrabaho nang maaga.

Halimbawa, ang iyong sagot ay maaaring magtrabaho ka pabalik mula sa deadline kapag nagpaplano ng iyong diskarte sa isang proyekto, hinahati ito sa mas maliliit na gawain at pagtatakda ng mga mini-deadline para sa bawat gawain na humahantong sa pangkalahatang takdang petsa ng proyekto. Sa ganoong paraan, patuloy kang sumusulong sa bawat araw, at tinitiyak mong natapos ang proyekto sa oras.

Pangangasiwa sa mga Pagkagambala

Ang mga pagkagambala at pagkagambala ay karaniwan sa lugar ng trabaho. Ang iyong kakayahang harangan sila at pangasiwaan ang mga ito nang naaangkop ay mahalaga sa iyong pangkalahatang pagganap. Ang mga tagapag-empleyo ay naghahanap ng mga manggagawa na maaaring magtakda ng matatag na mga hangganan, na pinipigilan ang kanilang sarili na hindi makagambala sa trabaho ng mga katrabaho o nakakatuwang website.

Ilarawan ang mga diskarte na inilagay mo, tulad ng pagsusuot ng headphones upang harangan ang chit-chat, paglalagay ng mga block sa iyong computer para sa ilang partikular na bahagi ng pangunahing 'oras ng trabaho,' at paglilimita sa watercooler na tsismis.

Balanse sa Trabaho-Buhay

Para sa isang mabuting tagapag-empleyo, ang pagtiyak na ang mga empleyado ay balanse at hindi na-stress o na-burn out ay mahalaga para sa moral at produktibidad ng kumpanya. Kapag nagtanong ang mga employer tungkol dito, hindi sila naghahanap ng taong magsasabing 'work is my life' o wala silang mga libangan o obligasyon sa labas ng lugar ng trabaho; alam ng mga tagapamahala na hindi iyon malusog. Sa halip, ituon ang iyong sagot sa kung paano mo ibibigay ang iyong buong pagsisikap sa trabaho at ganap na naroroon habang ikaw ay nasa orasan, at ang iyong kahusayan ay nagbibigay-daan sa iyong idiskonekta kapag nasa bahay ka.

Ang mga tanong sa pamamahala ng oras ay maaaring nakakalito, dahil ang mga tagapamahala ay naghahanap ng higit pang impormasyon kaysa sa kung paano mo ginagamit ang iyong oras. Ituon ang iyong mga sagot sa mahahalagang salik na ito upang ipakita ang iyong pagiging epektibo at pagiging produktibo.

Mga Tip para sa Kung Ano ang Sasabihin

Narito ang ilang diskarte na dapat tandaan habang sinasagot mo ang mga tanong tungkol sa pamamahala ng oras:

• Kilalanin ang kahalagahan ng pamamahala ng oras. Sa pangunahin, ang mga tagapag-empleyo ay sabik na makita na nauunawaan mo ang konsepto at nauunawaan ang kahalagahan nito. Gawing malinaw sa iyong sagot.
• Ibahagi ang iyong diskarte at mga halimbawa. Ito ay isang tanong kung saan magandang ideya na maging tiyak sa iyong tugon. Magbigay ng mga halimbawa kung paano mo pinangangasiwaan ang malalaking proyekto sa nakaraan. Pag-usapan ang mga oras na mahirap ang pamamahala sa oras at kung ano ang natutunan mo para sa hinaharap. Ilarawan ang mga tool na ginagamit mo (tulad ng kalendaryo, diskarte sa paggawa ng listahan, o software sa pamamahala ng proyekto) upang manatili sa track. Gamit ang Paraan ng STAR makakatulong sa iyo na magbigay ng mabisang tugon.
• Ipakita ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon. Maaaring magtanong ang mga tagapag-empleyo kung paano mo pinangangasiwaan ang mga sitwasyon kung saan mayroon kang napakaraming gawain, magkakapatong na takdang petsa, at mas maraming trabaho na hindi kayang tapusin ng isang tao. Ang sagot dito ay hindi na magsusumikap ka lang. Sa halip, ito ay kung saan maaari mong pag-usapan kung paano mo ipaalam sa iyong manager na ikaw ay nabigla, at handang may mga potensyal na solusyon.

Ano ang Hindi Dapat Sabihin

Ang ilang mga tugon ay maaaring maging pulang bandila sa mga employer. Iwasan ang mga sumusunod:

• Pagtanggap ng mga napalampas na deadline. Ang lahat ay nakakaligtaan kung minsan, ngunit kung nagbabahagi ka ng isang halimbawa ng isang oras na nangyari sa iyo, gawing malinaw na alam mong ito ay isang problema—at isang bagay na hindi tipikal.
• Hindi nagpapakita ng kamalayan sa iyong epekto. Kapag hindi mo natapos ang isang gawain sa isang napapanahong paraan, maaari itong magkaroon ng mga epekto sa buong kumpanya. Dapat ipakita ng iyong tugon sa mga tanong tungkol sa pamamahala ng oras na nauunawaan mo na ang iyong ginagawa—o hindi ginagawa—ay nakakaapekto sa iba.
• Ang pagiging imbalanced. Nais ng isang mabuting tagapag-empleyo na maiwasan ang pagkasunog ng empleyado. Kung ikaw ay masyadong nakatutok sa trabaho, at hindi naglaan ng oras para sa iyong sariling buhay, maaaring nakakabahala iyon sa mga employer.

Mga Pangunahing Takeaway

MAHALAGA ANG MGA KASANAYAN SA PAGMANAGEMENT NG ORAS. Asahan ang mga tanong sa kanila sa halos bawat panayam, sa bawat tungkulin at industriya.

IBAHAGI ANG MGA DETALYE AT MGA HALIMBAWA. Sa iyong mga tugon, magbigay ng insight sa mga detalye ng kung paano mo pinamamahalaan ang iyong oras, kabilang ang kung paano mo binubuo ang iyong araw at ang mga tool na iyong ginagamit.

MAHALAGA SA KOMUNIKASYON. Tandaan na ang mga tagapag-empleyo ay maghahanap din ng insight sa kung paano ka tumugon kapag mayroon kang masyadong maraming trabaho.