Mahahalagang Kasanayan sa Pamamahala ng Oras Para sa Tagumpay sa Lugar ng Trabaho

•••

PM Images / The Image Bank / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

• Ano ang Mga Kasanayan sa Pamamahala ng Oras?
• Mga Uri ng Kasanayan sa Pamamahala ng Oras
• Inuuna
• Pag-iiskedyul
• Pamamahala ng gawain
• Pamamahala ng Workload
• Delegasyon
• Higit pang Kasanayan sa Pamamahala ng Oras
• Mga Halimbawa ng Pamamahala ng Oras sa Lugar ng Trabaho

Ano ang mga kasanayan sa pamamahala ng oras, at bakit mahalaga ang mga ito sa lugar ng trabaho? Ang mga empleyadong maayos na namamahala sa kanilang oras ay mas produktibo, mas mahusay, at mas malamang na matugunan ang mga deadline. Nakatuon sila sa pinakamahalaga at sensitibo sa oras na mga gawain at nililimitahan ang dami ng oras na nasayang sa mga hindi mahahalagang tungkulin.

Mga kasanayan sa pamamahala ng oras, tulad ng iba pa malambot na kasanayan , tulad ng mga kasanayan sa organisasyon , ay mataas ang demand. Susuriin ng mga tagapag-empleyo ang iyong kakayahang pangasiwaan ang iyong oras, at ang pagiging epektibo ng iyong koponan upang maabot ang mga layunin ng departamento.

Matuto tungkol sa mga kasanayan sa pamamahala ng oras, unawain kung bakit mahalaga ang mga ito sa lugar ng trabaho, suriin ang iba't ibang uri ng mga kasanayan sa pamamahala ng oras, at tingnan ang mga halimbawa kung paano ginagamit ang mga ito sa trabaho.

Ano ang Mga Kasanayan sa Pamamahala ng Oras?

Kasama sa pamamahala ng oras ang parehong pamamahala sa iyong sariling oras at oras ng iba. Pamamahala ng oras Nangangahulugan ito ng mahusay na pagtatrabaho, at ang mga tagapag-empleyo sa bawat industriya ay naghahanap ng mga tauhan na maaaring magamit nang husto ang oras na magagamit sa kanila sa trabaho. Ang pagtitipid ng oras ay nakakatipid ng pera ng organisasyon at nagpapataas ng kita.

Ang mabisang pamamahala sa oras ay nangangailangan ng mga kawani na suriin ang kanilang mga gawain, magtalaga ng mga priyoridad, at mapanatili ang pagtuon sa mga produktibong pagsisikap.

Ang mga empleyadong mahusay na tagapamahala ng oras ay maaaring mag-alis ng mga abala at humingi ng suporta mula sa mga kasamahan upang tumulong na makamit ang kanilang mga layunin.

Mga Uri ng Kasanayan sa Pamamahala ng Oras

Ang balanse

Inuuna

Maaaring imposibleng gawin ang bawat minutong gawain na inaasahan sa iyo. Baka gusto mo ring gawin ang lahat nang sabay-sabay. Ngunit kailangan mong bigyang-priyoridad upang magawa mo ang pinakamahalagang gawain sa isang ayos na makatuwiran. Kapag nagtatakda ng priyoridad, isaalang-alang ang mga salik gaya ng kung kailan kailangang gawin ang bawat gawain, kung gaano ito katagal, kung gaano ito kahalaga sa iba sa organisasyon, kung ano ang maaaring mangyari kung hindi tapos ang isang gawain, at kung ang anumang gawain ay maaaring maantala sa pamamagitan ng mga bottleneck sa proseso.

• Alokasyon
• Pamamahala ng mga Inaasahan
• Pag-iwas sa Basura
• Pagbibigay-priyoridad sa mga kahilingan at kahilingan
• Mga High-Value Activities (HVAs)
• Pagganap pagbabalik tanaw
• Pagtatakda ng Layunin

Pag-iiskedyul

Ang pag-iskedyul ay mahalaga dahil ang ilang mga gawain ay kailangang gawin sa mga partikular na oras. Naaapektuhan ng pag-iskedyul ang iyong araw, linggo, buwan, pati na rin ang daloy ng trabaho ng ibang tao. Karamihan ay may mga partikular na oras ng araw kung kailan sila ay mas produktibo bilang resulta ng mga antas ng enerhiya at pangangailangan sa araw. Ang mga iskedyul ay maaaring maging isang magandang paraan upang maiwasan din ang pagpapaliban.

• Software sa Pag-iiskedyul
• Intentionality
• pagiging maagap
• Paghiwa-hiwalayin ang mas malawak na mga layunin sa mga milestone
• Paghiwa-hiwalayin ang mga milestone sa mga proyekto

Pamamahala ng gawain

Ang mga listahan ng gagawin (wastong na-prioritize at isinama sa iyong iskedyul) ay isang mahusay na paraan upang maiwasan ang pagkalimot sa isang bagay na mahalaga. Ang mga ito ay isang mahusay na paraan upang maiwasan ang paggastos ng buong araw sa pag-iisip tungkol sa lahat ng kailangan mong gawin. Ang pag-alala sa mga gawain ay nangangailangan ng enerhiya at ang pag-iisip tungkol sa lahat ng kailangan mong gawin sa buong linggo ay maaaring nakakapagod at nakakapagod. Hatiin ang lahat ng kinakailangang gawain sa isang listahan para sa bawat araw, at hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa lahat ng ito nang sabay-sabay. Gawin mo lang ang iyong mga gawain sa bawat araw.

• Proactive
• Batching
• Gumagawa ng pang-araw-araw, lingguhan, at buwanang mga listahan ng gagawin
• Multitasking
• Pagiging ganap
• Organisasyon
• Pamamahala ng Email

Pamamahala ng Workload

Ang pagpapabilis ng iyong trabaho, kahit na tila isang kakaibang bagay na tawaging isang kasanayan, ay isang mahalagang konsepto sa pamamahala ng oras. Bagama't ang pagtatrabaho ng mahahabang oras o paglaktaw ng mga pahinga ay minsan ay maaaring mapabuti ang pagiging produktibo sa maikling panahon, ang iyong pagkahapo sa ibang pagkakataon ay titiyakin na ang iyong pangkalahatang produktibo ay talagang bumababa. Maliban sa mga bihirang emergency, mahalagang labanan ang tukso sa sobrang trabaho. Isama ang mga kinakailangang pahinga, at isang makabuluhang oras ng pagtigil, sa iyong iskedyul.

Ang pag-alam at pagpapatupad ng pinakamainam na workload para sa iyong sarili ay nagsisiguro ng pare-pareho sa iyong pagganap at maiiwasan ang pagka-burnout. Gusto ng mga tagapag-empleyo na maasahan ka sa pangmatagalan.

• Pamamahala ng Proseso
• Pagigiit
• Pag-aalis ng Basura
• Nagpapahinga

Delegasyon

Depende sa kung anong uri ng trabaho ang iyong ginagawa, maaari mong magawa italaga ang ilang mga gawain . Ang pag-alam kung ano at kailan dapat italaga ay isang mahalagang kasanayan. Ang ilang mga tao ay lumalaban sa pag-delegate, dahil gusto nilang mapanatili ang kontrol o dahil gusto nilang makatipid ng pera sa pamamagitan ng hindi pagkuha ng mga katulong. Ang parehong mga diskarte sa huli ay nakakapinsala sa pagiging produktibo at nagtataas ng mga gastos.

Tandaan, gayunpaman, na kung masigasig kang magsasanay sa pamamahala ng oras at hindi pa rin magawa ang lahat, maaaring sinusubukan mong gawin nang labis. Mas mahusay na magtagumpay sa ilang mga gawain kaysa sa subukan at mabigo sa marami.

• Naghahanap ng Tulong sa Dalubhasa
• Pagmo-moderate ng mga Pulong
• Pagtatanghal
• Pagtutulungan ng magkakasama
• Pamumuno
• Pakikipagtulungan
• Pagganyak

Higit pang Kasanayan sa Pamamahala ng Oras

Narito ang higit pang pamamahala ng oras para sa mga resume, cover letter, mga aplikasyon sa trabaho, at mga panayam. Mag-iiba-iba ang mga kinakailangang kasanayan batay sa trabaho kung saan ka nag-a-apply, kaya suriin din ang aming listahan ng mga kasanayang nakalista ayon sa trabaho at uri ng kasanayan .

• Pag-audit
• Pangangalaga sa sarili
• pagiging bukas
• Produktibo Software
• Komunikasyon
• Kakayahang umangkop
• High Stress Tolerance
• pagiging maaasahan
• Pansin sa Detalye
• Deductive Reasoning
• Induktibong Pangangatwiran
• Kritikal na pag-iisip
• Pagsusuri
• Patuloy na Pagpapabuti
• Pamamahala ng Panganib
• Pag-troubleshoot
• Quality Assurance
• Pamamahala ng Proyekto
• Pamamahala ng Salungatan
• Pag-unawa
• Pagsunod
• Nakapagsasalita
• Brainstorming
• Kahusayan
• Sipag
• Sensitivity ng Problema

Mga Halimbawa ng Pamamahala ng Oras sa Lugar ng Trabaho

Ang listahang ito ay nagbibigay ng mga halimbawa ng epektibong pamamahala ng oras sa trabaho.

A - E

• Pag-aangkop ng mga plano sa pagbabago ng mga pangyayari.
• Paglalaan ng oras para sa mga tiyak na gawain.
• Pagsusuri ng mga proseso at pagpili ng pinakasimpleng paraan upang magawa ang isang gawain.
• Humihingi ng tulong kapag nalulula sa mga pangangailangan.
• Pagigiit na tumanggi sa hindi naaangkop na mga kahilingan na nakakagambala sa mga sentral na tungkulin.
• Pag-atake sa mas kumplikadong mga gawain kapag mayroon kang pinakamataas na enerhiya at pinakamatalim na konsentrasyon.
• Pag-audit kung paano ginugugol ang oras.
• Pag-iwas sa labis na maliit na pakikipag-usap sa mga katrabaho.
• Pag-iwas sa pagpapaliban; kumikilos sa halip na mag-alala.
• Paghiwa-hiwalayin ang mas malawak na layunin sa maliliit na bahagi at tumuon sa isang hakbang sa bawat pagkakataon.
• Paghiwa-hiwalayin ang mga proyekto sa mga bahaging mapapamahalaan.
• Paglikha ng pang-araw-araw, lingguhan at buwanang mga listahan ng gagawin.
• Paglikha ng mga iskedyul.
• Pag-delegate ng mas nakagawiang gawain sa mas mababang antas ng mga tauhan.
• Kumain ng mabuti upang mapanatili ang enerhiya.
• Pag-aalis ng mga pag-aaksaya ng oras.
• Pag-eehersisyo at pagsali sa iba pang aktibidad na nakakabawas ng stress sa oras ng paglilibang upang mapakinabangan ang enerhiya kapag nasa trabaho.

F - Z

• Pangasiwaan ang mahusay na mga pagpupulong; nananatili sa mga takdang oras para sa mga pagpupulong.
• Pagsasama-sama ng magkakatulad na gawain upang limitahan ang oras ng paglipat.
• Pagpapanatili ng isang organisadong lugar ng trabaho.
• Multitasking ; maayos na paglipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa.
• Ang pagiging bukas sa mas mahusay na paraan ng paggawa ng mga bagay.
• Pag-oorganisa mga digital na file para sa madaling pagkuha.
• Pagpaplano ng iyong araw sa gabi bago o unang bagay sa umaga.
• Pagbibigay-priyoridad sa mga kahilingan at kahilingan.
• Pag-prioritize ng listahan ng mga proyekto at pagtutuon sa mga gawaing may mas mataas na halaga na may mas agarang mga deadline.
• pagiging maagap.
• Isinasantabi ang mga cell phone upang maalis ang pagkagambala ng mga personal na mensahe maliban kung kinakailangan para sa trabaho.
• Pagrepaso sa pagganap at pag-aalis ng mga paglihis mula sa mga priyoridad.
• Pagtatakda ng pang-araw-araw, lingguhan at buwanang mga layunin.
• Pagtatakda ng makatotohanang mga pamantayan para sa kalidad at pag-iwas sa pagiging perpekto.
• Pagtatakda ng mga partikular na oras para sa pagtugon sa email.
• Ang pagkuha ng mga maikling pahinga upang maibalik ang enerhiya.
• Ang pagpindot sa bawat piraso ng papel o pagbabasa ng bawat email nang isang beses lang, kapag posible.

Paano Mapakikita ang Iyong Mga Kasanayan

Magdagdag ng Mga Kaugnay na Kasanayan sa Iyong Resume: Para sa mga executive assistant at manager, ang mga kasanayan sa pamamahala ng oras na nakalista sa itaas ay mahalaga sa isama mo sa resume mo .

I-highlight ang Mga Kasanayan sa Iyong Cover Letter: Habang binabasa nang mabuti ang paglalarawan ng trabaho, tandaan sa iyong liham ang mga katulad na proyekto kung saan ang pamamahala ng oras ay susi.

Gumamit ng Mga Salita ng Kasanayan sa Iyong Panayam sa Trabaho: Suriin ang mga ito mga tanong sa panayam sa pamamahala ng oras bago ang iyong mga panayam sa trabaho, kaya handa kang tumugon sa mga partikular na halimbawa kung paano mo epektibong pinangangasiwaan ang iyong workload.

Mga Pinagmumulan ng Artikulo

1. O * NET OnLine. ' Mga Kasanayan — Pamamahala ng Oras .' Na-access noong Dis. 16, 2021.