Mahalagang Multitasking Skills Value ng Employers

Theresa Chiechi / Ang Balanse

Napakakaunting mga trabaho na hindi nangangailangan ng mga kasanayan sa multitasking ng ilang uri o iba pa. Ang mga empleyado ay bihirang magkaroon ng karangyaan na tumuon sa isang gawain sa isang pagkakataon sa mundo ng trabaho ngayon.

Karamihan sa mga trabaho ay nangangailangan ng mga empleyado na balansehin ang mga nakikipagkumpitensyang pangangailangan para sa kanilang oras at lakas, at inaasahan ng mga tagapag-empleyo na magagawa mong pangasiwaan ang maraming priyoridad. Kahit na sa tingin mo ay hindi mo ito ginagawa, malamang na madalas kang nag-multitasking.

Kapag naghahanap ka ng trabaho, gustong malaman ng mga employer na mayroon ka kakayahang matagumpay na mag-multitask . Kaya, mahalagang maging handa na magbahagi ng mga halimbawa sa panahon ng iyong mga panayam sa trabaho kung paano mo pinangangasiwaan ang maraming gawain o proyekto sa nakaraan.

Ano ang Multitasking?

Ang multitasking ay nangangailangan ng juggling ng iba't ibang gawain sa trabaho at paglilipat ng atensyon mula sa isang gawain patungo sa isa pa. Sa isip, ang isang empleyado ay magagawang matugunan ang mga hinihingi ng maraming iba't ibang mga stakeholder nang hindi ibinabagsak ang bola.

Ang panganib sa multitasking ay ang pagiging epektibo ay maaaring makompromiso kung ang manggagawa ay sumusubok na magsagawa ng napakaraming gawain sa parehong oras.

Pinapalubha ng modernong teknolohiya ang sitwasyon para sa maraming manggagawa dahil inaasahan nilang haharapin ang sabay-sabay na mga pangangailangan email , Slack, Zoom, mga text message, tawag sa telepono, at personal na pakikipag-ugnayan sa mga kasamahan at kliyente. Naging karaniwan nang suriin ang iyong telepono at ang iyong email habang gumagawa ng iba pang mga gawain.

Ang mga trabahong nangangailangan ng matinding konsentrasyon sa mga kumplikadong gawain at nangangailangan din ng madalas na pakikipag-ugnayan sa iba ay maaaring maging partikular na mahirap. Maaaring mahirap mag-focus kapag sinusubukan mong gumawa ng napakaraming bagay nang sabay-sabay, at mahalaga na mapangasiwaan mo ang iyong workload.

Paano (at Paano Hindi) Matagumpay na Multitask

Ang mga empleyado na epektibong multitask ay dapat na maiikot ang kanilang konsentrasyon nang maayos at ganap mula sa isang aktibidad patungo sa isa pa. Upang matagumpay na magawa ito, dapat na kayang unahin ng mga manggagawa ang mga gawain at tugunan muna ang mga pinaka-kritikal at mahigpit na pangangailangan.

Mahalaga rin na malaman kung ang multitasking ay isang masamang ideya. Mayroong ilang mga trabaho at gawain kung saan kailangan mong magtrabaho sa isang bagay sa isang pagkakataon. Magkaroon ng kamalayan diyan kapag ikaw ay nag-iinterbyu at siguraduhing iangkop ang iyong tugon sa mga tanong sa trabaho kung saan ka isinasaalang-alang.

Mga Halimbawa ng Multitasking Skills

Ang sumusunod na listahan ay nagtatampok ng mga sitwasyon kung saan ang isang manggagawa ay inaasahang mag-multitask. Makakahanap ka ng mga halimbawang naaangkop sa maraming iba't ibang industriya, mula sa mabuting pakikitungo at medisina hanggang sa disenyo at pananalapi. Gamitin ang mga sitwasyong ito para makabuo ng sarili mong mga halimbawa ng mga pagkakataong multitasked ka sa trabaho.

Sinasagot ang telepono habang binabati ang mga bisita sa isang abalang reception area
Pagsasagawa ng trabaho sa tatlong magkakaibang mga graphic design project sa iba't ibang yugto ng pagkumpleto
Pagkumpleto ng limang magkakaibang mga order ng pagkain sa parehong oras
Pagdidisenyo ng bagong website habang nag-a-update ng iba pang mga site
Pagdidisiplina sa mag-aaral na umaarte habang nagtuturo ng leksyon
Pagmamaneho ng bus habang pinapatahimik ang isang pasaherong mapang-abuso
Nagpapatawag ng mga tawag mula sa mga nababagabag na mamumuhunan habang pinamamahalaan ang mga portfolio sa panahon ng pagbagsak sa merkado
Pamamahala ng ilang mga social media account habang nagtatrabaho sa mga gawain sa marketing sa email

Pagsubaybay sa mga pattern ng trapiko sa himpapawid at pagdidirekta ng sasakyang panghimpapawid
Pino-promote ang isang press release habang tinatapos ang mga detalye para sa isang promotional event
Paghahanda ng lecture, pagbuo ng panukalang gawad , nakikipag-ugnayan sa mga nagpapayo na pumapasok, at nagbibigay ng input sa isang tagapangulo ng komite
Paghahanda ng isang presentasyon sa pagbebenta habang naglalagay ng reklamo mula sa ibang customer
Pagbibigay-priyoridad sa mga reklamo sa a serbisyo sa customer opisina
Pagproseso ng pagsasara ng mga dokumento para sa iba't ibang deal sa real estate
Pagproseso ng mga papeles sa insurance, pag-iskedyul ng mga appointment, pagbati sa mga pasyente, at pagsagot sa telepono sa isang dental office

Pinipino ang mga program sa computer habang tumutugon sa mga pangangailangan ng mga in-house na user
Pagtugon sa pindutan ng tawag mula sa mga pasyente habang nagre-record ng mga tala ng kaso
Nire-rebisa ang proseso ng pagsusuri sa pagganap habang sinasagot ang mga tanong ng empleyado tungkol sa mga benepisyo
Pag-iskedyul ng mga manggagawa habang pinamamahalaan ang kanilang mga responsibilidad sa trabaho
Naghahain ng mga inumin, tinatapos ang mga tseke, pagkuha ng mga order, at paghahatid ng pagkain habang mainit pa sa mga tumatangkilik sa restaurant
Triaging ang mga pasyente sa emergency room
Sumulat ng isang pagtatasa ng pagganap habang nagpapatawag ng tawag mula sa amo at naghahanap ng kapalit para sa isang absent na manggagawa

Pagsusulat ng panukala para sa isang remodeling job habang nag-iiskedyul ng mga subcontractor

Paano Ipakita ang Iyong Mga Kasanayan

Kung ang isang ad ng trabaho ay partikular na humihingi ng mga kandidatong may malakas na kasanayan sa multitasking, magandang ideya na umupo bago ang iyong pakikipanayam at gumawa ng mga halimbawa.

Maglista ng mga pagkakataon kung saan kinailangan mong mag-multitask sa iyong mga nakaraang trabaho. Kung ikaw ay isang kamakailang nagtapos sa kolehiyo, maghanap ng mga halimbawa kung kailan mo pinamahalaan ang maraming priyoridad bilang bahagi ng iyong coursework.

Kapag mayroon kang dalawa o tatlo mga halimbawang alam mo na maaari mong ipaliwanag , mas magiging handa kang ipakita sa iyong mga tagapanayam na ikaw ang multitasking rock star na hinahanap nila.

Mga Pinagmumulan ng Artikulo

Rachel F. Adler at Raquel Benbunan-Fich. Juggling on a High Wire: Multitasking Effects on Performance , International Journal of Human-Computer Studies . Na-access noong Agosto 18, 2021.