Mga Panayam Sa Trabaho

Paano Sagutin ang Mga Tanong sa Interview sa Trabaho Tungkol sa Multitasking

Lalaki at babae na nag-uusap sa desk habang panayam sa trabaho

••• Tetra Images / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Sa isang panayam sa trabaho, maaaring tanungin ka ng isang potensyal na tagapag-empleyo kung paano mo pinangangasiwaan ang isang sitwasyon kapag ikaw ay nasa gitna ng pagtatrabaho sa isang solong gawain, at hinihiling sa iyo na tumalon sa ibang bagay sa parehong oras. Ang probe na ito ay nakatuon sa pagtatasa ng iyong kakayahang mag-multitask .

Kung paano mo sasagutin ang tanong na ito ay talagang nakadepende sa trabahong iyong ina-applyan, gayundin sa mga katangiang hinahanap ng potensyal na employer sa isang perpektong bagong hire. Halimbawa, ang isang producer ng telebisyon o nakarehistrong nars ay dapat na makapag-multitask, tulad ng isang juggler sa isang sirko na ring. Gayunpaman, kung ikaw ay nag-aaplay upang maging isang copywriter o massage therapist, ang multitasking ay hindi gaanong alalahanin.

Ang Talagang Gustong Malaman ng Interviewer

Sa karamihan ng mga sitwasyon, ang isang hiring manager ay nagtatanong kung maaari mong salamangkahin ang ilang bagay nang sabay-sabay. Ito ay isang patas na tanong, lalo na sa napakaraming mga tawag sa telepono, email, at pagpupulong na maaaring dumating sa isang partikular na araw.

Gayunpaman, sa ilang mga linya ng trabaho, ang multitasking ay hindi perpekto. Ito ay maaaring mangahulugan na ang iyong atensyon ay inilalayo mula sa iyong pangunahing gawain, na may ilang mga panganib. Maaaring mas matagal bago magawa ang isang gawain, at ang gawain ay maaaring madaling magkamali. Ang isang tao ay karaniwang mas mahusay kapag pinapayagang tumuon sa isang gawain sa isang pagkakataon.

Sa trabaho, madalas na lumalabas ang isang bagay na makakasira sa iyong konsentrasyon sa iyong pangunahing gawain. Alam ng mga interbyu na kung minsan ang pamamahala ng oras ay maaaring magdusa sa mga kamay ng multitasking.

Paano Sagutin ang Mga Tanong sa Interview sa Trabaho Tungkol sa Multitasking

Habang naghahanda ka ng sagot, isaalang-alang ang paglalarawan ng trabaho. Makakatulong ba ang multitasking sa tungkuling ito, o tila isang senyales na hindi ka makapag-focus sa isang bagay sa isang pagkakataon?

Kapag naisip mo na kung ano ang hinahanap ng tagapanayam, itugma ang iyong mga kwalipikasyon sa trabaho at bigyang-diin ang mga kasanayang iyon na pinakamahalaga sa employer.

Halimbawa, kung nag-a-apply ka para sa isang trabaho bilang isang graphic designer sa isang abalang koponan ng disenyo, pumunta sa panayam sa mga anekdota tungkol sa kung paano mo pinangangasiwaan ang maraming mga deadline, gawain, at mga kahilingan. Pagkatapos, siguraduhing banggitin ang iyong mahirap na kasanayan , tulad ng mga software program na mahalaga sa trabaho.

Mga Halimbawa ng Pinakamahusay na Sagot

Halimbawang Sagot

Gusto kong mag-multitask, sa aking personal at pati na rin sa aking propesyonal na buhay. Mas gusto kong magkaroon ng maraming bagay nang sabay-sabay. Ito ay nagpapanatili sa akin na interesado at sumusulong.

Palawakin

Bakit Ito Gumagana: Ipagpalagay na ang trabaho kung saan ka nakapanayam ay nagsasangkot ng maraming iba't ibang mga gawain at uri ng trabaho, ang sagot na ito ay nagpapakita na ikaw ay isang bagay na angkop. Nakikita mo tulad ng isang taong nasasabik sa pagkakaroon ng maraming mga proyekto, hindi na-stress sa pamamagitan ng paghahati sa kanilang atensyon.

Halimbawang Sagot

Kung gusto mong gawin ang isang bagay, magtanong sa isang abalang tao! Nakikita ko ang kasiyahan sa pagtupad ng higit sa mas kaunti, kaya mas gusto kong kumuha ng kaunti pa. Ito ay mas mahusay kaysa sa paghawak lamang ng isang isyu sa isang pagkakataon. Natuto akong mag-batch ng mga gawain para sabay-sabay akong tumuon sa mga katulad na aktibidad. Sa ganoong paraan, hindi ako nawawalan ng oras at focus kapag lumipat ako ng mga gawain.

Palawakin

Bakit Ito Gumagana: Mahal ang pagpapalit ng gawain sa mga tuntunin ng oras at lakas, kaya kung aangkinin mong isa kang matagumpay na multitasker, magandang ideya na ipakita na nauunawaan mo ang mga potensyal na pitfalls at maaari mong i-navigate ang mga ito.

Halimbawang Sagot

Ako ay nasa aking pinakamahusay kapag ako ay multitasking. Kapag hinarap ko ang isang problema sa isang pagkakataon, madalas kong iniisip ang solusyon. Samantala, kapag marami akong bagay na dapat gawin, nagagawa kong tumuon kaagad sa pinakatumpak na solusyon.

Palawakin

Bakit Ito Gumagana: Ipinapakita ng sagot na ito na nakatutok ka sa kalidad, hindi sa dami. Kahit na sa mga trabaho kung saan ang kakayahang mag-multitask ay pinahahalagahan, ang kakayahang makagawa ng mahusay na trabaho ay mahalaga.

Halimbawang Sagot

Mas gusto kong hawakan ang isang proyekto sa isang pagkakataon. Ito ay nagpapahintulot sa akin na tumuon sa gawaing nasa kamay. Gayunpaman, sa negosyo, habang iyon ay magiging perpekto, ang katotohanan ay kailangan kong makapag-adjust sa mga puwersa sa labas. Kapag maraming bagay ang dumating sa akin nang sabay-sabay, gumagawa ako ng checklist, na tumutulong sa akin na bigyang-priyoridad at gagabay sa akin na gawin muna ang mga pinakamahihirap na pangangailangan.

Palawakin

Bakit Ito Gumagana: Kung hindi ka mahusay sa multitasking—at ang kasanayang iyon ay hindi kinakailangan para sa trabaho—ang pagiging upfront ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian. Ipinapakita rin ng tugon na ito na maaari kang umangkop sa iyong kapaligiran at bumuo ng mga mekanismo sa pagharap na nagbibigay-daan sa iyong maging mahusay.

Mga Tip para sa Pagbibigay ng Pinakamahusay na Sagot

Tukuyin kung ang multitasking ay isang kinakailangan sa trabaho. Maingat na basahin ang ad ng trabaho , binibigyang pansin ang seksyon ng mga kinakailangan. Dapat ay medyo halata kung ang trabahong ito ay nangangailangan ng multitasking o isahan na pagtutok. Bigyang-diin ang iyong mga kasanayan na akma sa paglalarawan ng trabaho.

Ipakita na maaari kang bumuo ng mga mekanismo upang makayanan ang mga hamon. Sabihin nating hindi ka natural na multitasker, ngunit ang kakayahang mag-juggle ng maraming proyekto ay kinakailangan ng trabaho. Sa kasong ito, pag-usapan kung ano ang nagawa mo upang magtagumpay ang iyong sarili sa ganoong uri ng kapaligiran.

Ano ang Hindi Dapat Sabihin

Huwag patagalin ang katotohanan. Malamang na mahuli ka, mawalan ng alok o trabaho kapag natanggap ka na. Ngunit kahit na nagawa mong pekein ang iyong paraan sa posisyon, malamang na hindi ka magiging masaya sa iyong bagong tungkulin. Bakit? Dahil hindi ka angkop—anuman ang nakumbinsi mo sa hiring manager.

Iwasang magmukhang nakakalat. Ang epektibong multitasking ay nangangahulugan ng kakayahang lumipat ng focus nang may kahusayan. Siguraduhin na ang iyong sagot ay nagpapakita na maaari mong kumpletuhin ang mga gawain at makamit ang mga layunin, hindi lamang magtrabaho sa maraming bagay nang sabay-sabay.

Mga Posibleng Follow-Up na Tanong

Mga Pangunahing Takeaway

REVIEW ANG JOB DESCRIPTION: Maghanap ng mga indikasyon na maaaring pinahahalagahan ang multitasking (o tumututok sa isang bagay).

MAGHANDA NA IPALIWANAG ANG IYONG PROSESO: Hindi isang natural na multitasker? Ipaliwanag kung paano mo natutunang epektibong lumipat ng gawain.

MAGING MATAPAT SA IYONG TUGON: Huwag i-claim na mayroon kang mga kasanayan na hindi mo taglay. Sa halip, maghanap ng mga pagkakataon upang bigyang-diin ang iyong mga kasanayan.