10 Timeless Time Management Techniques

••• Mga Larawan ng Bayani/Getty Images

Ang pamamahala sa oras ay talagang tungkol sa pamamahala sa iyong sarili. Hindi mo talaga mapamahalaan ang oras dahil may 24 na oras sa isang araw, 60 minuto sa isang oras, 60 segundo sa isang minuto—at hindi iyon nagbabago. Gayunpaman, maaari mong kontrolin kung saan at kung paano mo ginugugol ang iyong oras at gumawa ng mga aksyon upang bawasan o alisin ang mga pag-aaksaya ng oras. Narito ang sampung walang hanggang paraan upang kontrolin ang iyong iskedyul sa bawat araw upang masulit ang oras na mayroon ka.

1) Magtatag ng Mga Priyoridad na Layunin

Kung walang mga layunin, maaari mong makita na may posibilidad kang humabol sa anumang tila pinaka-kagyat o nakatitig sa iyo sa mukha. Mahirap na huwag magambala ng mga makintab na bagay. Upang maiwasan ito, alamin ang iyong tunay na iyong mga priyoridad sa buhay, at lumipat patungo sa kanila sa pamamagitan ng pagtatakda ng taun-taon, buwanan, lingguhan, at pang-araw-araw na mga layunin o ninanais na mga resulta. I-ranggo ang bawat isa sa mga ito gamit ang sumusunod na sistema:

• Kahalagahan: (A=mataas, B=medium, C=mababa)
• Pagkamadalian: (1=mataas, 2=katamtaman, 3=mababa)

Palaging gawin muna ang pinakamaapura at mahahalagang layunin at gawain (A1), at pagkatapos ay magpatuloy sa iyong listahan.

2) Sundin ang 80/20 Rule

Ang 80/20 Rule , na kilala rin bilang Pareto's Principle, ay nagsasabi na 80 porsiyento ng iyong mga resulta ay nagmumula sa 20 porsiyento ng iyong mga aksyon. Ito ay isang paraan upang tingnan ang iyong paggamit ng oras, bigyang-priyoridad ang iyong mga napiling gawain laban sa iyong pinakamahalagang layunin. Nakatuon ka ba sa 20 porsiyento ng mga aktibidad na gumagawa ng 80 porsiyento ng iyong ninanais na mga resulta?

3) Matutong Magsabi ng Hindi

Habang napakasarap maging a manlalaro ng koponan , mahalagang malaman kung kailan at kung paano maging mapamilit at ipaalam sa mga tao na hindi mo mahawakan ang kanilang kahilingan sa sandaling ito kung salungat ito sa iyong pagkamit ng iyong mga layunin. Kung sumasang-ayon ka na gawin ang gawain, makipag-ayos sa isang deadline na makakatulong sa kanilang makamit ang kanilang mga layunin nang hindi isinasakripisyo ang iyong sarili.

4) Pagtagumpayan ang Procrastination Gamit ang 4D System

• Tanggalin ito: Ano ang mga kahihinatnan ng hindi paggawa ng gawain? Isaalang-alang ang 80/20 na tuntunin; marahil hindi ito kailangang gawin sa unang lugar.
• Italaga ito: Kung ang gawain ay mahalaga, tanungin ang iyong sarili kung ito ay talagang isang bagay na ikaw ay responsable sa paggawa sa unang lugar. Maaari bang ibigay ang gawain sa iba?
• Gawin na ngayon: Ang pagpapaliban sa isang mahalagang gawain na kailangang gawin ay lumilikha lamang ng mga damdamin ng pagkabalisa at stress. Gawin ito nang maaga sa araw hangga't maaari.
• Iliban: Kung ang gawain ay hindi matatapos nang mabilis at hindi isang mataas na priyoridad na item, ipagpaliban lang ito.

5) Kainin ang Palaka

Upang sipiin si Brian Tracey mula sa kanyang aklat, 'Eat That Frog,'

'Kung ang unang bagay na gagawin mo tuwing umaga ay kumain ng buhay na palaka, maaari mong lampasan ang araw na may kasiyahang malaman na iyon na marahil ang pinakamasamang bagay na mangyayari sa iyo sa buong araw.'

Ang iyong mga palaka sa bawat araw ay ang mga gawain na magkakaroon ng pinakamalaking epekto sa pagkamit ng iyong mga layunin, na kadalasan ay ang mga gawain na pinakamalamang na ipagpaliban mo sa pagsisimula.

6) Bawasan ang Bilang ng mga Pagpupulong

Ang mga hindi maayos na pagpupulong ay nag-aaksaya ng oras, na pinarami ng bilang ng mga tao sa pulong. Siguraduhin mo may agenda at hindi lang kayo nagkakaroon ng meeting for the sake of having a meeting.

7) Ang Glass Jar: Bato, Pebbles, Buhangin

Ikategorya ang iyong trabaho sa ganitong paraan:

• Mga bato: Ang iyong pinakamahalagang madiskarteng proyekto
• Pebbles: Mga proyekto at gawain na mahalaga ngunit hindi ang pinakamahalaga
• buhangin: Mas maliit, mas hindi gaanong mahalagang mga gawain

Habulin muna ang mga bato. Kung patuloy mong haharapin ang maliliit na bagay (ang buhangin at maliliit na bato), at hindi ang mga mahahalagang bagay, ang mga bato, kung gayon ang iyong banga ay mabilis na mapupuno nang walang puwang para sa higit pang mga bato.

8) Tanggalin ang Electronic Time Wasters

Ang bawat tao'y may ilang partikular na distractions na nakakaabala sa kanila at naglalayo sa kanilang trabaho. sa iyo ba Facebook ? Twitter? Pagsusuri ng email? Patuloy na pagmemensahe sa mga kaibigan at pamilya? Itigil ang pagsuri sa kanila nang madalas at simulan ang pag-batch ng mga ganitong uri ng aktibidad. Magtakda ng oras, pagkatapos ay suriin at harapin ang lahat ng ito nang sabay-sabay. Bigyan ang iyong sarili ng 30 minuto at pagkatapos ay bumalik sa gawain.

9) Maging Organisado

Upang epektibong pamahalaan ang iyong oras at maging produktibo sa bawat araw, kailangan mong lumikha ng tamang kapaligiran. Tanggalin ang walang kwentang kalat, mag-set up ng epektibong sistema ng pag-file, magkaroon ng malapit na lugar para sa lahat ng mga item sa trabaho na madalas mong kailangan, at gumamit ng mga tool sa pamamahala ng daloy ng trabaho upang matulungan kang lumikha ng isang produktibong kapaligiran.

10) Alagaan ang Iyong Kalusugan

Ang isang magandang pagtulog sa gabi, malusog na pagkain, at ehersisyo ay magbibigay sa iyo ng enerhiya, focus, at stamina na kinakailangan upang masulit ang iyong araw. Maaaring mukhang mas mahalaga ang trabaho at palagi kang makakahabol sa pagtulog, pagkain, at ehersisyo sa ibang pagkakataon. Kung nawalan ka ng iyong kalusugan, gayunpaman, hindi ka maaaring magtrabaho, o gumawa ng marami sa anumang bagay para sa bagay na iyon, kaya huwag magtipid sa pag-aalaga sa iyong sarili.