Mga Liham At Email

Halimbawa ng Liham para sa Nawawalang Trabaho para sa Paghirang sa Doktor

Mga Sample na Tala sa Pagliban para sa Pagbisita ng Doktor

Doktor at pasyente sa isang silid ng pagsusulit na tinatalakay ang pangangalagang pangkalusugan ng isang tao na kailangang umalis sa trabaho para sa appointment.

••• Thomas Barwick/Taxi/Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Kailangan mo bang bigyan ang iyong employer ng isang pormal na abiso kapag hindi ka nagtatrabaho dahil sa appointment ng isang doktor? Ang ilang mga kumpanya ay nangangailangan ng mga empleyado na magpakita ng nakasulat na dokumentasyon kapag sila ay wala sa trabaho, kahit na ito ay hindi isang pinahabang pagliban.

Sa ilang mga kaso, maaaring kailanganin mong magsulat ng isang sulat o isang email na nagdodokumento ng iyong kawalan, o kumuha ng tala mula sa iyong doktor. Sa iba, maaaring sapat na ang pasalitang paunawa. Ang kailangan para idokumento ang iyong appointment ay depende sa patakaran ng kumpanya, at ang mga employer ay maaaring legal na humiling ng tala ng doktor.

Mga Patakaran sa Pagliban sa Lugar ng Trabaho

Kung hindi ka sigurado kung ano ang patakaran ng kumpanya, palaging magtanong tungkol sa mga patakaran tungkol sa pagliban at pag-alis para sa mga medikal na appointment bago mo kailangang gamitin ang mga ito.

Huwag ipagpalagay na ang iyong kasalukuyang lugar ng trabaho ay may parehong mga patakaran tulad ng mga nauna. Maaari ding magbago ang mga patakaran, kaya ang pinakamatalinong kurso ay palaging ipaalam sa iyong superbisor, kung maaari, na kailangan mong magbakasyon para sa isang medikal na appointment. Ang isang linggong paunawa ay malamang na sapat na oras maliban kung kasali ka sa isang proyektong kritikal sa deadline kung saan alam mong mapapalampas ang iyong presensya. Sa kasong ito, subukang bigyan ang iyong superbisor ng dagdag na oras upang magawa ang angkop na mga pagsasaayos para sa isang kapalit.

Kapag kailangan ng nakasulat na paunawa, maaaring kailanganin mong isulat ang liham o maaaring humingi ang iyong employer ng sulat mula sa iyong doktor.

Ano ang Kinakailangan ng Iyong Lugar ng Trabaho para sa Mga Tala sa Pag-absent?

Maaaring kailanganin mo abisuhan ang iyong superbisor nang maaga ng mga nakaiskedyul na appointment para mapatawad.

Kung hindi mo ito ginawa, ang iyong pagliban ay maaaring magkaroon ng mga epekto sa pagdidisiplina. Para sa mga emergency na appointment, gayunpaman, maaari kang magsumite ng isang excuse letter pagkatapos ng katotohanan.

Dapat lang i-verify ng tala na ang empleyado ay nakita ng tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan at hindi dapat mangailangan ng diagnosis o impormasyon sa kondisyong medikal ng empleyado.

Ang ilang mga lugar ng trabaho ay maaaring mangailangan ng nakasulat, nilagdaang tala, habang ang iba ay maaaring tumanggap ng email, fax, o text message. Ipadala o ibigay ang tala sa sandaling bumalik ka sa trabaho, dahil may limitasyon sa oras ang ilang employer sa pagtanggap sa kanila.

Mga Halimbawa ng Liham Excuse sa Trabaho

Ang mga halimbawang ibinigay dito ay para lamang sa pangkalahatang gabay, kaya i-edit upang umangkop sa iyong personal na sitwasyon at upang matugunan ang mga kinakailangan ng iyong lugar ng trabaho.

Halimbawang Medical Excuse Letter

Ang iyong tagapag-empleyo ay maaari ding magkaroon ng isang patakaran na nangangailangan dokumentasyon ng appointment , tulad ng isang tala mula sa opisina ng doktor. Kung ito ang kaso, maaari mong hilingin na humiling ng ganoong tala sa oras ng appointment ng iyong doktor, o ipapirma sa opisina ang isang tala na katulad ng ibinigay na halimbawa.

Halimbawang Liham ng Pagbisita ng Doktor

Petsa

Pangalan
Titulo sa trabaho
Address
Lungsod, Estado, Zip Code

Mahal na G./Ms. Huling pangalan:

Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang nakasulat na abiso na hindi ako nakadalo sa trabaho noong Lunes, Hunyo 14, 2021, dahil sa dating nakaiskedyul na appointment ng doktor.

Mangyaring ipaalam sa akin kung makakapagbigay ako ng anumang karagdagang impormasyon o dokumentasyon.

Taos-puso,

Ang iyong Lagda ( hard copy letter )

Iyong Na-type na Pangalan

Palawakin

Pagpapadala ng Mensahe sa Email

Kung mas gusto mong i-email ang iyong notification, siguraduhin na ito ay nakasulat at naka-format sa isang propesyonal na paraan . Isama ang iyong email address at isang numero ng telepono kung saan ka maaaring maabot, kung may anumang katanungan ang iyong employer.

Pumili ng linya ng paksa na malinaw at to the point, hal., Doctor's Note - John Smith's Absence on [date].

Halimbawang Tala ng Doktor

Kung ang iyong tagapag-empleyo ay nangangailangan ng nakasulat na dokumentasyon ng pagbisita ng isang doktor, ang iyong opisinang medikal ay maaaring may karaniwang abiso sa letterhead na maaari nilang i-print kapag hiniling.

Kung hindi, dapat kang gumawa ng dahilan tulad ng sumusunod na halimbawa at ipapirma ito sa iyong manggagamot sa pagtatapos ng iyong appointment.

Halimbawa ng Tala ng Doktor

Hulyo 12, 2021

Pangalan ng Manggagamot
Address
Lungsod, Estado, Zip Code

Kung Kanino Ito Nababahala:

Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang dokumentasyon na aking itinuring [insert Name of Employee] sa panahon ng appointment sa aking opisina noong Lunes, Hulyo 12, 2021, sa ganap na 2:00 p.m.

Kung kailangan mo ng karagdagang kumpirmasyon, mangyaring makipag-ugnayan sa aking kawani ng opisina sa (555) 123-1234.

Taos-puso,

Lagda ng Doktor ( hard copy letter )

Naka-type na Pangalan ng Doktor, M.D.

Palawakin

Maaaring Kailanganin ang Mga Karagdagang Hakbang

Maaaring kailanganin mong mag-follow up at idokumento ang iyong pagliban sa sistema ng timekeeping, at humiling ng bakasyon nang retroactive. Sa mga lugar ng trabaho na may mas mahigpit na mga patakaran sa human resources (HR), maaari kang nasa status na 'absent without leave' (AWOL) hanggang sa maisumite at maaprubahan ang iyong kahilingan sa leave.Maaari itong magresulta sa mga aksyong pandisiplina ng ilang mga employer kung hindi mo susundin ang lahat ng kanilang mga pamamaraan.

Magandang ideya din na suriin ang ilang araw pagkatapos isumite ang iyong tala upang matiyak na naitala ng HR ang iyong dokumentasyon, lalo na kung ang iyong tagapag-empleyo ay nagtatalaga ng opisyal na katayuan para sa mga manggagawang lumiban nang walang pahinga.

Mga Pinagmumulan ng Artikulo

  1. SHRM. , Pinahihintulutan ba ang isang Employer na Humingi ng Tala ng Doktor Kapag ang Empleyado ay May Kaugnay na Pagliban sa Kalusugan? ' Na-access noong Hunyo 9, 2021.

  2. U.S. Office of Personnel Management. ' Pagtugon sa AWOL .' Na-access noong Hunyo 9, 2021.