Mga Kasanayan At Keyword

Mga Kasanayan sa Microsoft Office para sa Mga Resume at Cover Letter

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Ang Balanse, 2018

Mga tagapag-empleyo sa maraming industriya, inaasahan ang mga naghahanap ng trabaho na magkaroon ng mga kasanayan sa Microsoft Office (MS). Kahit na sa pag-usbong ng Google Drive, isang tanyag na katunggali, ang Microsoft Office ay nananatiling pinakagustong productivity software sa mga negosyo sa buong mundo. Maaaring hindi mo kailangang maging eksperto sa MS Office para sa iyong susunod na trabaho, ngunit pagbutihin mo ang iyong trabaho mga prospect ng trabaho at isaalang-alang para sa higit pang mga tungkulin kung alam mo man lang ang mga pangunahing kaalaman.

Higit pa, kung nag-a-apply ka para sa anumang uri ng posisyong administratibo , kakailanganin mong maging bihasa sa paggamit ng mga programa sa Office para sa iyong mga pang-araw-araw na gawain. Malamang, ang iyong hiring manager ay aasahan ang isang mataas na antas ng MS Office proficiency.

Para sa mataas na antas ng mga posisyon, aasahan ng iyong tagapag-empleyo na mayroon kang hindi bababa sa isang pangunahing kasanayan sa MS Word at MS Excel .

Anong Mga Kasanayan sa Microsoft Office ang Kailangan Mo?

Kasama sa MS Office ang iba't ibang mga desktop application. Ang pinakakaraniwan ay ang Excel para sa mga spreadsheet, Outlook para sa email, PowerPoint para sa mga presentasyon, at Word para sa pagpoproseso ng salita.

Bagama't ang iyong susunod na trabaho ay maaaring gumamit ng ilang mga aplikasyon ng Microsoft Office, maraming mga posisyon ang nangangailangan ng pang-araw-araw na paggamit ng alinman, o pareho, MS Excel, MS Word, at MS PowerPoint. Ang mga sumusunod na paglalarawan ay sumasaklaw sa mga kasanayan sa loob ng mga programang ito na maaaring kailanganin ng isang tagapag-empleyo, upang maaari mong suriin ang mga ito kung kinakailangan at isama ang mga ito sa iyong ipagpatuloy .

Mga Uri ng Mga Kasanayan sa Microsoft Office

MS Excel

Maaari kang makatanggap ng dagdag na pagsasaalang-alang mula sa mga potensyal na tagapag-empleyo kung ipapaalam mo sa kanila ang antas ng iyong kasanayan sa MS Excel na kasama ang kaalaman at karanasan sa paggamit ng mga sumusunod na function:

  • Mga Pivot Table: Maaari mong pamahalaan, pagbukud-bukurin, at pag-aralan ang data sa maraming paraan gamit ang Excel kung nagagawa mong master ang sining ng pivot table. Ang mga pivot table ay gumagawa ng mga awtomatikong pagkilos tulad ng pag-uuri at pag-a-average upang matulungan kang mag-parse ng data nang mabilis, gamit ang mga formula, pag-uuri, at iba pang mga function na kung hindi man ay tatagal ng ilang oras upang makuha para sa pagsusuri ng data.
  • Mga Function ng Formula: Ang pag-alam kung paano gumamit ng mga pangunahing formula sa Excel ay makakatulong sa iyong lumikha ng mga spreadsheet na nagbibigay ng tunay na halaga sa iyong employer. Maging pamilyar sa mga formula para sa mga simpleng kalkulasyon sa matematika, at pagkatapos ay matutunan ang mga karaniwang ginagamit na kasanayan tulad ng kung paano mag-link ng data mula sa isang spreadsheet patungo sa isa pa, kung paano maghanap ng impormasyon sa malalaking set ng data gamit ang mga formula tulad ng VLOOKUP, at kung paano gamitin ang filter at mga subtotal na function. upang pagbukud-bukurin at ipakita ang data sa mga format na nakakaakit sa paningin.
  • Pag-format: Walang panuntunan na nagsasabing ang mga spreadsheet ay kailangang pangit o nakakainip. Ang mga spreadsheet na na-format gamit ang pare-parehong laki ng font, mga kulay na partikular sa brand, at pare-parehong espasyo ay mas matatanggap ng mga kasamahan at boss. Higit pa sa mga pangunahing kaalaman sa paggawa ng mga spreadsheet na biswal na kasiya-siya, ang Excel ay nagbibigay ng isang host ng mga opsyon sa pag-format na maaari mong ilapat upang gawing mas madaling mabasa at kaaya-aya ang iyong data. Huwag maliitin ang kapangyarihan ng isang mahusay na inilagay na line divider o isang bahagyang inilapat na scheme ng kulay.

MS Word

Para sa nakasulat na salita mga komunikasyon sa negosyo, ang MS Word ang sistema ng pagpili. Karamihan sa mga tagapag-empleyo ay maghahanap ng mga kandidato na maaaring magsagawa ng mga sumusunod na gawain sa MS Word.

  • Pag-format at Pag-setup ng Pahina: Maraming tao ang pakiramdam na hindi maunawaan ang mga pangunahing kaalaman ng tila mahirap gamitin na pag-format at pag-setup ng pahina ng MS Word. Malaki ang pakinabang sa iyo na matutunan ang mga pangunahing kaalaman ng mga function na ito dahil ang mga ito ay pangunahing sa paggamit ng MS Office. Maaaring kasangkot sa pag-format ang mga bagay tulad ng custom na umuulit na mga header, maraming column, page numbering, at mga pagpipilian sa font at kulay.
  • Pagbuo at Pag-edit ng Template: Sa sandaling lumikha ka ng isang bagay na gusto mo, maaari mong i-save ang template at muling gamitin ito nang paulit-ulit.
  • Paggamit ng SmartArt at Mga Text Box: Ang MSWord ay mahusay para sa higit pa sa mga dokumentong nakabatay sa teksto. Kapaki-pakinabang din ito para sa mga bagay tulad ng mga flyer at signage. Pinapadali ng Word na gumawa ng flyer kapag alam mo na kung paano gamitin ang SmartArt at mga text box. Ang mga hugis at mga text box ay maaaring minsan ay mahirap gamitin dahil mas mahirap ipatong ang mga ito, at kung minsan ay maaari silang tumalon sa pahina, ngunit kapag nasanay ka na at naunawaan ang mga kakaiba, ikaw ay magiging isang dalubhasa.
  • Subaybayan ang mga Pagbabago: Kung nagre-review ka ng draft ng gawa ng ibang tao, mahalagang magamit ang feature na Track Changes, na nagpapakita ng anumang pagbabago mula sa orihinal na text, gaya ng idinagdag o tinanggal na mga salita, o mga update sa pag-format, sa ibang kulay, may salungguhit na font. Mahalaga rin ang pag-alam kung paano magpasok ng mga komento, at mahahanap mo ang parehong feature na ito sa iyong tab na Review.

Kung mas gusto mong hindi gumamit ng Photoshop o walang access sa propesyonal na digital na disenyo, ang MS Word at Publisher ay gumagawa ng mahusay na mga alternatibo sa mga simpleng proyektong visual na disenyo gamit ang mga larawan, hugis, kulay, at iba pang elemento ng disenyo.

MS PowerPoint

Ang PowerPoint ay software ng pagtatanghal. Binibigyang-daan nito ang taga-disenyo na lumikha ng malawak na iba't ibang mga custom na slide para sa pag-project sa isang screen. Ang mga employer ay maghahanap ng mga kandidato na maaaring magsama-sama ng isang presentasyon sa PowerPoint na may kasamang teksto, mga larawan, graphics, at mga talahanayan ng spreadsheet. Maraming feature ang PowerPoint, gaya ng mga anino, tunog, at mga slide transition. Malalaman ng mga sanay sa PowerPoint kung paano gamitin ang mga tamang feature para sa pagbibigay-diin habang hindi lumalampas sa napakaraming distractions.

  • Mga Custom na Slide at Template: Gusto ng mga employer ang isang taong makakagawa ng isang kaakit-akit na slide mula sa simula at nauunawaan ang mga pangunahing elemento ng disenyo ng komposisyon, kulay, at balanse. Ang isang matagumpay na kandidato ay makakapag-input din ng bagong data sa isang kasalukuyang template.
  • Animation: Ang pagdaragdag ng mga animation sa teksto at mga imahe ay nagdaragdag ng isang layer ng kaguluhan sa bawat slide. Pinapayagan ng mga animation ang mga elemento sa page na mag-zoom o mag-fade in at out. Mas gugustuhin ng mga employer ang mga kandidato na maaaring gamitin nang may mainam at maalalahanin ang feature na ito nang hindi hihigit sa itaas.

Ang pagtatrabaho sa MS Office ay maaaring maging masaya at kapakipakinabang. Ang mga kasanayan sa Microsoft Office ay madaling gamitin sa halos anumang tungkulin, ngunit lalo na sa isang kapaligiran sa lugar ng trabaho kung saan pinahahalagahan ang mga gawaing pang-administratibo.

Isipin mo pagdaragdag ng seksyon ng mga kasanayan sa iyong resume upang i-highlight ang iyong pinakamahalagang kasanayan.

Pagbutihin ang iyong mga kasanayan at maging handa na pag-usapan kung ano ang maaari mong gawin sa MS Office sa iyong susunod na panayam.

Higit pang Mga Kasanayan sa Microsoft Office

  • MS Outlook
  • MS Publisher
  • Mga Sertipikasyon ng MS
  • OneDrive
  • OneNote
  • Mga tsart
  • I-configure ang Mga Setting ng Email
  • Mga Electronic na Business Card
  • Nakasulat na Komunikasyon
  • Pakikipagtulungan
  • Digital File/Folder Organization
  • Paglikha ng Form
  • Paglikha ng Label
  • Mga Digital na Presentasyon
  • Paggawa ng Query
  • Paglikha ng Slideshow
  • Pagsusuri sa datos
  • Pamamahala ng database
  • Mga Filter ng Email
  • Mga Attachment sa Email
  • Grammar Check
  • Mail Merge
  • Pag-setup ng Pahina
  • Mga Setting ng Print
  • Pag-iiskedyul
  • Mga Lagda sa Email
  • Pagbabahagi ng Dokumento
  • Spell Check
  • Disenyo

Paano Mapakikita ang Iyong Mga Kasanayan

MAGDAGDAG NG MGA KAUGNAY NA KASANAYAN SA IYONG RESUME: Ang bawat trabaho ay mangangailangan ng iba't ibang kasanayan at karanasan, kaya siguraduhing basahin mong mabuti ang paglalarawan ng trabaho at tumuon sa nauugnay na mga kasanayan sa trabaho na nakalista ng employer .

I-HIGHLIGHT ANG MGA KASANAYAN SA IYONG COVER LETTER: Gamitin ang mga kasanayan sa itaas bilang ikaw lumikha ng iyong liham . Para sa bawat kasanayang isasama mo, isipin na iniinterbyu ka at kailangang magbigay ng halimbawa ng oras na ginamit mo ang kasanayan.

GAMITIN ANG MGA SALITA NG KAKAYAHAN SA IYONG PANAYAM SA TRABAHO: Sa panahon ng iyong panayam , maghandang talakayin ang mga feature na pamilyar sa iyo at kung ano ang magagawa mo.

Mga Pinagmumulan ng Artikulo

  1. Microsoft. ' Mga Produkto sa Opisina .' Na-access noong Marso 31, 2020.