Mga Kasanayan sa Organisasyon

Ang Pagiging Organisado ay Makakatulong sa Iyong Karera

••• Marc Romanelli / Blend Images / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

• 6 Mga Tip na Makakatulong sa Iyong Bumuo ng Mga Kasanayan sa Organisasyon
• Mga Karera na Nangangailangan ng Malakas na Kasanayan sa Organisasyon

Mga kasanayan sa organisasyon nagbibigay-daan sa iyo na ayusin ang iyong mga iniisip, oras, at mga gawain sa isang nakabalangkas na paraan upang mahusay na makamit ang mga layunin. Kabilang dito ang paglalapat ng isang sistematikong diskarte sa bawat gawain. Ang pagiging maayos ay makikinabang sa iyong pagganap sa trabaho. Mahalaga ito malambot na kasanayan hahayaan kang mag multitask, iwasan ang seryoso pagkakamali , at matugunan ang mga deadline.

6 Mga Tip na Makakatulong sa Iyong Bumuo ng Mga Kasanayan sa Organisasyon

Ang ilang mga tao ay natural na napakahusay, ngunit ang iba ay hindi. Kung ikaw ay hindi organisado, walang dahilan upang mabuhay sa kaguluhan. Ang pagpapabuti ng iyong mga kasanayan sa organisasyon ay magbibigay-daan sa iyong maging mas mahusay sa trabaho at maaaring makinabang ang iyong karera.

Una, alamin kung paano ayusin ang iyong espasyo:

1. Italaga ang Lahat sa Sariling Lugar : Iwasang mag-aksaya ng oras sa paghahanap ng mga supply na madalas gamitin sa pamamagitan ng palaging paglalagay ng bawat item sa parehong lugar. Halimbawa, kung itatago mo ang printer paper sa cabinet sa ilalim ng printer, ang iyong stapler sa itaas na desk drawer, at mga paper clip sa isang dispenser sa iyong desk, palagi silang naroroon kapag kailangan mo ang mga ito.
2. Sundin ang Panuntunan na 'Touch it Once' : Maraming mga eksperto sa organisasyon ang sumusunod sa kredo na dapat mo lang hawakan ang isang item nang isang beses bago magpasya kung ano ang gagawin dito: ihain ito, ihagis ito, o harapin ito. Ilapat ang panuntunang iyon sa parehong pisikal na inbox sa iyong desk at sa isa sa iyong computer.
3. Alisin ang kalat : Panatilihing malinis ang iyong mesa at opisina o cubicle. Mas madaling manatiling organisado kapag hindi ka napapalibutan ng mga kalat.

Pagkatapos, tingnan kung paano ayusin ang iyong oras:

1. Sumulat ng Mga Listahan ng Gagawin : Bago simulan ang isang proyekto, isulat ang lahat ng mga hakbang na kakailanganin mong gawin upang makumpleto ito. Pagkatapos ay unahin ang mga ito sa anumang pagkakasunud-sunod na may katuturan. Kung may mga hakbang na dapat tapusin bago ang iba, ilista muna ang mga iyon. Para sa ilang mga proyekto, mas mainam na asikasuhin ang mga mas simpleng gawain bago magpatuloy sa mga mas kumplikado.
2. Tandaan ang Mga Deadline sa isang Kalendaryo : Gumamit ng kalendaryong nagsi-sync sa maraming device gaya ng iyong telepono, tablet, at computer. Mag-set up ng mga paalala na mag-aalerto sa iyo tungkol sa papalapit na mga deadline. Mas gusto din ng ilang tao na magsabit ng malaking kalendaryo malapit sa kanilang workspace dahil nagsisilbi itong visual cue.
3. Magtakda ng Routine at Manatili dito: Ang pagkakaroon ng routine ay susi sa pananatiling organisado. Nangangahulugan iyon ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho sa parehong oras araw-araw, kahit na mayroon kang kakayahang umangkop sa iyong iskedyul. Maglaan ng mga partikular na panahon para magtrabaho sa mga partikular na gawain at gumawa ng punto ng pag-iskedyul ng mga regular na pahinga sa buong araw.

Paano Iharap ang Iyong Mga Kakayahang Pang-organisasyon sa isang Resume

Kung mayroon kang mahusay na mga kasanayan sa organisasyon, sabihin iyon sa loob ng seksyon ng buod ng iyong resume. Isama ang mga pagkakataon kung kailan mo ipinakita ang mga ito sa loob ng mga paglalarawan ng trabaho sa iyong seksyon ng karanasan sa trabaho.

Mga Karera na Nangangailangan ng Malakas na Kasanayan sa Organisasyon

Kakailanganin mong maging maayos anuman ang iyong trabaho, ngunit ang ilang mga karera ay nangangailangan ng mga natatanging kasanayan sa organisasyon. Narito ang ilan sa kanila:

• Tagaplano ng Kaganapan : Ang mga tagaplano ng kaganapan ay nag-uugnay sa mga pribadong partido, mga kumbensyon, mga palabas sa kalakalan, at mga pulong ng negosyo.
• Opisyal ng Pautang : Ang mga opisyal ng pautang ay nagtatrabaho para sa mga bangko at iba pang institusyong pinansyal at tinutulungan ang mga tao na makakuha ng mga pautang mula sa kanila.
• Analyst ng Pamamahala : Tinutulungan ng mga analyst ng pamamahala ang mga kumpanya na baguhin ang kanilang mga istruktura, pataasin ang mga kita, bawasan ang mga pagkalugi, at pagbutihin ang kanilang kahusayan.
• Nakarehistrong Nars : Ang mga rehistradong nars, o RN, ay nagbibigay ng mga serbisyo sa pangangalagang pangkalusugan sa mga pasyente at pinapayuhan sila at ang kanilang mga pamilya.
• Licensed Practical Nurse : Ang mga lisensyadong praktikal na nars, o LPN, ay nangangalaga sa mga pasyenteng may sakit o nasugatan. Nagtatrabaho sila sa ilalim ng pangangasiwa ng mga RN.
• Paralegal : Tinutulungan ng mga paralegal ang mga abogado sa iba't ibang gawain kabilang ang pagsasaliksik at pagbalangkas ng mga legal na dokumento.
• Social Worker : Ikinokonekta ng mga social worker ang mga tao sa mga serbisyo kabilang ang tulong ng gobyerno, pangangalaga sa bata, mga serbisyo sa pag-aampon, at suporta sa kalusugan ng isip.
• Arkitekto : Ang mga arkitekto ay nagdidisenyo ng mga gusali, tinitiyak na ang mga ito ay aesthetically kasiya-siya, ligtas, gumagana, at nakakatugon sa mga pangangailangan ng kanilang mga naninirahan.
• Attorney : Ang mga abogado, na tinatawag ding mga abogado, ay kumakatawan sa mga kliyenteng sangkot sa mga kasong kriminal at sibil na legal.
• Doktor : Sinusuri ng mga doktor ang mga pasyente at sinusuri at ginagamot ang mga sakit at pinsala.
• Punongguro : Pinamamahalaan ng mga punong-guro ang lahat ng aktibidad sa elementarya, middle, at high school. Nagtatatag sila ng mga layuning pang-edukasyon para sa kanilang mga mag-aaral at guro.
• Guro : Tinutulungan ng mga guro ang mga mag-aaral na matuto at maglapat ng mga konsepto sa iba't ibang paksa.
• Inhinyero : Nilulutas ng mga inhinyero ang mga problema sa pamamagitan ng paggamit ng kanilang siyentipiko at mathematical na kadalubhasaan.
• Dentista : Sinusuri ng mga dentista ang mga ngipin at tisyu ng bibig ng mga pasyente upang masuri at magamot ang mga problema.
• Dietitian o Nutritionist : Ang mga dietitian at nutrisyunista ay nagpaplano ng mga programa sa pagkain at nutrisyon. Pinangangasiwaan nila ang paghahanda at paghahatid ng mga pagkain at itinataguyod ang malusog na mga gawi sa pagkain.
• Therapist ng Kasal at Pamilya : Ang mga therapist sa pag-aasawa at pamilya ay tinatrato ang mga pamilya, mag-asawa, at indibidwal, na kumikilos mula sa pananaw na ang mga taong kasama natin ay may epekto sa ating kalusugang pangkaisipan.
• Tagapagturo ng Kalusugan : Ang mga tagapagturo ng kalusugan ay nagtuturo sa mga tao kung paano mamuhay ng malusog na pamumuhay upang maiwasan ang mga problema sa kalusugan.
• Pinansiyal na tagapayo : Tinutulungan ng mga tagapayo sa pananalapi ang mga kliyente na magplano para sa pangmatagalan at panandaliang layunin sa pananalapi.
• Fashion Designer : Gumagawa ang mga fashion designer ng mga suit, pantalon, blouse, kamiseta, at damit, pati na rin ang mga accessory tulad ng sapatos at handbag.
• Human Resources Assistant : Ang mga katulong ng human resources ay may posibilidad na gumawa ng mga gawaing klerikal sa mga departamento ng human resources ng mga kumpanya at organisasyon.
• Market Research Analyst : Ang mga market research analyst ay nagdidisenyo ng mga survey na tumutulong sa mga kumpanya na malaman kung anong mga produkto at serbisyo ang ibebenta at kung sino ang kanilang mga potensyal na customer.
• Espesyalista sa Public Relations : Ipinapaalam ng mga dalubhasa sa relasyon sa publiko ang mga mensahe ng kanilang employer o kliyente sa publiko.
• Marketing Manager : Gumagawa ang mga tagapamahala ng marketing ng mga diskarte na tumutulong sa mga kumpanya na ibenta ang kanilang mga produkto at serbisyo.
• Urban o Regional Planner : Tinutulungan ng mga tagaplano ng lunsod at rehiyon ang mga komunidad na matukoy ang pinakamahusay na paggamit ng kanilang lupain at mga mapagkukunan.
• Survey Researcher : Ang mga mananaliksik sa survey ay nagdidisenyo at nagsasagawa ng mga survey na ginagamit upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa mga tao at kanilang mga opinyon.

3 Pangunahing Takeaway

• Ang pag-aayos ng iyong oras at espasyo ay magbibigay-daan sa iyong makamit ang iyong mga layunin nang mas mahusay.
• I-highlight ang iyong mga kasanayan sa organisasyon sa iyong resume.
• Kung mayroon kang pambihirang mga kasanayan sa organisasyon, isaalang-alang ang isang trabaho na nangangailangan ng mga ito.