Pagpaplano Ng Karera

Ano ang Ginagawa ng isang Event Planner?

Matuto Tungkol sa Sahod, Mga Kinakailangang Kasanayan, at Higit Pa

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman Isang araw sa buhay ng isang event planner: Balangkas ang saklaw ng event, scout at inspeksyunin ang mga venue ng event, makipag-ayos at pamahalaan ang mga kontrata ng vendor

Ang Balanse / Theresa Chiechi

Ang isang tagaplano ng kaganapan ay bumubuo ng isang kaganapan, nag-uugnay sa lahat ng mga gumagalaw na bahagi, at tinitiyak na ang lahat ay may magandang oras. Tinatawag ding convention at meeting planner, ginagawa nila ang lahat ng bagay para matiyak na maayos ang mga kaganapang ito, kabilang ang pagpili ng mga lokasyon, pagkuha ng mga caterer, entertainment, at iba pang vendor. Maaari rin silang mag-ayos ng tuluyan at transportasyon para sa mga dadalo.

Ang mga organisasyon, negosyo, at indibidwal ay madalas na umaasa sa mga serbisyo ng mga tagaplano ng kaganapan upang i-coordinate ang mga kombensiyon, pagpupulong sa negosyo, trade show, at pribadong partido. Ang mga kung saan ang lugar ng kadalubhasaan ay pagpaplano ng kasal ay tinatawag na bridal consultant o mga tagaplano ng kasal .

Mga Tungkulin at Responsibilidad ng Event Planner

Ang trabahong ito ay nangangailangan ng mga kandidato na magawa ang mga tungkulin na maaaring kasama ngunit hindi limitado sa mga sumusunod:

  • Makipagkita sa mga stakeholder ng kaganapan upang magkaroon ng pag-unawa sa layunin at layunin ng kaganapan
  • Balangkas ang saklaw ng kaganapan, kabilang ang oras, petsa, lokasyon, at badyet
  • Scout at siyasatin ang mga lugar ng kaganapan
  • Makipagtulungan sa mga vendor upang makakuha ng mga bid at matukoy ang pinakamahusay na akma para sa badyet at mga layunin ng kaganapan
  • Makipag-ayos at pamahalaan ang mga kontrata ng vendor
  • Mag-coordinate ng logistik at mga serbisyo ng kaganapan, kabilang ang teknolohiya at kagamitan na kailangan para patakbuhin ang kaganapan, pagkain, inumin, transportasyon, tuluyan, at higit pa
  • Pamahalaan ang badyet at tiyaking nananatili sa mga alituntunin ang kaganapan; tiyaking binabayaran ang mga vendor

Ang mga tagaplano ng kaganapan ay nagpaplano at nag-uugnay sa bawat solong detalye ng isang kaganapan para sa kanilang mga tagapag-empleyo o kliyente. Kung ano ang kasama, eksakto, ay maaaring depende sa laki at uri ng kaganapan. Maaaring magpakadalubhasa ang ilang tagaplano ng kaganapan sa ilang partikular na uri ng mga kaganapan, gaya ng mga pagpupulong, kombensiyon at trade show, festival, party, o kasal.

Sahod ng Event Planner

Maaaring mag-iba-iba ang suweldo ng isang event planner depende sa ilang salik, kabilang ang lokasyon, karanasan, at kung nagtatrabaho sila nang hiwalay o para sa isang kumpanya.

  • Median Taunang suweldo: $49,370
  • Nangungunang 10% Taunang suweldo: Higit sa $84,900
  • Pinakamababang 10% Taunang suweldo: Mas mababa sa $27,560

Pinagmulan: U.S. Bureau of Labor Statistics , 2018

Mga Kinakailangan sa Edukasyon at Kwalipikasyon

Ang mga kinakailangan sa edukasyon at pagsasanay ay nag-iiba-iba para sa mga tagaplano ng kaganapan depende sa lugar ng kadalubhasaan na maaaring kabilang ang mga kasalan at iba pang mga personal na kaganapan, pati na rin ang mga pagpupulong sa negosyo, kombensiyon, at kumperensya. Bagama't maaari kang makakuha ng isang entry-level na trabaho sa pagpaplano ng kaganapan nang walang pormal na edukasyon, maaari nitong limitahan ang iyong mga pagkakataon para sa paglago ng karera.

Edukasyon: Maraming tagaplano ng kaganapan ang nakakakuha ng hindi bababa sa bachelor's degree sa hospitality management o isang kaugnay na major. Ang ilang mga tao na nagtatrabaho sa larangang ito ay may mga degree sa relasyon sa publiko , marketing , komunikasyon , at negosyo .

Mga Sertipikasyon: Mayroong ilang iba't ibang mga boluntaryong certification na maaaring makuha ng mga tagaplano ng kaganapan upang makatulong na palakasin ang kanilang mga kasanayan at kredibilidad. Ang isang karaniwan ay ang Certified Meeting Professional (CMP) credential program sa pamamagitan ng Events Industry Council. Ang iba pang mga opsyonal na certification ay umiiral sa iba't ibang specialty, kabilang ang The Sertipikadong Propesyonal sa Pulong ng Pamahalaan (CGMP) na pagtatalaga sa pamamagitan ng Society of Government Meeting Professionals, at ilang iba't ibang antas ng sertipikasyon na inaalok ng American Association of Certified Wedding Planners AACWP.

karanasan: Ang ilang mga tagaplano ng kaganapan ay nakakakuha ng karanasan sa pamamagitan ng isang internship o magsimula sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa mga kaugnay na posisyon sa industriya ng hospitality. Maaari rin silang makakuha ng karanasan nang maaga sa pamamagitan ng pag-coordinate ng mga kaganapan sa kolehiyo at boluntaryo.

Habang nakakakuha ng karanasan ang mga tagaplano ng kaganapan, maaari silang magkaroon ng pagkakataon na kumuha ng higit pang mga responsibilidad. Halimbawa, iyon ay maaaring mangahulugan ng paglipat mula sa pagiging isang conference coordinator tungo sa pagiging isang program coordinator at pagkatapos ay sa pagiging isang meeting manager. Sa kalaunan, maraming mga tagaplano ng kaganapan ang nagsimula din ng kanilang sariling mga negosyo.

Mga Kasanayan at Kakayahan sa Tagaplano ng Kaganapan

Bilang karagdagan sa isang pag-unawa sa pamamahala ng mabuting pakikitungo mula sa isang aspeto ng negosyo, madaragdagan mo ang iyong mga pagkakataong magtagumpay kung mayroon kang mahusay na nabuong mga soft skill, tulad ng mga sumusunod:

  • Kakayahan sa pakikipag-usap: Magaling nakikinig , nagsasalita , at pagsusulat Ang mga kasanayan ay magpapadali sa iyong kakayahang makipag-usap sa mga vendor, mga dadalo sa kaganapan, at mga kawani.
  • Pansin sa detalye: Ang iyong kakayahang mapansin ang pinakamaliit na detalye ng isang kaganapan, mula sa typeface sa mga imbitasyon hanggang sa uri ng salad na ihahain sa reception, ay mahalaga.
  • Koordinasyon: Dapat na magagawa mong makipagtulungan sa ibang mga tao at ayusin ang iyong mga aksyon sa kanila.
  • Pagtugon sa suliranin : Kailangan mong maging sanay hindi lamang sa paglutas ng mga problema ngunit pagpapanatili ng iyong kalmado kapag ginagawa ito.
  • Mga kasanayan sa interpersonal: Ang kakayahang magtatag at mapanatili ang mga relasyon sa mga vendor ay mahalaga at gagawing mas madali ang iyong buhay kapag oras na para magplano ng mga kaganapan sa hinaharap.

Outlook ng Trabaho

Ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics, ang pananaw para sa mga tagaplano ng kaganapan sa susunod na dekada na may kaugnayan sa iba pang mga trabaho at industriya ay higit sa karaniwan para sa lahat ng mga trabaho, na hinihimok ng isang malakas at patuloy na pangangailangan para sa mga kaganapan at pagpupulong na inayos ng propesyonal.

Inaasahang lalago ang trabaho ng humigit-kumulang 11 porsiyento sa susunod na sampung taon, na mas mabilis kaysa sa inaasahang paglago na inaasahang para sa lahat ng trabaho sa pagitan ng 2016 at 2026. Paglago para sa iba pang katulad na mga trabaho, gaya ng mga espesyalista sa pagpapatakbo ng negosyo, ay inaasahang magiging 9 porsiyento sa susunod na sampung taon.

Maaaring dagdagan ng mga aplikante ang kanilang mga prospect sa trabaho kung mayroon silang karanasan sa hospitality at karanasan sa mga social media outlet at virtual meeting software.

Ang mga posisyon sa tagaplano ng kaganapan ay madalas na nagbabago sa ekonomiya, at ang pagbagsak ng ekonomiya ay humahantong sa mas kaunting mga kaganapan at mas kaunting mga trabaho sa pagpaplano.

Kapaligiran sa Trabaho

Ang mga tagaplano ng kaganapan ay gumugugol ng oras sa loob at labas ng kanilang mga opisina. Madalas silang naglalakbay nang regular sa mga site at lugar ng kaganapan sa oras na humahantong sa mga kaganapan at sa mga kaganapan mismo. Ang gawain ay maaaring mabilis at hinihingi dahil ang isang tagaplano ng kaganapan ay dapat mag-coordinate ng ilang aspeto ng isang kaganapan nang sabay-sabay.

Iskedyul ng Trabaho

Ang mga trabaho sa pagpaplano ng kaganapan ay karaniwang full-time at kadalasang nangangailangan ng mga karagdagang oras sa mga araw na humahantong sa at sa panahon ng malalaking kaganapan. Ang mga oras ay maaari ding magsama ng mga gabi at katapusan ng linggo.

Paano Kumuha ng Trabaho

Sumulat ng Standout Resume at Cover Letter

Suriin ang mga halimbawa ng resume at cover letter para sa mga tagaplano ng kaganapan para makasigurado kang may laban ka sa kompetisyon.

Mag-apply

Magsimula sa pamamagitan ng pagtingin sa mga site ng trabaho na partikular sa industriya ng pagpaplano ng kaganapan, gaya ng Career hub ng International Live Events Association at Ang sentro ng karera ng Meeting Professionals International .

Magplano nang Maaga para sa mga Panayam

Maging handa para sa lahat ng iyong mga panayam sa pamamagitan ng pagsusuri karaniwang mga tanong sa panayam para sa mga tagaplano ng kaganapan .

Paghahambing ng mga Katulad na Trabaho

Isinasaalang-alang din ng mga taong interesado sa optometry ang mga sumusunod na career path, na nakalista kasama ng kanilang median na taunang suweldo:

Pinagmulan: U.S. Bureau of Labor Statistics , 2018