Ang 5 Layunin ng Pagsusuri sa Pagganap ng Empleyado
Bakit Ginagawa ng Mga Organisasyon ang Pagsusuri ng Pagganap ng Empleyado
••• AntonioGuillem / Getty Images
Interesado ka ba kung bakit ginagawa ng mga organisasyon ang mga pagsusuri sa pagganap ng empleyado? Ito ay parehong proseso ng pagsusuri at isang tool sa komunikasyon. Ginawa ayon sa kaugalian, pagsusuri ng pagganap ng empleyado ay pangkalahatang hindi gusto ng mga superbisor, manager, at empleyado.
Kinasusuklaman ng mga tagapamahala ang mga pagsusuri ng empleyado dahil hindi nila gustong umupo sa paghatol tungkol sa trabaho ng isang empleyado. Alam nila na kung ang pagsusuri sa pagganap ay mas mababa kaysa sa stellar, nanganganib silang ihiwalay ang empleyado at babaan ang kanilang pagganyak na mag-ambag. Kasabay nito, kinasusuklaman ng mga empleyado ang mga pagsusuri sa pagganap dahil ayaw nilang hinuhusgahan. May posibilidad silang kumuha ng mga mungkahi para sa pagpapabuti ng pagganap nang personal at negatibo.
Pamamahala ng pagganap , sa kabilang banda, ay nagbibigay ng mga pakinabang na hinahanap ng mga organisasyon sa paggawa ng pagsusuri sa pagganap. Ngunit, ang pamamahala sa pagganap, kapag ginawang epektibo at may naaangkop na pag-iisip, nagagawa ang parehong mga layunin, at higit pa. Ang pamamahala sa pagganap ay nagbibigay din ng karagdagang mga pakinabang sa parehong tagapamahala at empleyado.
Ang tanong sa talahanayan ngayon ay kung bakit gustong hilingin ng mga organisasyon sa mga empleyado na lumahok sa alinman sa pagsusuri sa pagganap ng empleyado o isang sistema ng pamamahala ng pagganap . May mga magagandang dahilan para itaguyod ang pangunahing konsepto ng pagsusuri sa pagganap. Mayroong ilang mga tagahanga ng tradisyonal na proseso ng pagtatasa.
Kung Saan Nababagay ang Pagsusuri sa Pagganap ng Empleyado
Sa ilang anyo, karamihan sa mga organisasyon ay may pangkalahatang plano para sa tagumpay ng negosyo. Ang proseso ng pagsusuri sa pagganap ng empleyado, kabilang ang pagtatakda ng layunin, pagsukat ng pagganap, regular feedback sa pagganap , pagsusuri sa sarili, pagkilala sa empleyado, at dokumentasyon ng pag-unlad ng empleyado, ay tumitiyak sa tagumpay na ito.
Ang proseso, na ginawa nang may pag-iingat at pag-unawa, ay tumutulong sa mga empleyado na makita kung paano magkasya ang kanilang mga trabaho at inaasahang kontribusyon sa mas malaking larawan ng kanilang organisasyon.
Ang mas epektibong mga proseso ng pagsusuri ay nakakamit ang mga layuning ito at may mga karagdagang benepisyo. Ang mga dokumentadong pagsusuri sa pagganap ay mga kasangkapan sa komunikasyon na nagsisiguro na ang superbisor at ang kanilang mga miyembro ng pag-uulat ng kawani ay malinaw tungkol sa mga kinakailangan ng trabaho ng bawat empleyado.
Ipinapaalam din ng pagsusuri ang mga nais na resulta o mga output na kailangan para sa trabaho ng bawat empleyado at tinutukoy kung paano sila susukatin.
Mga Layunin ng Pagsusuri sa Pagganap ng Empleyado
Ito ang limang layunin ng isang epektibong proseso ng pagsusuri ng empleyado.
1. Ang empleyado at ang superbisor ay malinaw tungkol sa mga layunin ng empleyado, mga kinakailangang resulta o output, at kung paano tatasahin ang tagumpay ng mga kontribusyon. Ang iyong layunin sa pagsusuri ng empleyado ay mag-udyok ng mataas na antas ng kalidad at dami sa gawaing ginagawa ng empleyado.
2. Kasama rin sa mga layunin ng pinakamahusay na pagsusuri sa pagganap ng empleyado ang pag-unlad ng empleyado at pagpapabuti ng organisasyon. Ang pagsusuri sa pagganap ng empleyado ay tumutulong sa mga empleyado na magawa ang parehong personal na pag-unlad at mga layunin ng organisasyon . Ang pagkilos ng pagsusulat ng mga layunin ay nagdadala sa empleyado ng isang hakbang na mas malapit sa pagtupad sa mga ito.
Dahil ang mga layunin, maihahatid, at mga sukat ay pinag-uusapan sa isang epektibong pagsusuri sa pagganap ng empleyado, ang empleyado at ang superbisor ay nakatuon sa pagkamit ng mga ito. Ang nakasulat na mga layunin sa personal na pag-unlad ay isang pangako mula sa organisasyon sa tulungan ang empleyado na lumago sa kanilang karera.
3. Ang pagsusuri sa pagganap ng empleyado ay nagbibigay ng legal, etikal, at nakikitang ebidensya na ang mga empleyado ay aktibong kasangkot sa pag-unawa sa mga kinakailangan ng kanilang mga trabaho at kanilang pagganap. Tinitiyak ng kasamang pagtatakda ng layunin, feedback sa pagganap, at dokumentasyon na nauunawaan ng mga empleyado ang kanilang mga kinakailangang output. Ang layunin ng pagsusuri sa pagganap ng empleyado ay lumikha ng tumpak na dokumentasyon ng pagtatasa upang maprotektahan ang empleyado at ang employer.
Kung sakaling ang isang empleyado ay hindi nagtagumpay o nagpapabuti sa kanilang pagganap sa trabaho, ang dokumentasyon ng pagsusuri sa pagganap ay maaaring gamitin upang bumuo ng isang Performance Improvement Plan (PIP) .
Ang planong ito ay nagbibigay ng mas detalyadong mga layunin na may mas madalas na feedback sa isang empleyado na nahihirapang gumanap. Ang layunin ng isang PIP ay ang pagpapabuti ng pagganap ng empleyado, ngunit ang hindi pagganap ay maaaring humantong sa aksyong pandisiplina hanggang sa at kabilang ang pagwawakas sa trabaho.
4. Sa maraming organisasyon, ang mga numerong ranggo ay ginagamit upang ihambing ang pagganap ng isang empleyado sa pagganap ng iba pang mga empleyado. Ang mga numeric na rating ay madalas ding bahagi ng mga system na ito.
Gaano man kapantay at walang diskriminasyon ang mga rating na ito ay ginawa upang lumitaw sa pamamagitan ng walang katapusang pagtatatag ng mga pamantayan para sa rating, at ang mga ito ay bumagsak sa opinyon ng manager sa pagganap ng isang empleyado. Ito ang dahilan kung bakit hindi inirerekomenda ang mga numeric na bahagi sa proseso ng pagsusuri sa pagganap ng empleyado.
5. Ang pagsusuri sa pagganap ng empleyado ay nagbibigay ng ebidensya ng walang diskriminasyong proseso ng promosyon, suweldo, at pagkilala. Ito ay isang mahalagang pagsasaalang-alang sa pagsasanay sa mga tagapamahala upang magsagawa ng pare-pareho, regular, walang diskriminasyong mga pagsusuri sa pagganap ng empleyado. Gusto mong tiyakin ang pantay na pagsukat ng kontribusyon ng isang empleyado sa katuparan ng trabaho,
Ang dokumentasyon ng tagumpay at pagkabigo upang makamit ang mga layunin ay isang kritikal na bahagi ng proseso ng pagsusuri sa pagganap ng empleyado.
Habang ang mga sistema ng pagsusuri sa pagganap ng empleyado ay may maraming anyo mula sa organisasyon hanggang sa organisasyon, ito ang mga bahagi na pinakamalamang na isama ng mga organisasyon. Ang ilan ay mas epektibo kaysa sa iba.
Ang Bottom Line
Ngunit ang mga layunin para sa sistema ng pagsusuri ng pagganap ng empleyado, o ang proseso ng pagtatasa, o ang proseso ng pamamahala ng pagganap ay magkatulad. Lumilitaw ang mga pagkakaiba sa diskarte at mga detalye. At, iyon ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba sa kung paano ang sistema ng pagsusuri ng pagganap ay pinaghihinalaang at isinasagawa ng mga empleyado.