7 Mahahalagang Elemento ng isang Strategic Plan
Kung Gagawin Mo ang Mga Inirerekomendang Hakbang na Ito, Mababago Mo ang Mundo
••• Compassionate Eye Foundation/Hiep Vu/Getty Images
- Pahayag ng Pananaw
- Pahayag ng Misyon
- Mahalagang pag-uugali
- Pagsusuri ng SWOT
- Pangmatagalang hangarin
- Taunang Layunin
- Mga Plano ng Aksyon
Ang isang estratehikong plano ay isang dokumento na nagtatatag ng direksyon ng isang organisasyon. Maaari itong maging isang pahina o punan ang isang binder, depende sa laki at pagiging kumplikado ng negosyo at trabaho.
Karamihan sa mga tagapamahala ay maaaring makinabang mula sa pagkakaroon ng isang estratehikong plano. Ang proseso ng pagbuo ng isang plano ay tumutulong sa manager (at ang koponan) na umatras at suriin kung nasaan sila, kung saan nila gustong pumunta, at kung paano sila malamang na makarating doon. Sa kawalan ng isang plano, ang trabaho ay nagagawa pa rin sa pang-araw-araw na batayan ngunit kadalasan ay walang kahulugan ng layunin at priyoridad.
Mayroong pitong pangunahing elemento ng isang estratehikong plano. Bagama't marami pa ang madalas na kasama sa plano, ang pitong elementong ito ay tutulong sa iyo na makapagsimula.
Ang Balanse 2018
Pahayag ng Pananaw
SA Inilalarawan ng pahayag ng pangitain ang paraan ng iyong naiisip iyong negosyo. Dahil dito, dapat nitong ipaalam ang pangarap na iyon sa iyong mga empleyado at customer sa isang inspirational na paraan.
Dapat na patuloy na suriin ang isang pahayag ng pananaw upang matiyak na naaayon pa rin ito sa paraan ng pagtingin mo sa iyong kumpanya.
Nakatuon ang vision statement ng Harley-Davidson sa pagpapanatiling kilala at pinahahalagahan ang brand nito sa buong mundo, gamit ang pinagsamang kapangyarihan ng mga stakeholder at empleyado nito upang humimok ng halaga at pagbabago:
Ang Harley-Davidson, Inc. ay isang aksyon-oriented, internasyonal na kumpanya, isang pinuno sa pangako nitong patuloy na pahusayin ang ating kapwa kapaki-pakinabang na relasyon sa mga stakeholder (mga customer, supplier, empleyado, shareholder, pamahalaan, at lipunan). Naniniwala ang Harley-Davidson na ang susi sa tagumpay ay balansehin ang mga interes ng mga stakeholder sa pamamagitan ng pagbibigay-kapangyarihan sa lahat ng empleyado na tumuon sa mga aktibidad na may halaga.
Pahayag ng Misyon
Habang inilalarawan ng isang pananaw kung paano mo tinitingnan ang iyong negosyo sa iyong mga customer at stakeholder, inilalarawan ng isang pahayag ng misyon kung ano ang ginagawa mo sa kasalukuyan. Madalas itong naglalarawan kung ano ang iyong ginagawa, para kanino, at paano. Ang pagtutuon sa iyong misyon sa bawat araw ay dapat magbigay daan sa iyo na maabot ang iyong pananaw. Maaaring palawakin ng pahayag ng misyon ang iyong mga pagpipilian, at/o paliitin ang mga ito.
Ang RedHat ay naging tagapagbigay ng mga operating system ng Linux sa loob ng mahigit 25 taon. Mayroon itong simpleng pahayag ng misyon:
Upang maging catalyst sa mga komunidad ng mga customer, contributor, at partner na lumilikha ng mas mahusay na teknolohiya sa open source na paraan.
Ang isang bisyon at misyon ay maaari ding pagsamahin sa parehong pahayag. Ginagawa ito ng Walt Disney Company:
Ang misyon ng The Walt Disney Company ay magbigay-aliw, magbigay-alam at magbigay ng inspirasyon sa mga tao sa buong mundo sa pamamagitan ng kapangyarihan ng walang kapantay na pagkukuwento, na sumasalamin sa mga iconic na tatak, malikhaing isip at makabagong teknolohiya na ginagawa sa atin ang nangungunang kumpanya ng entertainment sa mundo.
Tandaan na ang pahayag ay parehong mithiin (ay sa…) at naglalarawan kung ano ang kanilang ginagawa at kung paano nila ito ginagawa ('sa pamamagitan ng...').
Mahalagang pag-uugali
Mahalagang pag-uugali ilarawan ang iyong mga paniniwala at pag-uugali. Sila ang mga paniniwalang mayroon ka na magbibigay-daan sa iyo upang makamit ang iyong bisyon at misyon.
Inililista ng Coca-Cola Company ang mga pangunahing halaga nito bilang:
Pamumuno: Ang lakas ng loob na hubugin ang magandang kinabukasan
Pakikipagtulungan: Gamitin ang collective genius
Integridad: Maging totoo
Pananagutan: Kung ito ay magiging, ito ay nasa akin
Pasyon: Nakatuon sa puso at isipan
Pagkakaiba-iba: Kasing kasama ng aming mga tatak
Kalidad: Kung ano ang ginagawa namin, ginagawa namin nang maayos
Pagsusuri ng SWOT
SWOT ay isang acronym para sa mga lakas, kahinaan, pagkakataon, at pagbabanta. Ang pagsusuri ng SWOT ay nagbibigay sa mga negosyo ng pagsisiyasat sa sitwasyon sa kanilang posisyon sa merkado. Nagbibigay-daan ito sa iyong makita at pangalanan ang mahahalagang aspeto, pangyayari, at kalaban ng iyong negosyo.
Ang lakas ng isang negosyo ay maaaring ang kakayahan nitong makaakit ng mga lokal na customer, habang ang kahinaan nito ay maaaring ang kawalan ng kakayahan na pumasok sa isang hindi lokal na base ng consumer. Ang isang lokal na kakumpitensya na may kaugnayan sa mga hindi lokal na customer ay maaaring nahaharap sa isang sitwasyong pinansyal, na nagbibigay ng pagkakataon sa negosyong ito.
Gayunpaman, nananatiling banta ang ibang negosyo kung aalis ito sa mga krisis. Kung sinusubukan ng isa pang kakumpitensya na palawakin ang base ng customer nito, isa rin itong banta.
Pangmatagalang hangarin
Ang mga pangmatagalang layunin ay mga pahayag na nag-drill down sa isang antas sa ibaba ng pananaw at naglalarawan kung paano mo ito pinaplanong makamit. Ang hanay ng mga layuning ito ay karaniwang nagsisimula nang tatlong taon at umaabot sa humigit-kumulang limang taon sa hinaharap, na direktang umaayon sa mga pahayag ng misyon at pananaw.
Ang mga pangmatagalang layunin ay ang mga milestone na itinakda ng isang kumpanya upang gabayan ang mga operasyon patungo sa kanilang malalayong layunin. Ang ilang mga halimbawa ng mga pangmatagalang layunin ay maaaring para sa isang negosyo na palakasin ang hawak nito sa lokal na merkado, pagtaas ng kita, o pagpapalawak ng mga operasyon at benta nito.
Taunang Layunin
Ang bawat pangmatagalang layunin ay dapat magkaroon ng ilang isang taong layunin na sumusulong sa iyong mga layunin. Ang bawat layunin ay dapat na kasing SMART hangga't maaari: Tukoy, Masusukat, Maaabot, Makatotohanan, at Batay sa Oras.
Pagkatapos mong gawin ang iyong mga taunang layunin, maaari mong hatiin ang bawat isa sa mga panandaliang layunin, na tumutukoy sa mga aksyon at layunin para sa susunod na tatlong buwan upang maabot ka sa iyong mga taunang layunin. Ang mga plano para sa pagkamit ng iyong mga panandaliang layunin ay ang iyong mga plano sa pagkilos.
Mga Plano ng Aksyon
Ang bawat layunin ay dapat may plano na nagdedetalye kung paano ito makakamit. Ang dami ng detalye ay depende sa dami ng flexibility na gusto mong magkaroon ng iyong mga manager at team. Kung mas maraming detalye ang ibinigay, mas kaunting kakayahang umangkop ang umiiral para sa mga sumusunod sa plano.
Sinasabi na ang isang pangitain na walang plano ay isang panaginip lamang. Ang isang plano na walang pananaw ay nakakapagod lamang. Ngunit ang isang pangitain na may isang plano ay maaaring baguhin ang mundo. Ang paggawa ng plano para makamit ang iyong mga layunin sa negosyo ay maaaring hindi makapagpabago sa mundo—ngunit posible ito. Ang ilan sa mga pinakamatagumpay na korporasyon ay nagsimula sa mga garahe, at sa pamamagitan ng pagpaplano ay naging mga higante sa industriya.