Mga Panayam Sa Trabaho

Paano Sasagutin ang mga Tanong sa Panayam Tungkol sa Organisasyon

Negosyante sa isang panayam sa trabaho

•••

Klaus Vedfelt / Riser / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Hindi naman nakakagulat yun mga tagapanayam sa trabaho madalas na naglalabas ng tanong tungkol sa iyong mga kasanayan sa organisasyon. Ang kakayahang mahusay na maglaan ng oras, enerhiya, at mga mapagkukunan ay kritikal sa halos bawat posisyon sa anumang industriya. Ang organisasyon ay kailangan din malambot na kasanayan para sa mga taong nagtatrabaho sa mabilis na mga kapaligiran kung saan sila ay inaasahang magiging mahusay multitaskers .

Bago ka umupo para sa isang pakikipanayam, pag-isipan ang iyong tugon sa mga tanong sa pakikipanayam tungkol sa organisasyon.

Ano ang Gustong Malaman ng Interviewer

Sa pinakapangunahing antas, gustong malaman ng mga tagapanayam kung ikaw ay—o hindi—nakaayos bilang isang empleyado.

Maghahanap sila ng katibayan na maaari mong subaybayan ang mga deadline at responsibilidad at mag-follow up kahit sa pinakamaliit na gawain.

Magiging interesado rin silang malaman kung ang iyong mga kakayahan sa organisasyon ay isang magandang tugma para sa kung ano ang hinihingi ng tungkulin.

Maaaring itanong ng mga tagapanayam:

  • Paano ka mananatiling organisado?
  • Sabihin sa akin ang tungkol sa isang oras na nagtrabaho ka sa isang pangunahing proyekto na may maraming mga deadline na kasangkot.
  • Ikaw ba ay isang organisadong tao?
  • Anong mga tool at system ang ginagamit mo upang manatiling organisado?

Paano Sasagutin ang mga Tanong Tungkol sa Organisasyon

Walang isang solong tamang paraan upang manatiling organisado, at sa gayon ay walang isang tamang sagot sa tanong.

Sa iyong tugon, dapat mong ibahagi ang iyong mga personal na paraan para manatiling organisado, ito man ay gumagamit ng panulat at papel upang gumawa ng isang listahan o samantalahin ang software sa pamamahala ng proyekto. Dapat mo ring ipaliwanag kung bakit pipiliin mo ang paraang ito.

Ang pinakamahusay na mga sagot ay magbibigay ng mga halimbawa kung paano mo ginamit ang iba't ibang mga sistema ng organisasyon at magpapakita din na ikaw ay may kakayahang maging flexible.

Mahalaga iyon dahil minsan ang isang sistema na gumagana para sa isang tungkulin ay hindi kinakailangang maging angkop para sa isa pang tungkulin — gugustuhin mong ipakita na maaari kang umangkop upang matugunan ang mga pangangailangan ng kasalukuyang sitwasyon.

Mga Halimbawa ng Pinakamahusay na Sagot

Maaaring tanungin ka kung ilalarawan mo ang iyong sarili bilang isang organisadong tao. Ang maikling sagot ay 'oo,' ngunit isaalang-alang ang pagpapalawak ng iyong sagot sa ilang mga detalye na nagpapakita ng katwiran na pinagbabatayan ng iyong kumpiyansa.

Maaari mong iakma ang isa sa mga halimbawang ito sa iyong sariling mga karanasan at gawi:

  • Ganap. Gusto kong magtago ng checklist at tiyaking nakukuha ng bawat item ang atensyon na kailangan nito.
  • Oo, minsan sobrang sobra. Sinisigurado kong maayos at maayos ang lahat.
  • Ako ay isang napaka-organisado at masinsinang tao, na sa tingin ko ay nakakatulong sa aking tagumpay.
  • Oo, gumagamit ako ng ilang online at desktop tool para manatiling organisado. Sa Lunes ng bawat linggo, sinusuri ko ang aking kalendaryo at itinatampok ang mga pangunahing bagay na kailangan kong gawin.
  • Gusto kong planuhin nang mabuti ang aking pang-araw-araw, lingguhan, at pangmatagalang mga proyekto sa trabaho.
  • Ginagawa kong isang punto na mag-set up ng mga paalala at magsulat ng mga listahan ng gagawin. Pagkatapos ay nag-ukit ako ng mga bloke ng oras upang italaga sa mga partikular na gawain, kaya nagtalaga ako ng mga hakbang at ang kinakailangang oras na inilalaan upang matugunan ang mga layuning iyon.
  • Nagpaplano ako nang maaga hangga't maaari, ngunit sa katotohanan, darating ang mga bagay sa huling minuto. Kaya, tinitiyak kong makakapag-adjust at makakatugon ako nang mabilis, na isinasama ang mga bagong priyoridad sa aking pang-araw-araw na gawain.
  • Tinitiyak ko na alam namin ng mga miyembro ng team ko ang mga nakatakdang deadline ng proyekto, at pagkatapos ay nagtakda ako ng mga benchmark para masubaybayan namin ang aming pag-unlad. Para sa karamihan ng mga proyekto, nagtakda din ako ng 'mga maagang deadline' isang araw o dalawa bago ang 'huling takdang panahon' at ginagawa ang aking makakaya upang maabot ang target na iyon upang ang proyekto ay makumpleto nang maaga.

Mga Tip para sa Pagbibigay ng Pinakamahusay na Sagot

Sa iyong tugon, magsikap na pag-usapan ang tungkol sa iyong sariling mga personal na pamamaraan, kung ano ang gumagana para sa iyo, at bakit. Sundin ang mga estratehiyang ito sa pag-frame ng iyong tugon:

  • Ipakita na naisip mo ang iyong mga pamamaraan at hamon sa organisasyon, na mahalaga ang mga ito sa iyo, at mayroon kang sistemang gumagana.
  • Ilarawan ang iyong mga partikular na paraan para manatiling organisado sa mas maraming detalye hangga't maaari.
  • Magsalaysay ng isang halimbawa ng mga paraan kung paano nakinabang ang iyong system sa iyo at sa iba.
  • I-stress na maaari kang maging flexible upang matugunan ang mga hindi inaasahang bagong problema at gawain.

Ano ang Hindi Dapat Sabihin

Bagama't maaaring mag-iba-iba ang mga sistema ng organisasyon, at walang iisang tamang paraan upang maging maayos, may ilang mga tugon na pinakamahusay na iniiwasan.

  • Huwag mong sabihing hindi ka organisado. Kahit na hindi ka ang pinaka-organisadong tao, gugustuhin mo pa ring panatilihing positibo ang iyong tugon.
  • Huwag maging matigas. OK lang na magkaroon ng kagustuhan pagdating sa mga sistema ng organisasyon, ngunit layuning gawing malinaw na maaari kang umangkop kung kinakailangan.
  • Huwag maging masyadong malikot. Kahit na nararamdaman mo ang passionately tungkol sa iyong sistema ng organisasyon, huwag lumampas ito. Ang tagapanayam ay malamang na hindi interesado sa isang malalim na tutorial sa iyong mga diskarte para sa pagsubaybay sa iyong mga responsibilidad at mga deadline. Panatilihing maikli at sa punto ang iyong tugon.

Mga Posibleng Follow-Up na Tanong

Madalas na sinusundan ng mga tagapanayam ang isang paunang tanong tungkol sa organisasyon upang subukan kung talagang pinag-isipan mo ito. Ang mga halimbawang ito ay nagpapakita kung gaano ka detalyado ang iyong pag-iisip sa paghahanda para sa interbyu.

  • Anong mga hakbang ang iyong ginagawa upang ayusin at magplano ng isang proyekto? Dapat ipakita ng iyong sagot kung paano mo ginagamit ang mga kasanayan sa organisasyon upang maghanda para sa isang proyekto at pagkatapos ay tumuon dito.
  • Paano mo maa-accommodate ang mga huling-minutong pagbabago na kailangan mong babagay? Dapat ipakita ng iyong sagot na maaari mong baguhin ang iyong mga plano at isama ang bagong impormasyon kung kinakailangan.
  • Paano mo inuuna ang mga gawain sa loob ng isang proyekto? Dapat ipakita ng iyong tugon na alam mo kung paano magplano, mag-analisa ng iba't ibang diskarte at posibilidad, gumawa ng mga tamang desisyon, at magtagumpay sa iyong workload.
  • Paano ka nagpaplano nang maaga para sa mga posibleng pagbabago sa deadline o mga hindi inaasahang hamon? Sabihin sa amin ang tungkol sa kung paano ka bumuo ng mga back-up na plano kung sakaling hindi gumana ang 'Plan A'.
  • Paano mo haharapin ang isang sitwasyon kung ang iyong pagpaplano ay hindi sapat? Talakayin ang iyong mga kakayahan sa paglutas ng problema, ang iyong kakayahang mag-multitask, kung paano mo pinangangasiwaan ang mga nakikipagkumpitensyang priyoridad, at ang iyong kakayahang muling ayusin kung kinakailangan.

Habang sinasagot mo ang mga follow-up na tanong na ito, subukang magbigay ng mga partikular na halimbawa ng mga pagkakataon kung saan naipakita mo ang iyong mga kasanayan sa organisasyon sa lugar ng trabaho. Ito ay magiging partikular na epektibo kung maipapakita mo kung paano nalutas ng iyong mga kasanayan ang isang problema o kung hindi man ay nag-ambag sa iyong kumpanya.

Marahil ay nagawa mong alisin ang isang backlog ng mga papeles. Marahil ay nagtakda ka ng mga deadline at proseso para sa isang mahalagang proyekto na nagsisiguro ng matagumpay na pagkumpleto nito. Sa pamamagitan ng paglalarawan kung paano nagkaroon ng positibong epekto ang iyong mga talento sa organisasyon, magagawa mong mapabilib ang iyong mga tagapanayam bilang isang taong maaaring gumawa ng mga epektibong desisyon sa organisasyon.

Mga Pangunahing Takeaway

Maghanda: Gusto mong maging handa na pag-usapan kung paano ka mananatiling organisado, at kung bakit iyon ang gusto mong paraan.

Magbahagi ng mga halimbawa: Gaya ng nakasanayan, ang pinakamakapangyarihang mga tugon sa panayam ay tiyak. Magbahagi ng mga halimbawa kung paano mo ginamit ang iyong diskarte sa organisasyon (at mga bonus point kung naging kapaki-pakinabang iyon sa kumpanya).

Pakiiklian: Huwag magdadaldal sa iyong tugon. Gusto mong patunayan na ikaw ay organisado at nagbabahagi ng ilang mga detalye, ngunit huwag masyadong malalim sa nitty-gritty ng iyong diskarte sa organisasyon.