Paano Pangasiwaan ang Mga Tanong sa Pag-screen bago ang Panayam
••• CasarsaGuru / E+ / Getty Images
- Ano ang Pre-Interview Screening
- Mga Tanong Bago ang Panayam
- Mga Tip sa Pagsagot
- Suriin ang Iyong Mga Tugon
Kapag nag-a-apply ka para sa isang trabaho, maaaring hilingin sa iyo na sagutin ang mga tanong sa screening. Matutukoy ng iyong mga tugon kung mayroon kang mga pangunahing kwalipikasyon para sa trabaho at iimbitahan para sa isang pakikipanayam.
Nais ng ilang kumpanya na tumugon ang mga kandidato sa mga tanong bago ang pag-iskedyul ng isang pakikipanayam sa trabaho. Kapag ginawa nila, maaari silang magpadala ng questionnaire sa screening bago ang panayam na may mga tanong na sasagutan. Sa ibang mga kaso, maaari kang sumagot ng mga tanong online o ma-screen sa pamamagitan ng telepono upang matukoy kung ikaw ay angkop para sa trabaho.
Ano ang Kasama sa Pre-Interview Screening
Kung hihilingin sa iyong sagutan ang isang palatanungan, maaaring kailanganin mong ibahagi ang ilan sa parehong impormasyon na nasa iyong resume at sa job application na iyong isinumite .
Maaari ka ring tanungin ng mga tanong na may kaugnayan sa iyong background, iyong mga kasanayan, iyong karanasan, at iyong kakayahang magtrabaho.
Ang talatanungan ay maaaring kasama rin mga tanong sa pagsusulit upang masukat ang iyong kakayahan na gawin ang trabaho.
Ang mga tagapag-empleyo na gumagamit ng mga talatanungan bago ang pakikipanayam ay karaniwang ipinapadala ang mga ito sa mga kandidato bago ang isang pakikipanayam. Maaaring makumpleto ang mga tanong online o sa pamamagitan ng email, depende sa kumpanya. Tuturuan ka kung paano kumpletuhin ang mga ito kapag nakuha mo ang mga tanong.
Bakit Gumagamit ang Mga Employer ng Mga Talatanungan Bago ang Panayam
Ang mga talatanungan bago ang panayam ay nagpapahintulot sa mga tagapag-empleyo na mangalap ng higit pang impormasyon tungkol sa iyo kaysa sa ibinigay sa iyong resume at cover letter. Ang layunin ng pagtatanong bago ang pakikipanayam ay upang malaman kung ikaw ay a magandang kasya para sa parehong trabaho at kumpanya, pati na rin ang magtanong ng mga tanong na maaaring hindi ibigay sa panahon ng pakikipanayam.
Makakatipid ito ng oras sa pag-hire ng mga tagapamahala dahil magkakaroon sila ng ilang impormasyon na kailangan nila upang makagawa ng isang desisyon sa pag-hire nang maaga, na nag-iiwan ng mas maraming oras para sa iba pang mga katanungan sa panahon ng aktwal na pakikipanayam sa trabaho.
Mga Tip para sa Pagsagot sa mga Tanong Bago ang Panayam
Bagama't maaaring mayroon kang panayam na naka-line up kapag natanggap mo ang talatanungan, kailangan mo pa ring seryosohin ang pre-interview. Paminsan-minsan, pipiliin ng mga tagapag-empleyo na huwag mag-iskedyul ng isang pormal na panayam o kanselahin ang isang pakikipanayam kung ang iyong mga tugon ay nagpapahiwatig na hindi ka katugma para sa trabaho.
Karamihan sa mga talatanungan ay idinisenyo upang kunin ang kandidato ng halos kalahating oras upang punan. Sagutin nang lubusan ang bawat tanong nang hindi nagbibigay ng masyadong maraming detalye, tulad ng gagawin mo sa isang aktwal na personal o panayam sa telepono . Kung ang talatanungan ay may kasamang espasyo kung saan sasagutin ang bawat tanong, huwag lumampas sa ibinigay na espasyo. Panatilihing maikli ngunit kumpleto ang iyong mga sagot.
Mga Tanong na Kaugnay sa Pagre-recruit
Sa halip na itanong ang mga tanong na ito sa panahon ng aktwal na pakikipanayam, ang mga tagapag-empleyo ay kadalasang nagtatanong ng mas detalyadong mga tanong na may kaugnayan sa pagre-recruit sa panahon ng pre-interview. Nasa ibaba ang ilang halimbawa ng mga tanong na ito:
- Saan mo nakita ang aming post?
- Papayag ka bang lumahok sa isang panayam sa telepono?
- Ano ang minimum na panimulang taunang suweldo na tatanggapin mo para sa posisyon na ito?
- Mayroon bang sinuman na gusto mong makilala o makausap sa iyong pagbisita para sa isang pakikipanayam?
- Anong pamantayan sa pagpapasya ang iyong gagamitin upang magpasya kung tatanggapin mo ang alok na trabahong ito kung ito ay ginawa?
- Anong iba pang mga kumpanya ang na-apply mo kamakailan?
- Maaari ko bang kontakin ang mga sangguniang nakalista sa iyong aplikasyon sa trabaho?
- Ano ang iyong availability? Kailan ka maaaring magsimulang magtrabaho kung ikaw ay tinanggap?
- Anong iba pang mga kumpanya ang na-apply mo kamakailan?
Kalakasan at kahinaan
Malamang na tatanungin ka ng isang tagapag-empleyo tungkol sa iyong mga kalakasan at kahinaan sa panahon ng aktwal na pakikipanayam. Gayunpaman, ang mga questionnaire bago ang pakikipanayam ay kadalasang naglalaman din ng mga tanong tungkol sa iyo kalakasan at kahinaan, kung sakaling malaktawan ang mga tanong na ito sa panahon ng panayam.
Narito ang mga karaniwang tanong tungkol sa mga kalakasan at kahinaan:
- Anong mga lugar ng kaalaman at teknikal na kasanayan ang pinakamalakas mo?
- Anong mga kasanayan sa pangkat at pamumuno ang iyong pinakamalakas?
- Mayroon ka bang karagdagang mga kasanayan o karanasan na hindi mo isinama sa iyong resume na dapat naming malaman?
- Maaari mo ba kaming bigyan ng sample o pagpapakita ng iyong pinakamahusay na gawa?
Pagganyak at Pagkadismaya
Gustong malaman ng mga employer kung babagay ka o hindi sa kanila kultura ng kumpanya at istilo ng pamamahala. Nais din nilang malaman kung ano ang nag-uudyok sa iyo na magtrabaho sa iyong pinakamahusay: mayroon ka bang mga pangmatagalang layunin, at naaangkop ba ang mga ito sa posisyon kung saan ka nag-aaplay? Nasa ibaba ang mga halimbawang tanong na maaaring itanong sa iyo tungkol sa motibasyon at pagkabigo sa lugar ng trabaho.
- Ilarawan ang isang panahon kung kailan ka hinilingan na mag-overtime nang walang kabayaran. Paano mo pinangangasiwaan ang sitwasyon?
- Saan mo inaasahan sa loob ng dalawang taon? Limang taon?
- Interesado ka ba sa karagdagang propesyonal na pag-unlad?
- Paano nababagay ang posisyong ito sa iyong mga pangmatagalang layunin?
Mga Tanong sa Pagsusulit sa Kasanayan
Maaaring may mga tanong sa pagsusulit sa talatanungan bago ang pakikipanayam. Halimbawa, kung nag-a-apply ka para sa isang posisyon sa pagsusulat o pag-edit, maaaring hilingin sa iyo na kumuha ng pagsusulit sa pag-edit. Kung nag-a-apply ka para sa trabaho sa social media, maaaring hilingin sa iyong ipaliwanag kung paano gumawa ng Facebook post o live na video, Instagram post o story, Twitter post, o mga ad sa mga ito o iba pang pangunahing platform. Para sa mga aplikanteng nag-aaplay para sa mga trabahong programmer, maaaring tanungin ka tungkol sa mga programang alam mo at sa mga sertipikasyong hawak mo.
Ang mga uri ng mga tanong sa kasanayan na itatanong sa iyo, kung mayroon man, ay nauugnay sa uri ng posisyon na kinukuha ng kumpanya.
Suriin ang Iyong Mga Tugon
Bago mo ipadala muli o isumite ang iyong talatanungan, siguraduhing i-proofread ang iyong mga tugon upang matiyak na walang mga typo o grammatical error.
Tiyakin din na ang impormasyong iyong isinumite ay tumutugma sa iyong resume at aplikasyon sa trabaho. Ang mga pagkakaiba ay magiging pulang bandila para sa isang tagapag-empleyo at maaaring magdulot sa iyo ng interbyu.
Impormasyon Tungkol sa Panayam
Bilang karagdagan sa pagtatanong, ang mga tagapag-empleyo ay kadalasang nagsasama ng impormasyon na kakailanganin para sa paparating na panayam (kung mayroon kang nakaiskedyul) sa talatanungan.
Maaaring kasama sa impormasyong ito ang mga detalye sa kung ano ang isusuot sa panayam, mga direksyon sa opisina, at ang mga materyales na kakailanganin mong dalhin.
Mga Pangunahing Takeaway
SERYOSO ANG MGA TANONG PRE-INTERVIEW: Susuriin ng pagkuha ng mga tagapamahala ang iyong mga tugon sa talatanungan, gayundin ang iyong mga tugon sa panayam, kapag gumagawa ng desisyon sa pag-hire.
ANG MGA TANONG ay maaaring mag-iba: Maaaring nauugnay ang mga ito sa iyong background o kakayahan, o maaaring mga tanong sa pagsubok na idinisenyo upang masuri ang iyong mga kasanayan sa mga partikular na lugar.
SUNDIN NG MABUTI ANG MGA INSTRUCTION: Kung hihilingin sa iyo na magbigay ng tatlong pangungusap, gawin ito—hindi apat o dalawa. I-proofread ang iyong mga tugon bago isumite.
Mga Pinagmumulan ng Artikulo
SHRM. , Pagsusuri at Pagsusuri ng mga Kandidato . Na-access noong Ene. 19, 2021.
CareerOneStop. ' Mga Uri ng Panayam .' Na-access noong Ene. 19, 2021.