Human Resources

Halimbawang Patakaran sa Paid Time Off

Gamitin ang halimbawang patakaran ng PTO na ito bilang gabay kapag bumuo ka ng sarili mong patakaran

Mga manggagawang gumagamit ng PTO na naggalugad sa isang suspension bridge sa kagubatan

••• Qi Yang / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Kailangan mo ng isang paid time off (PTO) na patakaran sa iyong organisasyon upang maunawaan ng mga empleyado ang iyong mga panuntunan at inaasahan tungkol sa tagal ng oras na kailangan nilang gugulin sa trabaho. Tinitiyak ng patakaran na ang mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa halaga at uri ng PTO ay mababawasan.

Tinitiyak din ng patakaran ng PTO na, bilang isang tagapag-empleyo, mayroon kang isang nai-publish na balangkas na nagbibigay ng gabay para sa iyo para sa paggawa ng mga desisyon na nagsisiguro ng patas at pantay na pagtrato sa mga empleyado. Pareho sa mga layuning ito ay isang panalo para sa parehong mga employer at empleyado.

Ang sumusunod ay ang sample na patakaran ng PTO.

Layunin ng Bayad na Oras

Ang layunin ng Bayad na Oras ay upang magbigay sa mga empleyado ng flexible na bayad na oras mula sa trabaho na maaaring magamit para sa mga pangangailangan tulad ng bakasyon, personal, o sakit sa pamilya, mga appointment sa doktor, paaralan, boluntaryo, at iba pang aktibidad na pinili ng empleyado. Ang layunin ng kumpanya ay bawasan mga hindi nakaiskedyul na pagliban at ang pangangailangan para sa pangangasiwa ng pangangasiwa.

Ang mga araw ng PTO na naipon mo, ang epektibong (petsa) ay papalitan ang lahat ng kasalukuyang bakasyon, oras ng pagkakasakit, at mga personal na araw ng negosyo na inilaan sa iyo sa ilalim ng mga naunang patakaran. Ang oras ng bakasyon na naipon mo sa nakaraan ay magpapatuloy, na lampas sa patakaran ng PTO, alinsunod sa mga alituntunin ng kumpanya sa panahong iyon.

Mga Alituntunin para sa Paggamit ng PTO

Ang bawat full-time na empleyado ay makakaipon ng PTO bi-weekly sa oras-oras na mga pagtaas batay sa kanilang haba ng serbisyo gaya ng tinukoy sa ibaba. Idinaragdag ang PTO sa PTO bank ng empleyado kapag naibigay ang bi-weekly na suweldo. Ang PTO na kinuha ay ibabawas mula sa naipon na bangko ng oras ng empleyado sa isang oras na pagdaragdag.

Ang mga pansamantalang empleyado, empleyado ng kontrata, at intern ay hindi karapat-dapat na makaipon ng PTO.

Ang pagiging karapat-dapat na makaipon ng PTO ay nakasalalay sa empleyado alinman sa pagtatrabaho o paggamit ng naipon na PTO para sa buong bi-weekly na panahon ng suweldo. Hindi nakukuha ang PTO sa mga panahon ng suweldo kung saan kinukuha ang walang bayad na bakasyon, maikli o pangmatagalang bakasyon para sa kapansanan, o kompensasyon ng mga manggagawa.

Ang mga empleyado ay maaaring gumamit ng oras mula sa kanilang PTO bank sa oras-oras na mga pagtaas. Ang oras na hindi saklaw ng patakaran ng PTO, at kung saan umiiral ang mga hiwalay na alituntunin at patakaran, ay kinabibilangan ng mga bayad na holiday ng kumpanya, oras ng pangungulila, kinakailangang tungkulin ng hurado, at bakasyon sa serbisyo militar.

Ang pagkuha ng PTO ay nangangailangan ng dalawang araw na paunawa sa superbisor at Human Resources maliban kung ang PTO ay ginagamit para sa lehitimong, hindi inaasahang sakit o emerhensiya. (Gamitin ang Paid Time Off form para humiling ng PTO.) Sa lahat ng pagkakataon, dapat na aprubahan ng superbisor ng empleyado nang maaga ang PTO.

Pinahahalagahan ng iyong Kumpanya ang pinakamaraming abiso hangga't maaari kapag alam mong inaasahan mong hindi makatrabaho para sa isang naka-iskedyul na pagliban.

Mga Exception sa Bayad na Oras ng Pag-off

  • Ang mga empleyadong lumiban ng higit sa tatlong magkakasunod na hindi nakaiskedyul na araw ay maaaring kailanganin na magpakita ng release ng doktor sa departamento ng Human Resources na nagpapahintulot sa kanila na bumalik sa trabaho.
  • Ang PTO na kinuha nang labis sa PTO na naipon ay maaaring magresulta sa progresibong aksyong pandisiplina hanggang sa at kabilang ang pagtanggal sa trabaho. Ang oras na ito ay walang bayad. Ang tanging posibleng pagbubukod sa patakarang ito ay dapat ibigay ng presidente ng kumpanya.
  • Ang PTO na naipon bago magsimula ang isang hiniling at naaprubahang hindi bayad na leave of absence ay dapat gamitin upang masakop ang mga oras na hindi nasagot bago magsimula ang hindi bayad na bakasyon.
  • Sa ilalim ng kumpanya Family and Medical Leave Act (FMLA) patakaran, ang lahat ng naipon na oras ng PTO ay kinukuha bago magsimula ang hindi nabayarang oras ng FMLA.
  • Ang mga hindi nakaiskedyul na pagliban, dahil sa mga sakit na apat na oras o higit pa, na nagreresulta sa magkakasunod na araw na pagliban sa trabaho, ay itinuturing na isang insidente ng pagliban kaugnay ng potensyal na aksyong pandisiplina.

Tinukoy ang Progressive Disciplinary Action

Progresibong aksyong pandisiplina kaugnay sa mga insidente ng pagliban ay pinangangasiwaan sa isang rolling 12-month na kalendaryo gaya ng sumusunod:

  • Isa hanggang tatlong insidente: Walang aksyong pandisiplina. Pagtuturo sa pangangasiwa
  • Pang-apat na insidente: Berbal na babala na may dokumentadong sesyon ng pagtuturo
  • Ikalimang insidente: Nakasulat na babala sa file ng empleyado
  • Ika-anim na insidente: Pagwawakas sa trabaho

Karagdagang Potensyal na Pagkilos sa Disiplina

  • Ang isang empleyado na nakatanggap ng pangalawang nakasulat na babala sa isang rolling 24 na buwang yugto ng panahon ay tatanggalin ang kanilang trabaho.
  • Ang isang empleyado na gumamit ng lahat ng kanilang mga benepisyo sa FMLA at Short Term Disability, at hindi pa rin makakabalik sa trabaho, ay tatanggalin sa kanilang trabaho.

Voluntary Quit

  • Ang sinumang empleyado na lumiban ng dalawang magkasunod na araw ng trabaho nang walang abiso sa kanilang superbisor ay maaaring ituring na boluntaryong huminto sa kanilang trabaho.

Partikular na Kwalipikado para sa PTO

Ang PTO ay nakukuha sa sumusunod na iskedyul batay sa isang 40-oras na linggo ng trabaho. Ang PTO ay prorated batay sa bilang ng mga oras na nagtrabaho sa regular na iskedyul ng isang empleyado. (Salamat kay Amy Casciotti ng TechSmith Corporation para sa mga sample na numero.)

Mga Taon ng Serbisyo

  • 1-2: 144 na oras ng pagtatrabaho bawat taon, kinita sa rate na 2.7693 na oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.
  • 3-4: 152 oras ng trabaho bawat taon, kinita sa rate na 2.9231 oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.
  • 5-6: 160 oras ng pagtatrabaho bawat taon, kinita sa rate na 3.077 oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.
  • 7-8: 168 na oras ng pagtatrabaho bawat taon, kinita sa rate na 3.2308 na oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.
  • 9-10: 176 na oras ng pagtatrabaho bawat taon, kinita sa rate na 3.3847 na oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.
  • 11-12: 184 na oras ng trabaho bawat taon, kinita sa rate na 3.5385 na oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.
  • 13-14: 192 oras ng pagtatrabaho bawat taon, kinita sa rate na 3.6924 na oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.
  • 15-16: 200 oras ng pagtatrabaho bawat taon, kinita sa rate na 3.8462 oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.
  • 17+: 208 na oras ng pagtatrabaho bawat taon, kinita sa rate na 4.0 na oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.

Ang bawat empleyado ay maaaring magdala ng 80 oras ng naipon na PTO sa isang bagong taon ng kalendaryo. Responsable ang mga empleyado sa pagsubaybay at pagkuha ng kanilang PTO sa loob ng isang taon upang hindi sila mawalan ng oras na naipon kapag nagtatapos ang kasalukuyang taon ng kalendaryo. (Ang PTO ay napapailalim sa pag-apruba ng pangangasiwa at hindi lahat ng empleyado ay maaaring tumagal ng naipon na oras sa Disyembre; ang kumpanya ay dapat na patuloy na maglingkod sa mga customer.)

Kung ang pagpapababa ng mga pangyayari sa negosyo ay humadlang sa empleyado sa pagkuha ng nakaiskedyul na PTO, ang PTO na ito ay maaaring dalhin at kunin sa unang kalahati ng susunod na taon ng kalendaryo na may pag-apruba ng pinuno ng departamento at Human Resources.

Binabayaran ang mga empleyado para sa PTO na kanilang naipon sa pagtatapos ng trabaho. Kung ang isang empleyado ay gumamit ng PTO na oras na hindi pa naipon, at ang trabaho ay natapos, ang PTO na kinuha ay ibabawas mula sa huling suweldo. Mga empleyadong nagbibigay dalawang linggong paunawa ng pagwawakas sa trabaho dapat magtrabaho ng dalawang linggo nang hindi gumagamit ng PTO.

Ang mga empleyadong muling natanggap ay makakatanggap ng kredito para sa dating oras na nagtrabaho at makaipon ng kasalukuyang PTO para sa pinagsamang oras.