Mga Tip para sa Paggawa ng Follow-Up Call Pagkatapos ng Interview sa Trabaho

••• izusek / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

• Paano Gusto ng mga HR Manager na Makipag-ugnayan?
• Bakit Gumagana ang isang Follow-Up na Tawag sa Telepono
• Ano ang Sasabihin Kapag Tumawag
• Mga Follow-Up na Tawag na Dapat at Hindi dapat gawin
• Iba pang mga Opsyon para sa Pagsasabi ng Salamat

Tumatawag para mag-follow up pagkatapos ng panayam sa trabaho isang magandang ideya? Kung magpasya kang tumawag sa telepono, ano ang dapat mong sabihin? Ang mga naghahanap ng trabaho ay madalas na nag-aalangan na tumawag upang mag-follow up pagkatapos ng isang pakikipanayam sa trabaho. Natural na mag-isip kung niloloko mo ba ang tagapanayam at kung ang isang tawag sa telepono ay makakatulong o makahahadlang sa iyong mga pagkakataong makakuha ng pangalawang panayam, o kahit isang alok sa trabaho. Dapat ba—o hindi—dapat kang maglaan ng oras upang tumawag pagkatapos ng isang pakikipanayam sa trabaho?

Pagsunod sa isang ang email ay palaging isang opsyon , siyempre, ngunit ang pagtawag ay maaaring direktang makipag-ugnayan sa hiring manager. Ipinapakita nito na nagsagawa ka ng kaunting karagdagang inisyatiba. Bibigyan ka rin nito ng pagkakataong gawin muli ang iyong kaso.

Paano Gusto ng mga HR Manager na Makipag-ugnayan?

Ang Balanse, 2018

SA survey mula sa Accountemps dapat maging kalmado ang iyong isip, dahil nalaman nito na ang mga tagapamahala ng human resources (HR) ay naglilista ng isang tawag sa telepono bilang isa sa kanilang gustong paraan ng komunikasyon mula sa mga kandidato.

Narito kung paano gustong makipag-ugnayan sa mga tagapamahala ng HR (maaaring pumili ang mga tumutugon ng maraming opsyon):

• Email: 94%
• Sulat-kamay na Tala: 86%
• Tawag sa Telepono: 56%
• Social Media: 7%
• Text Message: 5%

Ang unang tatlong mga opsyon ay ang pinakamahusay—ang mga tagapanayam at mga human resources manager ay mas gusto ang a sulat-kamay o na-email na tala ng pasasalamat o isang tawag sa telepono. Ang pagte-text ay halatang hindi nakakaputol. Pinakamainam din na iwasan ang pagpapadala ng mga mensahe sa pamamagitan ng social media. Ang mga human resources manager o mga potensyal na boss ay hindi mo mga kaibigan sa Facebook.

Kung nakikipag-usap ka na sa pamamagitan ng LinkedIn, gayunpaman, ang pagpapadala ng mensahe doon ay angkop . Anuman ang anyo ng iyong follow-up, kailangang maging kasing propesyonal mo noong panahon ng iyong pakikipanayam sa trabaho.

Bakit Gumagana ang isang Follow-Up na Tawag sa Telepono

Ang isang tawag sa telepono ay isang mabilis at madaling paraan upang mag-follow up. Bilang karagdagan, ito ay mas personal kaysa sa isang salamat sa email na mensahe o a pasasalamat, kahit na gumagana rin ang mga iyon.

Personal kang kumokonekta sa taong maaaring gumawa ng desisyon na kunin ka, o kung sino man lang ang may impluwensya sa desisyong iyon. Hindi bababa sa, ito ay nagpapaalala sa tagapanayam ng iyong kandidatura. Sa pinakamahusay, makakatulong ito sa iyo na makakuha ng pangalawang panayam o kahit isang alok na trabaho.

Ano ang Sasabihin Kapag Tumawag

Direktang tawagan ang iyong tagapanayam, mas mabuti sa loob ng 24 na oras ng iyong pakikipanayam. Kung nakatanggap ka ng voicemail sa unang pagkakataon na sinubukan mo, hindi mo kailangang mag-iwan ng mensahe. Subukang muli at tingnan kung maaari mong makuha ang iyong contact sa isang available na sandali sa pamamagitan ng telepono. Ang maaga o huli sa araw ay pinakamahusay na gumagana, dahil ang mga tao ay mas malamang na pumunta sa mga pulong o panayam noon.

Gayunpaman, huwag tumawag nang maraming beses nang hindi nag-iiwan ng mensahe. (Maraming opisina ang may ilang uri ng caller ID, at makakakita ang mga tao ng talaan ng mga hindi nasagot na tawag.) Kung hindi mo maabot ang iyong tagapanayam sa ikalawang pagsubok, mag-iwan ng mensahe na may sumusunod na impormasyon:

• Ang pangalan mo
• Ang titulo ng trabaho na iyong kinapanayam
• Kapag na-interview ka
• Isang pasasalamat
• Hilingin para sa tao na tawagan ka muli kung maaari kang magbigay ng karagdagang impormasyon
• Iyong numero ng telepono

Narito ang isang halimbawang mensahe:

Kumusta, Ginoong Jones! Si Mary Burns ang tumatawag. Nakapanayam ako kahapon para sa posisyon ng Associate Marketing Coordinator, at nais kong pasalamatan ka sa paglalaan ng oras upang makipagkita sa akin. Nasiyahan ako sa aming pag-uusap—mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan kung mayroong anumang karagdagang impormasyon na maibibigay ko. Maaari mo akong tawagan sa 555-555-5555. Salamat muli, at umaasa akong makarinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon.

Palawakin

Kung maabot mo ang tagapanayam, una sa lahat, mabuti para sa iyo. Sina-screen ng maraming tao ang lahat ng kanilang mga tawag sa mga araw na ito. Maging maikli at sa punto, pasalamatan ang hiring manager para sa kanyang oras, i-recap ang iyong mga kwalipikasyon, pagkatapos ay tanungin kung may iba pa bang gustong malaman ang tagapanayam. Panghuli, tanungin kung mayroon pang karagdagang impormasyon sa iyong background o karanasan na maibibigay mo.

Kung mayroon kang anumang bagay na nais mong nabanggit sa panahon ng pakikipanayam ngunit hindi ginawa, gamitin ang pagkakataong ito upang ibahagi ito sa taong nag-interbyu sa iyo.

Mga Follow-Up na Tawag na Dapat at Hindi dapat gawin

Maghanda. Magkaroon ng kopya ng iyong resume sa harap mo kapag tumawag ka. Sa ganoong paraan, magiging handa kang sagutin ang mga tanong kung mayroon ang tagapanayam. Makakatulong din ito sa iyo na maiwasan ang pagdadaldal o pakiramdam na nalilito habang tumatawag sa telepono.

Magsanay. Kung kinakabahan ka tungkol sa pagtawag, at iyon ay lubos na nauunawaan, magsanay. Hilingin sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya na magpanggap na sila ang hiring manager at tumawag ng ilang beses. Kung mas sinasabi mo ito, mas magiging madali ang pag-uusap kapag ito ay tunay.

Tawagan ang gumagawa ng desisyon. Siguraduhing kunin ang business card ng tagapanayam sa pagtatapos ng panayam kung wala ka pang numero ng telepono. Mahalagang makipag-usap sa taong mayroon awtoridad sa pagkuha o sino ang maaaring magrekomenda sa iyo bilang nangungunang kandidato para sa trabaho.

Magkaroon ng Listahan ng mga sanggunian handa kung sakaling hihilingin sa iyo para sa kanila.

Nag-aalok ng impormasyon. Mas madaling tumawag kapag may dahilan ka para tumawag. Maaari mong gamitin ang iyong follow-up na tawag bilang isang paraan upang kapwa magpasalamat sa iyong tagapanayam at upang tanungin kung maaari mo silang bigyan ng anumang karagdagang impormasyon upang matulungan silang gumawa ng desisyon.

Gumawa ng listahan. Gumawa ng maikling listahan ng kung ano ang iyong sasabihin, kasama ang iyong mga pangunahing kwalipikasyon para sa trabaho . Panatilihing maikli ang listahan. Magsasagawa ka ng isang maikli at maigsi na tawag sa telepono sa halip na makisali sa isang mahabang talakayan. Paalalahanan ang tagapanayam kung sino ka, at ang trabaho kung saan ka nag-apply.

Gumawa ng isang tugma. Banggitin kung paano ka akmang-akma para sa posisyon, i-highlight—tiyak—kung bakit ka tugma. Sa madaling sabi banggitin ang mga kwalipikasyon na mayroon ka, at itali ang mga ito sa hinahanap ng employer. Iyong pitch ng elevator , kung mayroon kang isa, maaaring i-tweak upang ipakita kung bakit ikaw ay isang mahusay na akma para sa trabaho.

Tumawag nang pribado. Malinaw na ayaw mong tumawag mula sa isang cubicle sa trabaho, ngunit mahalaga din na huwag magkaroon ng maraming ingay sa background kung tatawag ka mula sa bahay o sa isang lugar sa publiko. Kailangan mong makarinig, makapag-isip, at makapagsalita nang malinaw, at ang isang tahimik na lugar para sa tawag ay gagawa ng lahat ng pagkakaiba sa mundo.

Ngiti. Kung magpapakita ka ng kumpiyansa kapag tumawag ka, makakarating ito sa kabilang dulo ng linya ng telepono. Ang mga kumpiyansa at panatag na kandidato ay may mas magandang pagkakataon na makakuha ng alok na trabaho kaysa sa isang taong kinakabahan at nag-aalangan.

Kumuha ito ng isang hakbang pa. Kung magiging maayos ang pag-uusap, maaari mo ring tanungin kung kailan mo inaasahang gagawa ng desisyon ang kumpanya.

Huwag sobra-sobra. Huwag tawagan ang tagapanayam ng maraming beses. Ang mga employer na sinuri ng Accountemps ay talagang ayaw ng maraming tawag sa telepono. Ito ang iyong one shot sa paggawa ng isa pang magandang impression, kaya gamitin ito nang matalino. Ngunit huwag gamitin ito nang labis. perpektong akma para sa posisyon, na nagha-highlight—partikular—kung bakit ka tugma. Maikling banggitin ang mga kwalipikasyon na mayroon ka at itali ang mga ito sa hinahanap ng employer.

Iba pang mga Opsyon para sa Pagsasabi ng Salamat para sa isang Panayam

Hindi komportable sa pagtawag sa telepono? Sa halip, isulat ito. Ang mga tala ng pasasalamat ay may maraming mga pakinabang kaysa sa mga tawag sa pasasalamat, higit sa malinaw na katotohanan na hindi ka nila hinihiling na mautal sa pamamagitan ng isang talumpati. Magpadala ng isa sa pamamagitan ng email , at samantalahin ang mabilis na oras ng turnaround, o magpadala ng isang makalumang tala ng pasasalamat at mapabilib ang hiring manager sa iyong dedikasyon.

Bottom line: kung paano mo sasabihin ang salamat ay hindi mahalaga kaysa sa pagsasabi nito sa unang lugar. Gustong marinig ng pagkuha ng mga manager na pinahahalagahan mo ang kanilang oras. Tiyaking alam nila na alam mo.