Delegasyon bilang Estilo ng Pamumuno

7 Mga Tip Tungkol sa Paano Magtalaga ng Mga Gawain sa Iyong Koponan

••• JGI/Jamie Grill / Getty Images

Ang iyong istilo ng pamumuno ay sitwasyon. Ang iyong istilo ng pamumuno ay nakasalalay sa gawain, mga kakayahan at kaalaman ng pangkat o indibidwal, ang oras at mga tool na magagamit, ang karanasan ng mga miyembro ng pangkat na gumagawa ng mga katulad na proyekto, at ang mga resultang ninanais. Sa isa pang artikulo, nirepaso ang modelo ng istilo ng pamumuno ng tell, sell, consult, join, at delegate. Ang modelong ito ay nagbibigay ng isang mahusay na breakdown ng kung kailan ang bawat estilo ng pamumuno ay malamang na maging pinaka-epektibo.

Bilang isang superbisor, tagapamahala, o pinuno ng pangkat, gumagawa ka ng pang-araw-araw na mga pagpapasya tungkol sa ang angkop na istilo ng pamumuno na gagamitin sa bawat sitwasyon sa trabaho. Gusto mo pasiglahin ang pakikilahok ng empleyado at empowerment ng empleyado upang bigyang-daan ang mga miyembro ng iyong koponan na mag-ambag ng kanilang pinakamahusay na pagsisikap sa trabaho.

Ang mga tip na ito para sa matagumpay na pagtatalaga ng awtoridad ay tutulong sa iyo na matulungan ang iyong mga miyembro ng kawani sa pag-uulat na magtagumpay kapag sila ay higit na may kapangyarihan. At, kapag nagtagumpay sila, nagtagumpay ka. Huwag hayaan ang iyong sarili na kalimutan ang magkakaugnay na katangian ng tagumpay sa lugar ng trabaho.

Mga Tip sa Estilo ng Pamumuno

Kailanman Posible, Kapag Nagdelegate ng Trabaho, Bigyan ang Tao ng Buong Gawain na Gagawin

Kung hindi mo kayang bigyan ang empleyado ng isang buong gawain, tiyaking naiintindihan nila ang pangkalahatang layunin ng proyekto o gawain kung saan bahagi ang gawaing itinalaga mo sa kanila. Kung maaari, ikonekta sila sa pangkat na namamahala o nagpaplano ng gawain. Ang mga miyembro ng kawani ay nag-aambag ng pinakamabisa kapag alam nila ang malaking larawan.

Ang mga Empleyado ay Mas Epektibong Tagapagganap Kapag Naramdaman Nila ang Bahagi ng Isang Bagay na Mas Malaki Sa Kanilang Sarili

Sa pamamagitan ng pagbibigay sa empleyado ng buo at kumpletong larawan, tinitiyak mo na nararamdaman nila na parang bahagi sila ng buong inisyatiba. Ito ay nagpapadama sa kanila na mas mahalaga sa pamamaraan ng mga bagay.

Ang mga taong nakakaalam ng mga layunin, inaasahan, at mga resultang gusto mong makamit ay gumagawa ng mas mahusay na mga desisyon tungkol sa kanilang trabaho dahil mayroon silang konteksto kung saan sila gumagawa ng mga desisyon.

Tiyaking Nauunawaan ng Taong Tauhan ang Eksaktong Gusto Mong Gawin Nila

Magtanong, panoorin ang gawaing ginawa, o bigyan ka ng feedback ng empleyado upang matiyak na naiintindihan ang iyong mga tagubilin. Walang gustong gumawa ng mali o panoorin ang kanilang mga pagsisikap at kontribusyon upang mabigong magkaroon ng epekto. Kaya, siguraduhin na ikaw at ang empleyado ibahagi ang kahulugan sa mga layunin at ninanais na mga resulta mula sa bawat gawaing itinalaga mo.

Kung May Larawan Ka Kung Ano ang Magiging Isang Matagumpay na Resulta o Output, Ibahagi ang Iyong Larawan Sa Staff Person

Gusto mong gawing tama ang tao. Hindi mo gustong lokohin ang taong pinagkatiwalaan mo ng awtoridad para sa isang gawain, sa paniniwalang mangyayari ang anumang resulta maliban kung ganoon ang nararamdaman mo. Mas gugustuhin ng iyong mga empleyado na ibahagi mo kung ano mismo ang iyong hinahanap (kung may larawan ka sa iyong isipan) kaysa hulaan sila. (Maaaring gusto mo ring tanungin ang iyong sarili, kung madalas mong gawin ito kasama ng mga empleyado, kung ang iyong tahasang larawan ay nakakasira ng kapangyarihan sa taong gumagawa ng gawain.)

Tukuyin ang Mga Pangunahing Punto ng Proyekto, o Mga Petsa Kung Kailan Mo Gusto ang Feedback Tungkol sa Pag-unlad

Ito ang kritikal na landas na nagbibigay sa iyo ng feedback na kailangan mo nang hindi ka nagdudulot micromanage ang iyong direktang ulat o koponan. Kailangan mo ng katiyakan na ang itinalagang gawain o proyekto ay nasa tamang landas.

Kailangan mo rin ng pagkakataong maimpluwensyahan ang direksyon ng proyekto at ang mga desisyon ng pangkat o indibidwal. Kung itinalaga mo ang kritikal na landas na ito mula sa simula, ang iyong mga empleyado ay mas malamang na makaramdam ng micromanaged o parang binabantayan mo ang kanilang mga balikat sa bawat hakbang ng paraan.

Tukuyin ang Mga Pagsukat o ang Resulta na Gagamitin Mo upang Matukoy na Matagumpay na Nakumpleto ang Proyekto

Kung matutukoy mo kung paano mo susukatin ang mga resulta at ibahagi ito sa mga empleyado, mas malamang na magtagumpay sila. Ito ay gagawa pagpaplano ng pagpapaunlad ng pagganap mas masusukat at hindi gaanong subjective, masyadong. Ito ay isang win-win situation.

Tukuyin, Paunang, Kung Paano Mo Pasasalamatan at Gagantimpalaan ang Tauhan para sa Kanilang Matagumpay na Pagkumpleto ng Gawain o Proyektong Itinakda Mo

Ang pagkilala ay nagpapatibay sa positibong imahe sa sarili ng empleyado, pakiramdam ng tagumpay, at paniniwala na siya ay isang pangunahing tagapag-ambag.

Mga Pag-iingat sa Paggamit ng Delegasyon bilang Estilo ng Pamumuno

Ang delegasyon ay maaaring tingnan bilang pagtatapon ng empleyado na tumatanggap ng mas maraming trabaho na dapat gawin na kapareho ng ginagawa na nila. Nagrereklamo ang mga empleyado kapag ibinahagi nila na labis silang interesado sa mas responsableng trabaho at pagharap sa mga bagong hamon, at binibigyan lang ng manager ang empleyado ng mas maraming trabaho na dapat gawin sa halos lahat ng oras.

Ang mga empleyado ay nangangailangan ng delegadong trabaho upang maging mas mapaghamong. Halimbawa, ang pagdalo sa mga pulong kung saan sila ay tumulong na magkaroon ng epekto sa direksyon ng isang umuunlad na produkto ay mahirap, kapana-panabik, at responsable.

Hindi naniniwala ang mga empleyado na nauunawaan ng tagapamahala ang pagkakaiba, kaya ginugugol nila ang karamihan sa kanilang oras sa paggawa ng mas maraming gawain na karaniwan at paulit-ulit. Ang workload na ito, na nagiging sanhi ng mga empleyado na magtrabaho ng mahabang oras at katapusan ng linggo, ay nakakasagabal sa kanilang kakayahang umako ng higit na responsibilidad at kanilang mga obligasyon sa pamilya . Ito ay naiinis sa paglipas ng panahon.

Totoo, ang anumang trabaho ay may bahagi ng mga makamundong gawain na kailangang tapusin. Ang ilang mga tao ay hindi gusto ang pag-file, at ang ilan ay hindi gusto ang mga kliyente sa pagsingil. Ang ilang mga tao ay hindi rin mahilig maghugas o mag-alis ng laman sa makinang panghugas. Samakatuwid, dapat maingat na balansehin ng manager ang delegasyon ng mas maraming trabaho sa delegasyon ng trabaho na nangangailangan ng higit na responsibilidad, awtoridad, at hamon.

Ang Bottom Line

Ang matagumpay na pagtatalaga ng awtoridad bilang isang istilo ng pamumuno ay nangangailangan ng oras at lakas, ngunit sulit ang oras at lakas upang matulungan ang paglahok ng empleyado at empowerment ng empleyado magtagumpay bilang isang istilo ng pamumuno. Sulit ang oras at lakas upang matulungan ang mga empleyado na magtagumpay, umunlad, at matugunan ang iyong mga inaasahan. Binubuo mo ang tiwala sa sarili ng empleyado at ang mga taong nakadarama ng tagumpay ay karaniwang matagumpay.