Pamamahala Ng Proyekto

Paano Baguhin ang Mga Industriya sa Pamamahala ng Proyekto

Ipinapaliwanag ng isang project manager ang isang kliyente

••• Willie B. Thomas / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Ang pamamahala ng proyekto ay isang lubos na naililipat na kasanayan, kaya karaniwan na makahanap ng mga tagapamahala ng proyekto na gustong tingnan ang iba pang mga industriya pagkatapos gumugol ng ilang oras sa pagtatrabaho sa isang lugar. At ang mabuting balita, ito ay lubos na posible.

Kung gusto mong lumipat mula sa pagpapatakbo ng mga proyekto ng software ng computer patungo sa paglulunsad ng mga produkto ng insurance o pagtatrabaho sa berdeng pagmamanupaktura, magagawa mo. Ang mga pangunahing kasanayan sa pamamahala ng proyekto tulad ng pagsubaybay sa iyong proyekto, pagpapatakbo ng matagumpay na mga pagpupulong ng proyekto, at pamamahala sa peligro ay pareho anuman ang iyong industriya.

Ang pamamahala ng proyekto ay kinabibilangan ng pagpaplano, pagsisimula, at pagpapatupad ng mga gawain sa negosyo. Ang mga tagapamahala ay nagtatrabaho sa pagkontrol sa lahat ng aspeto ng pagsisikap at pagsasara nito kapag nakumpleto na. Gumagana sila sa hinihingi na mga timeline at tinitiyak na ang mga partikular na layunin ay nagagawa sa loob ng nakasaad na mga parameter ng kumpanya.

Bakit Baguhin ang mga Industriya?

Maraming dahilan kung bakit maaaring gusto mong baguhin ang mga industriya. Ang pinaka-halata ay nawalan ka ng trabaho at naghahanap ng bago, at ayaw mong paghigpitan ang iyong sarili sa mga bakante lang sa iyong nakaraang industriya. Baka gusto mo rin ng bagong hamon. Ang paglipat mula sa isang industriya patungo sa isa pa ay isang mahusay na paraan upang makakuha ng karanasan at pagkakalantad sa iba pang mga paraan ng pagtatrabaho, mga produkto, at mga kapaligiran.

Ang pagkakaroon ng bagong karanasan at pagkakalantad sa ibang mga lugar ay isang mas karaniwang dahilan upang baguhin ang mga industriya kaysa sa iniisip mo. A 2018 pandaigdigang survey ng LinkedIn sabi na 40% ng lahat ng mga propesyonal ay naghahanap ng pagbabago sa karera. Sa 40% na iyon, kalahati ang lumipat sa ibang industriya. Gayundin, kung mas bata ang isang manggagawa, mas malamang na lumipat sila sa ibang industriya—o tungkulin sa trabaho—bilang isang paraan upang umakyat sa hagdan ng kumpanya.

Marahil ay napansin mo na ang iyong sariling industriya ay bumababa at gusto mong tumalon ngayon. O marahil ang iyong kumpanya ay hindi gumaganap nang kasinghusay nito, at nag-aalala ka tungkol sa hinaharap na katatagan ng iyong kasalukuyang tungkulin. Ang pagbabago ng mga industriya ay isa ring paraan para mas mabayaran bilang isang project manager.

Anuman ang iyong dahilan sa paghahanap ng isang paglipat sa iyong karera sa pamamahala ng proyekto, maaari mong gamitin ang iyong mga kasanayan sa ibang industriya.

Ang pamamahala ng proyekto sa industriya ng IT ay iba sa pamamahala ng proyekto ng konstruksiyon o pamamahala ng proyekto sa pangangalagang pangkalusugan Ang mga pagkakaibang ito ay hindi dahil ang mga pangunahing kasanayan sa pamamahala ng proyekto ay iba. Ang mga pangunahing kasanayan at pamamaraan ay isinasalin sa buong industriya.

Magsaliksik sa Iba pang mga Industriya

Una, gugustuhin mong malaman hangga't maaari tungkol sa iyong bago o inaasahang target na industriya. Unang araw mo man sa isang kumpanya sa pagmamanupaktura o sinusubukan mo lang ang iyong mga contact sa retail, magtanong para malaman kung gusto mo ng papel doon. Siyasatin ang mga proyektong natapos o ginagawa ng mga negosyo sa industriyang ito.

Itala ang mga sagot na natatanggap mo mula sa iyong mga ekspertong contact. Maaari mong gawing mga mapa ng proseso o crib sheet ang mga ito. Makakatulong ito sa iyo sa panayam at sa iyong mga unang linggo sa isang bagong tungkulin. Kung mas marami kang nalalaman tungkol sa kung ano ang iyong pinapasok, mas tiwala ang iyong mararamdaman.

Basahin ang lahat ng iyong makakaya tungkol sa iyong target na industriya. Makakatulong ito na magpasya kung ito ay isang magandang hakbang para sa iyo at makakatulong sa iyong gumawa ng mas malaking kontribusyon nang mas mabilis.

Tingnan ang Mga Propesyonal na Organisasyon

Malamang na ang iyong industriya ay may sarili nitong propesyonal na grupo. Sumali kung karapat-dapat ka. Kahit na ang gagawin mo ay basahin ang magazine ng organisasyon, makakatulong ito sa iyong manatiling up-to-date sa mga hamon ng industriya at mapalakas ang iyong kaalaman.

Ang mga propesyonal na grupo ay mayroon ding mga pagkakataon sa networking. Tingnan ang kanilang mga online na forum kung hindi ka makakarating sa alinman sa mga kaganapan nang personal. Kadalasan ang mga kumperensya o seminar ay naitala at ang mga video ay ginawang magagamit para sa mga miyembro nang libre.

Tingnan ang impormasyon, mga ulat, blog, at post sa komunidad sa iba't ibang pamamahala ng proyekto at iba pang mga propesyonal na organisasyon. Maaaring kabilang sa mga naturang grupo ang:

  • Project Management Institute (PMI)
  • International Project Management Association (IPMA)
  • Association for Project Management (APM)
  • Mga organisasyong partikular sa industriya

Kumuha ka ng klase

Panatilihing napapanahon ang iyong propesyonal na sertipikasyon sa pamamagitan ng pagkuha ng patuloy na mga kurso sa sertipikasyon. Marahil ay magsimulang kumuha ng mga kurso upang palawakin ang sertipikasyon na hawak mo sa iba pang nauugnay na mga larangan.

Ang pagsali sa isang bagong industriya ay mas madali kung mapapatunayan mo sa isang recruiter na seryoso kang interesado dito. Ang pagkuha ng mga klase ay isa sa mga paraan na magagawa mo iyon. Maraming mga maikling online na kurso na maaari mong kunin nang hindi namumuhunan ng maraming pera. Ang napakalaking bukas na mga online na kurso (MOOCs) ay isang magandang lugar upang magsimula. Ang mga MOOC ay mga libreng kurso at madalas na pinapatakbo ng mga unibersidad na may kamangha-manghang reputasyon. Bagama't sila ay naging mas mahirap hanapin at hindi nag-aalok ng parehong malawak na hanay ng mga kurso tulad ng orihinal, ang mga ito ay isang praktikal na opsyon.

Kapag sumali ka na sa isang kumpanya sa isang bagong industriya, tingnan din kung anong mga klase ang maaari nilang ialok sa iyo. Isaalang-alang ang panloob at panlabas na mga kurso. Kung mas mabilis kang kumpiyansa sa paksa at mga detalye tungkol sa industriya at kung paano gumagana ang kumpanya, mas mabilis mong mararamdaman na talagang gumagawa ka ng pagbabago.

Maraming mga industriya ang may mga propesyonal na katawan na nag-aalok ng mga panimulang sertipiko sa paksa. Bilang isang tagapamahala ng proyekto, hindi mo na kailangang malaman ang mga pasikot-sikot ng batas sa seguro o kung paano magbenta ng mga produkto ng seguro, ngunit maaari kang makinabang mula sa isang panimulang sertipiko sa mga pangunahing kaalaman sa industriya dahil sasaklawin nito ang lahat ng terminolohiya na malamang na darating ka sa mga proyektong iyon.

Sa pangkalahatan, ang lahat ng mga opsyon na bukas sa iyo na ginamit mo noong nag-aral ka para maging isang project manager ay bukas para sa iyong pag-aaral tungkol sa isang bagong industriya.

Network at Kumuha ng Mentor

Makipagkita sa mga tao sa iyong target na industriya, o sa isa na kakasali mo lang. Ang iyong bagong tagapag-empleyo ay maaaring magkaroon ng propesyonal o impormal na mga pagkakataon sa networking, o tingnan kung ano ang available sa iyo nang lokal.

Ito ay isang madaling paraan upang gumawa ng mga bagong koneksyon sa iyong bago o target na industriya at itanong ang mga tanong na maaaring hindi mo gustong itanong sa iyong employer.

Ang isang tagapagturo ay isang tao na maaari mong kausapin nang hindi pormal. Sa pangkalahatan, marami silang karanasan sa kanilang larangan at handang ibahagi iyon sa iyo. Ang pagkuha ng mentor kapag sumali ka sa isang bagong industriya ay isang magandang paraan para mabilis na makakuha ng maraming karanasan na hindi magiging available sa iyo.

Sa katunayan, ang mga tagapagturo ay mahalaga sa lahat ng mga lugar ng buhay ng propesyonal na pamamahala ng proyekto, anuman ang iyong landas sa karera, magandang mamuhunan sa isang relasyon ng tagapagturo kung magagawa mo.

Mga Pagkakaiba sa Industriya at Negosyo

Kapag nasa ibang industriya ka na, may ilang quirks na dapat malaman. Maaaring malubha ang paglilimita sa karera upang pumasok sa isang bagong komersyal na organisasyon at ipagpalagay na alam mo ang lahat dahil lamang sa mayroon kang 20 taong karanasan sa mga non-profit.

Magkaroon ng kamalayan sa kung ano ang maaaring bahagyang naiiba, at makakatulong ito sa iyong lumipat sa iyong bagong industriya nang mas mabilis, at may mas kaunting alitan. Narito ang tatlong bagay na dapat bantayan.

Jargon ng Industriya

Maaaring magkaroon ng maraming bagong wikang tukoy sa industriya na dapat gamitin sa unang pagsisimula mo. Ang wikang ito ay maaaring maging isang malaking hadlang kapag lumipat ng mga industriya. Kahit na ang mga acronym na ginamit mo sa loob ng maraming taon ay maaaring iba ang ibig sabihin sa iyong bagong kumpanya. Panatilihin ang tumatakbong glossary ng mga terminong narinig mo at idagdag o baguhin ang kahulugan ng mga terminong ito. Itala ang jargon sa mga pulong at pagkatapos ay suriin ang iyong pag-unawa sa ibang pagkakataon.

Ang mga tao ay magiging masaya na tumulong na linawin kung ano ang ibig sabihin ng mga termino kung tatanungin mo sila, kaya magtanong. Makakatipid ito ng maraming kahihiyan. Tandaan lamang na i-update ang iyong personal na glossary, para hindi ka magtanong ng parehong tanong nang maraming beses dahil nakalimutan mo.

Ang palengke

Ang iba't ibang mga industriya ay may iba't ibang mga panggigipit sa kompetisyon. Kung saan ang oras upang mag-market ay maaaring pinakamahalaga kapag gumagawa ng mga smartphone app, ang isang kalidad na kinalabasan-kahit na nangangahulugan iyon ng mas matagal pa-ay maaaring maging mas naaangkop sa ibang lugar. Ang mga hamon na kinakaharap ng pangangalagang pangkalusugan ay hindi katulad ng sa langis at gas.

Ang pananaliksik ay iyong kaibigan. Buuin ang iyong madiskarteng pananaw sa industriya sa lalong madaling panahon.

Iba't ibang Kasanayan

Ang iyong pamilyar na proseso ng pamamahala ng proyekto ay maaaring hindi maglakbay nang kasing-husay ng iyong inaasahan. Kaya, maging handa na i-tweak ang mga ito para sa iyong bagong kapaligiran. Halimbawa, maaaring nasa isip mo ang kalusugan at kaligtasan para sa engineering at konstruksiyon, ngunit lumipat sa isang kapaligiran sa opisina na mababa ang panganib para sa isang kompanya ng seguro, at malamang na hindi ka makakahanap ng mga nakatuong plano sa kalusugan at kaligtasan para sa bawat proyekto.

Ang seguridad ng IT ay mahalaga, ngunit kapag hindi ka nakikitungo sa mga banta ng ransomware, ang diskarte ng iyong bagong kumpanya sa seguridad ay maaaring maiayos sa ibang paraan.

Ang iba't ibang mga kumpanya ay maaaring magkaroon ng iba istraktura ng organisasyon ng proyekto na marahil ay hindi ka na nakasanayan. Maaari silang tumuon sa paggamit ng Maliksi na pamamahala ng proyekto paraan o maaaring gumamit ng tradisyunal na—waterfall—approach. Ang bawat isa sa dalawang pamamaraan ng pamamahala ng proyekto ay nag-iiba sa dami ng pakikipagtulungan ng customer na kanilang kasama at kung paano nila pinoproseso ang anumang mga pagbabago sa plano ng pamamahala. Mag-iiba-iba rin ang mga pamamaraang ito sa paglalaan ng mga pondo sa mga bahagi ng proyekto at kung paano sila naglalaan ng oras.

Pagmumungkahi ng mga Pagbabago

Panghuli, huwag mag-atubiling—sa mataktikang paraan—magmungkahi ng mga paraan na maaaring mabago ang mga kasalukuyang kasanayan. Malamang na ikaw ay na-recruit mula sa labas ng kanilang industriya nang bahagya upang magdala ng mga bagong insight at isang bagong pares ng mga mata sa ilan sa mga proseso ng pamamahala ng proyekto na kasalukuyang ginagawa nila.

Madaling ilipat ang mga karera sa pamamahala ng proyekto dahil marami kang kakayahan na makakatulong sa iyong maging matagumpay sa iyong mga bagong tungkulin. Ang mga kasanayan sa komunikasyon, halimbawa, ay pareho sa alinmang industriya kung saan ka nagtatrabaho.