Mga Legal Na Karera

Mga Tip sa Pagiging Produktibo para sa Paggawa ng Matalinong, Hindi Mas Mahirap

Ang pagtatrabaho nang matalino ay maaaring mangahulugan ng simpleng pagtingin sa mga bagay na naiiba

Abalang babae na nagtatrabaho sa isang office desk

•••

Ariel Skelley / Digital Vision / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Yung mga araw na halos lahat nagtrabaho ng 9-to-5 na mga iskedyul tapos na. Maraming tagapag-empleyo ang umaasa na ikaw ay konektado—at available—kahit na wala ka sa opisina. Mas mabigat ang mga workload, at mas mataas ang mga pangangailangan para sa pagiging produktibo.

Ang mga empleyado ay kinakailangang magtrabaho nang mas matalino at mas mahusay kaysa dati upang makamit ang lahat ng ito. Maaari itong magresulta sa pagka-burnout para sa marami, ngunit ito ay nagiging isang pagkakataon para sa iba na mag-innovate at tumayo mula sa karamihan. Maaari mong babaan ang iyong antas ng stress at pagbutihin ang iyong pagganap sa trabaho kung gagamitin mo ang tamang kumbinasyon ng mga kasanayan sa pamamahala ng oras .

Magtakda ng Mga Layunin sa Pag-unlad

Bihira kang makamit ang ganap na pagiging perpekto, at halos palaging hindi ito kailangan. Ang pagiging perpekto ay maaaring humantong sa micromanaging , mahihirap na relasyon sa mga katrabaho, pagpapaliban, mababang produktibidad, depresyon, stress, at pagkabalisa.

Ang pinakamatagumpay na mga tao ay ang mga nasisiyahan kapag ang isang trabaho ay nakumpleto nang may pinakamahusay na posibleng pagsisikap. Iniligtas nila ang kanilang pangangailangan para sa pagiging perpekto para sa tunay na mahahalagang bagay.

Ang regular na pagpilit sa iyong sarili na kilalanin ang anumang pag-unlad, gaano man kaliit, ay makakatulong sa iyong pakiramdam na mas positibo at masigla.

Palagi kang magiging mas produktibo kung magtutuon ka sa pag-unlad kaysa sa pagiging perpekto.

Gumamit ng Batching

Ang patuloy na pagsuri at pagsagot sa iyong email, voicemail, at iba pang mga mensahe ay nakakaabala lamang sa iyong araw ng trabaho at sa iyong pag-iisip. Maaari itong makahadlang sa pagiging produktibo, lalo na sa mga trabahong nangangailangan ng malikhain, makabagong, o estratehikong pag-iisip .

Matutong tumugon sa mga papasok na mensahe sa mga batch, at isaalang-alang ang pagsuri sa mga ito dalawa o tatlong beses lang sa isang araw—maliban kung, siyempre, ang pananatili sa mga ito ay mahalaga sa iyong trabaho. Gayunpaman, subukang mag-iskedyul ng mga oras para mag-check in. Manatiling malinaw kung hindi.

Gamitin ang prinsipyong 'Do, Delegate, Delete, o File' para sa pagharap sa mga email, liham, bill, text message, voice message, at iba pang kahilingan.

Isama ang Teknolohiyang Alam Mo Na...

Malamang na pamilyar ka sa isang bilang ng mga program sa computer at mga mobile app na maaaring mabawasan ang oras ng pagtupad sa ilang mga gawain sa kalahati. Maglaan ng ilang sandali upang makita kung paano mapabilis ng ilan sa mga program o tool na ito ang iyong propesyonal na trabaho o pagandahin ito. Karamihan sa software na ito ay madalas na hindi gaanong ginagamit.

Ang pagiging masanay sa paggawa ng teknolohiya bilang isang bahagi ng iyong araw ng trabaho ay maaaring maging clunky sa una, lalo na kung ikaw ay lumang paaralan, ngunit ang iyong pagiging produktibo ay dapat na mas mataas kapag nasanay ka na.

...At Matuto ng Bagong Teknolohiya

Maghanap ng mga nangungunang productivity software application at maglaan ng kaunting oras sa iyong sarili upang matutunan ang mga ito. Marami sa mga programang ito ay nag-aalok ng mga tutorial nang libre o sa mababang halaga. Babayaran ka ng ilang kumpanya para ma-certify ka sa ilang partikular na software program.

Maraming mga digital na tool ang makakatulong sa iyo na ayusin ang isang malawak na hanay ng mga detalye ng customer at produkto, na nagbibigay-daan para sa mabilis at madaling pag-recall. Isaalang-alang din ang paggamit ng isang personal na programa sa pag-iiskedyul na nagbibigay-daan sa pagpapanatili at pag-aayos ng mga kalendaryo, mga listahan ng gagawin, mga plano sa trabaho, at mga direktoryo ng contact.

Humingi ng Tulong Mula sa Iyong Koponan

Hindi mo kailangang gawin ang lahat ng ito sa iyong sarili. Ang ibang mga tao ay may kakayahang pangasiwaan ang ilan sa mga gawain na karaniwan mong inilalaan para sa iyong sarili, lalo na kung nagtatrabaho ka sa isang pangkat. Ang paglalaan ng ilang karagdagang oras upang talakayin sa iba kung ano ang kailangang gawin ay maaaring magbunyag na ang ilan sa iyong mga responsibilidad ay nasa ilalim ng ibang paglalarawan ng trabaho.

Isaalang-alang kung aling mga tungkulin ang maaari mong ibahagi sa iba, pagkatapos ay dahan-dahan simulan ang parsela ng ilan sa kanila palabas. Papayagan ka nitong tumuon sa mga isyu na may mataas na priyoridad habang binibigyan ang iyong mga katrabaho ng pagkakataong umunlad at sumikat.

Huwag Matakot na Magsabi ng Hindi

Matutong tanggihan nang magalang ngunit matatag hangga't maaari kung may humiling sa iyo na gawin ang isang bagay na hindi mo priyoridad. Paalalahanan ang iyong sarili na ang pagsasabi ng hindi sa isang bagay ay nagbibigay sa iyo ng kalayaang magsabi ng 'oo' sa ibang bagay na mas mahalaga at karapat-dapat sa iyong oras at kakayahan.

Mas malamang na pabayaan mo ang isang tao sa pamamagitan ng hindi pagkumpleto ng lahat ng nasa iyong plato kaysa sa pagtanggi sa mga karagdagang gawain.

Magpahinga

Kahit na ang mga pinaka-abalang tao ay kailangang linisin ang kanilang isipan at iunat ang kanilang mga binti paminsan-minsan. Huminga ng lima hanggang 10 minuto paminsan-minsan. Gamitin ang oras na iyon upang maglakad nang mabilis sa labas o kahit sa paligid ng opisina. Gumawa ng ilang mga stretching exercise, o maglakad pataas at pababa ng hagdan ng ilang beses. Uminom ng tubig. Kumain ng masustansyang meryenda.

Ang paglayo sa iyong trabaho saglit ay makakapagpapahinga sa iyong katawan at magpapabata ng iyong isip. Maaari mo ring makita na hindi ka gaanong nahihirapan kapag umuuwi ka pagkatapos ng mga oras.

Humingi ng tulong

Huwag magdusa sa katahimikan kung ikaw ay nalulula at nagdudulot ito sa iyo ng labis na stress. Maging transparent sa iyong mga kasamahan at superbisor, kahit na hangga't maaari. Ang mga hindi maaasahan na sitwasyon sa trabaho ay kadalasang mapapawi kung malinaw kang nakikipag-usap tungkol sa kung ano ang nangyayari.

Kung mas maaga mong maipaalam sa mga miyembro ng iyong koponan, mas mabuti. Dapat mong mahulaan ang mga isyu sa workload kung matagal ka nang nasa trabaho mo. Wala nang mas masahol pa kaysa sa pag-alam na hindi ka makakarating bago ang isang malaking deadline.

Ang Bottom Line

Gumamit ng teknolohiya upang palakasin ang iyong pagiging produktibo: Samantalahin ang mga programa at app na nagpapalakas ng produktibidad.

Humingi ng tulong: Huwag matakot na magtanong kung kailangan mo ng tulong sa isang proyekto o tulong sa pamamahala ng stress sa lugar ng trabaho.

Magpahinga: Ang pahinga ng kahit ilang minuto ay makakatulong sa iyong muling tumutok at makabalik sa landas kapag nakaramdam ka ng pagod.

Makipag-usap sa isang propesyonal na tagapayo: Makipag-usap sa isang propesyonal o therapist kung nakakamit a balanseng buhay ay patuloy na isang hamon para sa iyo o kung nakakaranas ka ng talamak na stress sa lugar ng trabaho. Kung ang iyong employer ay may programa ng tulong sa empleyado (EAP), suriin upang makita kung paano makakatulong ang programa.