Mga Dapat at Hindi Dapat gawin sa Panayam sa Telepono

Ang mga panayam sa telepono ay maaaring maging isang pagpapala at sumpa: Bilang bahagi ng mas malaki proseso ng pakikipanayam , ang mga panayam sa telepono sa pangkalahatan ay nangangahulugang magkakaroon ka ng marami mga pagkakataon upang mapabilib ang isang tagapanayam . Ngunit dahil malamang na marami pang ibang indibidwal ang na-screen sa telepono, kahit isang maliit na error o isang mahinang sagot sa isang tanong ay maaaring matanggal ang iyong pangalan sa listahan ng kandidato.

Dahil lamang sa maaari kang makipag-chat nang maraming oras sa iyong mga kaibigan o pamilya sa telepono, gumawa ng matagumpay na mga tawag sa pagbebenta, o manguna sa mga kahanga-hangang pulong sa telepono ay hindi nangangahulugan na awtomatiko kang makakapanayam.

I-brush up ang iyong etika sa pakikipanayam sa telepono gamit ang mga dapat at hindi dapat gawin para sa isang matagumpay na pakikipanayam sa trabaho.

Itakda ang Iyong Sarili para sa Tagumpay

RM Culture/Getty Images

Anong ibig sabihin niyan? Well, para sa isa, malamang na hindi mo dapat tanggapin ang tawag sa iyong pajama sa kama. Ilang araw bago ang tawag, maghanda para sa panayam sa parehong paraan na ihahanda mo ang iyong sarili para sa isang personal na pagpupulong. Suriin ang mga tanong at mga Sagot malamang tatanungin ka.

Pagdating ng araw, magsuot ng mga damit na makakatulong sa iyong pakiramdam na kumpiyansa, may kakayahan, at propesyonal. Pagkatapos, mag-set up ng isang tahimik na espasyo kung saan maaari kang umupo sa isang mesa na may kopya ng iyong cover letter at resume.

Tiyaking mayroon kang panulat at papel, at higit sa lahat, panatilihing kaunti ang ingay sa background. Hindi mo gustong ang iyong mga aso, mga anak, asawa, o mga magulang ay yapping para sa iyong pansin habang ikaw ay nasa telepono. Ayusin ang privacy (o isang babysitter) kung kinakailangan.

Huwag Tumawag sa Speaker Phone

Tassii/E+/Getty Images

Hindi magandang ideya na tanggapin ang tawag sa speakerphone. Bagama't maaaring mukhang tulungan kang kumuha ng mga tala o magagawang tingnan ang iyong resume, maaaring maging mahirap para sa iyong tagapanayam na marinig ka. Huwag ipagsapalaran ang pagkakataong hindi maunawaan o mawalan ng mahalagang sagot sa static. Isaalang-alang sa halip na magsuot ng headset kung gusto mong kumuha ng mga tala habang nakikipag-usap ka.

Huwag Multitask

Mark John / Getty Images

Sa iyong pakikipanayam, huwag magtitimpla (o uminom) ng kape, buksan ang TV sa background, kumain ng tanghalian, i-scan ang iyong Facebook feed, atbp. Sa katunayan, hindi ka dapat nagba-browse sa Internet. Bagama't maaaring makatulong na magkaroon ng isang browser na bukas kung sakaling kailanganin mong maghanap ng mabilis na katotohanan, mas mabuti na limitahan mo ito sa isang window lamang at ipa-print ang iyong resume at cover letter.

Sana, nagawa mo na nagawa mo na ang iyong pananaliksik bago ang pakikipanayam, kaya hindi na kailangang mag-aagawan para sa mga sagot habang nasa telepono ka.

Huwag masyadong magsalita

Tom Merton / Getty Images

Sa isang harap-harapang panayam , madaling basahin ang body language ng iyong tagapanayam at kunin ang pahiwatig kung kailan ka dapat huminto sa pagsasalita. Sa isang tawag sa telepono, ang mga senyales na iyon ay hindi masyadong malinaw, kaya madaling mag-ramble.

Hindi mahalaga kung ang iyong pag-uusap ay nagdaragdag ng halaga sa pag-uusap; sa isang tiyak na punto, ang iyong tagapanayam ay titigil sa pagbibigay pansin, ay iisipin ka bilang isang taong kulang sa kakayahang makinig ng mabuti , at maaaring mainis habang pinuputol mo ang oras para sa iba, mas mahahalagang tanong at sagot. Isipin ang iyong mga sagot bilang isang mahusay na cocktail: hindi mo nais na ito ay natubigan. Panatilihin itong maikli at malakas.

Huwag Tumawag sa Pampublikong Lugar

olaseri/Stock / Getty Images Plus

Maglaan ng oras para sa iyong pakikipanayam. Sumang-ayon lamang na tanggapin ang tawag sa isang oras at petsa kung saan maaari kang umupo at tumuon sa isang tahimik na lugar - ang pagtawag sa isang coffee shop o habang on-the-go ay hindi isang magandang hakbang.

Kung magiging mahirap na tanggapin ang tawag, isaalang-alang ang muling pag-iskedyul para sa isang oras na mas mahusay. Narito kung ano ang gagawin kapag kailangan mo mag-reschedule ng isang job interview .

Tiyaking Gumagana nang Maayos ang Iyong Koneksyon

Xavier Bonghi/The Image Bank/Getty Images

Huwag ipagsapalaran na matakpan ang kaugnayan ng iyong pakikipanayam na may sira na koneksyon. Kung mayroon kang landline sa iyong bahay, sa pangkalahatan ay dapat itong magbigay ng mas malinaw na koneksyon kaysa sa isang cell phone. Kung gumagamit ka ng cell phone, tiyaking pare-pareho ang serbisyo sa iyong lokasyon. At panghuli, kung tumatawag ka sa pamamagitan ng Internet, magsagawa ng pagsubok sa isang tao bago ang iyong tawag.

Pahiwatig: Patahimikin ang mga device na hindi mo ginagamit para sagutin ang tawag. Halimbawa, kung nasa landline ka, ilagay sa mute ang iyong cell phone. Kung ginagamit mo ang iyong cell phone, i-off ang volume ng iyong computer. Kung ginagamit mo ang iyong cell phone, i-on ang mode na 'Huwag Istorbohin' sa sandaling magsimula ang panayam, para hindi ka magambala ng mga alerto sa kalendaryo at balita o mga text message.

Huwag Maghintay na Tumawag

Larawan ng Hesh / Getty Images

Bigyan ang iyong sarili ng sapat na oras upang mag-set up. Sa isip, mga 30 minuto bago ang iyong tawag, dapat mong tiyakin na mayroon kang tamang impormasyon sa pakikipag-ugnayan, suriin ang iyong cover letter at resume ay madaling gamitin, at suriin ang iyong mga materyales sa aplikasyon at ang website ng kumpanya upang matiyak na ang impormasyon ay sariwa sa iyong isipan.

Kung tinatawagan mo ang iyong tagapanayam at hindi ang kabaligtaran, simulan ang pag-dial ng isang minuto o higit pa bago ang iyong naka-iskedyul na appointment, para dumating ang iyong tawag sa tamang oras. Kung ang iyong tagapanayam ay tumatawag sa iyo , tiyaking handa ka nang tanggapin ang tawag ilang minuto bago ang nakatakdang oras.

Magsalita Kung Hindi Mo Naririnig

Mga Larawan ng Bayani/Mga Larawan ng Bayani/Getty Images

Huwag matakot na sabihin sa iyong tagapanayam na hindi mo siya maririnig. Ang pagsasalita ay mas mahusay kaysa sa paggastos ng buong panayam na walang mga katanungan. Huwag kunin ang pagkahulog mula sa isang masamang koneksyon. Kung hindi mo marinig ng mabuti ang iyong tagapanayam, ipaalam sa kanila nang magalang. Ang kailangan mo lang sabihin ay, 'I'm sorry, I missed that. Sa tingin ko ang koneksyon ay mahirap.'

Gumawa ng Mga Tala

Westend61 / Getty Images

Bagama't hindi ka dapat sumulat sa panahon ng iyong pakikipanayam, kung sa anumang oras ay tatalakayin mo ang mga susunod na hakbang (hal., magpadala ng portfolio, kumonekta sa LinkedIn) o ibinahagi ang impormasyon na kakailanganin mong magkaroon sa susunod para sa iyong salamat tala o isang kasunod na panayam, kumuha ng mga tala, para hindi ito mawala sa iyong isip. Katulad nito, maaari mong isulat ang anumang mga tanong na lumalabas.

Kunin ang Email Address ng Interviewer

TARIK KIZILKAYA / E + / Gettty Image

Humingi ng email address kung wala ka pa nito, at mag-follow up kaagad. Bagama't malamang na magkakaroon ka ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng iyong tagapanayam, tiyaking ito ay isang personal na address at hindi isang 'info@' o 'HR@' na address. Pagpapadala ng a personal salamat, tandaan mo titiyakin na ito ay makikita ng tamang tao.

Tandaan na Malamang na May Mga Susunod na Hakbang

Jamie Gill / Getty Images

Tandaan na malamang na magkakaroon ng mga susunod na hakbang. Sa karamihan ng mga kaso, ang isang panayam sa telepono ay isang unang hakbang lamang. Minsan, dalawa o tatlong beses pa ngang susuriin sa telepono ang mga kandidato bago hilingin na pumasok sa opisina.

Sa isang banda, magandang balita ito dahil marami kang pagkakataon para patunayan ang iyong kandidatura. Ngunit, nangangahulugan din ito na malamang na marami pang iba ang mag-aagawan para sa trabaho, kaya mahalagang gawin ang lahat ng iyong makakaya sa tuwing mag-iinterbyu ka para makapasok sa susunod na round.

Huwag isipin na dahil lamang sa naimbitahan ka para sa isang panayam sa telepono ay mayroon kang trabaho sa bag. Sa maraming pagkakataon, isa lamang itong gateway sa iba pang mga panayam .