Human Resources

Ang Paggawa ng Plano sa Trabaho Gamit ang Sample na Template ay Madali

Ang Mga Plano sa Trabaho ay Mga Deskripsyon at Layunin ng Trabaho na Pag-aari ng Empleyado

Pinag-uusapan ng mga negosyante ang kanilang mga indibidwal na ginawang plano sa trabaho.

••• Ariel Skelley / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Kailangan ng empleyado at kumpanyang magiliw na paraan upang panatilihing napapanahon ang mga paglalarawan sa trabaho, layunin, at plano ng empleyado nang walang interbensyon ng Human Resources? Isaalang-alang ang pagsulat ng isang plano sa trabaho bilang isang alternatibo sa tradisyonal, karaniwang hindi napapanahon, mahabang paglalarawan ng trabaho.

Pag-aari ng empleyado, kasama at nakipag-usap sa kanyang tagapamahala, nilulutas ng plano sa trabaho ang pinakamadalas na problemang nararanasan ng mga organisasyon sa mga paglalarawan ng trabaho. Katulad ng isang profile sa trabaho ngunit may higit pang detalye, malinaw na tinutukoy ng plano sa trabaho ang trabaho ng empleyado.

Mga Bentahe ng Planong Trabaho na Pinamumunuan ng Empleyado

Ang isang plano sa trabaho na pinamumunuan ng empleyado ay palaging napapanahon, ay naglalarawan sa trabahong aktwal na ginagawa ng empleyado, at pagmamay-ari at mahalaga sa empleyado. Ang plano sa trabaho ay isang pagpapabuti sa isang nakasulat na paglalarawan ng trabaho sa HR na kadalasang luma na, mahirap pangalagaan, at isang dokumento na hindi pagmamay-ari ng mga empleyado at ginagamit bilang gabay.

Ang nakasulat na plano sa trabaho ay gagabay sa paggamit ng isang empleyado ng kanyang oras sa trabaho at ipaalam sa empleyado ang mga priyoridad at kinakailangang resulta. Ang plano sa trabaho, na ginawa nang maayos, ay nagbibigay-diin sa pinakamahalagang layunin at inaasahan ng isang empleyado. Maaari kang gumamit ng plano sa trabaho upang masuri ang pag-unlad ng empleyado sa mga layunin at pangunahing responsibilidad.

Gumagawa ito ng isang kapaki-pakinabang na panimulang punto ng talakayan sa lingguhang mga one-to-one na pagpupulong at sa anumang pagpupulong upang talakayin ang pagtatakda ng mga layunin, pagpaplano sa hinaharap, o ninanais na mga pagbabago sa trabaho ng isang empleyado.

Dahil ang plano sa trabaho ay nakipag-usap sa tagapamahala, nararamdaman niya na siya ay kasangkot at nakatuon din.

Paano Buuin ang Plano ng Trabaho

Ang mga tagapamahala ay nakikipagtulungan sa mga empleyado upang matiyak na ang bawat empleyado ay may indibidwal na binuong plano sa trabaho. Ang dokumento ay pinananatili at ina-update kung kinakailangan ng empleyado na may pagsang-ayon ng manager ng empleyado.

Inililista ng dokumento ang mga responsibilidad ng empleyado at ang mga pangunahing tungkulin sa trabaho, mga layunin, at mga inaasahan para sa pagganap. Responsibilidad ng empleyado na isagawa ang plano sa trabaho nang may suporta at kasunduan sa pamamahala.

Nakikipagtulungan ang mga manager sa mga empleyado upang matiyak na ang mga empleyado ay may naaangkop na mga elemento ng misyon, layunin, layunin, at mga prinsipyo ng gabay ng kanilang kumpanya sa kanilang mga plano sa trabaho. Nakikipagtulungan din ang mga tagapamahala sa mga empleyado upang matiyak na ang mga regular na talakayan sa pagganap at feedback ay nangyayari kaugnay ng mga pangunahing tungkulin, inaasahan sa trabaho, at mga layunin sa plano ng trabaho.

Ang mga tagapamahala ay nakikipagtulungan sa mga empleyado upang matiyak na ang bawat empleyado ay may naaangkop na mga layunin sa pag-abot na nagsisilbi sa kumpanya at sa empleyado sa lugar sa kanilang plano sa trabaho.

Pangkatang Plano sa Trabaho

Sa pagbuo ng plano sa trabaho, ang mga empleyado na may parehong trabaho na may katulad na mga responsibilidad ay gagana bilang isang pangkat upang bumuo ng plano sa trabaho para sa trabaho sa tulong at pagsang-ayon ng kanilang mga tagapamahala. Sa halimbawa ng isang plano sa trabaho na binuo ng grupo, maaaring asahan din ng bawat empleyado na magkaroon ng mga indibidwal na layunin, na tiyak sa kanyang posisyon.

Bilang karagdagan sa mga pangunahing responsibilidad, aktibidad, at tungkuling ito na napagkasunduan bilang isang grupo, tinutukoy din ng mga karagdagang inaasahan na ito ang saklaw at inaasahan ng trabaho ng indibidwal. Kapag ang isang empleyado ay gumaganap ng mga pangunahing tungkulin ng plano sa trabaho at mga responsibilidad at nakakatugon sa mga layunin ng plano sa trabaho, ang empleyado ay gumagawa ng isang matatag na kontribusyon sa kanyang organisasyon.

Pangkalahatang Diskarte sa Plano ng Trabaho

Ang empleyado na gumagawa ng trabaho ay nangunguna sa pagsulat ng plano sa trabaho gamit ang sumusunod na format ng plano sa trabaho bilang isang template. Ang mga layunin at plano na naging panghuling dokumento ay napag-usapan sa manager o superbisor ng empleyado.

Ang pag-unlad ay dapat na suriin nang pana-panahon kasama ang tagapamahala at ang tagumpay sa plano ng trabaho at mga layunin ay dapat makaapekto sa mga desisyon sa kompensasyon.

Hindi tulad ng pagpaplano sa pagpapaunlad ng pagganap, na para sa pagpapaunlad ng empleyado, ang plano sa trabaho ay sumusukat sa pag-unlad tungo sa pagkamit ng layunin. Ang plano sa trabaho ay nagbibigay ng malinaw na mga inaasahan para sa pagganap ng empleyado.

Tinitiyak nito na ang empleyado at ang manager ay nasa parehong pahina at nagbabahagi ng kahulugan sa mga inaasahan sa pagganap ng empleyado. Ito ay isang positibo, makapangyarihang paraan upang matiyak na ang mga empleyado ay nakatuon sa paggawa ng kung ano ang higit na kailangan ng organisasyon mula sa kanila.

Halimbawang Template ng Job Plan

Ito ay isang template para sa isang empleyado na binuo at pag-aari na plano sa trabaho. Maaari mong i-customize, kopyahin, at gamitin ang template ng plano sa trabaho na ito habang ang iyong mga empleyado ay bumuo ng kanilang sariling mga plano sa trabaho. Kung ang parehong trabaho ay hawak ng higit sa isang empleyado, lahat ng empleyado, o isang cross-sectional na grupo ng mga empleyado, ay dapat bumuo ng plano sa trabaho nang magkasama.

Pangkalahatang Diskarte sa Pagbuo ng Plano sa Trabaho

Sa pagbuo ng plano sa trabaho, ang mga hakbang na ito ay inirerekomenda.

  • Ang manager at ang empleyado ay dapat magkasundo at isulat ang pangkalahatang-ideya ng posisyon.
  • Ang manager at ang empleyado ay dapat magtulungan at magkasundo sa mga pangunahing bahagi ng responsibilidad.
  • Ang empleyado ay maaaring gumawa ng mga salita at higit pang bumuo ng mga pangunahing lugar ng responsibilidad.
  • Ang empleyado ay kukuha ng unang saksak sa pagbuo ng mga fleshed out na naglalarawang mga pahayag ng layunin na tumutukoy sa mga partikular na pangunahing tungkulin at responsibilidad ng bawat pangunahing bahagi ng responsibilidad.
  • Ang manager at ang empleyado ay susuriin at pinuhin ang unang saksak ng empleyado sa nabaybay na mga pangunahing bahagi ng responsibilidad.
  • Tinutukoy ng manager at ng empleyado ang mga layunin para sa tagal ng panahon bago ang pagsusuri sa pag-unlad. Inirerekomenda ang anim na buwang pagsusuri ng mga layunin at ang plano sa trabaho. Mas gusto ang isang quarterly o mas madalas na pagsusuri.
  • Ang panaka-nakang pagrepaso sa plano ng trabaho ay hindi kapalit ng lingguhang pagpupulong ng isang empleyado at ng kanyang manager. Sa lingguhang pagpupulong na ito, sinusuri ang regular na pagsusuri ng mga layunin, pag-unlad, at kinakailangang suporta sa mga kasalukuyang layunin at proyekto.

Pangkalahatang-ideya ng Pamagat ng Trabaho at Posisyon

Sumulat ng maikling paglalarawan kung ano ang ginagawa ng posisyon sa loob ng iyong organisasyon. Halimbawa: Ang marketing Manager nagdidirekta, namamahala, at namumuno sa pangkalahatang probisyon ng mga serbisyo at programa at gabay sa marketing na nakatuon sa customer at nagbibigay ng direksyon sa mga tauhan ng marketing.

Mga Pangunahing Lugar ng Pananagutan

Gumamit ng mga bullet point upang ilista ang limang-walong pangunahing bahagi ng responsibilidad na mayroon ka sa iyong trabaho. Halimbawa, maaaring ilista ng isang tagapamahala ng human resources ang mga responsibilidad na kinabibilangan ng mga ito. Ang mga pangunahing lugar ng responsibilidad ay kinabibilangan ng:

  • Paunlarin ang a superior workforce sa pamamagitan ng epektibong recruitment ng empleyado, onboarding, development, at pagsasanay
  • Paunlarin ang departamento ng human resources upang pinakamahusay na makapaglingkod sa mga customer
  • Payuhan ang mga tagapamahala tungkol sa mga isyung nauugnay sa Pamamahala ng mga tao at ang organisasyon
  • Disenyo pamamahala ng pagganap at mga sistema ng pagpapabuti
  • Tugunan ang mga isyu at pangangailangan sa pagpapaunlad ng organisasyon
  • Gumawa ng reward, recognition, at compensation system
  • Magbigay ng pangangasiwa sa mga kinakailangan sa batas sa pagtatrabaho at pagsunod sa mga alalahanin sa regulasyon
  • Bumuo ng mga patakaran at dokumentasyon na nagpapaunlad ng isang maayos, nagbibigay-kapangyarihan, nakatuon sa pagtutulungan, at may pananagutan na manggagawa

Mga Tiyak na Responsibilidad ng Trabaho

Kunin ang bawat isa sa mga item na nakalista sa Major Areas of Responsibility at magbigay ng mga detalye at maaaksyunan na layunin. Magsimula sa pamamagitan ng paggamit sa nakalistang pangunahing bahagi ng responsibilidad at idagdag ang mga detalyeng kinakailangan upang gawing malinaw ang mga inaasahan sa trabaho at mga produkto o resulta sa bawat pangunahing bahagi ng responsibilidad. Halimbawa, ang isang HR manager ay maaaring magdetalye ng isang responsibilidad, Development of the Human Resources Department, tulad nito:

Kunin ang bawat isa sa mga item na nakalista sa Major Areas of Responsibility at magbigay ng mga detalye at maaaksyunan na layunin. Magsimula sa pamamagitan ng paggamit sa nakalistang pangunahing bahagi ng responsibilidad at idagdag ang mga detalyeng kinakailangan upang gawing malinaw ang mga inaasahan sa trabaho at mga produkto o resulta sa bawat pangunahing bahagi ng responsibilidad. Halimbawa, ang isang HR manager ay maaaring magdetalye ng isang responsibilidad, Development of the Human Resources Department, tulad nito:

Pag-unlad ng Human Resources Department

  • Pinangangasiwaan ang pagpapatupad ng mga programa ng Human Resources sa pamamagitan ng kawani ng Human Resources. Sinusubaybayan ang pangangasiwa sa mga itinatag na pamantayan at pamamaraan. Tinutukoy ang mga pagkakataon para sa pagpapabuti at niresolba ang anumang mga pagkakaiba.
  • Pinangangasiwaan at pinamamahalaan ang gawain ng pag-uulat ng kawani ng Human Resources. Hinihikayat ang patuloy na pag-unlad ng kawani ng Human Resources.
  • Binubuo at sinusubaybayan ang taunang badyet na kinabibilangan Human Resources serbisyo, pagkilala sa empleyado , suporta sa mga sports team, philanthropic na pagbibigay ng kumpanya, at pangangasiwa.
  • Pinipili at pinangangasiwaan ang mga consultant ng Human Resources, abogado, at espesyalista sa pagsasanay, at nagkoordina sa paggamit ng kumpanya ng mga insurance broker, insurance carrier, pension administrator, at iba pang panlabas na mapagkukunan.
  • Nagsasagawa ng patuloy na pag-aaral ng lahat ng patakaran, programa, at kasanayan ng Human Resources upang mapanatiling alam ng pamamahala ang mga bagong pag-unlad.
  • Nangunguna sa pag-unlad ng departamento mga layunin , layunin, at sistema.
  • Nagtatatag ng mga sukat ng departamento na sumusuporta sa pagsasakatuparan ng mga madiskarteng layunin ng kumpanya .
  • Namamahala sa paghahanda at pagpapanatili ng mga naturang ulat kung kinakailangan upang maisakatuparan ang mga tungkulin ng departamento. Naghahanda ng mga pana-panahong ulat para sa pamamahala, kung kinakailangan o hiniling, upang subaybayan ang madiskarteng layunin na nakamit.

Mga Partikular na Layunin na May Kaugnayan sa mga Pananagutan

Dapat ilista ng mga empleyado ang kanilang mga pangunahing layunin na may kaugnayan sa mga partikular na lugar ng responsibilidad na nakadetalye sa itaas. Saklaw ng mga layuning ito ang anumang yugto ng panahon na matukoy ng organisasyon para sa pagkakapare-pareho.

Konklusyon

Ang plano sa trabaho na ito ay nilayon na maghatid ng impormasyong mahalaga sa pag-unawa sa saklaw ng trabaho at sa pangkalahatang katangian at antas ng trabahong ginagawa ng empleyadong may hawak ng trabahong ito. Ngunit, ang plano sa trabaho na ito ay hindi nilayon na maging isang kumpletong listahan ng mga kwalipikasyon, kasanayan, pagsisikap, tungkulin, responsibilidad, o kondisyon sa pagtatrabaho na nauugnay sa posisyon. Iyan ang kaharian ng paglalarawan ng trabaho .

Pakitandaan na ang impormasyong ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi ginagarantiyahan para sa katumpakan at legalidad. Ang site ay binabasa ng isang madla sa buong mundo bilang mga batas sa trabaho at ang mga regulasyon ay nag-iiba-iba sa bawat estado at bansa sa bansa. Mangyaring maghanap tulong legal , o tulong mula sa mga mapagkukunan ng pamahalaan ng Estado, Pederal, o Internasyonal, upang tiyaking tama ang iyong legal na interpretasyon at mga desisyon para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.