Paano Sumulat ng Liham ng Pagkilala sa Empleyado at Tingnan ang Mga Sample

Ang Mga Liham ng Salamat ay Mabisang Nagsasalita sa Iyong mga Empleyado

••• Sheer Photo, Inc/Photodisc/Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

• Bakit Worth It ang Pagkilala sa Empleyado
• Mga Paraan para Makilala ang mga Empleyado
• Mga Nilalaman ng Liham ng Pagkilala
• Mga Halimbawang Liham ng Pagkilala sa Empleyado
• Mga Pangwakas na Kaisipan sa Mga Liham ng Pagkilala

Bakit Ang Pagkilala sa Empleyado ay Sulit sa Iyong Oras

Ang pagkilala sa empleyado ay nagkakahalaga ng oras at pera na iyong ginagastos dito. Wala kang ibang tool na magagamit mo na mahuhulaan na nagpapasaya sa mga empleyado tungkol sa iyong kumpanya at mga layunin. Ito hinihikayat ang pakikipag-ugnayan ng empleyado at ang mga empleyadong nakakaramdam na kinikilala at pinahahalagahan ay malamang na ang iyong pinakamahusay na mga empleyado. Sila rin ang magiging pinakamasaya mong empleyado sa maraming pagkakataon.

Mula sa mga liham ng pagkilala at pasasalamat hanggang sa mga bonus at regalo, pagkilala sa empleyado ay mabuti para sa pagganyak sa lugar ng trabaho at lumilikha ng positibo moral ng empleyado . Ang iyong mga opsyon para sa pagkilala ng empleyado ay marami at limitado lamang sa iyong imahinasyon. Layunin na makahanap ng higit pang mga paraan upang makilala ang iyong mga empleyado at anihin ang benepisyong mararanasan mo sa mga empleyadong gustong magtrabaho sa iyo.

Mga Paraan para Makilala ang mga Empleyado

Ang ilang mga kumpanya ay nagbibigay ng taunang mga bonus sa mga empleyado na nag-ambag sa taon. Depende sa iyong mga kalagayan kabilang ang kakayahang kumita ng kumpanya, ang iyong linya ng trabaho, ang mga inaasahan sa iyong industriya, at ang iyong mga nakaraang gawi ay isinasaalang-alang pagbibigay ng bonus sa mga empleyado. Pinahahalagahan nila ang pagkilala at ang employer na nagbibigay nito.

Kung hindi mo kayang bayaran ang cash bonus, bilhin ang mga empleyado ng makatwirang presyong regalo. (Ang mga paninda ng kumpanya na may mga logo ay maaaring gumana nang maayos bilang mga regalo.) Kung ang isang regalo ay wala sa abot-tanaw-at maaaring hindi ito para sa mga empleyado ng pampublikong sektor, bilang isang halimbawa-kahit hindi bababa sa, gamitin ang ugali ng pagsulat ng mga liham sa mga empleyado para sa pagkilala at sa salamat sa kanilang mga kontribusyon .

Minsan, gayunpaman, ang isang simpleng sulat ng pasasalamat ng empleyado na kumikilala sa mga partikular na kontribusyon ng empleyado, ay napupunta nang malayo pagtulong sa mga empleyado na madama na kinikilala at ginagantimpalaan . Sa katunayan, ang isang sulat ng pagkilala sa empleyado na kasama ng isang tseke ng bonus o isang regalo ay nagpapalaki sa pagkilala na nararanasan ng empleyado. Ang ilang mga empleyado ay nakakaranas ng gayong kasiyahan na nag-post sila ng pasasalamat at sulat ng pagkilala sa kanilang cubicle, opisina, o workstation sa loob ng maraming taon.

Mga Nilalaman ng Liham ng Pagkilala sa Empleyado

Ang isang sulat ng pagkilala sa empleyado ay hindi kailangang detalyado ngunit kailangan nitong saklawin ang partikular na teritoryo upang makuha ang mga resulta na gusto mong makita mula sa sulat ng pagkilala ng empleyado. Ang resulta na pinakahinahanap mo mula sa liham ay upang sabihin sa empleyado kung anong mga partikular na pag-uugali ang mas gusto mong makita sa lugar ng trabaho.

Ang iyong pagsulat ay maaaring maging pinakaepektibo kapag ang sulat ng pagkilala ng empleyado ay ginawa ang sumusunod.

• Inilalarawan sa partikular na detalye ang pag-uugali na gusto mong hikayatin nang higit pa sa hinaharap.
• Nagsasabi ng salamat at ang kontribusyon ng empleyado ay pinahahalagahan.
• Ito ay isinulat at ibinigay malapit sa oras sa kaganapan na iyong pinupuri.
• Ito ay sulat-kamay sa isang tala o card, o kahit na isang email kung ang email ay naka-customize at iniiwasang tumunog na parang isang form letter.

Bilang pangkalahatang tip, iwasan ang pakiramdam ng isang form letter sa lahat ng gastos kung gusto mong madama ng empleyado ang indibidwal na gantimpala at kinikilala.

Halimbawang Liham ng Pagkilala sa Empleyado

Ang sumusunod ay dalawang halimbawa ng epektibong mga titik ng pagkilala sa empleyado. I-download ang mga template ng sulat ng pagkilala ng empleyado na ito (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

TheBalance 2018

I-download ang Word Template

Halimbawang liham #1 (Bersyon ng Teksto)

Bill Lee
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
bill.lee@email.com

Setyembre 1, 2018

Mary Beth Smith
Direktor, Human Resources
Mga Kagamitan sa Opisina ng Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Hi Mary Beth,

Ito ay isang mabilis na paalala lamang upang pasalamatan ka sa iyong labis na pagsisikap sa paglabas ng panukalang Smith-Klein kahapon. Bagama't walang solidong deadline ang panukala, ginawa mong magmukhang mahusay, propesyonal, at napapanahon ang aming kumpanya sa aming pakikipag-ugnayan sa mga inaasahang customer na ito.

Tinitingnan ng mga customer kung paano sila pakikitunguhan tulad ng pagtingin nila sa aming pagpepresyo ng produkto. Ibinigay na nila sa akin kaninang umaga na nire-review na nila ang proposal namin.

Ang isa pang bagay na gusto kong pasalamatan ay alam ko kung gaano kahirap magsindi ng apoy sa ilalim ng ibang mga departamento na kailangang kumuha ng data sa iyo upang maisama mo ang panukala. Palaging mahirap makipagkumpitensya sa mga kasalukuyang proyekto. Malinaw, anuman ang iyong ginawa-nagtrabaho. Congratulations diyan.

Marahil ay handa kang ibahagi ang iyong mga tip para sa iyong ginawa sa iba pang bahagi ng aming departamento. Gusto kong makita tayong lahat na matuto mula sa iyong tagumpay.

Muli, salamat.

Bill

Halimbawang liham #2 (Bersyon ng Teksto)

George Lau
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
george.lau@email.com

Setyembre 1, 2018

Tom Jones
Direktor, Human Resources
Mga Kagamitan sa Opisina ng Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Mahal kong Tom,

Salamat sa iyong trabaho kasama ang pangunahing pangkat ng pagbuo ng produkto. Bago ka sumali sa koponan at magbigay ng pamumuno, ang koponan ay nahirapan na matugunan ang alinman sa mga deadline na kanilang itinakda. Ginagawa nitong hindi napapanahon ang paglabas ng aming produkto sa marketplace.

Ang mga hindi napapanahong paglabas ay nangangahulugang hindi nasisiyahang mga customer na sabik na naghihintay para sa isang pag-upgrade. Naapektuhan din nito ang mga benta at kita ng iyong kumpanya, kaya't ang iyong trabaho na guluhin ang huli na pattern na ito ay talagang pinahahalagahan ng buong senior leadership team.

Bawat isa sa kanila ay nagsabi sa pagkakaiba at kinikilala ko ang iyong pamumuno ng koponan sa pagbabago. Nagpapasalamat din sila dahil sa tulong mo, matutupad nila ang kanilang mga layunin ngayong quarter.

Ipagpatuloy ang mabuting gawain para sa hinaharap. Taos-puso itong matatandaan sa pagsisimula ng negosasyon sa suweldo ngayong taon.

Pinakamahusay,

George

Mga Pangwakas na Kaisipan sa Mga Liham ng Pagkilala

Ang liham ng pagkilala ng empleyado ay maaaring tumayo sa sarili nito bilang a mabisang paraan upang pasalamatan ang isang empleyado para sa isang epektibong kontribusyon. Marami pa itong magagawa kung susundin mo ang payong ibinahagi sa mga tip na ito na makikita sa mga halimbawang liham na ito.

Mahalagang Tandaan

Mga gantimpala upang samahan ang tala ng pagkilala ay tinitingnan din ng positibo, ngunit hindi sila ang mahalagang bahagi sa pagkilala ng empleyado. Ang taos-pusong pasasalamat ay. Huwag kailanman maliitin ang kagalakan na nararanasan ng isang empleyado kapag nakatanggap siya ng sulat ng pagkilala ng empleyado mula sa isang taong mahalaga sa kanila sa trabaho.